Cum să structurați un plan de afaceri eficient
Publicat: 2021-08-30Care sunt părțile esențiale ale unui șablon de plan de afaceri?
Înțelegerea și crearea diferitelor tipuri de planuri de marketing și cunoașterea momentului în care acestea sunt necesare este esențială pentru a crea o afacere înfloritoare. Dar poate fi dificil să știi ce tip de plan să folosești când și cum să le structurezi cel mai bine. În acest articol, ne uităm la părțile esențiale ale unui plan de afaceri și arătăm cum să-l prezentăm.
Noul nostru PDF descărcat gratuit, care detaliază diferitele tipuri de planuri de marketing, vă va ajuta să structurați diferite tipuri de planuri și vă oferă recomandări despre cum să le faceți eficiente.
Descărcați descărcarea noastră gratuită în format PDF – Înțelegerea diferitelor tipuri de ghid de plan de marketing
Această descărcare și celelalte șabloane gratuite ale noastre sunt pentru oricine dorește să-și îmbunătățească cunoștințele despre planificarea de marketing, cu câteva pentru a câștiga roluri mai seniori.
Accesați Înțelegerea diferitelor tipuri de planuri de marketing pentru afacerea dvs
Ce este un plan de afaceri?
Un plan de afaceri este un document formal care conturează obiectivele organizaționale și strategiile necesare pentru atingerea acestor obiective. Acesta identifică modul în care conduceți viitorul organizației dvs. Acesta își propune să răspundă la întrebarea: Cum planificăm să facem afacerea noastră un succes? Este o înregistrare scrisă a golurilor, cuplată cu un istoric de realizare împotriva acestor obiective.
După cum se subliniază în Ghidul și șablonul Smart Insights Quick Win – Creați un plan de marketing multicanal, scopul unui plan de afaceri este de a defini strategii pentru creșterea profitabilității pe o perioadă lungă. Sfera de aplicare a unui plan de afaceri este de obicei de la 12 luni la trei ani, iar conținutul include de obicei:
- Dezvoltare de noi produse
- Surse de venituri
- Mijloace de management al costurilor
Scopul unui plan de afaceri este de a potrivi oportunitățile vizate cu resurse, activitate concentrată și strategii. Acesta vă ajută să ghidați și să dirijați diferite zone ale organizației dvs. pentru a vă asigura că lucrați cu toții către aceleași obiective.
Dacă doriți să vă optimizați planul de afaceri, să vă integrați activitățile digitale sau doar aveți nevoie de ajutor pentru a prioritiza următorii pași pentru a vă dezvolta afacerea, de ce să nu rezervați un apel gratuit de consultanță 1-2-1 cu echipa?
Apelurile noastre de consultanță în afaceri sunt concepute pentru a vă pune în locul șoferului și pentru a discuta despre oportunitățile dvs. folosind Cadrul RACE, astfel încât să puteți lua o decizie informată cu privire la cea mai bună strategie pentru afacerea dvs. Rezervă-ți apelul pentru a afla mai multe.
Când să folosiți un plan de afaceri?
Un plan de afaceri este folosit de organizații pentru stabilirea și monitorizarea creșterii continue a afacerii, rămânând competitive și în atingerea unor obiective specifice. Planurile de afaceri sunt de obicei utilizate de organizații atunci când:
- Obținerea investiției inițiale ca o nouă afacere sau startup
- Planificarea extinderii pieței pentru o companie existentă
- Asumarea dezvoltării produsului
- Pregătirea pentru achiziție
- Planificarea dezinvestirii
- Obținerea sau susținerea unui avantaj competitiv
- Evaluarea alocării resurselor și a obiectivelor strategice
Organizațiile care caută finanțare au nevoie de planuri de afaceri pentru a demonstra investitorilor puterea afacerii și viitorul acesteia.
Ce ar trebui inclus? / Cum ar trebui să fie structurat planul?
Un plan de afaceri definește de obicei modul în care o organizație se va schimba pentru a deveni mai competitivă în viitor. Acesta include de obicei:
- O revizuire a performanței financiare existente
- Obiective
- Strategii
- Propunere de valoare (produse și servicii)
- Vânzări
- Tactici de marketing, inclusiv cei 7P ai mixului de marketing
- Operațiuni
- Prognoza financiară
- Personal
- Amenințări și provocări potențiale
- Tactici
Un plan de afaceri este o modalitate eficientă de a monitoriza progresul, deoarece stabilește ținte în toate domeniile afacerii tale; de la vânzări și cheltuieli până la recrutarea personalului și cerințele financiare. Odată stabilite, aceste obiective se traduc în obiective de performanță.
Un plan de afaceri solid are:
- Obiective clare, realiste pe care le puteți atinge
- Cea mai bună strategie pentru a atinge aceste obiective împotriva concurenței tale
- Detalii suficiente despre tacticile și acțiunile necesare pentru a transpune strategia în acțiune
- O metodă de a verifica dacă sunteți pe drumul cel bun cu planurile dvs
Optimizați-vă planul de marketing al afacerii
Căutați un plan de marketing câștigător pentru a obține rezultatele de care afacerea dvs. are nevoie? Apelurile noastre de consultanță Smart Insights sunt concepute pentru a vă ajuta să discutați provocările și oportunitățile dvs. de marketing prin contextul cadrului nostru popular RACE, o structură strategică de marketing concepută pentru a vă câștiga mai mulți clienți.
Pentru a vă asigura că planul dvs. de afaceri are toate caracteristicile esențiale, vă recomand structura SOSTAC dezvoltată de PR Smith—coautorul lui Dave Chaffey al cărții tipărite Digital Marketing Excellence .
SOSTAC de la PR Smith este un șablon grozav pentru structurarea unui plan de afaceri, de marketing sau de marketing digital, deoarece este relativ simplu și logic, deci este ușor de reținut și de explicat colegilor sau agențiilor. SOSTAC este un cadru de proces de planificare strategică care vă oferă o structură clară prin care să lucrați pentru a vă crea și gestiona planul.
Iată un rezumat al modului în care diferitele activități de marketing multicanal se mapează la diferite secțiuni ale SOSTAC. Membrii premium Smart Insights pot descărca ghidul SOSTAC al lui PR Smith pentru Planul tău de marketing digital perfect.
Deci, ce înseamnă SOSTAC?
Analiza situației înseamnă „ Unde suntem acum? „Pentru planificatorii de afaceri, întrebările includ:
- În ce industrie activăm?
- Care sunt produsele și/sau serviciile noastre?
- Care este structura noastră actuală de afaceri?
- Cum arată situația fluxului de numerar, bilanţul și rapoartele financiare?
- Măsurăm rezultatele cu acuratețe?
- Cine și unde sunt clienții noștri?
- Ce fac concurenții noștri?
- Ce funcționează pentru ei?
Obiectivele înseamnă „ Unde vrem să fim ?” Care este prognoza de creștere? Care sunt obiectivele de nivel superior 5 Ss (Sell, Servire, Speak, Save, and Sizzle)? Aici putem construi obiective specifice și măsurabile ale planului de afaceri. Obiectivele bune sunt cuantificate în funcție de intervale de timp.
Strategia înseamnă „ Cum ajungem acolo? ' Strategia rezumă modul de îndeplinire a obiectivelor. Este cea mai scurtă parte a planului, dar, fără îndoială, cea mai importantă, deoarece dă direcție tuturor tacticilor ulterioare. Răspunde la întrebări, inclusiv: cum ne poziționăm pentru a obține un avantaj competitiv? Cum vor fi atinse obiectivele planului de afaceri?
Tactica sunt detaliile strategiei . Ele evidențiază într-un plan de afaceri exact care tactici apar când. Pentru a recruta personal nou, de exemplu, am include ce metode vom implementa pentru a ne îmbunătăți brandul de angajator.
Acțiunea este planificarea detaliată a tacticilor . Cine face ce, când și cum? Ce procese și activități sunt necesare pentru ca lucrurile să se întâmple?
Controlul identifică ceea ce trebuie să măsori când, un proces de revizuire și acțiuni corective atunci când nu îți atingi obiectivele. Secțiunea Control a planului vă asigură că știți dacă reușiți sau nu reușiți – și puteți face ajustări – înainte de a fi prea târziu.
Pentru ce tip de afacere este cel mai potrivit?
O percepție comună este că planurile de afaceri sunt formulate de către start-up-uri fără numerar care caută investiții pentru a lansa o nouă afacere, dar un plan de afaceri poate și ar trebui să fie utilizat de companii de orice dimensiune, tip și în orice stadiu al existenței.
Chiar dacă tehnicile de planificare a afacerii pot varia între diferite dimensiuni și tipuri de organizație, obiectivul este întotdeauna același: definirea oportunităților vizate pentru a deveni mai competitiv cu resurse, activitate concentrată și strategii.
În organizațiile mai mici, procesul de planificare a afacerii poate fi mai simplu decât în cazul organizațiilor mai mari cu domenii de activitate distincte și care ar putea avea nevoie să ia unele decizii dificile în ceea ce privește alocarea resurselor și prioritățile strategice. Acest lucru poate duce la incertitudine internă și conflicte. Procesul de planificare a afacerii, cu toate acestea, poate fi, de asemenea, o bună oportunitate de a aduna feedback-ul angajaților cu privire la ideile și îmbunătățirile potențiale. Ai putea organiza o sesiune de brainstorming pentru a aduna cunoștințe și a obține sprijinul angajatului tău, de exemplu. Ei vor aprecia oportunitatea de a contribui la afacere.
Pentru afacerile deja stabilite, un plan de afaceri vă va permite să priviți în mod obiectiv ceea ce funcționează bine și domeniile de îmbunătățire. Multe planuri de afaceri sunt formulate de organizații care au trecut de mult de stadiul de pornire. Poate fi nevoie de un plan oficial pentru a gestiona creșterea rapidă, așteptările părților interesate sau pentru a asigura finanțare pentru creștere.
Planificați-vă activitățile de marketing folosind Cadrul RACE pentru a identifica provocările și oportunitățile pentru afacerea dvs. Rezervă-ți apelul pentru a începe astăzi
Cum se raportează la alte planuri?
Un plan de afaceri conturează strategia corporativă pe termen lung a unei afaceri, care informează și influențează alte planuri din cadrul unei organizații. Este în vârful ierarhiei de planificare a afacerii, acoperind sisteme, proceduri, resurse,
si structura. Cu toate acestea, un plan de marketing acoperă vânzările, distribuția, comunicarea și livrarea unui produs sau serviciu, intenționând să atingă obiectivele corporative stabilite în planul de afaceri.
Integrat cu un plan de afaceri poate fi, de exemplu, un plan de marketing, un plan de marketing digital, un plan de marketing multicanal și/sau un plan de campanie. Planul de afaceri informează aceste planuri și invers.
Diferite organizații vor utiliza planuri diferite, acoperind diferite domenii și intervale de timp. Ceea ce este crucial într-o afacere este ca planurile utilizate, intervalele de timp alocate și modul în care acestea se integrează sunt stabilite colectiv.
Pentru a afla mai multe despre diferitele tipuri de planuri de marketing și cum să le structurați, descărcați ghidul nostru gratuit Înțelegerea diferitelor planuri de marketing, care include planificarea campaniilor, planurile de transformare digitală și planurile multicanal.