Cómo estructurar un plan de negocios eficaz
Publicado: 2021-08-30¿Cuáles son las partes esenciales de una plantilla de plan de negocios?
Comprender y crear diferentes tipos de planes de marketing y saber cuándo se necesitan es esencial para crear un negocio próspero. Pero puede ser difícil saber qué tipo de plan usar, cuándo y cómo estructurarlos mejor. En este artículo, analizamos las partes esenciales de un plan de negocios y mostramos cómo diseñarlo.
Nuestra nueva descarga gratuita en PDF que detalla los diferentes tipos de planes de marketing lo ayudará a estructurar diferentes tipos de planes y le brindará recomendaciones sobre cómo hacerlos efectivos.
Descargue nuestra descarga gratuita en PDF: Comprender los diferentes tipos de guía de planes de marketing
Esta descarga y nuestras otras plantillas gratuitas son para cualquier persona que quiera mejorar su conocimiento de la planificación de marketing con algunas para obtener puestos más importantes.
Accede a Comprender los diferentes tipos de planes de marketing para tu negocio
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocios es un documento formal que describe los objetivos organizacionales y las estrategias requeridas para lograr esos objetivos. Identifica cómo impulsa el futuro de su organización. Su objetivo es responder a la pregunta: ¿Cómo planeamos que nuestro negocio sea un éxito? Es un registro escrito de objetivos, junto con un historial de cumplimiento de esos objetivos.
Como se describe en la Guía y plantilla de Smart Insights Quick Win: cree un plan de marketing multicanal, el propósito de un plan comercial es definir estrategias para aumentar la rentabilidad durante un período a largo plazo. El alcance de un plan de negocios suele ser de 12 meses a tres años y el contenido generalmente incluye:
- Desarrollo de nuevo producto
- Fuentes de ingresos
- Medios de gestión de costes.
El propósito de un plan de negocios es hacer coincidir las oportunidades específicas con los recursos, la actividad enfocada y las estrategias. Ayuda a guiar y dirigir diferentes áreas de su organización para garantizar que todos trabajen hacia los mismos objetivos.
Si está buscando optimizar su plan de negocios, integrar sus actividades digitales o simplemente necesita ayuda para priorizar los próximos pasos para hacer crecer su negocio, ¿por qué no reservar una llamada de consulta 1-2-1 gratuita con el equipo?
Nuestras llamadas de consulta comercial están diseñadas para ponerlo en el asiento del conductor y hablar sobre sus oportunidades utilizando RACE Framework, para que pueda tomar una decisión informada sobre la mejor estrategia para su negocio. Reserva tu llamada para saber más.
¿Cuándo usar un plan de negocios?
Las organizaciones utilizan un plan de negocios para establecer y monitorear el crecimiento continuo del negocio, seguir siendo competitivos y lograr objetivos específicos. Los planes de negocios suelen ser utilizados por las organizaciones cuando:
- Obtener una inversión inicial como un nuevo negocio o puesta en marcha
- Planificación de la expansión del mercado para una empresa existente
- Emprender el desarrollo de productos
- Preparándose para la adquisición
- Planificación de la desinversión
- Obtener o mantener una ventaja competitiva
- Evaluación de la asignación de recursos y objetivos estratégicos
Las organizaciones que buscan financiamiento requieren planes comerciales para demostrar la solidez del negocio y su futuro a los inversores.
¿Qué se debe incluir? / ¿Cómo debe estructurarse el plan?
Un plan de negocios normalmente define cómo cambiará una organización para volverse más competitiva en el futuro. Normalmente incluye:
- Una revisión del desempeño financiero existente
- Objetivos
- Estrategias
- Propuesta de valor (productos y servicios)
- Ventas
- Tácticas de marketing que incluyen las 7P de la mezcla de marketing
- Operaciones
- Pronóstico financiero
- dotación de personal
- Amenazas y desafíos potenciales
- Táctica
Un plan de negocios es una forma efectiva de monitorear el progreso ya que establece objetivos en todas las áreas de su negocio; desde ventas y gastos hasta contratación de personal y requisitos financieros. Una vez establecidos, estos objetivos se traducen en metas de desempeño.
Un plan de negocios sólido tiene:
- Objetivos claros y realistas en los que puede estar seguro de alcanzar
- La mejor estrategia para conseguir estos objetivos frente a tu competencia
- Detalles suficientes de las tácticas y acciones necesarias para traducir la estrategia en acción.
- Un método para comprobar que estás al día con tus planes
Optimiza tu plan de marketing empresarial
¿Está buscando un plan de marketing ganador para impulsar los resultados que su negocio necesita? Nuestras llamadas de consulta de Smart Insights están diseñadas para ayudarlo a discutir sus desafíos y oportunidades de marketing a través del contexto de nuestro popular RACE Framework, una estructura de marketing estratégica diseñada para ganar más clientes.
Para asegurarse de que su plan de negocios tenga todas las características esenciales, recomiendo la estructura SOSTAC desarrollada por PR Smith, coautor de Dave Chaffey del libro impreso Digital Marketing Excellence .
SOSTAC de PR Smith es una excelente plantilla para estructurar planes comerciales, de marketing o de marketing digital, ya que es relativamente simple y lógico, por lo que es fácil de recordar y explicar a colegas o agencias. SOSTAC es un marco de proceso de planificación estratégica que le brinda una estructura clara para trabajar para crear y administrar su plan.
Aquí hay un resumen de cómo las diferentes actividades de marketing multicanal se asignan a las diferentes secciones de SOSTAC. Los miembros premium de Smart Insights pueden descargar la guía SOSTAC de PR Smith para su Plan de marketing digital perfecto.
Entonces, ¿qué significa SOSTAC?
El análisis de la situación significa ' ¿Dónde estamos ahora? Para los planificadores de negocios, las preguntas incluyen:
- ¿En qué industria estamos operando?
- ¿Cuáles son nuestros productos y/o servicios?
- ¿Cuál es nuestra estructura empresarial actual?
- ¿Cómo son nuestro estado de flujo de efectivo, balance general y razones financieras?
- ¿Estamos midiendo los resultados con precisión?
- ¿Quiénes y dónde están nuestros clientes?
- ¿Qué están haciendo nuestros competidores?
- ¿Qué está funcionando para ellos?
Los objetivos significan ' ¿Dónde queremos estar ?' ¿Cuál es la previsión de crecimiento? ¿Cuáles son los objetivos de nivel superior 5 Ss (Vender, Servir, Hablar, Ahorrar y Chisporrotear)? Aquí podemos construir objetivos de planes de negocios específicos y medibles. Los buenos objetivos se cuantifican frente a escalas de tiempo.
Estrategia significa ' ¿Cómo llegamos allí? La estrategia resume cómo cumplir los objetivos. Es la parte más corta del plan, pero podría decirse que es la más importante, ya que da dirección a todas las tácticas posteriores. Responde preguntas que incluyen: ¿cómo nos posicionamos para obtener una ventaja competitiva? ¿Cómo se lograrán los objetivos del plan de negocios?
Las tácticas son los detalles de la estrategia . Resaltan en un plan de negocios exactamente qué tácticas ocurren y cuándo. Para contratar personal nuevo, por ejemplo, incluiríamos qué métodos implementaremos para mejorar nuestra marca de empleador.
La acción es la planificación detallada de las tácticas . ¿Quién hace qué, cuándo y cómo? ¿Qué procesos y actividades se requieren para que las cosas sucedan?
El control identifica qué necesita medir cuándo, un proceso de revisión y una acción correctiva cuando no está alcanzando sus objetivos. La sección Control del plan le asegura saber si está teniendo éxito o no, y puede hacer ajustes, antes de que sea demasiado tarde.
¿Para qué tipo de negocio es más adecuado?
Una percepción común es que los planes de negocios son formulados por empresas emergentes hambrientas de efectivo que buscan inversiones para lanzar una nueva empresa, pero un plan de negocios puede y debe ser utilizado por empresas de cualquier tamaño, tipo y en cualquier etapa de existencia.
Aunque las técnicas para la planificación empresarial pueden variar entre diferentes tamaños y tipos de organización, el objetivo es siempre el mismo: definir oportunidades específicas para ser más competitivos con recursos, actividad enfocada y estrategias.
En las organizaciones más pequeñas, el proceso de planificación comercial puede ser más sencillo que para las organizaciones más grandes con distintas áreas comerciales y que pueden necesitar tomar algunas decisiones difíciles con respecto a la asignación de recursos y las prioridades estratégicas. Esto puede conducir a la incertidumbre interna y al conflicto. Sin embargo, el proceso de planificación comercial también puede ser una buena oportunidad para recopilar comentarios de los empleados sobre posibles ideas y mejoras. Podría realizar una sesión de lluvia de ideas para recopilar conocimientos y obtener el apoyo de su empleado, por ejemplo. Valorarán la oportunidad de contribuir al negocio.
Para las empresas ya establecidas, un plan de negocios le permitirá ver de manera objetiva lo que funciona bien y las áreas de mejora. Muchos planes de negocios son formulados por organizaciones que ya pasaron la etapa de puesta en marcha. Puede haber una necesidad de un plan formalizado para gestionar el crecimiento rápido, las expectativas de las partes interesadas o para asegurar la financiación para el crecimiento.
Planifique sus actividades de marketing utilizando RACE Framework para identificar desafíos y oportunidades para su negocio. Reserve su llamada para comenzar hoy
¿Cómo se relaciona con otros planes?
Un plan de negocios describe la estrategia corporativa a largo plazo de una empresa, que informa e influye en otros planes dentro de una organización. Está en la parte superior de la jerarquía de planificación empresarial y abarca sistemas, procedimientos, recursos,
y estructura Un plan de marketing, sin embargo, cubre las ventas, la distribución, las comunicaciones y la entrega de un producto o servicio, con la intención de lograr los objetivos corporativos establecidos en el plan de negocios.
Integrado con un plan de negocios puede estar, por ejemplo, un plan de marketing, un plan de marketing digital, un plan de marketing multicanal y/o un plan de campaña. El plan de negocios informa estos planes y viceversa.
Diferentes organizaciones utilizarán diferentes planes, cubriendo diferentes áreas y plazos. Lo que es crucial en un negocio es que los planes que se utilizan, los plazos asignados y cómo se integran se establecen colectivamente.
Para obtener más información sobre los diferentes tipos de planes de marketing y cómo estructurarlos, descargue nuestra guía gratuita Comprender los diferentes planes de marketing, que incluye planificación de campañas, planes de transformación digital y planes multicanal.