Dicas para criar um boletim informativo eficaz

Cada vez mais, as empresas usam boletins informativos para se comunicar com seus assinantes e futuros clientes. Nas últimas décadas, a Internet se tornou a ferramenta perfeita para construir relacionamentos com os usuários, e o email marketing tem se mostrado a estratégia com melhor retorno do investimento.

Mas o que é um boletim informativo? Você pode já conhecer esse termo, mas nunca é demais esclarecer os conceitos novamente para que não haja nenhum tipo de mal-entendido.

Um boletim informativo é um tipo de carta ou revista periódica que as empresas enviam a seus assinantes por e-mail como parte de uma estratégia de Inbound Marketing.

Nesta definição, queria destacar os assinantes porque é uma parte fundamental da explicação.

Antes de começar a planejar uma estratégia de marketing por e-mail e enviar um boletim informativo, você precisará postar conteúdo relevante em seu site ou blog.

Você precisa fazer o seu melhor para convencer seus visitantes a se inscreverem no seu boletim informativo; Isso só acontecerá se eles amarem as informações que você está oferecendo. Você deve sempre focar na qualidade na hora de criar conteúdo, principalmente porque você não está sozinho na web. Se você é apenas mais um blog que oferece a mesma coisa, por que alguém deveria se inscrever para receber seu boletim informativo?

Outro termo proeminente é Inbound Marketing , que nada mais é do que um método que combina marketing não invasivo e estratégias de publicidade para contatar um usuário no início do processo de compra e acompanhá-lo através do funil de vendas.

Uma vez que os conceitos principais tenham sido esclarecidos, é hora de aprofundar o tópico principal do post de hoje, bem como algumas dicas para criar um design de boletim informativo eficaz. Além disso, mostraremos como funciona o novo editor de newsletter da Mailrelay.

· Por que você deve enviar um boletim informativo?

Não sei se você trabalha com um site de vendas online ou um blog pessoal. Seja o que for, mostraremos como um boletim informativo pode ajudá-lo.

A primeira coisa que você precisa definir é o que você está procurando com sua estratégia de marketing digital. Se você possui uma loja online, é claro, seu objetivo principal será vender e, portanto, aumentar sua taxa de conversão e obter mais leads. Se você está trabalhando com um blog pessoal, seu objetivo estará mais focado em melhorar a imagem de sua marca, melhorar o engajamento com os leitores e atrair mais visitantes.

Você pode enviar um boletim informativo para todos esses objetivos. Na verdade, o email é o canal de comunicação com o melhor ROI , muito melhor do que as redes sociais. Você está cada vez mais interessado, certo?

Como você pode imaginar, agora que você sabe o que é e para que serve um boletim informativo, o próximo passo será definir seus objetivos. O que você deseja obter de seus assinantes? Como você deseja obter isso? Por quanto tempo você está disposto a investir na criação de conteúdo?

· Como selecionar material para seu site ou blog

Em conexão com o acima exposto, uma parte fundamental do processo de criação de uma newsletter é todo o trabalho antes de enviar um e-mail.

Para atrair assinantes para o seu site, a primeira coisa que você precisa fazer é fazer com que os usuários se interessem pelo seu conteúdo. Para que isso aconteça, você não só terá que pensar nas pessoas que já conhecem sua marca, mas também alcançar usuários que ainda não ouviram falar de você.

E como você pôde fazer isso? Uma das melhores opções para promover sua marca é criar uma estratégia de marketing de conteúdo. Mas isso não significa apenas escrever sobre seus produtos ou serviços; você precisará cobrir tópicos relevantes para o seu setor, para que, quando as pessoas pesquisarem algo relacionado ao seu negócio no Google, sua página seja uma das primeiras opções.

Para entender isso com mais clareza, o melhor que podemos fazer é ver um exemplo.

Para esta postagem, usaremos como exemplo o site de seguros da Mutua, uma seguradora espanhola de veículos, habitação e saúde; portanto, em seu blog, a maioria das pessoas espera encontrar detalhes sobre seus pacotes de seguros, artigos de saúde, segurança automotiva, cuidados domiciliares.

Mas, com uma estratégia de marketing de conteúdo focada apenas nesses tópicos, eles alcançariam apenas usuários previamente interessados ​​em seguros. Então, o que eles fazem para atrair mais visitantes?

Eles postam artigos sobre smartwatches, acessórios para casa, dicas de segurança pessoal e outros tópicos relevantes para o perfil do cliente-alvo.

Tomando este exemplo como referência, você pode se inspirar para começar a postar conteúdo interessante e de qualidade que o ajudará a crescer, promover a marca, ganhar mais leads, construir confiança, melhorar o ROI e aumentar sua taxa de conversão.

· Dicas para preparar um design de boletim informativo eficaz

Agora, vamos chegar ao cerne da questão. Depois de ter decidido enviar um boletim informativo, é hora de desenhá-lo e prepará-lo para ajudá-lo a alcançar seus objetivos.

Em primeiro lugar: seja paciente. Para alcançar seus objetivos, primeiro você terá que experimentar mil e uma maneiras de criar um boletim informativo. Se funcionará ou não, depende não apenas de sua capacidade de torná-lo atraente e útil, mas também de seu público-alvo, de seus interesses e de muitos outros fatores sobre os quais você não terá controle.

Portanto, não tenha medo de tentar combinações diferentes até encontrar aquela que funciona melhor para você.

Seja claro sobre o que você deseja alcançar com seu boletim informativo e estratégia de marketing por e-mail. Além disso, nunca perca seu objetivo de vista e, com base nele, comece a planejar as etapas que seguirá. Para que você possa fazer isso da melhor maneira, aqui estão algumas dicas para preparar um layout de newsletter eficaz.

► Escolha a plataforma ideal.

Sem dúvida, algo essencial para o envio de um boletim informativo é escolher o software de email marketing certo para seu orçamento e suas necessidades. É por isso que recomendo a Mailrelay; não só porque você pode enviar um boletim informativo gratuitamente, mas também porque o software foi atualizado e a nova versão oferece muitos recursos avançados.

Ao escolher um serviço de marketing por e-mail, você deve considerar as ferramentas adicionais de que precisará. Por exemplo, você pode precisar de um sistema de automação ou opções avançadas de segmentação de assinantes.

► Atualize e segmente seu banco de dados

Depois de selecionar um sistema de marketing por e-mail, você precisará criar uma lista de e-mail.

Se você nunca fez isso antes, precisará criar um formulário de inscrição e coletar e-mails de seus clientes, sempre obedecendo às normas internacionais de proteção de dados.

Depois de começar a coletar dados, é hora de segmentar seu público. Por que você deve direcioná-lo? É sempre essencial segmentar seus leads e separar seus contatos em grupos menores: é muito importante saber a quem você está se dirigindo, pois precisará adaptar sua linguagem, estratégia e conteúdo à sua buyer persona.

Opções de segmentação com Mailrelay V3:

Você pode enviar um boletim informativo diferente para diferentes segmentos de sua lista de mala direta, dependendo dos critérios que você definiu anteriormente. Isso aumentará suas chances de persuadir o assinante que lê seu e-mail a comprar de você ou visitar seu site.

Depois de segmentar seus assinantes, agora você pode estabelecer quem é seu público.

► Defina sua meta e seu público

Para que seu boletim informativo seja genuinamente eficaz, você deve garantir que seu público-alvo tenha sido direcionado de forma adequada e saber quem você deseja alcançar com sua estratégia.

Dentro dos segmentos que você criou, você terá que encontrar seu público-alvo. Este será o seu cliente ideal, o perfil de lead que você deseja converter em comprador. Se você não está vendendo nada, seu alvo deve ser o usuário que estará mais interessado em tudo o que você está oferecendo. Esta etapa será vital para definir sua estratégia de marketing digital.

Encontrar e definir sua meta é essencial para saber como enviar a mensagem, quando e por quais meios. Por favor, entenda que seu objetivo principal não deve ser apenas alcançar mais pessoas, mas “falar” diretamente com seu público-alvo para concentrar seus esforços em usuários potencialmente interessados ​​em seu negócio.

► Criação de seu boletim informativo

Uma vez que sua meta é definida, a única coisa que resta é pensar no design do boletim informativo para adequar o layout à sua marca.

Em primeiro lugar, você deve saber que pode criar um boletim informativo em texto simples ou HTML:

Com Mailrelay V3, seus boletins informativos estarão no formato HTML, mas não se preocupe se você não souber programar, pois você tem a opção de trabalhar com modelos HTML de boletins de layout editáveis ​​e prontos para usar.

Se, por outro lado, você já possui seu próprio código HTML ou prefere fazê-lo sozinho, não se preocupe, você também terá a opção de importá-lo de diferentes formas, dependendo do tamanho do seu código.

Antes de criar um boletim informativo, você deve considerar o tipo de design que seus assinantes irão preferir, para que eles cliquem em seu e-mail e retornem ao seu site.

Para conseguir isso, você deve saber que, como regra geral, os usuários geralmente preferem newsletters em HTML. No entanto, de acordo com um estudo da Hubspot , seu assinante tem muito mais probabilidade de retornar à sua página se você usar mais texto, pois um e-mail com várias imagens ou cores é geralmente considerado uma mensagem comercial, o que significa que muitos assinantes fecharão o e-mail antes de até mesmo leia sua mensagem.

Além disso, dependendo de como o modelo foi criado, servidores de e-mail como o Gmail podem considerá-lo spam ou enviá-lo para uma guia diferente, o que pode afetar sua estratégia de marketing por e-mail.

Depois de planejar o conteúdo e o design de sua newsletter, você deverá customizar sua mensagem. Isso será vital para diferenciar sua mensagem de seus concorrentes.

Para personalizar um boletim informativo com o novo editor Mailrelay, você pode incluir o nome do seu assinante ou algum campo personalizado com informações adicionais. Outra forma de personalização é usar o aniversário do assinante como um campo personalizado e enviar um boletim informativo com uma mensagem especial ou um presente para esse usuário.

Se você não sabe como usar essas personalizações, temos dois tutoriais em nosso blog, onde explicamos como usar a nova versão do nosso editor. Você pode encontrá-los no final desta postagem na seção de artigos relacionados.

► Você deve usar todos os recursos à sua disposição para chamar a atenção de seus assinantes.

Uma boa maneira de saber se o seu boletim informativo foi bem elaborado é pensar se você o abriria ou não. Quantas newsletters você recebe por dia? Sem dúvida, muitos, mas você abre todos eles? Provavelmente não, apenas abrimos aqueles que chamam nossa atenção.

Por esse motivo, cada vez mais empresas optam por incluir emojis em seus boletins informativos. Eles capturam a atenção do assinante e melhoram as taxas de abertura.

Se você criou um design atraente e segmentou seu banco de dados corretamente, provavelmente terá resultados positivos.

· Conclusão

Agora você tem todos os truques para preparar um design de boletim informativo eficaz. Resta começar a trabalhar em sua estratégia de email marketing e embarcar na aventura de testar e errar em seus projetos e aprender como melhorar sua taxa de conversão.

No momento, só podemos desejar-lhe boa sorte colocando todas essas dicas em prática e lembre-se que se você tiver alguma dúvida com nosso novo editor de newsletter, nossa equipe de suporte técnico ficará feliz em ajudá-lo.