نصائح لإنشاء رسالة إخبارية فعالة

على نحو متزايد ، تستخدم الشركات الرسائل الإخبارية للتواصل مع المشتركين والعملاء في المستقبل. على مدى العقود القليلة الماضية ، أصبح الإنترنت الأداة المثالية لبناء علاقات مع المستخدمين ، وأثبت التسويق عبر البريد الإلكتروني أنه الإستراتيجية التي تحقق أفضل عائد على الاستثمار.

لكن ما هي النشرة؟ قد تعرف هذا المصطلح بالفعل ، لكن توضيح المفاهيم مرة أخرى ليس كثيرًا أبدًا حتى لا يكون هناك أي نوع من سوء الفهم.

الرسالة الإخبارية هي نوع من الرسائل أو المجلات الدورية التي ترسلها الشركات إلى مشتركيها عبر البريد الإلكتروني كجزء من إستراتيجية Inbound Marketing.

في هذا التعريف ، أردت إبراز المشتركين لأنه جزء أساسي من الشرح.

قبل أن تتمكن من البدء في التخطيط لاستراتيجية تسويق عبر البريد الإلكتروني وإرسال رسالة إخبارية ، ستحتاج إلى نشر محتوى ذي صلة على موقع الويب أو المدونة الخاصة بك.

تحتاج إلى بذل قصارى جهدك لإقناع زوارك بالاشتراك في رسالتك الإخبارية ؛ لن يحدث هذا إلا إذا أحبوا المعلومات التي تقدمها. يجب دائمًا التركيز على الجودة عند إنشاء المحتوى ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أنك لست وحدك على الويب. إذا كنت مجرد مدونة أخرى تقدم نفس الشيء ، فلماذا يشترك أي شخص في رسالتك الإخبارية؟

المصطلح البارز الآخر هو Inbound Marketing ، وهو ليس أكثر من طريقة تجمع بين استراتيجيات التسويق والإعلان غير الغازية للاتصال بالمستخدم في وقت مبكر من عملية الشراء ومتابعته من خلال مسار المبيعات.

بمجرد توضيح المفاهيم الرئيسية ، حان الوقت لإلقاء نظرة أعمق على الموضوع الرئيسي لمنشور اليوم ، بالإضافة إلى بعض النصائح لإنشاء تصميم فعال للرسائل الإخبارية. سنبين لك أيضًا كيفية عمل محرر الرسائل الإخبارية الجديد في Mailrelay.

· لماذا يجب أن ترسل نشرة إخبارية؟

لا أعرف ما إذا كنت تعمل مع موقع مبيعات عبر الإنترنت أو مدونة شخصية. مهما كان الأمر ، سنوضح لك كيف يمكن أن تساعدك النشرة الإخبارية.

أول شيء تحتاج إلى تحديده هو ما تبحث عنه باستخدام استراتيجية التسويق الرقمي الخاصة بك. إذا كنت تمتلك متجرًا عبر الإنترنت ، فسيكون هدفك الرئيسي هو البيع وبالتالي زيادة معدل التحويل والحصول على المزيد من العملاء المحتملين. إذا كنت تعمل مع مدونة شخصية ، فسيكون هدفك أكثر تركيزًا على تحسين صورة علامتك التجارية ، وتحسين التفاعل مع القراء ، وجذب المزيد من الزوار.

يمكنك إرسال رسالة إخبارية لجميع هذه الأهداف. في الواقع ، البريد الإلكتروني هو قناة الاتصال التي تحقق أفضل عائد على الاستثمار ، وأفضل بكثير من وسائل التواصل الاجتماعي. أنت مهتم بشكل متزايد ، أليس كذلك؟

كما يمكنك أن تتخيل ، الآن بعد أن عرفت ماهية الرسالة الإخبارية ولماذا ، ستكون الخطوة التالية هي تحديد أهدافك. ماذا تريد أن تحصل من المشتركين لديك؟ كيف تريد الحصول عليه؟ ما هي المدة التي ترغب في استثمارها في إنشاء المحتوى؟

· كيفية اختيار مادة لموقعك أو مدونتك

فيما يتعلق بما سبق ، فإن جزءًا أساسيًا من عملية إنشاء رسالة إخبارية هو كل العمل قبل إرسال بريد إلكتروني.

لجذب المشتركين إلى موقعك ، فإن أول شيء عليك القيام به هو جذب اهتمام المستخدمين بالمحتوى الخاص بك. لتحقيق ذلك ، لن يكون عليك فقط التفكير في الأشخاص الذين يعرفون علامتك التجارية بالفعل ، ولكن أيضًا الوصول إلى المستخدمين الذين لم يسمعوا عنك بعد.

وكيف يمكنك فعل ذلك؟ أحد أفضل الخيارات للترويج لعلامتك التجارية هو إنشاء استراتيجية تسويق للمحتوى. لكن هذا لا يعني مجرد الكتابة عن منتجاتك أو خدماتك ؛ ستحتاج إلى تغطية الموضوعات ذات الصلة بمجالك ، بحيث عندما يبحث الأشخاص عن شيء متعلق بنشاطك التجاري على Google ، ستكون صفحتك أحد الخيارات الأولى.

لفهم هذا بشكل أكثر وضوحًا ، فإن أفضل شيء يمكننا فعله هو رؤية مثال.

بالنسبة لهذا المنشور ، سوف نستخدم كمثال موقع شركة Mutua للتأمين ، والمركبة الإسبانية ، والإسكان ، والتأمين الصحي ؛ لذلك في مدونتهم ، يأمل معظم الأشخاص في العثور على تفاصيل حول حزم التأمين ، والمقالات الصحية ، وسلامة السيارات ، والرعاية المنزلية.

ولكن مع استراتيجية تسويق المحتوى التي تركز فقط على هذه الموضوعات ، فإنها ستصل فقط إلى المستخدمين المهتمين سابقًا بالتأمين. إذن ماذا يفعلون لجذب المزيد من الزوار؟

ينشرون مقالات عن الساعات الذكية والإكسسوارات المنزلية ونصائح السلامة الشخصية وغيرها من الموضوعات ذات الصلة بملف تعريف العميل المستهدف.

بأخذ هذا المثال كمرجع ، يمكن أن تكون مصدر إلهام لبدء نشر محتوى مثير للاهتمام وذو جودة من شأنه أن يساعدك على النمو ، وتعزيز العلامة التجارية ، واكتساب المزيد من العملاء المحتملين ، وبناء الثقة ، وتحسين عائد الاستثمار ، وزيادة معدل التحويل.

· نصائح لإعداد تصميم فعال للنشرة الإخبارية

الآن ، دعنا نصل إلى لب الموضوع. بمجرد أن تقرر إرسال رسالة إخبارية ، فقد حان الوقت لتصميمها وإعدادها لمساعدتك في الوصول إلى أهدافك.

بادئ ذي بدء: تحلى بالصبر. للوصول إلى أهدافك ، سيتعين عليك أولاً تجربة ألف طريقة واحدة لإنشاء رسالة إخبارية. ما إذا كان سيعمل أم لا يعتمد فقط على قدرتك على جعله جذابًا ومفيدًا ، ولكن أيضًا على جمهورك المستهدف واهتماماتهم والعديد من العوامل الأخرى التي لن تتحكم فيها.

لذلك لا تخف من تجربة مجموعات مختلفة حتى تجد الأفضل بالنسبة لك.

كن واضحًا بشأن ما تريد تحقيقه من خلال إستراتيجية التسويق عبر الرسائل الإخبارية والبريد الإلكتروني. أيضًا ، لا تغفل عن هدفك أبدًا ، وبناءً عليه ، ابدأ في التخطيط للخطوات التي ستتبعها. حتى تتمكن من القيام بذلك بأفضل طريقة ، إليك بعض النصائح لإعداد تخطيط رسالة إخبارية فعال.

► اختر المنصة المثالية.

مما لا شك فيه أن أحد الأشياء الأساسية لإرسال رسالة إخبارية هو اختيار برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني المناسب لميزانيتك واحتياجاتك. لهذا السبب أوصي بـ Mailrelay ؛ ليس فقط لأنه يمكنك إرسال رسالة إخبارية مجانًا ، ولكن أيضًا لأن البرنامج قد تم تحديثه والإصدار الجديد يوفر العديد من الميزات المتقدمة.

عند اختيار خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن تفكر في الأدوات الإضافية التي ستحتاجها. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى نظام أتمتة أو خيارات متقدمة لتجزئة المشتركين.

► تحديث قاعدة البيانات الخاصة بك وتقسيمها

بمجرد تحديد نظام التسويق عبر البريد الإلكتروني ، ستحتاج إلى إنشاء قائمة بريد إلكتروني.

إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل ، فستحتاج إلى إنشاء نموذج اشتراك وجمع البريد الإلكتروني من عملائك ، مع الالتزام دائمًا باللوائح الدولية لحماية البيانات.

بمجرد أن تبدأ في جمع البيانات ، فقد حان الوقت لتقسيم جمهورك. لماذا يجب أن تستهدفه؟ من الضروري دائمًا تقسيم العملاء المحتملين وفصل جهات الاتصال الخاصة بك إلى مجموعات أصغر: من المهم جدًا معرفة من تتعامل معه ، حيث ستحتاج إلى تخصيص لغتك واستراتيجيتك ومحتواك بما يتناسب مع العميل النمطي الخاص بك.

خيارات الاستهداف مع Mailrelay V3:

يمكنك إرسال رسالة إخبارية مختلفة إلى أجزاء مختلفة من قائمتك البريدية ، اعتمادًا على المعايير التي قمت بتعيينها مسبقًا. سيؤدي ذلك إلى زيادة فرصك في إقناع المشترك الذي يقرأ بريدك الإلكتروني بالشراء منك أو زيارة موقعك.

بمجرد تقسيم المشتركين في قناتك ، يمكنك الآن تحديد جمهورك.

حدد هدفك وجمهورك

لكي تكون رسالتك الإخبارية فعالة حقًا ، يجب عليك التأكد من أن جمهورك المستهدف قد تم استهدافه بشكل مناسب وأن تعرف من تريد الوصول إليه من خلال استراتيجيتك.

ضمن الأجزاء التي قمت بإنشائها ، سيتعين عليك العثور على جمهورك المستهدف. سيكون هذا هو عميلك المثالي ، الملف الشخصي الرئيسي الذي تريد تحويله إلى مشتر. إذا كنت لا تبيع أي شيء ، فيجب أن يكون هدفك هو المستخدم الذي سيكون أكثر اهتمامًا بما تقدمه. ستكون هذه الخطوة حيوية في تحديد استراتيجية التسويق الرقمي الخاصة بك.

يعد العثور على هدفك وتحديده أمرًا ضروريًا لمعرفة كيفية إرسال الرسالة ومتى وبأي وسيلة. يرجى تفهم أن هدفك الأساسي لا ينبغي أن يكون مجرد الوصول إلى المزيد من الأشخاص ، ولكن "التحدث" مباشرة إلى هدفك لتركيز جهودك على المستخدمين الذين يحتمل أن يكونوا مهتمين بعملك.

► تصميم رسالتك الإخبارية

بمجرد تحديد هدفك ، فإن الشيء الوحيد المتبقي هو التفكير في تصميم الرسالة الإخبارية لتخصيص التخطيط لعلامتك التجارية.

أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن تعلم أنه يمكنك إنشاء نص عادي أو رسالة إخبارية بتنسيق HTML:

باستخدام Mailrelay V3 ، ستكون الرسائل الإخبارية بتنسيق HTML ولكن لا تقلق إذا كنت لا تعرف كيفية البرمجة لأن لديك خيار العمل باستخدام قوالب HTML للنشرة الإخبارية الجاهزة للاستخدام وقابلة للتحرير.

من ناحية أخرى ، إذا كان لديك بالفعل كود HTML خاص بك أو تفضل القيام بذلك بنفسك ، فلا تقلق ، سيكون لديك أيضًا خيار استيراده بطرق مختلفة ، اعتمادًا على حجم التعليمات البرمجية الخاصة بك.

قبل إنشاء رسالة إخبارية ، يجب أن تفكر في نوع التصميم الذي يفضله المشتركون لديك ، لذلك سينقرون على بريدك الإلكتروني ويعودون إلى موقعك.

لتحقيق ذلك ، يجب أن تعلم أنه ، كقاعدة عامة ، يفضل المستخدمون بشكل عام الرسائل الإخبارية بتنسيق HTML. ومع ذلك ، وفقًا لدراسة Hubspot ، من المرجح أن يعود المشترك الخاص بك إلى صفحتك إذا كنت تستخدم المزيد من النصوص ، نظرًا لأن البريد الإلكتروني الذي يحتوي على العديد من الصور أو الألوان يعتبر بشكل عام رسالة تجارية ، مما يعني أن العديد من المشتركين سيغلقون البريد الإلكتروني قبل ذلك. حتى قراءة رسالتك.

أيضًا ، بناءً على كيفية إنشاء النموذج ، قد تعتبره خوادم البريد الإلكتروني مثل Gmail بريدًا عشوائيًا أو ترسله إلى علامة تبويب مختلفة ، مما قد يؤثر على استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني.

بعد التخطيط لمحتوى رسالتك الإخبارية وتصميمها ، سيتعين عليك تخصيص رسالتك. سيكون هذا أمرًا حيويًا لتمييز رسالتك عن منافسيك.

لتخصيص رسالة إخبارية باستخدام محرر Mailrelay الجديد ، يمكنك تضمين اسم المشترك الخاص بك أو بعض الحقول المخصصة بمعلومات إضافية. شكل آخر من أشكال التخصيص هو استخدام عيد ميلاد المشترك كحقل مخصص وإرسال رسالة إخبارية برسالة خاصة أو هدية لهذا المستخدم.

إذا كنت لا تعرف كيفية استخدام هذه التخصيصات ، فلدينا برنامجان تعليميان على مدونتنا ، حيث نشرح كيفية استخدام الإصدار الجديد من محررنا. يمكنك العثور عليها في نهاية هذا المنشور في قسم المقالات ذات الصلة.

► يجب عليك استخدام جميع الموارد المتاحة لك لجذب انتباه المشتركين لديك.

هناك طريقة جيدة لمعرفة ما إذا كانت رسالتك الإخبارية مصممة جيدًا أم لا ، وهي التفكير فيما إذا كنت ستفتحها أم لا. كم عدد الرسائل الإخبارية التي تصلك يوميا؟ بلا شك كثيرة ، لكن هل تفتحونها جميعًا؟ ربما لا ، نحن فقط نفتح تلك التي تلفت انتباهنا.

لهذا السبب ، تختار المزيد والمزيد من الشركات تضمين الرموز التعبيرية في رسائلها الإخبارية. يجذبون انتباه المشتركين ويحسنون معدلات الفتح.

إذا قمت بإنشاء تصميم جذاب وقسمت قاعدة البيانات الخاصة بك بشكل صحيح ، فمن المحتمل أن تحصل على نتائج إيجابية.

· استنتاج

الآن لديك كل الحيل لإعداد تصميم فعال للرسائل الإخبارية. كل ما تبقى هو البدء في العمل على استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني والشروع في مغامرة الاختبار وارتكاب الأخطاء في مشاريعك وتعلم كيفية تحسين معدل التحويل.

في هذا الوقت ، لا يسعنا إلا أن نتمنى لك حظًا سعيدًا من خلال وضع كل هذه النصائح موضع التنفيذ وتذكر أنه إذا كان لديك أي أسئلة مع محرر الرسائل الإخبارية الجديد ، فسيكون فريق الدعم الفني لدينا سعيدًا لمساعدتك.