Um guia para iniciar um negócio de transporte e logística

Se você está pensando em iniciar um negócio de transporte e logística, agora é a hora.

Transporte e logística é uma indústria vital e valiosa. De acordo com dados da Allied Market Research, o mercado global de logística foi avaliado em US$ 7,6 bilhões em 2017 e deve crescer para quase US$ 13 bilhões até 2027.

E isso faz sentido. Afinal, as mercadorias que usamos todos os dias – de roupas a peças de máquinas – precisam ser enviadas para nós antes que possamos usá-las. Mas, o que é necessário para iniciar um negócio de transporte e logística?

Aqui, veremos o que é necessário para iniciar e manter um negócio de transporte e logística a longo prazo. Mas primeiro, veremos o que esse tipo de negócio faz.

O que é uma empresa de logística?‌

Os negócios de transporte e logística podem variar enormemente de um negócio de mudança de duas pessoas para uma operação nacional de caminhões. Mas todos eles têm uma coisa em comum: transportar mercadorias e passageiros de um local para outro.

As empresas nesta categoria se enquadram em um dos três tipos:

• Transporte pessoal : Serviços individuais como compartilhamento de caronas, táxi e serviços de limusine. O transporte pessoal atende a indivíduos ou pequenos grupos.
• Transporte local : Transporta materiais dentro de uma determinada região. Isso pode ser qualquer coisa, desde gado a materiais de construção.
• Transporte global : Lida com qualquer uma das duas primeiras categorias em escala internacional. Isso pode ser uma companhia aérea transportando pessoas ou uma linha de transporte transportando carga.

A categoria em que sua empresa se encaixa dependerá dos recursos à sua disposição, quantas pessoas você pode contratar, quanto financiamento você pode obter e muito mais.

Iniciando um negócio de transporte e logística

Se você está iniciando uma pequena empresa local, o negócio de transporte tem uma barreira de entrada bastante baixa. É também um negócio relativamente acessível para começar — tudo o que você precisa é de um veículo apropriado e seguro.

No nível internacional, as coisas se tornam mais complexas, pois há mais leis e regulamentos a serem considerados. Você terá que adquirir e manter uma frota inteira de veículos, bem como contratar a equipe para administrar seus negócios nessa escala.

De qualquer forma, você precisa fazer planos e tomar certas considerações de antemão. A primeira é simples: que tipo de negócio de transporte você vai administrar?

1. Encontre seu nicho‌

A primeira coisa que você precisa fazer é decidir qual função sua empresa irá preencher. Você pode decidir se especializar em um nicho de transporte ou em alguns que se complementam. Pode ser melhor escolher apenas um no início para minimizar seus custos indiretos.

Não tenha medo de ser criativo aqui! Transporte é qualquer coisa que envolva levar pessoas ou mercadorias de um lugar para outro e pode assumir uma infinidade de formas.

Pesquisar diferentes indústrias em sua área pode servir como um ponto de partida se você não tiver certeza por onde começar. Conheça a dinâmica de oferta e demanda localmente. Há muitos hospitais perto de você? Considere iniciar um negócio de transporte médico. Você mora em um ponto turístico nobre? Talvez um negócio de aluguel de bicicletas seja melhor.

Como qualquer negócio, seu trabalho será preencher uma necessidade. Se você ainda não tem uma ideia para o seu nicho em mente, encontre uma lacuna no mercado que você possa preencher. Considere que tipo de transporte é mais procurado em sua área e trabalhe para trás a partir daí.

2. Mapeie seus custos‌

Um erro comum que os empresários do setor de transporte cometem é começar imediatamente, acreditando que seus clientes compensarão quaisquer custos indiretos incorridos. Essa abordagem pode causar problemas se você tiver despesas imprevistas.

Em vez disso, crie um mapa detalhado das finanças da empresa antes de começar. Pergunte a si mesmo:

• Onde você vai garantir o capital inicial
• Quais despesas específicas do setor de transporte/logística você terá que pagar regularmente (taxas, pedágios, despesas com licenças, etc.)
• Quais serão os custos de operação e manutenção para o seu veículo ou veículos
• Quais serão seus custos de marketing (planeje aumentar esse valor à medida que sua empresa cresce)
• Quanto custará manter seus veículos guardados em um local seguro quando não estiverem em uso
• O que você vai pagar a sua equipe
• Quanto dinheiro você precisará investir no treinamento de sua equipe, se aplicável
• Qual receita você precisa manter para compensar as despesas que calculou
• Qual será o custo da manutenção e recertificações contínuas do veículo

Obter pelo menos uma imagem aproximada desses custos o ajudará a evitar despesas surpresas e a estimar com mais precisão quanto capital inicial você precisará para iniciar o negócio. Também ajuda você a parecer mais profissional ter um plano ao solicitar esse capital.

3. Crie o nome, a marca e a entidade da sua empresa‌

Depois de saber aproximadamente quanto custará seu negócio de transporte, é hora da parte divertida: criar sua imagem. Isso inclui o nome, o logotipo, as cores e a mensagem da sua empresa.

Que tipo de imagem você quer que seu negócio transmita? Diversão? Profissionalismo? Resistência robusta? Seu nome e imagem devem jogar nisso. As pessoas que estão encontrando sua empresa devem dizer facilmente o que você representa desde a primeira interação.

O tipo de entidade comercial que você escolher também pode afetar sua escolha de nome, portanto, convém escolher um primeiro. Existem três categorias em que sua empresa geralmente se enquadra:

• Empresa individual : Melhor se você estiver operando como uma pessoa ou um casal e estiver mantendo as coisas pequenas. Esse é o tipo mais comum de entidade comercial nos EUA. No entanto, a desvantagem desse modelo é que você é pessoalmente responsável por quaisquer perdas incorridas por meio de dívidas e ações judiciais.
• Parceria de responsabilidade geral ou limitada (LLP): Cada um desses tipos de parceria terá diferentes níveis de risco assumidos pelos parceiros. Você pode estar aberto a mais responsabilidade legal em uma parceria geral do que em uma parceria de responsabilidade limitada. Ambos os parceiros assumem o mesmo risco. Um LLP protege você da responsabilidade pessoal das dívidas e obrigações do negócio, bem como das ações dos outros parceiros de negócios.
• Empresa de responsabilidade limitada (LLC): Os proprietários de uma LLC não são pessoalmente responsáveis ​​pelas dívidas e obrigações da empresa. Este tipo de entidade empresarial também pode optar por ser ou não tributada como pessoa colectiva.

Se você escolher a rota de proprietário único, provavelmente terá que registrar um nome de “fazer negócios como (DBA)”. Você também pode usar seu próprio nome.

4. Escreva seu plano de negócios‌

Esta etapa exige um pouco de pesquisa e esforço extra, mas vale a pena. Escrever um plano de negócios o ajudará a restringir os detalhes do seu empreendimento e será útil quando você solicitar financiamento mais tarde.

Você mesmo pode escrever seu plano ou usar um modelo de plano de negócios. A Small Business Association (SBA) tem uma página de modelo detalhada com exemplos, e esse é apenas um dos muitos recursos disponíveis para você.

Seu plano de negócios incluirá:

• Uma visão geral do seu negócio
• Análise de mercado
• Cotações
• Seu plano de marketing
• Um plano financeiro e projeções

Reservar um tempo para planejar isso agora ajudará a reduzir despesas imprevistas mais tarde e ajudará a gerenciar seu orçamento. Uma análise de mercado completa também permitirá que você saiba se há uma necessidade para o seu negócio de transporte em primeiro lugar.

5. Cuide da burocracia‌

Quando seu plano de negócios estiver pronto e você tiver uma boa ideia de como sua empresa se parece, você desejará obter todas as licenças e autorizações necessárias para operá-la. As regras variam dependendo de onde você está localizado, portanto, certifique-se de verificar com o governo local para ver qual papelada você precisará nesse nível.

CNPJ ou EIN‌

No nível federal, você precisará obter um número de identificação fiscal federal ou número de identificação do empregador (EIN) ao configurar seu negócio. A Receita Federal tem um resumo do processo em sua página e links para iniciar. Certifique-se de obter um antes de abrir oficialmente suas portas.

Um EIN traz benefícios além de oficializar seu negócio, como:

• Facilitando a declaração trimestral/anual de impostos
• Ajudando a proteger você ou sua empresa contra roubo de identidade
• Acelerar o processo de solicitação de um empréstimo comercial
• Estabelecimento de crédito empresarial

Licenças e autorizações‌

Como as empresas de transporte e logística movimentam pessoas e cargas valiosas, há muitas licenças e autorizações necessárias associadas ao setor. Qual destes você precisará variará dependendo do que você planeja transportar.

Por exemplo, se você planeja transportar carga, precisa ter certeza de que cumpre os requisitos do Departamento de Transportes. Como essas regras de permissão têm a ver com carga, elas giram principalmente em torno do tamanho e peso do que você estará carregando.

Você também precisará de registro de veículo comercial para qualquer veículo de frota que comprar, e seus motoristas podem precisar obter sua carteira de motorista comercial (CDL) para serem qualificados para pilotá-los. Outros exemplos de licenças que você pode precisar são:

• Licenças de transporte de combustível líquido
• Permissões de carga pesada
• Cobertura de seguro para seus motoristas, passageiros ou carga

Como os requisitos podem variar de acordo com o local e o setor, é melhor consultar um advogado especializado em seu nicho para garantir que você cobriu todas as bases.

6. Abra uma conta comercial e solicite financiamento ‌

Abrir uma conta bancária e um cartão de crédito separados para sua empresa ajudará você a acompanhar melhor suas finanças e facilitará a declaração de impostos quando chegar a hora. Também ajudará a construir crédito.

Se você está planejando iniciar um negócio de um veículo, pode conseguir fazer isso por conta própria. Pode ser simplesmente uma questão de economizar dinheiro para obter o que você precisa.

Se você for maior, provavelmente precisará de mais capital. Existem vários caminhos que você pode seguir nessa situação para obter financiamento:

• Um empréstimo para pequenas empresas de uma entidade como a SBA
• Um empréstimo comercial de um banco
• Usando seu cartão de crédito comercial

Qualquer que seja a opção escolhida, certifique-se de ter um plano para devolver o dinheiro.

7. Construa sua frota‌

Quer se trate de carros, vans, scooters ou bicicletas, agora é a hora de construir sua frota. Os veículos que você compra devem estar em boas condições e parecer profissionais - eles são uma extensão da sua marca e a primeira coisa que as pessoas provavelmente verão ao lidar com o seu negócio. Não economize na qualidade.

Além disso, compre o veículo certo para o trabalho. Não compre uma frota ou cruzadores de rua se estiver alugando para ciclistas de montanha. Se você estiver transportando um tipo específico de carga, saiba que o veículo que você está comprando é do tamanho certo para manuseá-la.

Ao comprar seus veículos, pergunte:

• Isso vai precisar transportar passageiros?
• Qual a capacidade de peso?
• Que tipo de terreno esses veículos passarão regularmente?
• Que desgaste será incorrido?
• Quais opções ecológicas podem estar disponíveis?

Normalmente, você terá duas opções disponíveis para comprar veículos de frota: arrendamento financeiro/contratos de aluguel estendido ou vendas a prazo.

8. Contrate funcionários‌

Estabelecer uma prática de contratação padronizada desde o início facilitará a contratação de pessoas. A sua prática pode mudar à medida que você cresce, mas é importante estabelecer essa base.

Considere onde você está e onde espera estar ao descobrir quem contratar. Pergunte a si mesmo, para quais cargos você precisa contratar à medida que cresce? Você pode considerar a equipe de RH, técnicos de manutenção ou profissionais de marketing, além de mais drivers.

Certifique-se de que quem você contratar tenha o treinamento e o licenciamento adequados para trabalhar com você. Certifique-se de ter fundos para pagá-los bem e cobrir despesas como benefícios e impostos. Leve o seu tempo para encontrar pessoas qualificadas que sejam adequadas para o seu negócio.

9. Promova seu negócio‌

Agora que todas as peças estão no lugar e você está pronto para o lançamento, divulgue. Divulgue-se nas mídias sociais, construa um site adequado e complete suas listagens de negócios em sites como o Google e as Páginas Amarelas.

Quando as oportunidades aparecerem, certifique-se de que elas valem o seu tempo. Evite assumir todo e qualquer trabalho que surja em seu caminho em favor dos corretos.

Comunique-se bem com as pessoas e deixe-as rastrear seus pacotes, se aplicável. Incentive as pessoas a deixar boas críticas para você se estiverem felizes. Oferecer um ótimo atendimento ao cliente também promoverá seu negócio através do boca a boca.

O take-away

Começar um negócio dá trabalho, mas é possível. Para um negócio de transporte e logística, comece descobrindo em qual nicho você deseja operar e faça sua pesquisa para ver se há demanda.

Faça um orçamento e um plano de negócios abrangentes e, em seguida, abra uma conta comercial e um cartão de crédito separados. Você poderá manter suas finanças pessoais e empresariais separadas e ter uma ideia do custo de fazer negócios.

Lide com a burocracia registrando sua entidade comercial, obtendo um ID fiscal federal ou EIN e solicitando quaisquer licenças e autorizações necessárias. Em seguida, junte-se às pessoas certas e promova seu negócio.

‌ Agora que você sabe como iniciar um negócio de transporte, confira mais conselhos de marketing em nosso blog ou nosso guia prático, The Download , para obter dicas sobre como divulgar seu negócio e atrair seus primeiros clientes.