Una guida per avviare un'attività di trasporto e logistica

Se stai pensando di avviare un'attività di trasporto e logistica, questo è il momento.

I trasporti e la logistica sono un settore vitale e prezioso. Secondo i dati di Allied Market Research, il mercato logistico globale è stato valutato a 7,6 miliardi di dollari nel 2017 e si prevede che crescerà fino a quasi 13 miliardi di dollari entro il 2027.

E questo ha senso. Dopotutto, i beni che utilizziamo ogni giorno, dall'abbigliamento alle parti di macchine, devono essere spediti a noi prima di poterli utilizzare. Ma cosa serve per avviare un'attività di trasporto e logistica?

Qui, esamineremo ciò che serve per avviare e mantenere un'attività di spedizione e logistica a lungo termine. Ma prima, vedremo cosa fa questo tipo di attività.

Che cos'è un'azienda di logistica?‌

Le attività di trasporto e logistica possono variare enormemente da un'attività di trasloco di due persone a un'operazione di autotrasporto nazionale. Ma hanno tutti una cosa in comune: il trasporto di merci e passeggeri da un luogo all'altro.

Le aziende in questa categoria rientrano in uno dei tre tipi seguenti:

• Trasporto personale : servizi individuali come servizi di ride sharing, taxi e limousine. Il trasporto personale si rivolge a singoli o piccoli gruppi.
• Trasporto locale : trasporta materiali all'interno di una determinata regione. Può essere qualsiasi cosa, dal bestiame ai materiali da costruzione.
• Trasporto globale : gestisce una delle prime due categorie su scala internazionale. Può essere una compagnia aerea che trasporta persone o una compagnia di navigazione che trasporta merci.

La categoria in cui si inserisce la tua attività dipenderà dalle risorse a tua disposizione, da quante persone puoi assumere, da quanti finanziamenti puoi ottenere e altro ancora.

Avvio di un'attività di trasporto e logistica

Se stai avviando una piccola azienda locale, l'attività di trasporto ha una barriera all'ingresso piuttosto bassa. È anche un'attività relativamente accessibile per iniziare: tutto ciò di cui hai bisogno è un veicolo appropriato e sicuro.

A livello internazionale, le cose diventano più complesse, poiché ci sono più leggi e regolamenti da considerare. Dovrai procurarti e mantenere un'intera flotta di veicoli, oltre ad assumere il personale per gestire la tua attività su quella scala.

In ogni caso, è necessario pianificare e prendere alcune considerazioni in anticipo. La prima è semplice: che tipo di attività di trasporto intendi gestire?

1. Trova la tua nicchia‌

La prima cosa che devi fare è decidere quale ruolo ricoprirà la tua azienda. Puoi decidere di specializzarti in una nicchia di trasporto o in alcune che si completano a vicenda. Potrebbe essere meglio sceglierne solo uno all'inizio per ridurre al minimo i costi generali.

Non aver paura di essere creativo qui! Il trasporto è tutto ciò che comporta il trasferimento di persone o merci da un luogo all'altro e può assumere una miriade di forme.

La ricerca di diversi settori nella tua zona può servire come punto di partenza se non sei sicuro da dove iniziare. Conosci le dinamiche della domanda e dell'offerta a livello locale. Ci sono molti ospedali vicino a te? Considera l'idea di avviare un'attività di trasporto medico. Vivi in ​​un luogo turistico privilegiato? Forse un'attività di noleggio biciclette è la cosa migliore.

Come ogni azienda, il tuo lavoro sarà quello di soddisfare un bisogno. Se non hai già in mente un'idea per la tua nicchia, trova una lacuna nel mercato che puoi colmare. Considera quale tipo di trasporto è più richiesto nella tua zona e lavora a ritroso da lì.

2. Traccia i tuoi costi‌

Un errore comune che fanno gli imprenditori nel settore dei trasporti è quello di iniziare subito, credendo che i loro clienti compenseranno le spese generali sostenute. Questo approccio può metterti nei guai se ti imbatti in spese impreviste.

Invece, crea una mappa dettagliata delle finanze aziendali prima di iniziare. Chiedilo a te stesso:

• Dove ti assicurerai il capitale di avvio
• Quali spese specifiche per il settore dei trasporti/logistica dovrai pagare regolarmente (tariffe, pedaggi, spese di licenza, ecc.)
• Quali saranno i costi operativi e di manutenzione per il tuo veicolo o veicoli
• Quali saranno i tuoi costi di marketing (pianifica di aumentare tale importo man mano che la tua attività cresce)
• Quanto costerà tenere i tuoi veicoli stivati ​​in un luogo sicuro quando non sono in uso
• Quanto pagherai al tuo personale
• Quanti soldi dovrai investire nella formazione del tuo personale, se applicabile
• Quali entrate devi mantenere per cancellare le spese che hai calcolato
• Quale sarà il costo della manutenzione continua del veicolo e delle ricertificazioni

Ottenere almeno un quadro di massima di questi costi ti aiuterà a evitare spese a sorpresa e a stimare in modo più accurato la quantità di capitale di avvio di cui avrai bisogno per avviare l'attività. Ti aiuta anche a sembrare più professionale avere un piano quando fai domanda per quel capitale.

3. Trova il nome della tua attività, il marchio e l'entità‌

Una volta che sai all'incirca quanto costerà la tua attività di trasporto, è il momento della parte divertente: inventare la tua immagine. Ciò include il nome, il logo, i colori e il messaggio della tua attività.

Che tipo di immagine vuoi trasmettere alla tua attività? Divertimento? Professionalità? Robustezza robusta? Il tuo nome e la tua immagine dovrebbero giocare in questo. Le persone che trovano solo la tua attività dovrebbero facilmente capire cosa rappresenti dalla prima interazione.

Il tipo di entità aziendale che scegli può influire anche sulla scelta del nome, quindi potresti voler sceglierne prima uno. Ci sono tre categorie in cui solitamente rientrerà la tua attività:

• Ditta individuale : meglio se operi come una persona sola o una coppia sposata e stai mantenendo le cose piccole. Questo è il tipo di entità commerciale più comune negli Stati Uniti. Tuttavia, lo svantaggio di questo modello è che sei personalmente responsabile di eventuali perdite subite a causa di debiti e azioni legali.
• Società a responsabilità generale o a responsabilità limitata (LLP): ciascuno di questi tipi di società avrà diversi livelli di rischio assunti dai partner. Potresti essere soggetto a maggiori responsabilità legali in una società in nome collettivo rispetto a una società a responsabilità limitata. Entrambi i partner si assumono lo stesso rischio. Un LLP ti protegge dalla responsabilità personale dai debiti e dagli obblighi dell'azienda, nonché dalle azioni degli altri partner commerciali.
• Società a responsabilità limitata (LLC): i proprietari di una LLC non sono ritenuti personalmente responsabili per i debiti e gli obblighi della società. Questo tipo di entità aziendale può anche scegliere se essere tassata o meno come società.

Se scegli il percorso di ditta individuale, probabilmente dovrai ottenere un nome "doing business as (DBA)". Puoi anche usare il tuo nome.

4. Scrivi il tuo piano aziendale‌

Questo passaggio richiede un po' di ricerca e impegno in più, ma ne vale la pena. Scrivere un business plan ti aiuterà a restringere i dettagli della tua impresa e sarà utile quando farai domanda per un finanziamento in un secondo momento.

Puoi scrivere tu stesso il tuo piano o utilizzare un modello di piano aziendale. La Small Business Association (SBA) ha una pagina modello dettagliata con esempi e questa è solo una delle tante risorse a tua disposizione.

Il tuo piano aziendale includerà:

• Una panoramica della tua attività
• Analisi di mercato
• Aliquote
• Il tuo piano di marketing
• Un piano finanziario e proiezioni

Prendersi del tempo per pianificarlo ora ti aiuterà a ridurre le spese impreviste in seguito e a gestire il tuo budget. Un'analisi di mercato approfondita ti farà anche sapere se c'è bisogno della tua attività di trasporto in primo luogo.

5. Prenditi cura della burocrazia

Una volta che il tuo piano aziendale è pronto per partire e hai una buona idea dell'aspetto della tua azienda, vorrai ottenere tutte le licenze e i permessi necessari per gestirlo. Le regole variano a seconda di dove ti trovi, quindi assicurati di verificare con il governo locale per vedere di quali documenti avrai bisogno a quel livello.

Codice fiscale federale o EIN‌

A livello federale, dovrai ottenere un codice fiscale federale o un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) durante la creazione della tua attività. L'IRS ha un riassunto del processo sulla sua pagina e collegamenti per iniziare. Assicurati di averne uno prima di aprire ufficialmente le tue porte.

Un EIN offre vantaggi oltre a rendere ufficiale la tua attività, come:

• Semplificazione della dichiarazione dei redditi trimestrale/annuale
• Aiutare a proteggere te o la tua azienda dal furto di identità
• Velocizzare il processo di richiesta di un prestito aziendale
• Istituzione del credito aziendale

Licenze e permessi‌

Poiché le società di trasporto e logistica spostano persone e merci di valore, ci sono molte licenze e permessi necessari collegati al settore. Di quali di questi avrai bisogno varierà a seconda di cosa intendi trasportare.

Ad esempio, se prevedi di trasportare merci, devi assicurarti di rispettare i requisiti del Dipartimento dei trasporti. Poiché queste regole di autorizzazione hanno a che fare con il carico, ruotano principalmente attorno alle dimensioni e al peso di ciò che trasporterai.

Avrai anche bisogno della registrazione del veicolo commerciale per tutti i veicoli della flotta che acquisti e i tuoi conducenti potrebbero dover ottenere la patente di guida commerciale (CDL) per essere qualificati per pilotarli. Altri esempi di permessi di cui potresti aver bisogno sono:

• Licenze di trasporto carburante liquido
• Permessi per carichi pesanti
• Copertura assicurativa per autisti, passeggeri o merci

Poiché i requisiti possono variare in base alla località e al settore, è meglio consultare un avvocato specializzato nella tua nicchia per assicurarti di aver coperto tutte le basi.

6. Apri un conto business e richiedi un finanziamento ‌

L'apertura di un conto bancario e di una carta di credito separati per la tua attività ti aiuterà a tenere traccia delle tue finanze e semplificare la dichiarazione delle tasse quando sarà il momento. Aiuterà anche a creare credito.

Se hai intenzione di avviare un'attività con un solo veicolo, potresti riuscire a farla decollare da solo. Potrebbe essere semplicemente una questione di risparmiare i soldi per ottenere ciò di cui hai bisogno.

Se stai diventando più grande, probabilmente avrai bisogno di più capitale. Ci sono diverse strade che puoi intraprendere in questa situazione per ottenere finanziamenti:

• Un prestito per piccole imprese da un'entità come la SBA
• Un prestito d'affari da una banca
• Usando la tua carta di credito aziendale

Qualunque opzione tu scelga, assicurati di avere un piano per rimborsare i soldi.

7. Costruisci la tua flotta‌

Che si tratti di auto, furgoni, scooter o biciclette, ora è il momento di costruire la tua flotta. I veicoli che acquisti dovrebbero essere in buone condizioni e avere un aspetto professionale: sono un'estensione del tuo marchio e la prima cosa che le persone probabilmente vedranno quando si occupano della tua attività. Non lesinare sulla qualità.

Inoltre, acquista il veicolo giusto per il lavoro. Non acquistare una flotta o incrociatori stradali se noleggi a mountain biker. Se stai trasportando un tipo specifico di carico, sappi che il veicolo che stai acquistando ha le dimensioni giuste per gestirlo.

Al momento dell'acquisto dei tuoi veicoli, chiedi:

• Sarà necessario trasportare passeggeri?
• Qual è la capacità di carico?
• Che tipo di terreno percorreranno regolarmente questi veicoli?
• Quale usura si verificherà?
• Quali opzioni ecologiche potrebbero essere disponibili?

In genere avrai due opzioni a tua disposizione per acquistare veicoli della flotta: leasing finanziario/contratti di noleggio prorogati o vendite rateali.

8. Assumi personale‌

Stabilire una pratica di assunzione standardizzata all'inizio renderà più facile assumere persone. La tua pratica potrebbe cambiare man mano che cresci, ma è importante gettare le basi.

Considera sia dove ti trovi sia dove speri di essere quando decidi chi assumere. Chiediti, per quali posizioni potresti aver bisogno di assumere man mano che cresci? Potresti prendere in considerazione il personale delle risorse umane, i tecnici della manutenzione o gli esperti di marketing oltre a più conducenti.

Assicurati che chiunque assumi abbia la formazione e le licenze adeguate per lavorare con te. Assicurati di avere i fondi per pagarli bene e coprire spese come sussidi e tasse. Prenditi il ​​tuo tempo per trovare persone qualificate adatte alla tua attività.

9. Promuovi la tua attività‌

Ora che tutti i pezzi sono a posto e sei pronto per il lancio, passa la voce. Promuovi te stesso tramite i social media, crea un sito web adeguato e completa i tuoi elenchi di attività commerciali su siti come Google e Pagine Gialle.

Quando le opportunità si presentano, assicurati che valgano il tuo tempo. Evita di intraprendere qualsiasi lavoro che ti viene incontro a favore di quelli giusti.

Comunica bene con le persone e lascia che tengano traccia dei loro pacchi, se applicabile. Incoraggia le persone a lasciare buone recensioni per te se sono felici. Fornire un ottimo servizio clienti promuoverà anche la tua attività attraverso il passaparola.

L'asporto

Avviare un'impresa richiede lavoro, ma è possibile. Per un'attività di trasporto e logistica, inizia a capire in quale nicchia vuoi operare e fai le tue ricerche per vedere se c'è domanda.

Crea un budget completo e un piano aziendale, quindi apri un conto aziendale e una carta di credito separati. Sarai in grado di tenere separate le tue finanze personali e aziendali e avere un'idea del costo di fare affari.

Gestisci la burocrazia registrando la tua entità aziendale, ottenendo un codice fiscale federale o EIN e richiedendo tutte le licenze e i permessi di cui hai bisogno. Quindi, assumi le persone giuste e promuovi la tua attività.

‌ Ora che sai come avviare un'attività di trasporto, dai un'occhiata a ulteriori consigli di marketing sul nostro blog o sulla nostra guida pratica, The Download , per suggerimenti su come commercializzare la tua attività e attirare i tuoi primi clienti.