Una guía para iniciar un negocio de transporte y logística

Si estás pensando en montar un negocio de transporte y logística, ahora es el momento.

El transporte y la logística es una industria vital y valiosa. Según datos de Allied Market Research, el mercado global de logística se valoró en 7600 millones de dólares en 2017 y se prevé que crezca a casi 13 000 millones de dólares en 2027.

Y esto tiene sentido. Después de todo, los productos que usamos todos los días, desde ropa hasta piezas de máquinas, deben enviarnos antes de que podamos usarlos. Pero, ¿qué implica iniciar un negocio de transporte y logística?

Aquí, repasaremos lo que se necesita para iniciar y mantener un negocio de envío y logística a largo plazo. Pero primero, veremos qué hace este tipo de negocio.

¿Qué es una empresa de logística?‌

Los negocios de transporte y logística pueden variar enormemente, desde un negocio de mudanzas de dos personas hasta una operación de camiones nacionales. Pero todos tienen una cosa en común: transportar mercancías y pasajeros de un lugar a otro.

Las empresas en esta categoría se clasifican en uno de tres tipos:

• Transporte personal : servicios uno a uno como servicios de viaje compartido, taxi y limusina. El transporte personal atiende a individuos o grupos pequeños.
• Transporte local : Transporta materiales dentro de una región en particular. Eso puede ser cualquier cosa, desde ganado hasta materiales de construcción.
• Transporte global : Maneja cualquiera de las dos primeras categorías a escala internacional. Puede ser una aerolínea que transporta personas o una naviera que transporta carga.

La categoría en la que encaja su empresa dependerá de los recursos a su disposición, cuántas personas puede contratar, cuánto financiamiento puede obtener y más.

Comenzar un negocio de transporte y logística.

Si está iniciando una pequeña empresa local, el negocio del transporte tiene una barrera de entrada bastante baja. También es un negocio relativamente accesible para comenzar: todo lo que necesita es un vehículo apropiado y seguro.

A nivel internacional, las cosas se vuelven más complejas, ya que hay más leyes y reglamentos a considerar. Tendrá que adquirir y mantener una flota completa de vehículos, así como contratar al personal para administrar su negocio a esa escala.

De cualquier manera, debe hacer planes y tomar ciertas consideraciones de antemano. La primera es simple: ¿qué tipo de negocio de transporte va a ejecutar?

1. Encuentra tu nicho‌

Lo primero que deberá hacer es decidir qué papel desempeñará su empresa. Puede decidir especializarse en un nicho de transporte o en algunos que se complementen entre sí. Puede ser mejor elegir solo uno al principio para minimizar sus costos generales.

¡No tengas miedo de ser creativo aquí! El transporte es cualquier cosa que implique llevar personas o bienes de un lugar a otro y puede tomar una gran variedad de formas.

Investigar diferentes industrias en tu área puede servir como punto de partida si no estás seguro de por dónde empezar. Conozca la dinámica de la oferta y la demanda a nivel local. ¿Hay muchos hospitales cerca de ti? Considere iniciar un negocio de transporte médico. ¿Vives en un lugar turístico privilegiado? Tal vez un negocio de alquiler de bicicletas sea lo mejor.

Como cualquier negocio, su trabajo será satisfacer una necesidad. Si aún no tiene una idea en mente para su nicho, encuentre un vacío en el mercado que pueda llenar. Considere qué tipo de transporte tiene más demanda en su área y trabaje hacia atrás desde allí.

2. Planifique sus costos‌

Un error común que cometen los empresarios en el negocio del transporte es comenzar de inmediato, creyendo que sus clientes compensarán los costos generales en los que incurran. Este enfoque puede causarle problemas si se encuentra con gastos imprevistos.

En su lugar, cree un mapa detallado de las finanzas comerciales antes de comenzar. Pregúntese:

• Dónde vas a asegurar el capital inicial
• ¿Qué gastos específicos de la industria del transporte/logística tendrá que pagar regularmente (tasas, peajes, gastos de licencia, etc.)
• Cuáles serán los costos de operación y mantenimiento de su vehículo o vehículos
• Cuáles serán sus costos de marketing (planee aumentar esa cantidad a medida que crezca su negocio)
• Cuánto costará mantener sus vehículos guardados en un lugar seguro cuando no estén en uso
• Lo que le vas a pagar a tu personal
• Cuánto dinero necesitará invertir en capacitar a su personal, si corresponde
• Qué ingresos necesita mantener para liquidar los gastos que ha calculado
• Cuál será el costo del mantenimiento continuo del vehículo y las recertificaciones

Obtener al menos una imagen aproximada de estos costos lo ayudará a evitar gastos inesperados y estimar con mayor precisión cuánto capital inicial necesitará para lanzar el negocio. También te ayuda a lucir más profesional tener un plan al momento de solicitar ese capital.

3. Cree el nombre de su empresa, la marca y la entidad‌

Una vez que sepa aproximadamente cuánto costará su negocio de transporte, es hora de la parte divertida: crear su imagen. Eso incluye el nombre, el logotipo, los colores y el mensaje de su empresa.

¿Qué tipo de imagen quieres que transmita tu negocio? ¿Divertida? ¿Profesionalismo? dureza resistente? Su nombre e imagen deben jugar en eso. Las personas que acaban de encontrar su negocio deberían saber fácilmente lo que representa desde la primera interacción.

El tipo de entidad comercial que elija también puede afectar su elección de nombre, por lo que es posible que desee elegir uno primero. Hay tres categorías en las que su empresa generalmente se incluirá:

• Empresa unipersonal : es mejor si opera como una persona o una pareja casada y mantiene las cosas pequeñas. Este es el tipo de entidad comercial más común en los EE. UU. Sin embargo, la desventaja de este modelo es que usted es personalmente responsable de las pérdidas sufridas a través de deudas y juicios.
• Sociedad de responsabilidad limitada o general (LLP): Cada uno de estos tipos de sociedad tendrá diferentes niveles de riesgo asumido por los socios. Puede estar abierto a una mayor responsabilidad legal en una sociedad general que en una sociedad de responsabilidad limitada. Ambos socios asumen el mismo riesgo. Una LLP lo protege de la responsabilidad personal de las deudas y obligaciones del negocio, así como de las acciones de los otros socios comerciales.
• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): los propietarios de una LLC no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la empresa. Este tipo de entidad comercial también puede elegir si tributar o no como una corporación.

Si elige la ruta de propietario único, probablemente tendrá que registrar un nombre de "haciendo negocios como (DBA)". También puede usar su propio nombre.

4. Escribe tu plan de negocios‌

Este paso requiere un poco más de investigación y esfuerzo, pero vale la pena. Escribir un plan de negocios lo ayudará a reducir los detalles de su empresa y será útil cuando solicite financiamiento más adelante.

Puede redactar su plan usted mismo o utilizar una plantilla de plan de negocios. La Asociación de Pequeñas Empresas (SBA) tiene una página de plantilla detallada con ejemplos, y ese es solo uno de los muchos recursos disponibles para usted.

Su plan de negocios incluirá:

• Una visión general de su negocio
• Análisis de mercado
• Tarifas
• Tu plan de marketing
• Un plan financiero y proyecciones.

Tomarse el tiempo para planificar esto ahora ayudará a reducir los gastos imprevistos más adelante y ayudará a administrar su presupuesto. Un análisis de mercado completo también le permitirá saber si existe una necesidad para su negocio de transporte en primer lugar.

5. Ocúpate de los trámites burocráticos‌

Una vez que su plan de negocios esté listo y tenga una buena idea de cómo se ve su empresa, querrá obtener todas las licencias y permisos necesarios para operarla. Las reglas varían según el lugar donde se encuentre, así que asegúrese de consultar con el gobierno local para ver qué papeleo necesitará en ese nivel.

Identificación fiscal federal o EIN‌

A nivel federal, deberá obtener una identificación fiscal federal o un número de identificación de empleador (EIN) al establecer su negocio. El IRS tiene un resumen del proceso en su página y enlaces para comenzar. Asegúrese de obtener uno antes de abrir oficialmente sus puertas.

Un EIN brinda beneficios más allá de oficializar su negocio, como:

• Facilitar la presentación de impuestos trimestrales/anuales
• Ayudando a protegerlo a usted o a su empresa del robo de identidad
• Acelerar el proceso de solicitud de un préstamo comercial
• Establecimiento de crédito comercial.

Licencias y permisos

Debido a que las empresas de transporte y logística mueven personas y carga valiosa, hay muchas licencias y permisos necesarios asociados a la industria. Cuál de estos necesitará variará dependiendo de lo que planee transportar.

Por ejemplo, si planea transportar carga, deberá asegurarse de cumplir con los requisitos del Departamento de Transporte. Dado que estas reglas de permisos tienen que ver con la carga, en su mayoría giran en torno al tamaño y el peso de lo que transportará.

También necesitará el registro de vehículos comerciales para cualquier vehículo de flota que compre, y es posible que sus conductores necesiten obtener su licencia de conducir comercial (CDL) para estar calificados para conducirlos. Otros ejemplos de permisos que podría necesitar son:

• Licencias de transporte de combustible líquido
• Permisos de carga pesada
• Cobertura de seguro para sus conductores, pasajeros o carga

Dado que los requisitos pueden variar según la ubicación y la industria, es mejor consultar a un abogado que se especialice en su nicho para asegurarse de haber cubierto todas las bases.

6. Abra una cuenta comercial y solicite financiamiento ‌

Abrir una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito separadas para su empresa lo ayudará a realizar un mejor seguimiento de sus finanzas y facilitará la declaración de impuestos cuando llegue el momento. También ayudará a generar crédito.

Si está planeando iniciar un negocio de un solo vehículo, es posible que pueda hacerlo despegar por su cuenta. Podría ser simplemente una cuestión de ahorrar dinero para obtener lo que necesita.

Si va a ser más grande, probablemente necesitará más capital. Hay varias vías que puede tomar en esta situación para obtener fondos:

• Un préstamo para pequeñas empresas de una entidad como la SBA
• Un préstamo comercial de un banco.
• Usando su tarjeta de crédito comercial

Cualquiera que sea la opción que elija, asegúrese de tener un plan para devolver el dinero.

7. Construye tu flota‌

Ya sean automóviles, camionetas, scooters o bicicletas, ahora es el momento de construir su flota. Los vehículos que compre deben estar en buenas condiciones y tener un aspecto profesional: son una extensión de su marca y lo primero que probablemente verán las personas cuando traten con su negocio. No escatimes en calidad.

Además, compre el vehículo adecuado para el trabajo. No compre una flota o cruceros de calle si está alquilando a ciclistas de montaña. Si está transportando un tipo específico de carga, sepa que el vehículo que está comprando es del tamaño adecuado para manejarlo.

Al comprar sus vehículos, pregunte:

• ¿Será necesario llevar pasajeros?
• ¿Cuál es la capacidad de peso?
• ¿Sobre qué tipo de terreno circularán estos vehículos con regularidad?
• ¿En qué desgaste se incurrirá?
• ¿Qué opciones ecológicas podrían estar disponibles?

Por lo general, tendrá dos opciones disponibles para comprar vehículos de flota: contratos de arrendamiento financiero/alquiler extendido o ventas a plazos.

8. Contratar personal‌

Establecer una práctica de contratación estandarizada desde el principio facilitará la contratación de personas. Su práctica puede cambiar a medida que crece, pero es importante sentar las bases.

Considere tanto dónde se encuentra como dónde espera estar cuando decida a quién contratar. Pregúntese, ¿para qué puestos podría necesitar contratar a medida que crece? Puede considerar el personal de recursos humanos, los técnicos de mantenimiento o los especialistas en marketing además de más conductores.

Asegúrese de que la persona que contrate tenga la capacitación y las licencias adecuadas para trabajar con usted. Asegúrese de tener los fondos para pagarles bien y cubrir gastos como beneficios e impuestos. Tómese su tiempo para encontrar personas calificadas que sean adecuadas para su negocio.

9. Promociona tu negocio‌

Ahora que todas las piezas están en su lugar y está listo para el lanzamiento, corra la voz. Comercialícese a través de las redes sociales, cree un sitio web adecuado y complete los listados de su empresa en sitios como Google y las Páginas Amarillas.

Cuando se presenten oportunidades, asegúrese de que valgan la pena. Evite asumir cualquier trabajo que se le presente en favor de los correctos.

Comuníquese bien con las personas y permítales rastrear sus paquetes si corresponde. Anima a las personas a dejarte buenas críticas si están contentas. Brindar un excelente servicio al cliente también promoverá su negocio a través del boca a boca.

la comida para llevar

Comenzar un negocio requiere trabajo, pero es posible. Para un negocio de transporte y logística, comience por averiguar en qué nicho desea operar e investigue para ver si hay demanda.

Haga un presupuesto completo y un plan comercial, luego abra una cuenta comercial y una tarjeta de crédito por separado. Podrá mantener separadas sus finanzas personales y comerciales y tener una idea del costo de hacer negocios.

Maneje la burocracia registrando su entidad comercial, obteniendo una identificación fiscal federal o EIN, y solicitando las licencias y permisos que necesite. Luego, contrate personal con las personas adecuadas y promueva su negocio.

‌ Ahora que sabe cómo iniciar un negocio de transporte, consulte más consejos de marketing en nuestro blog o nuestra práctica guía, The Download , para obtener consejos sobre cómo promocionar su negocio y atraer a sus primeros clientes.