Taşımacılık ve Lojistik İşi Başlatma Rehberi

Bir nakliye ve lojistik işi kurmayı düşünüyorsanız, şimdi tam zamanı.

Ulaştırma ve lojistik hayati ve değerli bir endüstridir. Müttefik Pazar Araştırması verilerine göre, küresel lojistik pazarı 2017'de 7,6 milyar dolar değerindeydi ve 2027 yılına kadar yaklaşık 13 milyar dolara büyümesi bekleniyor.

Ve bu mantıklı. Ne de olsa, giyimden makine parçalarına kadar her gün kullandığımız ürünlerin, onları kullanmadan önce bize gönderilmesi gerekiyor. Ancak, bir nakliye ve lojistik işine başlamanın yolu nedir?

Burada, uzun vadede bir nakliye ve lojistik işine başlamak ve sürdürmek için gerekenleri gözden geçireceğiz. Ama önce, bu tür bir işletmenin ne yaptığına bakacağız.

Lojistik şirketi nedir?

Taşımacılık ve lojistik işletmeleri, iki kişilik bir taşıma işletmesinden ulusal bir kamyon taşımacılığı operasyonuna kadar büyük ölçüde değişebilir. Ancak hepsinin ortak bir yanı var: malları ve yolcuları bir yerden diğerine taşımak.

Bu kategorideki işletmeler üç türden birine girer:

• Kişisel ulaşım : Araç paylaşımı, taksi ve limuzin hizmetleri gibi bire bir hizmetler. Kişisel ulaşım, bireylere veya küçük gruplara hitap eder.
• Yerel taşıma : Belirli bir bölge içindeki malzemeleri taşır. Bu, hayvancılıktan inşaat malzemelerine kadar her şey olabilir.
• Küresel taşımacılık : Uluslararası ölçekte ilk iki kategoriden herhangi birini ele alır. Bu, insanları taşıyan bir havayolu veya kargo taşıyan bir nakliye hattı olabilir.

İşletmenizin hangi kategoriye girdiği, elinizdeki kaynaklara, kaç kişiyi işe alabileceğinize, ne kadar fon alabileceğinize ve daha fazlasına bağlı olacaktır.

Nakliye ve lojistik işine başlamak

Küçük bir yerel şirket kuruyorsanız, nakliye işinin giriş engeli oldukça düşüktür. Ayrıca, başlamak için nispeten erişilebilir bir iştir - tek ihtiyacınız olan uygun, güvenli bir araçtır.

Uluslararası düzeyde, dikkate alınması gereken daha fazla yasa ve düzenleme olduğu için işler daha karmaşık hale geliyor. Tüm bir araç filosunu tedarik etmeniz ve bakımını yapmanız ve ayrıca işinizi bu ölçekte yürütmek için personel kiralamanız gerekecek.

Her iki durumda da, önceden planlar yapmanız ve bazı hususları dikkate almanız gerekir. Birincisi basit: Ne tür bir nakliye işi yürüteceksiniz?

1. Nişinizi bulun‌

Yapmanız gereken ilk şey, işletmenizin hangi rolü dolduracağına karar vermektir. Ya bir ulaşım alanında uzmanlaşmaya ya da birbirini tamamlayan birkaç niş üzerinde uzmanlaşmaya karar verebilirsiniz. Genel giderlerinizi en aza indirmek için başlangıçta sadece birini seçmek daha iyi olabilir.

Burada yaratıcı olmaktan korkmayın! Taşıma, insanları veya malları bir yerden başka bir yere götürmeyi içeren ve sayısız biçim alabilen herhangi bir şeydir.

Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, bölgenizdeki farklı endüstrileri araştırmak bir başlangıç ​​noktası olabilir. Arz ve talep dinamiklerini yerel olarak tanıyın. Yakınınızda çok sayıda hastane var mı? Tıbbi bir nakliye işi başlatmayı düşünün. Birinci sınıf bir turizm noktasında mı yaşıyorsunuz? Belki bir bisiklet kiralama işi en iyisidir.

Her işte olduğu gibi, işiniz bir ihtiyacı karşılamak olacaktır. Aklınızda henüz bir niş fikriniz yoksa, pazarda doldurmak için adım atabileceğiniz bir boşluk bulun. Bölgenizde en çok ne tür ulaşım rağbet gördüğünü düşünün ve oradan geriye doğru çalışın.

2. Maliyetlerinizi planlayın‌

Taşımacılık sektöründeki girişimcilerin yaptığı yaygın bir hata, müşterilerinin maruz kaldıkları tüm genel masrafları karşılayacağına inanarak hemen başlamaktır. Öngörülemeyen masraflarla karşılaşırsanız, bu yaklaşım başınızı belaya sokabilir.

Bunun yerine, başlamadan önce ayrıntılı bir işletme finansmanı haritası oluşturun. Kendine sor:

• Başlangıç ​​​​sermayesini nerede güvence altına alacaksınız
• Nakliye/lojistik sektörüne özgü hangi masrafları düzenli olarak ödemeniz gerekecek (ücretler, geçiş ücretleri, ruhsat masrafları vb.)
• Aracınız veya araçlarınız için işletme ve bakım maliyetleri ne olacaktır?
• Pazarlama maliyetleriniz ne olacak (işiniz büyüdükçe bu tutarı artırmayı planlayın)
• Araçlarınızı kullanılmadığında güvenli bir yerde saklamanın maliyeti ne olacak?
• Personeline ne ödeyeceksin
• Varsa, personelinizi eğitmek için ne kadar para yatırmanız gerekecek
• Hesapladığınız masrafları temizlemek için hangi geliri korumanız gerekiyor?
• Devam eden araç bakımı ve yeniden sertifikalandırmanın maliyeti ne olacak?

Bu maliyetlerin en azından kaba bir resmini elde etmek, sürpriz harcamalardan kaçınmanıza ve işi başlatmak için ne kadar başlangıç ​​sermayesine ihtiyacınız olacağını daha doğru bir şekilde tahmin etmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca o sermayeye başvururken bir planınızın olması daha profesyonel görünmenize yardımcı olur.

3. İşletme adınızı, markanızı ve varlığınızı belirleyin‌

Nakliye işinizin kabaca ne kadara mal olacağını öğrendikten sonra, işin eğlenceli kısmına geldi: imajınızı oluşturmak. Buna işletmenizin adı, logosu, renkleri ve mesajı dahildir.

İşletmenizin nasıl bir imaj iletmesini istiyorsunuz? Eğlence? Profesyonellik? Sağlam tokluk? Adınız ve imajınız buna dahil olmalı. İşletmenizi yeni bulan insanlar, ilk etkileşimden neyi temsil ettiğinizi kolayca anlamalıdır.

Seçtiğiniz işletme türü, ad seçiminizi de etkileyebilir, bu nedenle önce bir tane seçmek isteyebilirsiniz. İşletmenizin genellikle içine gireceği üç kategori vardır:

• Şahıs işletmesi : Tek kişi veya evli bir çift olarak çalışıyorsanız ve işleri küçük tutuyorsanız en iyisi. Bu, ABD'deki en yaygın ticari kuruluş türüdür. Ancak, bu modelin dezavantajı, borçlar ve davalar nedeniyle oluşan zararlardan kişisel olarak sizin sorumlu olmanızdır.
• Genel veya sınırlı sorumlu ortaklık (LLP): Bu ortaklık türlerinin her biri, ortaklar tarafından üstlenilen farklı risk seviyelerine sahip olacaktır. Genel bir ortaklıkta, sınırlı bir sorumluluk ortaklığından daha fazla yasal sorumluluğa açık olabilirsiniz. Her iki ortak da eşit risk alır. LLP, sizi işletmenin borç ve yükümlülüklerinden ve ayrıca diğer iş ortaklarının eylemlerinden kaynaklanan kişisel sorumluluktan korur.
• Sınırlı Sorumluluk Şirketi (LLC): Bir LLC'nin sahipleri, şirketin borç ve yükümlülüklerinden kişisel olarak sorumlu tutulamaz. Bu tür bir işletme, bir şirket olarak vergilendirilip vergilendirilmeyeceğini de seçebilir.

Tek mal sahibi rotasını seçerseniz, muhtemelen kayıtlı bir “(DBA) olarak iş yapıyor” adı almanız gerekecektir. Kendi adınızı da kullanabilirsiniz.

4. İş planınızı yazın‌

Bu adım biraz fazla araştırma ve çaba gerektirir, ancak buna değer. Bir iş planı yazmak, girişiminizin ayrıntılarını daraltmanıza yardımcı olacak ve daha sonra finansman başvurusunda bulunduğunuzda faydalı olacaktır.

Planınızı kendiniz yazabilir veya bir iş planı şablonundan yararlanabilirsiniz. Küçük İşletmeler Birliği'nin (SBA) örnekler içeren ayrıntılı bir şablon sayfası vardır ve bu, kullanabileceğiniz birçok kaynaktan yalnızca biridir.

İş planınız şunları içerecektir:

• İşletmenize genel bakış
• Pazar araştırması
• Oranlar
• Pazarlama planınız
• Bir finansal plan ve projeksiyonlar

Bunu şimdi planlamak için zaman ayırmak, daha sonra öngörülemeyen masrafları azaltmanıza ve bütçenizi yönetmenize yardımcı olacaktır. Kapsamlı bir pazar analizi, ilk etapta nakliye işinize ihtiyaç olup olmadığını da size bildirecektir.

5. Bürokrasilere dikkat edin‌

İş planınız hazır olduğunda ve şirketinizin neye benzediği hakkında iyi bir fikriniz olduğunda, onu işletmek için gereken tüm gerekli lisansları ve izinleri almak isteyeceksiniz. Kurallar, bulunduğunuz yere göre değişir, bu nedenle o düzeyde hangi evraklara ihtiyacınız olacağını öğrenmek için yerel yönetime danışın.

Federal vergi kimliği veya EIN‌

Federal düzeyde, işinizi kurarken bir federal vergi numarası veya işveren kimlik numarası (EIN) almanız gerekir. IRS, sayfasında sürecin bir özetine ve başlamak için bağlantılara sahiptir. Kapılarınızı resmen açmadan önce bir tane aldığınızdan emin olun.

Bir EIN, işletmenizi resmileştirmenin ötesinde aşağıdakiler gibi avantajlar sağlar:

• Üç aylık/yıllık vergi beyannamelerini kolaylaştırmak
• Sizi veya işletmenizi kimlik hırsızlığından korumaya yardımcı olmak
• Bir işletme kredisi için başvuru sürecini hızlandırmak
• İşletme kredisi oluşturma

Lisanslar ve izinler‌

Nakliye ve lojistik şirketleri insanları ve değerli yükleri taşıdıkları için sektöre iliştirilmiş çok sayıda gerekli lisans ve izin bulunmaktadır. Bunlardan hangisine ihtiyacınız olacak, ne taşımayı planladığınıza bağlı olarak değişecektir.

Örneğin, yük taşımayı planlıyorsanız, Ulaştırma Bakanlığı'nın gerekliliklerine uyduğunuzdan emin olmanız gerekir. Bu izin verme kuralları kargo ile ilgili olduğundan, çoğunlukla taşıyacağınız şeyin boyutu ve ağırlığı etrafında döner.

Ayrıca, satın aldığınız tüm filo araçları için ticari araç kaydına ihtiyacınız olacak ve sürücülerinizin, pilotluk yapmaya hak kazanabilmeleri için ticari ehliyetlerini (CDL) almaları gerekebilir. İhtiyaç duyabileceğiniz diğer izin örnekleri şunlardır:

• Akaryakıt taşıma lisansları
• Ağır yük izinleri
• Sürücüleriniz, yolcularınız veya kargolarınız için sigorta kapsamı

Gereksinimler yere ve sektöre göre değişebileceğinden, tüm temelleri kapsadığınızdan emin olmak için nişinizde uzmanlaşmış bir avukata danışmanız en iyisidir.

6. Bir işletme hesabı açın ve finansman başvurusunda bulunun ‌

İşletmeniz için ayrı bir banka hesabı ve kredi kartı açmanız, mali durumunuzu daha iyi takip etmenize yardımcı olacak ve zamanı geldiğinde vergi ödemenizi kolaylaştıracaktır. Aynı zamanda kredi oluşturmaya da yardımcı olacaktır.

Tek araçlık bir iş kurmayı planlıyorsanız, bunu kendi başınıza başarabilirsiniz. İhtiyacınız olanı elde etmek için para biriktirme meselesi olabilir.

Büyüyecekseniz, muhtemelen daha fazla sermayeye ihtiyacınız olacak. Finansman temin etmek için bu durumda atabileceğiniz birkaç yol vardır:

• SBA gibi bir kuruluştan küçük işletme kredisi
• Bir bankadan işletme kredisi
• İşletme kredi kartınızı kullanma

Hangi seçeneği seçerseniz seçin, parayı geri ödeme planınız olduğundan emin olun.

7. Filonuzu oluşturun‌

Arabalar, kamyonetler, scooterlar veya bisikletler olsun, şimdi filonuzu oluşturma zamanı. Satın aldığınız araçlar iyi durumda olmalı ve profesyonel görünmelidir - bunlar markanızın bir uzantısıdır ve insanların işinizle ilgilenirken muhtemelen ilk görecekleri şeydir. Kaliteden ödün vermeyin.

Ayrıca, iş için doğru aracı satın alın. Dağ bisikletçilerine kiralıyorsanız, bir filo veya sokak kruvazörü satın almayın. Belirli bir türde kargo taşıyorsanız, satın aldığınız aracın, onu taşımak için doğru boyutta olduğunu bilin.

Araçlarınızı satın alırken şunları sorun:

• Bunun yolcu taşıması gerekecek mi?
• Ağırlık kapasitesi nedir?
• Bu araçlar düzenli olarak ne tür arazilerden geçecek?
• Hangi aşınma ve yıpranma meydana gelecek?
• Hangi çevre dostu seçenekler mevcut olabilir?

Filo araçları satın almak için genellikle iki seçeneğiniz olur: finansal kiralama/uzatılmış kiralama sözleşmeleri veya taksitli satışlar.

8. Personeli işe alın‌

Standart bir işe alım uygulamasının erkenden oluşturulması, insanları işe almayı kolaylaştıracaktır. Uygulamanız büyüdükçe değişebilir, ancak bu zemini hazırlamak önemlidir.

Kimi işe alacağınıza karar verirken hem nerede olduğunuzu hem de nerede olmayı umduğunuzu düşünün. Kendinize sorun, büyüdükçe hangi pozisyonları işe almanız gerekebilir? Daha fazla sürücüye ek olarak İK personelini, bakım teknisyenlerini veya pazarlamacıları düşünebilirsiniz.

Kiraladığınız kişinin sizinle çalışmak için uygun eğitime ve lisansa sahip olduğundan emin olun. Onlara iyi ödeme yapacak paranız olduğundan ve sosyal yardımlar ve vergiler gibi masrafları karşıladığınızdan emin olun. İşinize uygun nitelikli insanları bulmak için zaman ayırın.

9. İşletmenizi tanıtın‌

Artık tüm parçalar yerine oturduğuna ve fırlatmaya hazır olduğunuza göre, haber verin. Kendinizi sosyal medya aracılığıyla pazarlayın, uygun bir web sitesi oluşturun ve Google ve Sarı Sayfalar gibi sitelerde işletme listelerinizi tamamlayın.

Fırsatlar ortaya çıktığında, zaman ayırmaya değer olduklarından emin olun. Doğru işler lehine yolunuza çıkan her işi üstlenmekten kaçının.

İnsanlarla iyi iletişim kurun ve varsa paketlerini takip etmelerine izin verin. Eğer mutlularsa, insanları sizin için iyi yorumlar bırakmaya teşvik edin. Mükemmel müşteri hizmeti sunmak, işinizi ağızdan ağıza pazarlama yoluyla da tanıtacaktır.

Götürmek

Bir işe başlamak emek ister, ancak bu mümkündür. Bir nakliye ve lojistik işletmesi için, hangi alanda faaliyet göstermek istediğinizi belirleyerek başlayın ve talep olup olmadığını görmek için araştırmanızı yapın.

Kapsamlı bir bütçe ve iş planı yapın, ardından ayrı bir işletme hesabı ve kredi kartı açın. Kişisel ve iş finansmanınızı ayrı tutabilecek ve iş yapmanın maliyeti hakkında bir fikriniz olacak.

Ticari varlığınızı kaydettirerek, federal bir vergi numarası veya EIN alarak ve ihtiyacınız olan tüm lisans ve izinlere başvurarak bürokrasiyi halledin. Ardından, doğru insanlarla çalışın ve işinizi tanıtın.

‌ Artık bir nakliye işine nasıl başlayacağınızı bildiğinize göre, işinizi nasıl pazarlayacağınıza ve ilk müşterilerinizi nasıl çekeceğinize ilişkin ipuçları için blogumuzda veya kullanışlı kılavuzumuz The Download'da daha fazla pazarlama tavsiyesine göz atın.