Un guide pour démarrer une entreprise de transport et de logistique

Si vous envisagez de démarrer une entreprise de transport et de logistique, c'est le moment.

Le transport et la logistique sont une industrie vitale et précieuse. Selon les données d'Allied Market Research, le marché mondial de la logistique était évalué à 7,6 milliards de dollars en 2017, et il devrait atteindre près de 13 milliards de dollars d'ici 2027.

Et cela a du sens. Après tout, les biens que nous utilisons tous les jours - des vêtements aux pièces de machines - doivent nous être expédiés avant que nous puissions les utiliser. Mais que se passe-t-il dans le démarrage d'une entreprise de transport et de logistique ?

Ici, nous allons passer en revue ce qu'il faut pour démarrer et maintenir une entreprise d'expédition et de logistique sur le long terme. Mais d'abord, nous allons regarder ce que fait ce genre d'entreprise.

Qu'est-ce qu'une entreprise de logistique ?‌

Les entreprises de transport et de logistique peuvent varier énormément d'une entreprise de déménagement pour deux personnes à une opération de camionnage nationale. Mais, ils ont tous une chose en commun : transporter des marchandises et des passagers d'un endroit à un autre.

Les entreprises de cette catégorie appartiennent à l'un des trois types suivants :

• Transport personnel : Services individuels comme les services de covoiturage, de taxi et de limousine. Le transport personnel s'adresse aux particuliers ou aux petits groupes.
• Transport local : Transporte des matériaux dans une région particulière. Cela peut aller du bétail aux matériaux de construction.
• Transport global : Traite l'une ou l'autre des deux premières catégories à l'échelle internationale. Il peut s'agir d'une compagnie aérienne transportant des personnes ou d'une compagnie maritime transportant des marchandises.

La catégorie dans laquelle votre entreprise s'inscrit dépendra des ressources dont vous disposez, du nombre de personnes que vous pouvez embaucher, du financement que vous pouvez obtenir, etc.

Créer une entreprise de transport et de logistique

Si vous démarrez une petite entreprise locale, le secteur du transport a une barrière à l'entrée assez faible. C'est aussi une entreprise relativement accessible pour démarrer - tout ce dont vous avez besoin est un véhicule approprié et sûr.

Au niveau international, les choses deviennent plus complexes, car il y a plus de lois et de réglementations à prendre en compte. Vous devrez vous procurer et entretenir une flotte entière de véhicules, ainsi qu'embaucher du personnel pour gérer votre entreprise à cette échelle.

Quoi qu'il en soit, vous devez faire des plans et prendre certaines considérations à l'avance. La première est simple : quel type d'entreprise de transport allez-vous gérer ?

1. Trouvez votre créneau‌

La première chose que vous devrez faire est de décider du rôle que votre entreprise remplira. Vous pouvez décider de vous spécialiser dans une niche de transport ou dans quelques-unes qui se complètent. Il peut être préférable de n'en choisir qu'un seul au départ pour minimiser vos frais généraux.

N'ayez pas peur de faire preuve de créativité ici! Le transport est tout ce qui consiste à transporter des personnes ou des marchandises d'un endroit à un autre et peut prendre une myriade de formes.

La recherche de différentes industries dans votre région peut servir de point de départ si vous ne savez pas par où commencer. Apprenez à connaître la dynamique de l'offre et de la demande localement. Y a-t-il beaucoup d'hôpitaux près de chez vous ? Envisagez de démarrer une entreprise de transport médical. Habitez-vous dans un haut lieu touristique ? Peut-être qu'une entreprise de location de vélos est préférable.

Comme toute entreprise, votre travail consistera à combler un besoin. Si vous n'avez pas encore d'idée pour votre créneau, trouvez une lacune sur le marché que vous pouvez combler. Considérez quel type de transport est le plus demandé dans votre région et travaillez à rebours à partir de là.

2. Cartographiez vos coûts‌

Une erreur courante des entrepreneurs du secteur des transports est de commencer tout de suite, en pensant que leurs clients compenseront les frais généraux qu'ils encourent. Cette approche peut vous causer des ennuis si vous rencontrez des dépenses imprévues.

Au lieu de cela, créez une carte détaillée des finances de l'entreprise avant de commencer. Demande toi:

• Où vous allez sécuriser le capital de démarrage
• Quelles dépenses spécifiques au secteur du transport/logistique devrez-vous payer régulièrement (redevances, péages, frais de licence, etc.)
• Quels seront les coûts d'exploitation et d'entretien de votre véhicule ou de vos véhicules
• Quels seront vos coûts de marketing (prévoyez d'augmenter ce montant à mesure que votre entreprise se développe)
• Ce qu'il en coûtera pour garder vos véhicules rangés dans un endroit sûr lorsqu'ils ne sont pas utilisés
• Ce que vous allez payer votre personnel
• Combien d'argent vous devrez investir dans la formation de votre personnel, le cas échéant
• Quels revenus vous devez maintenir pour effacer les dépenses que vous avez calculées
• Quel sera le coût de l'entretien et des recertifications continus des véhicules

Obtenir au moins une image approximative de ces coûts vous aidera à éviter les dépenses surprises et à estimer plus précisément le capital de démarrage dont vous aurez besoin pour lancer l'entreprise. Cela vous aide également à avoir l'air plus professionnel d'avoir un plan lorsque vous postulez pour ce capital.

3. Trouvez le nom de votre entreprise, votre image de marque et votre entité‌

Une fois que vous savez à peu près combien coûtera votre entreprise de transport, il est temps de passer à la partie amusante : créer votre image. Cela inclut le nom, le logo, les couleurs et le message de votre entreprise.

Quelle image souhaitez-vous que votre entreprise véhicule ? Amusement? Professionnalisme? Solidité robuste ? Votre nom et votre image devraient jouer là-dedans. Les personnes qui découvrent votre entreprise devraient facilement savoir ce que vous représentez dès la première interaction.

Le type d'entité commerciale que vous choisissez peut également avoir une incidence sur votre choix de nom, vous pouvez donc en choisir un en premier. Il existe trois catégories dans lesquelles votre entreprise entrera généralement :

• Entreprise individuelle : Idéal si vous exploitez une personne ou un couple marié et que vous gardez les choses petites. Il s'agit du type d'entité commerciale le plus courant aux États-Unis. Cependant, l'inconvénient de ce modèle est que vous êtes personnellement responsable de toute perte subie en raison de dettes et de poursuites.
• Société en nom collectif ou à responsabilité limitée (LLP) : chacun de ces types de sociétés de personnes aura différents niveaux de risque assumés par les partenaires. Vous pouvez être ouvert à plus de responsabilité légale dans une société en nom collectif que dans une société en nom collectif à responsabilité limitée. Les deux partenaires prennent le même risque. Un LLP vous protège de la responsabilité personnelle des dettes et obligations de l'entreprise, ainsi que des actions des autres partenaires commerciaux.
• Société à responsabilité limitée (LLC) : les propriétaires d'une LLC ne sont pas tenus personnellement responsables des dettes et des obligations de l'entreprise. Ce type d'entité commerciale peut également choisir d'être imposé ou non comme une société.

Si vous choisissez la voie du propriétaire unique, vous devrez probablement enregistrer un nom « faisant affaire sous le nom de (DBA) ». Vous pouvez également utiliser votre propre nom.

4. Rédigez votre plan d'affaires‌

Cette étape demande un peu de recherche et d'efforts supplémentaires, mais cela en vaut la peine. La rédaction d'un plan d'affaires vous aidera à préciser les détails de votre entreprise et vous sera utile lorsque vous ferez une demande de financement plus tard.

Vous pouvez rédiger votre plan vous-même ou utiliser un modèle de plan d'affaires. La Small Business Association (SBA) a une page de modèle détaillée avec des exemples, et ce n'est qu'une des nombreuses ressources à votre disposition.

Votre business plan comprendra :

• Un aperçu de votre entreprise
• Analyse de marché
• Les taux
• Votre plan de commercialisation
• Un plan financier et des projections

Prendre le temps de planifier cela maintenant aidera à réduire les dépenses imprévues plus tard et à gérer votre budget. Une analyse approfondie du marché vous permettra également de savoir s'il existe un besoin pour votre entreprise de transport en premier lieu.

5. Prenez soin de la paperasserie‌

Une fois que votre plan d'affaires est prêt et que vous avez une bonne idée de ce à quoi ressemble votre entreprise, vous voudrez obtenir toutes les licences et tous les permis nécessaires pour l'exploiter. Les règles varient selon l'endroit où vous vous trouvez, alors assurez-vous de vérifier auprès du gouvernement local pour voir de quels documents vous aurez besoin à ce niveau.

Numéro d'identification fiscale fédéral ou EIN‌

Au niveau fédéral, vous devrez obtenir un numéro d'identification fiscale fédéral ou un numéro d'identification d'employeur (EIN) lors de la création de votre entreprise. L'IRS a un aperçu du processus sur sa page et des liens pour commencer. Assurez-vous d'en obtenir un avant d'ouvrir officiellement vos portes.

Un EIN offre des avantages au-delà de l'officialisation de votre entreprise, comme :

• Faciliter la déclaration de revenus trimestrielle/annuelle
• Pour vous protéger, vous ou votre entreprise, contre le vol d'identité
• Accélérer le processus de demande de prêt professionnel
• Mise en place d'un crédit commercial

Licences et permis‌

Étant donné que les entreprises de transport et de logistique déplacent des personnes et des marchandises de valeur, de nombreuses licences et permis nécessaires sont attachés à l'industrie. Lequel de ceux-ci dont vous aurez besoin variera en fonction de ce que vous prévoyez de transporter.

Par exemple, si vous envisagez de transporter des marchandises, vous devrez vous assurer que vous respectez les exigences du ministère des Transports. Étant donné que ces règles d'autorisation concernent le fret, elles tournent principalement autour de la taille et du poids de ce que vous transporterez.

Vous aurez également besoin d'une immatriculation de véhicule commercial pour tous les véhicules de la flotte que vous achetez, et vos conducteurs devront peut-être obtenir leur permis de conduire commercial (CDL) pour être qualifiés pour les piloter. Voici d'autres exemples de permis dont vous pourriez avoir besoin :

• Licences de transporteur de carburant liquide
• Permis charges lourdes
• Couverture d'assurance pour vos conducteurs, passagers ou marchandises

Étant donné que les exigences peuvent varier selon le lieu et l'industrie, il est préférable de consulter un avocat spécialisé dans votre créneau pour vous assurer que vous avez couvert toutes les bases.

6. Ouvrez un compte professionnel et faites une demande de financement ‌

L'ouverture d'un compte bancaire et d'une carte de crédit distincts pour votre entreprise vous aidera à mieux suivre vos finances et facilitera la déclaration de revenus le moment venu. Cela contribuera également à renforcer le crédit.

Si vous envisagez de démarrer une entreprise à un seul véhicule, vous pourrez peut-être la lancer vous-même. Il pourrait simplement s'agir d'économiser de l'argent pour obtenir ce dont vous avez besoin.

Si vous allez plus gros, vous aurez probablement besoin de plus de capital. Dans cette situation, plusieurs voies s’offrent à vous pour obtenir un financement :

• Un prêt aux petites entreprises d'une entité comme la SBA
• Un prêt commercial auprès d'une banque
• Utilisation de votre carte de crédit professionnelle

Quelle que soit l'option que vous choisissez, assurez-vous d'avoir un plan pour rembourser l'argent.

7. Construisez votre flotte‌

Qu'il s'agisse de voitures, de camionnettes, de scooters ou de vélos, il est maintenant temps de constituer votre flotte. Les véhicules que vous achetez doivent être en bon état et avoir l'air professionnels. Ils sont une extension de votre marque et la première chose que les gens verront probablement lorsqu'ils traiteront avec votre entreprise. Ne lésinez pas sur la qualité.

Aussi, achetez le bon véhicule pour le travail. N'achetez pas une flotte ou des street cruisers si vous louez à des vététistes. Si vous transportez un type de cargaison spécifique, sachez que le véhicule que vous achetez est de la bonne taille pour le transporter.

Lors de l'achat de vos véhicules, demandez :

• Cela nécessitera-t-il de transporter des passagers ?
• Quelle est la capacité de poids ?
• Sur quel type de terrain ces véhicules rouleront-ils régulièrement ?
• Quelle usure sera occasionnée ?
• Quelles options écologiques pourraient être disponibles?

Deux options s'offrent généralement à vous pour acheter des véhicules de flotte : le crédit-bail/les contrats de location prolongés ou les ventes à tempérament.

8. Embauchez du personnel‌

L'établissement précoce d'une pratique d'embauche normalisée facilitera l'embauche de personnes. Votre pratique peut changer à mesure que vous grandissez, mais il est important de jeter les bases.

Considérez à la fois où vous êtes et où vous espérez être lorsque vous déterminez qui embaucher. Demandez-vous quels postes pourriez-vous avoir besoin d'embaucher au fur et à mesure de votre croissance ? Vous pouvez envisager le personnel des RH, les techniciens de maintenance ou les spécialistes du marketing en plus d'autres chauffeurs.

Assurez-vous que la personne que vous embauchez a la formation et les licences appropriées pour travailler avec vous. Assurez-vous d'avoir les fonds nécessaires pour bien les payer et couvrir les dépenses telles que les avantages sociaux et les impôts. Prenez votre temps pour trouver des personnes qualifiées qui correspondent bien à votre entreprise.

9. Faites la promotion de votre entreprise‌

Maintenant que toutes les pièces sont en place et que vous êtes prêt à lancer, passez le mot. Commercialisez-vous via les médias sociaux, créez un site Web approprié et complétez vos listes d'entreprises sur des sites comme Google et Pages Jaunes.

Lorsque des opportunités se présentent, assurez-vous qu'elles valent votre temps. Évitez d'accepter n'importe quel travail qui se présente à vous en faveur des bons.

Communiquez bien avec les gens et laissez-les suivre leurs colis, le cas échéant. Encouragez les gens à vous laisser de bonnes critiques s'ils sont satisfaits. Offrir un excellent service client favorisera également la promotion de votre entreprise par le bouche à oreille.

La vente à emporter

Démarrer une entreprise demande du travail, mais c'est possible. Pour une entreprise de transport et de logistique, commencez par déterminer dans quel créneau vous souhaitez opérer et faites vos recherches pour voir s'il y a une demande.

Établissez un budget et un plan d'affaires complets, puis ouvrez un compte d'entreprise et une carte de crédit distincts. Vous serez en mesure de séparer vos finances personnelles et professionnelles et d'avoir une idée du coût de faire des affaires.

Gérez les formalités administratives en enregistrant votre entité commerciale, en obtenant un numéro d'identification fiscale fédéral ou EIN et en demandant les licences et permis dont vous avez besoin. Ensuite, recrutez les bonnes personnes et faites la promotion de votre entreprise.

‌ Maintenant que vous savez comment démarrer une entreprise de transport, consultez plus de conseils marketing sur notre blog ou notre guide pratique, Le téléchargement , pour obtenir des conseils sur la façon de commercialiser votre entreprise et d'attirer vos premiers clients.