Ein Leitfaden zur Gründung eines Transport- und Logistikunternehmens

Wenn Sie darüber nachdenken, ein Transport- und Logistikunternehmen zu gründen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

Transport und Logistik ist eine lebenswichtige und wertvolle Branche. Laut Daten von Allied Market Research wurde der globale Logistikmarkt im Jahr 2017 auf 7,6 Milliarden US-Dollar geschätzt und soll bis 2027 auf fast 13 Milliarden US-Dollar anwachsen.

Und das macht Sinn. Schließlich müssen die Waren, die wir täglich verwenden – von Kleidung bis zu Maschinenteilen – zu uns geschickt werden, bevor wir sie verwenden können. Aber was gehört zur Gründung eines Transport- und Logistikunternehmens?

Hier gehen wir darauf ein, was erforderlich ist, um ein Versand- und Logistikunternehmen auf lange Sicht zu gründen und aufrechtzuerhalten. Aber zuerst schauen wir uns an, was diese Art von Geschäft tut.

Was ist ein Logistikunternehmen?‌

Transport- und Logistikunternehmen können von einem Zwei-Personen-Umzugsunternehmen bis hin zu einem nationalen Speditionsunternehmen stark variieren. Eines haben sie jedoch alle gemeinsam: Sie transportieren Waren und Personen von einem Ort zum anderen.

Unternehmen in dieser Kategorie fallen in eine von drei Arten:

• Persönlicher Transport : Eins-zu-Eins-Dienste wie Mitfahrgelegenheiten, Taxis und Limousinendienste. Der Personentransport richtet sich an Einzelpersonen oder kleine Gruppen.
• Nahverkehr : Transportiert Materialien innerhalb einer bestimmten Region. Das kann alles sein, von Vieh bis zu Baumaterialien.
• Globaler Transport : Behandelt eine der ersten beiden Kategorien auf internationaler Ebene. Das kann eine Fluggesellschaft sein, die Personen befördert, oder eine Reederei, die Fracht transportiert.

In welche Kategorie Ihr Unternehmen passt, hängt von den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen ab, wie viele Mitarbeiter Sie einstellen können, wie viel Finanzierung Sie erhalten können und mehr.

Gründung eines Transport- und Logistikunternehmens

Wenn Sie ein kleines lokales Unternehmen gründen, hat das Transportgeschäft eine ziemlich niedrige Eintrittsbarriere. Es ist auch ein relativ leicht zugängliches Geschäft, um zu beginnen – alles, was Sie brauchen, ist ein geeignetes, sicheres Fahrzeug.

Auf internationaler Ebene werden die Dinge komplexer, da mehr Gesetze und Vorschriften zu beachten sind. Sie müssen eine ganze Fahrzeugflotte beschaffen und warten sowie das Personal einstellen, um Ihr Geschäft in dieser Größenordnung zu führen.

In jedem Fall müssen Sie im Voraus Pläne schmieden und bestimmte Überlegungen anstellen. Die erste ist einfach: Welche Art von Transportgeschäft werden Sie betreiben?

1. Finden Sie Ihre Nische‌

Als Erstes müssen Sie entscheiden, welche Rolle Ihr Unternehmen übernehmen soll. Sie können sich entweder auf eine oder mehrere Transportnischen spezialisieren, die sich ergänzen. Es kann besser sein, zu Beginn nur eine auszuwählen, um Ihre Gemeinkosten zu minimieren.

Scheuen Sie sich nicht, hier kreativ zu werden! Transport ist alles, was den Transport von Personen oder Gütern von einem Ort zum anderen beinhaltet und kann eine Vielzahl von Formen annehmen.

Die Recherche nach verschiedenen Branchen in Ihrer Nähe kann als Ausgangspunkt dienen, wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen. Lernen Sie die Dynamik von Angebot und Nachfrage vor Ort kennen. Gibt es viele Krankenhäuser in Ihrer Nähe? Erwägen Sie, ein medizinisches Transportunternehmen zu gründen. Wohnen Sie in einem erstklassigen Tourismusort? Vielleicht ist ein Fahrradverleih am besten.

Wie in jedem Unternehmen besteht Ihre Aufgabe darin, einen Bedarf zu decken. Wenn Sie noch keine Idee für Ihre Nische haben, finden Sie eine Marktlücke, die Sie schließen können. Überlegen Sie, welche Art von Transportmittel in Ihrer Gegend am gefragtesten ist, und arbeiten Sie von dort aus rückwärts.

2. Planen Sie Ihre Kosten‌

Ein häufiger Fehler, den Unternehmer in der Transportbranche machen, ist, gleich loszulegen und zu glauben, dass ihre Kunden alle anfallenden Gemeinkosten übernehmen werden. Dieser Ansatz kann Sie in Schwierigkeiten bringen, wenn Sie auf unvorhergesehene Ausgaben stoßen.

Erstellen Sie stattdessen eine detaillierte Karte der Unternehmensfinanzen, bevor Sie beginnen. Frag dich selbst:

• Wo Sie Startkapital sichern
• Welche branchenspezifischen Spesen fallen regelmäßig an (Gebühren, Mautgebühren, Lizenzkosten etc.)
• Wie hoch die Betriebs- und Wartungskosten für Ihr(e) Fahrzeug(e) sein werden
• Wie hoch Ihre Marketingkosten sein werden (planen Sie, diesen Betrag zu erhöhen, wenn Ihr Unternehmen wächst)
• Was es kostet, Ihre Fahrzeuge bei Nichtgebrauch an einem sicheren Ort zu verstauen
• Was Sie Ihren Mitarbeitern zahlen werden
• Wie viel Geld müssen Sie gegebenenfalls in die Schulung Ihrer Mitarbeiter investieren?
• Welche Einnahmen Sie beibehalten müssen, um die von Ihnen berechneten Ausgaben zu begleichen
• Wie hoch sind die Kosten für laufende Fahrzeugwartungen und Rezertifizierungen?

Wenn Sie sich zumindest ein ungefähres Bild dieser Kosten machen, können Sie unerwartete Ausgaben vermeiden und genauer abschätzen, wie viel Startkapital Sie benötigen, um das Unternehmen zu gründen. Es hilft Ihnen auch, professioneller auszusehen, wenn Sie bei der Beantragung dieses Kapitals einen Plan haben.

3. Überlegen Sie sich Ihren Firmennamen, Ihr Branding und Ihre Entität‌

Sobald Sie ungefähr wissen, wie viel Ihr Transportunternehmen kosten wird, ist es Zeit für den unterhaltsamen Teil: die Gestaltung Ihres Images. Dazu gehören der Name, das Logo, die Farben und die Botschaft Ihres Unternehmens.

Welches Image soll Ihr Unternehmen vermitteln? Spaß? Professionalität? Robuste Zähigkeit? Ihr Name und Ihr Bild sollten dabei eine Rolle spielen. Menschen, die gerade Ihr Unternehmen finden, sollten von der ersten Interaktion an erkennen, wofür Sie stehen.

Die Art der von Ihnen gewählten Geschäftseinheit kann sich auch auf Ihre Namenswahl auswirken, daher sollten Sie sich vielleicht zuerst für eine entscheiden. Es gibt drei Kategorien, in die Ihr Unternehmen normalerweise fällt:

• Einzelunternehmen : Am besten, wenn Sie als eine Person oder ein Ehepaar operieren und die Dinge klein halten. Dies ist die häufigste Art von Geschäftseinheit in den USA. Der Nachteil dieses Modells besteht jedoch darin, dass Sie persönlich für alle Verluste verantwortlich sind, die durch Schulden und Klagen entstehen.
• General oder Limited Liability Partnership (LLP): Jede dieser Partnerschaftsarten hat unterschiedliche Risikostufen, die von den Partnern übernommen werden. Sie sind möglicherweise offener für eine gesetzlichere Haftung in einer offenen Handelsgesellschaft als in einer Partnerschaft mit beschränkter Haftung. Beide Partner gehen das gleiche Risiko ein. Eine LLP schützt Sie vor persönlicher Haftung aus den Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens sowie den Handlungen der anderen Geschäftspartner.
• Limited Liability Company (LLC): Eigentümer einer LLC haften nicht persönlich für die Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens. Diese Art von Geschäftseinheit kann auch wählen, ob sie als Körperschaft besteuert werden soll oder nicht.

Wenn Sie sich für den Weg eines Einzelunternehmers entscheiden, müssen Sie wahrscheinlich einen „doing business as (DBA)“-Namen registrieren lassen. Sie können auch Ihren eigenen Namen verwenden.

4. Schreiben Sie Ihren Geschäftsplan‌

Dieser Schritt erfordert ein wenig zusätzliche Recherche und Mühe, aber es lohnt sich. Das Verfassen eines Geschäftsplans hilft Ihnen, die Einzelheiten Ihres Unternehmens einzugrenzen, und ist nützlich, wenn Sie später eine Finanzierung beantragen.

Sie können Ihren Plan selbst erstellen oder eine Businessplan-Vorlage verwenden. Die Small Business Association (SBA) hat eine detaillierte Vorlagenseite mit Beispielen, und das ist nur eine von vielen Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Ihr Businessplan beinhaltet:

• Ein Überblick über Ihr Unternehmen
• Marktanalyse
• Preise
• Ihr Marketingplan
• Ein Finanzplan und Prognosen

Wenn Sie sich jetzt die Zeit nehmen, dies zu planen, können Sie später unvorhergesehene Ausgaben reduzieren und Ihr Budget verwalten. Eine gründliche Marktanalyse zeigt Ihnen auch, ob überhaupt Bedarf für Ihr Transportgeschäft besteht.

5. Kümmern Sie sich um die Bürokratie‌

Sobald Ihr Geschäftsplan fertig ist und Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie Ihr Unternehmen aussieht, möchten Sie alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen erhalten, die für den Betrieb erforderlich sind. Die Regeln variieren je nachdem, wo Sie sich befinden, erkundigen Sie sich also unbedingt bei der örtlichen Regierung, welche Unterlagen Sie auf dieser Ebene benötigen.

Bundessteuer-ID oder EIN‌

Auf Bundesebene benötigen Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens eine Bundessteuer-ID oder Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN). Das IRS hat auf seiner Seite einen Überblick über den Prozess und Links zum Starten. Stellen Sie sicher, dass Sie einen bekommen, bevor Sie offiziell Ihre Türen öffnen.

Eine EIN bietet Vorteile, die über die offizielle Kennzeichnung Ihres Unternehmens hinausgehen, wie z.

• Erleichterung der vierteljährlichen/jährlichen Steuererklärung
• Schützen Sie sich oder Ihr Unternehmen vor Identitätsdiebstahl
• Beschleunigung des Antragsverfahrens für einen Geschäftskredit
• Geschäftskredit einrichten

Lizenzen und Genehmigungen‌

Da Transport- und Logistikunternehmen Menschen und wertvolle Fracht befördern, gibt es viele notwendige Lizenzen und Genehmigungen, die mit der Branche verbunden sind. Welche davon Sie benötigen, hängt davon ab, was Sie transportieren möchten.

Wenn Sie beispielsweise Fracht transportieren möchten, müssen Sie sicher sein, dass Sie die Anforderungen des Verkehrsministeriums einhalten. Da diese Genehmigungsregeln mit Fracht zu tun haben, drehen sie sich hauptsächlich um die Größe und das Gewicht dessen, was Sie transportieren werden.

Sie benötigen außerdem eine Nutzfahrzeugregistrierung für alle Flottenfahrzeuge, die Sie kaufen, und Ihre Fahrer müssen möglicherweise ihren gewerblichen Führerschein (CDL) erwerben, um sich zum Führen zu qualifizieren. Andere Beispiele für Genehmigungen, die Sie möglicherweise benötigen, sind:

• Lizenzen für Flüssigkraftstoffträger
• Genehmigungen für schwere Lasten
• Versicherungsschutz für Ihre Fahrer, Passagiere oder Fracht

Da die Anforderungen je nach Standort und Branche variieren können, wenden Sie sich am besten an einen Anwalt, der auf Ihre Nische spezialisiert ist, um sicherzustellen, dass Sie alle Grundlagen abgedeckt haben.

6. Geschäftskonto eröffnen und Förderung beantragen‌

Die Eröffnung eines separaten Bankkontos und einer separaten Kreditkarte für Ihr Unternehmen hilft Ihnen, Ihre Finanzen besser im Auge zu behalten und die Steuererklärung zu gegebener Zeit zu vereinfachen. Es wird auch helfen, Kredit aufzubauen.

Wenn Sie vorhaben, ein Unternehmen mit einem Fahrzeug zu gründen, können Sie dies möglicherweise selbst auf die Beine stellen. Es könnte einfach eine Frage des Sparens sein, um das zu bekommen, was Sie brauchen.

Wenn Sie größer werden, benötigen Sie wahrscheinlich mehr Kapital. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie in dieser Situation eine Finanzierung beschaffen können:

• Ein Darlehen für kleine Unternehmen von einer Einrichtung wie der SBA
• Ein Geschäftskredit von einer Bank
• Mit Ihrer Business-Kreditkarte

Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan haben, wie Sie das Geld zurückzahlen können.

7. Bauen Sie Ihre Flotte‌ auf

Ob Autos, Transporter, Roller oder Fahrräder, jetzt ist es an der Zeit, Ihren Fuhrpark aufzubauen. Die Fahrzeuge, die Sie kaufen, sollten in gutem Zustand sein und professionell aussehen – sie sind eine Erweiterung Ihrer Marke und das Erste, was die Leute sehen werden, wenn sie mit Ihrem Unternehmen zu tun haben. Sparen Sie nicht an der Qualität.

Kaufen Sie auch das richtige Fahrzeug für den Job. Kaufen Sie keine Flotte oder Straßenkreuzer, wenn Sie an Mountainbiker vermieten. Wenn Sie eine bestimmte Art von Fracht befördern, sollten Sie wissen, dass das von Ihnen gekaufte Fahrzeug die richtige Größe hat, um damit umzugehen.

Fragen Sie beim Kauf Ihrer Fahrzeuge:

• Muss dies Passagiere befördern?
• Was ist die Gewichtskapazität?
• Welche Art von Gelände werden diese Fahrzeuge regelmäßig befahren?
• Welcher Verschleiß entsteht?
• Welche umweltfreundlichen Optionen könnten verfügbar sein?

In der Regel stehen Ihnen beim Kauf von Flottenfahrzeugen zwei Optionen zur Verfügung: Finanzierungsleasing/verlängerte Mietverträge oder Ratenverkauf.

8. Personal einstellen‌

Die frühzeitige Etablierung einer standardisierten Einstellungspraxis erleichtert die Einstellung von Mitarbeitern. Ihre Praxis kann sich ändern, wenn Sie wachsen, aber es ist wichtig, diese Grundlagen zu schaffen.

Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, wen Sie einstellen, sowohl wo Sie sind als auch wo Sie zu sein hoffen. Fragen Sie sich, welche Positionen Sie möglicherweise einstellen müssen, wenn Sie wachsen? Sie könnten neben weiteren Fahrern auch HR-Mitarbeiter, Wartungstechniker oder Marketingspezialisten in Betracht ziehen.

Stellen Sie sicher, dass jeder, den Sie einstellen, über die richtige Ausbildung und Lizenz verfügt, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Mittel haben, um sie gut zu bezahlen und Ausgaben wie Sozialleistungen und Steuern zu decken. Nehmen Sie sich Zeit, um qualifizierte Mitarbeiter zu finden, die gut zu Ihrem Unternehmen passen.

9. Werben Sie für Ihr Unternehmen‌

Jetzt, da alle Teile an Ort und Stelle sind und Sie startbereit sind, informieren Sie sich. Vermarkten Sie sich über soziale Medien, erstellen Sie eine richtige Website und vervollständigen Sie Ihre Brancheneinträge auf Websites wie Google und den Gelben Seiten.

Wenn sich Gelegenheiten ergeben, stellen Sie sicher, dass sie Ihre Zeit wert sind. Vermeiden Sie es, jeden Job anzunehmen, der Ihnen in den Weg kommt, zugunsten der richtigen.

Kommunizieren Sie gut mit den Menschen und lassen Sie sie gegebenenfalls ihre Pakete verfolgen. Ermutigen Sie die Leute, gute Bewertungen für Sie zu hinterlassen, wenn sie zufrieden sind. Die Bereitstellung eines hervorragenden Kundenservice wird Ihr Unternehmen auch durch Mundpropaganda fördern.

Das wegnehmen

Ein Unternehmen zu gründen erfordert Arbeit, aber es ist möglich. Beginnen Sie für ein Transport- und Logistikunternehmen damit, herauszufinden, in welcher Nische Sie tätig sein möchten, und recherchieren Sie, ob Bedarf besteht.

Erstellen Sie ein umfassendes Budget und einen Geschäftsplan und eröffnen Sie dann ein separates Geschäftskonto und eine Kreditkarte. Sie können Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen auseinander halten und haben eine Vorstellung von den Kosten der Geschäftstätigkeit.

Bewältigen Sie die Bürokratie, indem Sie Ihre Geschäftseinheit registrieren, eine Bundessteuer-ID oder EIN erhalten und alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen beantragen. Stellen Sie dann die richtigen Leute ein und fördern Sie Ihr Unternehmen.

‌ Jetzt , da Sie wissen, wie man ein Transportunternehmen gründet, lesen Sie weitere Marketingratschläge in unserem Blog oder in unserem praktischen Leitfaden The Download , um Tipps zu erhalten, wie Sie Ihr Unternehmen vermarkten und Ihre ersten Kunden gewinnen können.