Panduan Memulai Bisnis Transportasi dan Logistik

Jika Anda berpikir untuk memulai bisnis transportasi dan logistik, sekaranglah saatnya.

Transportasi dan logistik adalah industri yang vital dan berharga. Menurut data dari Allied Market Research, pasar logistik global bernilai $7,6 miliar pada tahun 2017, dan diproyeksikan akan tumbuh menjadi hampir $13 miliar pada tahun 2027.

Dan ini masuk akal. Lagi pula, barang yang kita gunakan setiap hari — mulai dari pakaian hingga suku cadang mesin — harus dikirimkan kepada kami sebelum kami dapat menggunakannya. Tapi, apa yang harus dilakukan untuk memulai bisnis transportasi dan logistik?

Di sini, kita akan membahas apa yang diperlukan untuk memulai dan mempertahankan bisnis pengiriman dan logistik dalam jangka panjang. Tapi pertama-tama, kita akan melihat apa yang dilakukan bisnis semacam ini.

Apa itu perusahaan logistik?

Bisnis transportasi dan logistik dapat sangat bervariasi dari bisnis pemindahan dua orang hingga operasi truk nasional. Tapi, mereka semua memiliki satu kesamaan: mengangkut barang dan penumpang dari satu lokasi ke lokasi lain.

Bisnis dalam kategori ini termasuk dalam salah satu dari tiga jenis:

• Transportasi pribadi : Layanan satu-ke-satu seperti layanan berbagi tumpangan, taksi, dan limusin. Transportasi pribadi melayani individu atau kelompok kecil.
• Transportasi lokal : Mengangkut material dalam wilayah tertentu. Itu bisa apa saja mulai dari ternak hingga bahan bangunan.
• Transportasi global : Menangani salah satu dari dua kategori pertama dalam skala internasional. Itu bisa berupa maskapai penerbangan yang membawa orang atau jalur pelayaran yang mengangkut kargo.

Kategori mana yang sesuai dengan bisnis Anda akan bergantung pada sumber daya yang Anda miliki, berapa banyak orang yang dapat Anda pekerjakan, berapa banyak dana yang bisa Anda dapatkan, dan banyak lagi.

Memulai bisnis transportasi dan logistik

Jika Anda memulai perusahaan lokal kecil, bisnis transportasi memiliki hambatan masuk yang cukup rendah. Ini juga merupakan bisnis yang relatif mudah diakses untuk memulai — yang Anda butuhkan hanyalah kendaraan yang sesuai dan aman.

Di tingkat internasional, hal-hal menjadi lebih kompleks, karena ada lebih banyak undang-undang dan peraturan yang harus dipertimbangkan. Anda harus mendapatkan dan memelihara seluruh armada kendaraan, serta mempekerjakan staf untuk menjalankan bisnis Anda pada skala itu.

Either way, Anda perlu membuat rencana dan mengambil pertimbangan tertentu sebelumnya. Yang pertama sederhana: bisnis transportasi seperti apa yang akan Anda jalankan?

1. Temukan niche Anda‌

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memutuskan peran apa yang akan diisi oleh bisnis Anda. Anda dapat memutuskan untuk berspesialisasi dalam satu ceruk transportasi atau beberapa yang saling melengkapi. Mungkin lebih baik memilih hanya satu di awal untuk meminimalkan biaya overhead Anda.

Jangan takut untuk berkreasi di sini! Transportasi adalah segala sesuatu yang melibatkan pengiriman orang atau barang dari satu tempat ke tempat lain dan dapat mengambil berbagai bentuk.

Meneliti berbagai industri di daerah Anda dapat menjadi titik awal jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana. Kenali dinamika penawaran dan permintaan secara lokal. Apakah ada banyak rumah sakit di dekat Anda? Pertimbangkan untuk memulai bisnis transportasi medis. Apakah Anda tinggal di tempat wisata utama? Mungkin bisnis persewaan sepeda adalah yang terbaik.

Seperti bisnis apa pun, tugas Anda adalah memenuhi kebutuhan. Jika Anda belum memiliki ide untuk niche Anda, temukan celah di pasar yang dapat Anda masuki untuk diisi. Pertimbangkan jenis transportasi apa yang paling diminati di daerah Anda, dan mulai dari sana.

2. Petakan biaya Anda‌

Kesalahan umum yang dilakukan pengusaha dalam bisnis transportasi adalah segera memulai, percaya bahwa pelanggan mereka akan menanggung biaya overhead yang mereka keluarkan. Pendekatan ini dapat membuat Anda mendapat masalah jika Anda mengalami pengeluaran tak terduga.

Sebagai gantinya, buatlah peta keuangan bisnis yang terperinci sebelum Anda memulai. Bertanya pada diri sendiri:

• Di mana Anda akan mengamankan modal awal
• Pengeluaran khusus untuk industri transportasi/logistik apa yang harus Anda bayarkan secara berkala (biaya, tol, biaya lisensi, dll.)?
• Berapa biaya operasi dan pemeliharaan untuk kendaraan atau kendaraan Anda?
• Berapa biaya pemasaran Anda (rencanakan untuk meningkatkan jumlah itu seiring pertumbuhan bisnis Anda)
• Berapa biaya untuk menyimpan kendaraan Anda di lokasi yang aman saat tidak digunakan?
• Apa yang akan Anda bayar untuk staf Anda?
• Berapa banyak uang yang perlu Anda investasikan untuk melatih staf Anda, jika berlaku
• Pendapatan apa yang perlu Anda pertahankan untuk menghapus pengeluaran yang telah Anda hitung
• Berapa biaya pemeliharaan kendaraan dan sertifikasi ulang yang sedang berlangsung?

Mendapatkan setidaknya gambaran kasar tentang biaya ini akan membantu Anda menghindari pengeluaran mendadak dan memperkirakan secara lebih akurat berapa banyak modal awal yang Anda perlukan untuk meluncurkan bisnis. Ini juga membantu Anda terlihat lebih profesional untuk memiliki rencana saat melamar modal tersebut.

3. Munculkan nama bisnis, branding, dan entitas Anda‌

Setelah Anda mengetahui secara kasar berapa biaya bisnis transportasi Anda, inilah saatnya untuk bagian yang menyenangkan: memunculkan citra Anda. Itu termasuk nama, logo, warna, dan pesan bisnis Anda.

Citra seperti apa yang Anda inginkan untuk disampaikan oleh bisnis Anda? Seru? Profesionalisme? Ketangguhan kasar? Nama dan gambar Anda harus berperan dalam hal itu. Orang yang baru saja menemukan bisnis Anda harus dengan mudah mengetahui apa yang Anda perjuangkan dari interaksi pertama.

Jenis entitas bisnis yang Anda pilih dapat memengaruhi pilihan nama Anda juga, jadi Anda mungkin ingin memilihnya terlebih dahulu. Ada tiga kategori bisnis Anda biasanya akan jatuh ke dalam:

• Kepemilikan tunggal : Terbaik jika Anda beroperasi sebagai satu orang atau pasangan menikah dan Anda menjaga hal-hal kecil. Ini adalah jenis badan usaha yang paling umum di AS. Namun, kelemahan dari model ini adalah Anda bertanggung jawab secara pribadi atas segala kerugian yang ditimbulkan melalui utang dan tuntutan hukum.
• Kemitraan tanggung jawab umum atau terbatas (LLP): Masing-masing jenis kemitraan ini akan memiliki tingkat risiko yang berbeda yang ditanggung oleh mitra. Anda mungkin terbuka untuk lebih banyak tanggung jawab hukum dalam kemitraan umum daripada dalam kemitraan tanggung jawab terbatas. Kedua pasangan mengambil risiko yang sama. LLP melindungi Anda dari tanggung jawab pribadi dari hutang dan kewajiban bisnis, serta tindakan mitra bisnis lainnya.
• Perseroan Terbatas (LLC): Pemilik LLC tidak bertanggung jawab secara pribadi atas hutang dan kewajiban perusahaan. Badan usaha jenis ini juga dapat memilih apakah akan dikenakan pajak sebagai badan hukum atau tidak.

Jika Anda memilih rute pemilik tunggal, Anda mungkin harus mendaftarkan nama "berbisnis sebagai (DBA)". Anda juga dapat menggunakan nama Anda sendiri.

4. Tulis rencana bisnis Anda‌

Langkah ini membutuhkan sedikit riset dan usaha ekstra, tetapi itu sepadan. Menulis rencana bisnis akan membantu Anda mempersempit rincian usaha Anda dan berguna saat Anda mengajukan permohonan pendanaan nanti.

Anda dapat menulis sendiri rencana Anda atau menggunakan template rencana bisnis. Small Business Association (SBA) memiliki halaman template terperinci dengan contoh, dan itu hanya salah satu dari banyak sumber daya yang tersedia untuk Anda.

Rencana bisnis Anda akan mencakup:

• Ikhtisar bisnis Anda
• Analisis Pasar
• Tarif
• Rencana pemasaran Anda
• Rencana dan proyeksi keuangan

Meluangkan waktu untuk merencanakan ini sekarang akan membantu mengurangi pengeluaran tak terduga di kemudian hari dan membantu mengelola anggaran Anda. Analisis pasar yang menyeluruh juga akan memberi tahu Anda jika ada kebutuhan untuk bisnis transportasi Anda.

5. Jaga birokrasinya‌

Setelah rencana bisnis Anda siap untuk dijalankan dan Anda memiliki gambaran yang baik tentang seperti apa perusahaan Anda, Anda pasti ingin mendapatkan semua lisensi dan izin yang diperlukan untuk mengoperasikannya. Aturannya bervariasi tergantung di mana Anda berada, jadi pastikan Anda memeriksa dengan pemerintah setempat untuk melihat dokumen apa yang Anda perlukan di tingkat itu.

ID pajak federal atau EIN‌

Di tingkat federal, Anda harus mendapatkan ID pajak federal atau nomor ID majikan (EIN) saat menyiapkan bisnis Anda. IRS memiliki ikhtisar proses di halamannya dan tautan untuk memulai. Pastikan Anda mendapatkannya sebelum membuka pintu Anda secara resmi.

EIN memberikan manfaat selain menjadikan bisnis Anda resmi, seperti:

• Membuat pengajuan pajak triwulanan/tahunan lebih mudah
• Membantu melindungi Anda atau bisnis Anda dari pencurian identitas
• Mempercepat proses pengajuan pinjaman usaha
• Membangun kredit bisnis

Lisensi dan izin‌

Karena perusahaan transportasi dan logistik memindahkan orang dan kargo berharga, ada banyak lisensi dan izin yang diperlukan yang melekat pada industri ini. Manakah dari ini yang Anda perlukan akan bervariasi tergantung pada apa yang Anda rencanakan untuk diangkut.

Misalnya, jika Anda berencana untuk mengangkut barang, Anda harus memastikan bahwa Anda mematuhi persyaratan Departemen Perhubungan. Karena aturan perizinan ini berkaitan dengan kargo, sebagian besar berkisar pada ukuran dan berat barang yang akan Anda bawa.

Anda juga memerlukan registrasi kendaraan komersial untuk kendaraan armada apa pun yang Anda beli, dan pengemudi Anda mungkin perlu mendapatkan lisensi pengemudi komersial (CDL) agar memenuhi syarat untuk mengemudikannya. Contoh izin lain yang mungkin Anda perlukan adalah:

• Lisensi pembawa bahan bakar cair
• Izin beban berat
• Perlindungan asuransi untuk pengemudi, penumpang, atau kargo Anda

Karena persyaratan dapat bervariasi berdasarkan lokasi dan industri, yang terbaik adalah berkonsultasi dengan pengacara yang berspesialisasi dalam niche Anda untuk memastikan Anda telah membahas semua dasarnya.

6. Buka akun bisnis dan ajukan pendanaan

Membuka rekening bank dan kartu kredit terpisah untuk bisnis Anda akan membantu Anda melacak keuangan Anda dengan lebih baik dan mempermudah pengajuan pajak ketika saatnya tiba. Ini juga akan membantu membangun kredit.

Jika Anda berencana untuk memulai bisnis satu kendaraan, Anda mungkin bisa melakukannya sendiri. Ini hanya bisa menjadi masalah menabung uang untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan.

Jika Anda akan lebih besar, Anda mungkin akan membutuhkan lebih banyak modal. Ada beberapa jalan yang dapat Anda ambil dalam situasi ini untuk mendapatkan pendanaan:

• Pinjaman usaha kecil dari entitas seperti SBA
• Pinjaman bisnis dari bank
• Menggunakan kartu kredit bisnis Anda

Opsi mana pun yang Anda pilih, pastikan Anda memiliki rencana untuk membayar kembali uang tersebut.

7. Bangun armada Anda‌

Baik itu mobil, van, skuter, atau sepeda, sekaranglah saatnya untuk membangun armada Anda. Kendaraan yang Anda beli harus dalam kondisi baik dan terlihat profesional — mereka adalah perpanjangan dari merek Anda dan hal pertama yang mungkin dilihat orang ketika berurusan dengan bisnis Anda. Jangan berhemat pada kualitas.

Juga, beli kendaraan yang tepat untuk pekerjaan itu. Jangan membeli armada atau penjelajah jalanan jika Anda menyewa ke pengendara sepeda gunung. Jika Anda mengangkut jenis kargo tertentu, ketahuilah bahwa kendaraan yang Anda beli adalah ukuran yang tepat untuk menanganinya.

Saat membeli kendaraan Anda, tanyakan:

• Apakah ini perlu mengangkut penumpang?
• apa kapasitas berat?
• Medan seperti apa yang akan dilalui kendaraan ini secara teratur?
• Keausan apa yang akan terjadi?
• Pilihan ramah lingkungan apa yang mungkin tersedia?

Anda biasanya memiliki dua opsi yang tersedia untuk Anda membeli kendaraan armada: sewa finansial/perjanjian sewa yang diperpanjang atau penjualan angsuran.

8. Pekerjakan staf‌

Menetapkan praktik perekrutan standar sejak dini akan mempermudah perekrutan orang. Apa latihan Anda mungkin berubah saat Anda tumbuh, tetapi penting untuk meletakkan dasar itu.

Pertimbangkan di mana Anda berada dan di mana Anda berharap saat mencari tahu siapa yang akan dipekerjakan. Tanyakan pada diri sendiri, posisi apa yang mungkin perlu Anda pekerjakan saat Anda tumbuh? Anda dapat mempertimbangkan staf SDM, teknisi pemeliharaan, atau pemasar selain lebih banyak pengemudi.

Pastikan siapa pun yang Anda pekerjakan memiliki pelatihan dan lisensi yang tepat untuk bekerja dengan Anda. Pastikan Anda memiliki dana untuk membayarnya dengan baik dan menutupi pengeluaran seperti tunjangan dan pajak. Luangkan waktu Anda untuk menemukan orang-orang yang memenuhi syarat yang cocok untuk bisnis Anda.

9. Promosikan bisnis Anda‌

Sekarang setelah semua bagian sudah terpasang dan Anda siap untuk diluncurkan, sebarkan beritanya. Pasarkan diri Anda melalui media sosial, buat situs web yang tepat, dan lengkapi daftar bisnis Anda di situs-situs seperti Google dan Yellow Pages.

Ketika peluang datang, pastikan itu sepadan dengan waktu Anda. Hindari mengambil setiap dan setiap pekerjaan yang datang kepada Anda demi pekerjaan yang tepat.

Berkomunikasi dengan baik dengan orang-orang dan biarkan mereka melacak paket mereka jika berlaku. Dorong orang untuk meninggalkan ulasan bagus untuk Anda jika mereka senang. Memberikan layanan pelanggan yang hebat juga akan mempromosikan bisnis Anda dari mulut ke mulut.

takeaway

Memulai bisnis membutuhkan kerja, tetapi itu mungkin. Untuk bisnis transportasi dan logistik, mulailah dengan mencari tahu ceruk apa yang ingin Anda operasikan dan lakukan riset untuk melihat apakah ada permintaan.

Buat anggaran dan rencana bisnis yang komprehensif, lalu buka rekening bisnis dan kartu kredit yang terpisah. Anda akan dapat memisahkan keuangan pribadi dan bisnis Anda dan memiliki gambaran tentang biaya menjalankan bisnis.

Tangani birokrasi dengan mendaftarkan entitas bisnis Anda, mendapatkan ID pajak federal atau EIN, dan mengajukan lisensi dan izin apa pun yang Anda butuhkan. Kemudian, staf dengan orang yang tepat dan promosikan bisnis Anda.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara memulai bisnis transportasi, lihat saran pemasaran lainnya di blog kami atau panduan praktis kami, The Download , untuk kiat tentang cara memasarkan bisnis Anda dan mendatangkan pelanggan pertama Anda.