Przewodnik po zakładaniu firmy transportowej i logistycznej

Jeśli myślisz o rozpoczęciu działalności transportowo-logistycznej, nadszedł czas.

Transport i logistyka to ważna i cenna branża. Według danych Allied Market Research globalny rynek logistyczny został wyceniony na 7,6 miliarda dolarów w 2017 roku i przewiduje się, że do 2027 roku wzrośnie do prawie 13 miliardów dolarów.

I to ma sens. W końcu towary, których używamy na co dzień — od odzieży po części maszyn — muszą zostać do nas wysłane, zanim będziemy mogli z nich korzystać. Ale na czym polega rozpoczęcie działalności transportowej i logistycznej?

W tym miejscu omówimy, co jest potrzebne do rozpoczęcia i utrzymania działalności wysyłkowej i logistycznej na dłuższą metę. Ale najpierw przyjrzymy się, co robi ten rodzaj biznesu.

Co to jest firma logistyczna?‌

Firmy transportowe i logistyczne mogą się znacznie różnić, od dwuosobowej firmy przeprowadzkowej po krajową firmę przewozową. Ale wszystkie mają jedną wspólną cechę: transport towarów i pasażerów z jednego miejsca do drugiego.

Firmy z tej kategorii dzielą się na jeden z trzech typów:

• Transport osobisty : usługi indywidualne, takie jak wspólne przejazdy, taksówki i limuzyny. Transport osobisty przeznaczony jest dla osób indywidualnych lub małych grup.
• Transport lokalny : Transportuje materiały w określonym regionie. Może to być wszystko, od zwierząt gospodarskich po materiały budowlane.
• Transport globalny : obsługuje jedną z dwóch pierwszych kategorii na skalę międzynarodową. Może to być linia lotnicza przewożąca ludzi lub linia żeglugowa przewożąca ładunek.

To, do jakiej kategorii pasuje Twoja firma, będzie zależeć od zasobów, którymi dysponujesz, liczby osób, które możesz zatrudnić, kwoty, jaką możesz uzyskać i nie tylko.

Rozpoczęcie działalności transportowej i logistycznej

Jeśli zakładasz małą lokalną firmę, biznes transportowy ma dość niską barierę wejścia. Jest to również stosunkowo przystępny biznes na początek — wystarczy odpowiedni, bezpieczny pojazd.

Na poziomie międzynarodowym sprawy stają się bardziej złożone, ponieważ należy wziąć pod uwagę więcej przepisów i regulacji. Będziesz musiał zakupić i utrzymać całą flotę pojazdów, a także zatrudnić personel do prowadzenia firmy na taką skalę.

Tak czy inaczej, musisz wcześniej zaplanować i wziąć pod uwagę pewne kwestie. Pierwsza jest prosta: jaki rodzaj działalności transportowej zamierzasz prowadzić?

1. Znajdź swoją niszę‌

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zdecydować, jaką rolę będzie pełnić Twoja firma. Możesz zdecydować się na specjalizację w jednej niszy transportowej lub w kilku, które się uzupełniają. Być może lepiej wybrać tylko jeden na początku, aby zminimalizować koszty ogólne.

Nie bój się tutaj kreatywności! Transport to wszystko, co obejmuje przewożenie ludzi lub towarów z jednego miejsca do drugiego i może przybierać niezliczone formy.

Badanie różnych branż w Twojej okolicy może służyć jako punkt wyjścia, jeśli nie masz pewności, od czego zacząć. Poznaj lokalnie dynamikę podaży i popytu. Czy w Twojej okolicy jest dużo szpitali? Rozważ rozpoczęcie działalności związanej z transportem medycznym. Mieszkasz w atrakcyjnym turystycznie miejscu? Może najlepiej jest wypożyczyć rower.

Jak każda firma, Twoim zadaniem będzie zaspokojenie potrzeb. Jeśli nie masz jeszcze pomysłu na swoją niszę, znajdź lukę na rynku, którą możesz wypełnić. Zastanów się, jaki rodzaj transportu jest najbardziej pożądany w Twojej okolicy, i pracuj wstecz.

2. Zaplanuj swoje koszty‌

Częstym błędem popełnianym przez przedsiębiorców w branży transportowej jest rozpoczęcie od razu, wierząc, że ich klienci pokryją wszelkie koszty ogólne, które poniosą. Takie podejście może wpędzić Cię w kłopoty, jeśli napotkasz nieprzewidziane wydatki.

Zamiast tego przed rozpoczęciem utwórz szczegółową mapę finansów firmy. Zapytaj siebie:

• Gdzie zamierzasz zabezpieczyć kapitał startowy
• Jakie wydatki specyficzne dla branży transportowej/logistyki będziesz musiał płacić regularnie (opłaty, opłaty drogowe, wydatki na licencje itp.)
• Jakie będą koszty eksploatacji i konserwacji Twojego pojazdu lub pojazdów
• Jakie będą koszty marketingu (planuj zwiększanie tej kwoty w miarę rozwoju firmy)
• Ile będzie kosztować przechowywanie pojazdów w bezpiecznym miejscu, gdy nie są używane
• Ile zapłacisz swoim pracownikom
• Ile pieniędzy będziesz musiał zainwestować w szkolenie swoich pracowników, jeśli dotyczy
• Jaki przychód musisz utrzymać, aby rozliczyć wydatki, które obliczyłeś
• Jaki będzie koszt bieżącej konserwacji pojazdu i ponownej certyfikacji

Uzyskanie przynajmniej przybliżonego obrazu tych kosztów pomoże Ci uniknąć niespodziewanych wydatków i dokładniej oszacować, ile kapitału początkowego będziesz potrzebować, aby rozpocząć działalność. Pomaga również wyglądać bardziej profesjonalnie, aby mieć plan podczas ubiegania się o ten kapitał.

3. Podaj nazwę firmy, markę i podmiot‌

Gdy już wiesz, ile będzie kosztować Twoja firma transportowa, nadszedł czas na zabawną część: wymyślenie swojego wizerunku. Obejmuje to nazwę, logo, kolory i przekaz Twojej firmy.

Jaki wizerunek chcesz przekazać swojej firmie? Zabawa? Profesjonalizm? Wytrzymałość? Twoje imię i wizerunek powinny w tym grać. Osoby dopiero odnajdujące Twoją firmę powinny z łatwością powiedzieć, o co Ci chodzi, od pierwszej interakcji.

Rodzaj wybranego podmiotu biznesowego może również wpłynąć na wybór nazwy, więc warto wybrać jedną z nich jako pierwszą. Istnieją trzy kategorie, do których zwykle należy Twoja firma:

• Firma jednoosobowa : najlepiej, jeśli działasz jako jedna osoba lub małżeństwo i starasz się zachować niewielkie rozmiary. Jest to najczęstszy typ podmiotu gospodarczego w USA. Jednak wadą tego modelu jest to, że ponosisz osobistą odpowiedzialność za wszelkie straty poniesione w wyniku długów i procesów sądowych.
• Spółka cywilna lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP): Każdy z tych rodzajów partnerstwa będzie miał inny poziom ryzyka ponoszonego przez partnerów. Możesz być otwarty na większą odpowiedzialność prawną w spółce jawnej niż w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Obaj partnerzy podejmują równe ryzyko. LLP chroni Cię przed osobistą odpowiedzialnością za długi i zobowiązania firmy, a także działania innych partnerów biznesowych.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC): Właściciele LLC nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi i zobowiązania firmy. Ten rodzaj podmiotu gospodarczego może również wybrać, czy podlega opodatkowaniu jako korporacja.

Jeśli wybierzesz trasę jednoosobową, prawdopodobnie będziesz musiał zarejestrować nazwę „prowadząc działalność jako (DBA)”. Możesz również użyć własnego imienia i nazwiska.

4. Napisz swój biznesplan‌

Ten krok wymaga trochę dodatkowych badań i wysiłku, ale jest tego wart. Napisanie biznesplanu pomoże ci zawęzić szczegóły twojego przedsięwzięcia i będzie przydatne podczas późniejszego ubiegania się o finansowanie.

Możesz samodzielnie napisać swój plan lub skorzystać z szablonu biznesplanu. Stowarzyszenie Small Business Association (SBA) ma szczegółową stronę szablonu z przykładami, a to tylko jeden z wielu dostępnych zasobów.

Twój biznesplan będzie zawierał:

• Przegląd Twojej firmy
• Analiza rynku
• Ceny
• Twój plan marketingowy
• Plan finansowy i prognozy

Poświęcenie czasu na zaplanowanie tego teraz pomoże zmniejszyć nieprzewidziane wydatki później i pomoże zarządzać budżetem. Dokładna analiza rynku pozwoli Ci również dowiedzieć się, czy w ogóle istnieje zapotrzebowanie na Twój biznes transportowy.

5. Zadbaj o biurokrację‌

Gdy Twój biznesplan jest gotowy i dobrze wiesz, jak wygląda Twoja firma, będziesz chciał uzyskać wszystkie niezbędne licencje i zezwolenia potrzebne do jej prowadzenia. Zasady różnią się w zależności od tego, gdzie się znajdujesz, więc upewnij się, że sprawdziłeś w lokalnym urzędzie, jakie dokumenty będziesz potrzebować na tym poziomie.

Federalny numer identyfikacji podatkowej lub EIN‌

Na poziomie federalnym podczas zakładania firmy musisz uzyskać federalny numer identyfikacji podatkowej lub numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). IRS ma podsumowanie procesu na swojej stronie i linki, aby rozpocząć. Upewnij się, że masz go przed oficjalnym otwarciem drzwi.

Numer EIN zapewnia korzyści wykraczające poza oficjalną oficjalną działalność firmy, takie jak:

• Ułatwienie rozliczania kwartalnego/rocznego podatku
• Pomagamy chronić Ciebie lub Twoją firmę przed kradzieżą tożsamości
• Przyspieszenie procesu ubiegania się o kredyt biznesowy
• Ustanowienie kredytu biznesowego

Licencje i zezwolenia‌

Ponieważ firmy transportowe i logistyczne przewożą ludzi i wartościowe ładunki, z branżą związanych jest wiele niezbędnych licencji i zezwoleń. To, które z nich będzie Ci potrzebne, będzie się różnić w zależności od tego, co planujesz przewieźć.

Na przykład, jeśli planujesz przewozić ładunek, musisz upewnić się, że spełniasz wymagania Departamentu Transportu. Ponieważ te zasady dotyczące zezwoleń dotyczą ładunku, dotyczą głównie rozmiaru i wagi przewożonego towaru.

Będziesz także potrzebować rejestracji pojazdu użytkowego dla każdego zakupionego pojazdu flotowego, a Twoi kierowcy mogą potrzebować uzyskać komercyjne prawo jazdy (CDL), aby uzyskać kwalifikacje do ich pilotowania. Inne przykłady zezwoleń, których możesz potrzebować, to:

• Licencje przewoźnika paliw płynnych
• Zezwolenia na duże obciążenia
• Ubezpieczenie kierowców, pasażerów lub ładunku

Ponieważ wymagania mogą się różnić w zależności od lokalizacji i branży, najlepiej skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w Twojej niszy, aby upewnić się, że znasz wszystkie podstawy.

6. Otwórz konto firmowe i złóż wniosek o dofinansowanie ‌

Otwarcie oddzielnego konta bankowego i karty kredytowej dla Twojej firmy pomoże Ci lepiej śledzić swoje finanse i ułatwi rozliczanie podatków, gdy nadejdzie czas. Pomoże to również w budowaniu kredytu.

Jeśli planujesz założyć firmę z jednym pojazdem, być może będziesz w stanie samodzielnie to zrobić. Może to być po prostu kwestia zaoszczędzenia pieniędzy, aby uzyskać to, czego potrzebujesz.

Jeśli będziesz większy, prawdopodobnie będziesz potrzebować więcej kapitału. W tej sytuacji istnieje kilka możliwości pozyskania finansowania:

• Pożyczka dla małej firmy od podmiotu takiego jak SBA
• Pożyczka biznesowa z banku
• Korzystanie z firmowej karty kredytowej

Niezależnie od wybranej opcji upewnij się, że masz plan zwrotu pieniędzy.

7. Zbuduj swoją flotę‌

Niezależnie od tego, czy chodzi o samochody, furgonetki, skutery czy motocykle, nadszedł czas, aby zbudować swoją flotę. Kupowane pojazdy powinny być w dobrym stanie i wyglądać profesjonalnie — są przedłużeniem Twojej marki i pierwszą rzeczą, jaką ludzie prawdopodobnie zobaczą w kontaktach z Twoją firmą. Nie żałuj jakości.

Kup także odpowiedni pojazd do pracy. Nie kupuj floty ani ulicznych krążowników, jeśli wynajmujesz je rowerzystom górskim. Jeśli przewozisz określony rodzaj ładunku, wiedz, że kupowany pojazd ma odpowiedni rozmiar, aby go obsłużyć.

Kupując pojazdy, zapytaj:

• Czy będzie trzeba przewozić pasażerów?
• Jaka jest nośność?
• Po jakim terenie te pojazdy będą regularnie jeździć?
• Jakie zużycie zostanie poniesione?
• Jakie ekologiczne opcje mogą być dostępne?

Zazwyczaj dostępne są dwie opcje zakupu pojazdów flotowych: leasing finansowy/przedłużone umowy najmu lub sprzedaż ratalna.

8. Zatrudnij personel‌

Wczesne ustanowienie ustandaryzowanych praktyk zatrudniania ułatwi zatrudnianie pracowników. To, czym jest twoja praktyka, może się zmienić w miarę rozwoju, ale ważne jest, aby położyć podwaliny pod ten grunt.

Zastanów się, gdzie jesteś i gdzie masz nadzieję być, gdy zastanawiasz się, kogo zatrudnić. Zadaj sobie pytanie, na jakie stanowiska będziesz musiał zatrudnić w miarę rozwoju? Możesz wziąć pod uwagę personel HR, techników utrzymania ruchu lub marketingowców oprócz większej liczby kierowców.

Upewnij się, że osoba, którą zatrudnisz, ma odpowiednie przeszkolenie i licencję, aby z Tobą współpracować. Upewnij się, że masz środki, aby je dobrze opłacić i pokryć wydatki, takie jak świadczenia i podatki. Nie spiesz się, aby znaleźć wykwalifikowanych ludzi, którzy dobrze pasują do Twojej firmy.

9. Promuj swoją firmę‌

Teraz, gdy wszystkie elementy są na miejscu i jesteś gotowy do startu, wyślij wiadomość. Promuj się za pośrednictwem mediów społecznościowych, zbuduj odpowiednią witrynę internetową i uzupełnij wykazy swojej firmy w witrynach takich jak Google i Yellow Pages.

Kiedy pojawiają się okazje, upewnij się, że są warte twojego czasu. Unikaj podejmowania każdej pracy, która przychodzi na twoją drogę, na rzecz właściwych.

Dobrze komunikuj się z ludźmi i pozwól im śledzić ich przesyłki, jeśli to możliwe. Zachęcaj ludzi, aby zostawiali ci dobre recenzje, jeśli są szczęśliwi. Zapewnienie doskonałej obsługi klienta będzie również promować Twoją firmę pocztą pantoflową.

Na wynos

Założenie firmy wymaga pracy, ale jest możliwe. W przypadku firmy transportowej i logistycznej zacznij od ustalenia, w jakiej niszy chcesz działać, i przeprowadź badania, aby sprawdzić, czy istnieje zapotrzebowanie.

Przygotuj kompleksowy budżet i biznesplan, a następnie otwórz oddzielne konto firmowe i kartę kredytową. Będziesz w stanie oddzielić swoje finanse osobiste i biznesowe oraz mieć pojęcie o kosztach prowadzenia działalności.

Zajmij się biurokracją, rejestrując swój podmiot gospodarczy, uzyskując federalny numer identyfikacji podatkowej lub EIN i ubiegając się o wszelkie potrzebne licencje i zezwolenia. Następnie zatrudnij odpowiednich ludzi i promuj swoją firmę.

‌ Teraz , gdy już wiesz, jak założyć firmę transportową, zapoznaj się z dodatkowymi poradami marketingowymi na naszym blogu lub w naszym przydatnym przewodniku The Download , w którym znajdziesz wskazówki, jak promować swoją firmę i pozyskiwać pierwszych klientów.