Un ghid pentru începerea unei afaceri de transport și logistică

Dacă te gândești să începi o afacere de transport și logistică, acum este momentul.

Transportul și logistica sunt o industrie vitală și valoroasă. Potrivit datelor de la Allied Market Research, piața globală de logistică a fost evaluată la 7,6 miliarde de dolari în 2017 și se estimează că va crește la aproape 13 miliarde de dolari până în 2027.

Și asta are sens. La urma urmei, bunurile pe care le folosim în fiecare zi — de la îmbrăcăminte la piese de mașini — trebuie să ne fie expediate înainte de a le putea folosi. Dar, ce înseamnă demararea unei afaceri de transport și logistică?

Aici, vom analiza ceea ce este nevoie pentru a începe și a menține o afacere de transport și logistică pe termen lung. Dar mai întâi, ne vom uita la ce face acest tip de afacere.

Ce este o companie de logistică?‌

Afacerile de transport și logistică pot varia masiv de la o afacere de mutare a două persoane la o operațiune națională de transport. Dar, toate au un lucru în comun: transportul de mărfuri și pasageri dintr-o locație în alta.

Afacerile din această categorie se încadrează în unul dintre cele trei tipuri:

• Transport personal : servicii individuale, cum ar fi servicii de transport partajat, taxi și limuzină. Transportul personal se adresează persoanelor sau grupurilor mici.
• Transport local : transportă materiale într-o anumită regiune. Poate fi orice, de la animale la materiale de construcție.
• Transport global : se ocupă de oricare dintre primele două categorii la scară internațională. Aceasta poate fi o companie aeriană care transportă oameni sau o linie de transport maritim care transportă mărfuri.

În ce categorie se încadrează afacerea ta va depinde de resursele de care dispui, de câți oameni poți angaja, de câte finanțări poți obține și multe altele.

Demararea unei afaceri de transport și logistică

Dacă începeți o companie locală mică, afacerea de transport are o barieră destul de scăzută la intrare. Este, de asemenea, o afacere relativ accesibilă pentru a începe - tot ce aveți nevoie este un vehicul adecvat și sigur.

La nivel internațional, lucrurile devin mai complexe, deoarece sunt mai multe legi și reglementări de luat în considerare. Va trebui să achiziționați și să întrețineți o flotă întreagă de vehicule, precum și să angajați personalul care să vă conducă afacerea la acea scară.

În orice caz, trebuie să vă faceți planuri și să luați anumite considerații în prealabil. Primul este simplu: ce fel de afacere de transport vei conduce?

1. Găsește-ți nișa‌

Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să decizi ce rol îl va ocupa afacerea ta. Puteți decide fie să vă specializați într-o singură nișă de transport, fie pe câteva care se completează reciproc. Poate fi mai bine să alegeți doar unul la început pentru a minimiza costurile generale.

Nu vă fie teamă să fiți creativ aici! Transportul este orice lucru care implică transportul de persoane sau bunuri dintr-un loc în altul și poate lua o multitudine de forme.

Cercetarea diferitelor industrii din zona dvs. poate servi drept punct de plecare dacă nu sunteți sigur de unde să începeți. Cunoașteți dinamica cererii și ofertei la nivel local. Există multe spitale lângă tine? Luați în considerare începerea unei afaceri de transport medical. Locuiești într-un loc turistic de prim rang? Poate o afacere de închiriere de biciclete este cea mai bună.

Ca orice afacere, treaba ta va fi să satisfaci o nevoie. Dacă nu aveți deja în minte o idee pentru nișa dvs., găsiți un gol pe piață pe care îl puteți umple. Luați în considerare ce fel de transport este cel mai solicitat în zona dvs. și lucrați înapoi de acolo.

2. Evidențiază-ți costurile‌

O greșeală comună pe care o fac antreprenorii din domeniul transporturilor este să înceapă imediat, crezând că clienții lor vor compensa costurile generale pe care le suportă. Această abordare vă poate pune în probleme dacă vă confruntați cu cheltuieli neprevăzute.

În schimb, creați o hartă detaliată a finanțelor afacerii înainte de a începe. Intreaba-te pe tine insuti:

• Unde veți asigura capitalul de pornire
• Ce cheltuieli specifice industriei de transport/logistică va trebui să plătiți în mod regulat (taxe, taxe, cheltuieli de licență etc.)
• Care vor fi costurile de operare și întreținere pentru vehiculul sau vehiculele dvs
• Care vor fi costurile dvs. de marketing (planificați să creșteți această sumă pe măsură ce afacerea dvs. crește)
• Cât va costa să vă păstrați vehiculele depozitate într-un loc sigur atunci când nu sunt utilizate
• Ce vei plăti personalului tău
• Câți bani veți avea nevoie să investiți în formarea personalului dvs., dacă este cazul
• Ce venituri trebuie să mențineți pentru a compensa cheltuielile pe care le-ați calculat
• Care va fi costul întreținerii și recertificărilor în curs de desfășurare a vehiculelor

Obținerea măcar o imagine aproximativă a acestor costuri vă va ajuta să evitați cheltuielile surpriză și să estimați mai precis de cât capital de pornire veți avea nevoie pentru a lansa afacerea. De asemenea, te ajută să arăți mai profesionist să ai un plan atunci când aplici pentru acel capital.

3. Vino cu numele companiei tale, brandingul și entitatea‌

Odată ce știi cam cât va costa afacerea ta de transport, este timpul pentru partea distractivă: să-ți faci imaginea. Aceasta include numele companiei dvs., sigla, culorile și mesajul.

Ce fel de imagine vrei să transmită afacerea ta? Distracţie? Profesionalism? Duritate robustă? Numele și imaginea dvs. ar trebui să joace în asta. Oamenii care tocmai vă găsesc afacerea ar trebui să spună cu ușurință ceea ce reprezentați de la prima interacțiune.

Tipul de entitate comercială pe care o alegeți poate afecta și alegerea numelui dvs., așa că este posibil să doriți să alegeți unul mai întâi. Există trei categorii în care se încadrează de obicei afacerea dvs.:

• Proprietate individuală : Cel mai bine dacă lucrați ca o singură persoană sau ca un cuplu căsătorit și păstrați lucrurile mici. Acesta este cel mai comun tip de entitate comercială din SUA. Cu toate acestea, dezavantajul acestui model este că sunteți personal responsabil pentru orice pierderi suferite prin datorii și procese.
• Parteneriat cu răspundere generală sau limitată (LLP): Fiecare dintre aceste tipuri de parteneriat va avea niveluri diferite de risc asumat de către parteneri. Este posibil să fiți deschis la mai multă răspundere legală într-o societate în general decât într-o societate cu răspundere limitată. Ambii parteneri își asumă riscuri egale. Un LLP vă protejează de răspunderea personală față de datoriile și obligațiile afacerii, precum și de acțiunile celorlalți parteneri de afaceri.
• Companie cu răspundere limitată (LLC): Proprietarii unei SRL nu sunt responsabili personal pentru datoriile și obligațiile companiei. Acest tip de entitate comercială poate alege, de asemenea, dacă să fie sau nu impozitată ca corporație.

Dacă alegeți ruta de proprietar unic, probabil va trebui să obțineți un nume „doing business as (DBA)” înregistrat. De asemenea, puteți folosi propriul nume.

4. Scrie-ți planul de afaceri‌

Acest pas necesită un pic de cercetare și efort suplimentar, dar merită. Scrierea unui plan de afaceri vă va ajuta să restrângeți detaliile despre afacerea dvs. și vă va fi util atunci când solicitați finanțare mai târziu.

Puteți să vă scrieți singur planul sau să utilizați un șablon de plan de afaceri. Asociația pentru afaceri mici (SBA) are o pagină de șablon detaliată cu exemple și aceasta este doar una dintre multele resurse disponibile pentru dvs.

Planul dvs. de afaceri va include:

• O privire de ansamblu asupra afacerii dvs
• Analiza pieței
• Tarife
• Planul dvs. de marketing
• Un plan financiar și previziuni

Alocarea timpului pentru a planifica acest lucru acum va ajuta la reducerea cheltuielilor neprevăzute mai târziu și vă va ajuta să vă gestionați bugetul. O analiză amănunțită a pieței vă va informa, de asemenea, dacă este nevoie de afacerea dvs. de transport în primul rând.

5. Aveți grijă de birocrația‌

Odată ce planul dvs. de afaceri este gata și aveți o idee bună despre cum arată compania dvs., veți dori să obțineți toate licențele și permisele necesare pentru a o opera. Regulile variază în funcție de locul în care vă aflați, așa că asigurați-vă că verificați cu guvernul local pentru a vedea ce documente aveți nevoie la acel nivel.

ID fiscal federal sau EIN‌

La nivel federal, va trebui să obțineți un cod fiscal federal sau un număr de identificare a angajatorului (EIN) atunci când vă configurați afacerea. IRS are o prezentare a procesului pe pagina sa și linkuri pentru a începe. Asigurați-vă că obțineți unul înainte de a vă deschide oficial ușile.

Un EIN oferă beneficii dincolo de oficializarea afacerii dvs., cum ar fi:

• Facilitarea depunerii fiscale trimestriale/anuale
• Ajutându-vă să vă protejați dvs. sau afacerea dvs. de furtul de identitate
• Accelerarea procesului de solicitare a unui împrumut de afaceri
• Stabilirea creditului de afaceri

Licențe și permise‌

Deoarece companiile de transport și logistică mută oameni și mărfuri valoroase, există o mulțime de licențe și permise necesare atașate industriei. De care dintre acestea veți avea nevoie va varia în funcție de ceea ce intenționați să transportați.

De exemplu, dacă intenționați să transportați mărfuri, va trebui să vă asigurați că respectați cerințele Departamentului de Transport. Deoarece aceste reguli de autorizare au de-a face cu încărcătura, ele se învârt în principal în jurul dimensiunii și greutății a ceea ce vei transporta.

De asemenea, veți avea nevoie de înregistrarea vehiculelor comerciale pentru orice flotă de vehicule pe care le cumpărați, iar șoferii dvs. ar putea avea nevoie să obțină permisul de conducere comercial (CDL) pentru a fi calificați să le piloteze. Alte exemple de autorizații de care ați putea avea nevoie sunt:

• Licențe de transportator de combustibil lichid
• Permite sarcini grele
• Acoperire de asigurare pentru șoferii, pasagerii sau mărfurile dvs

Deoarece cerințele pot varia în funcție de locație și industrie, cel mai bine este să consultați un avocat specializat în nișa dvs. pentru a vă asigura că ați acoperit toate bazele.

6. Deschideți un cont de afaceri și solicitați finanțare ‌

Deschiderea unui cont bancar separat și a unui card de credit pentru afacerea dvs. vă va ajuta să vă urmăriți mai bine finanțele și să vă ușurați să depuneți taxe atunci când va veni momentul. De asemenea, va ajuta la construirea creditului.

Dacă intenționați să începeți o afacere cu un singur vehicul, este posibil să reușiți să o scoateți pe cont propriu. Ar putea fi pur și simplu o chestiune de a economisi bani pentru a obține ceea ce aveți nevoie.

Dacă mergi mai mult, probabil că vei avea nevoie de mai mult capital. Există mai multe căi pe care le puteți lua în această situație pentru a obține finanțare:

• Un împrumut pentru afaceri mici de la o entitate precum SBA
• Un împrumut de afaceri de la o bancă
• Folosind cardul dvs. de credit de afaceri

Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, asigurați-vă că aveți un plan pentru a plăti banii înapoi.

7. Construiește-ți flota‌

Fie că este vorba de mașini, camionete, scutere sau biciclete, acum este momentul să vă construiți flota. Vehiculele pe care le cumpărați ar trebui să fie în stare bună și să arate profesional - sunt o extensie a mărcii dvs. și primul lucru pe care probabil îl vor vedea oamenii atunci când se ocupă de afacerea dvs. Nu te zgarci la calitate.

De asemenea, cumpărați vehiculul potrivit pentru lucrare. Nu cumpărați o flotă sau autovehicule de stradă dacă închiriați bicicliștilor montani. Dacă transportați un anumit tip de marfă, știți că vehiculul pe care îl cumpărați are dimensiunea potrivită pentru a o manevra.

Când vă cumpărați vehiculele, întrebați:

• Va trebui să transporte pasageri?
• Care este capacitatea de greutate?
• Pe ce fel de teren vor circula aceste vehicule în mod regulat?
• Ce uzură va fi suferită?
• Ce opțiuni ecologice ar putea fi disponibile?

În mod obișnuit, veți avea la dispoziție două opțiuni pentru a cumpăra vehicule pentru flotă: leasing financiar/acorduri de închiriere extinse sau vânzări în rate.

8. Angajați personal‌

Stabilirea devreme a unei practici standardizate de angajare va facilita angajarea oamenilor. Ceea ce este practica dvs. s-ar putea schimba pe măsură ce creșteți, dar este important să puneți aceste baze.

Luați în considerare atât locul în care vă aflați, cât și unde sperați să vă aflați atunci când aflați pe cine să angajați. Întrebați-vă, pentru ce posturi ați putea avea nevoie să vă angajați pe măsură ce creșteți? S-ar putea să luați în considerare personalul HR, tehnicienii de întreținere sau agenții de marketing, pe lângă mai mulți șoferi.

Asigurați-vă că persoana pe care o angajați are pregătirea și licența corespunzătoare pentru a lucra cu dvs. Asigurați-vă că aveți fondurile necesare pentru a le plăti bine și pentru a acoperi cheltuieli precum beneficiile și impozitele. Fă-ți timp pentru a găsi oameni calificați care se potrivesc pentru afacerea ta.

9. Promovează-ți afacerea‌

Acum că toate piesele sunt la locul lor și sunteți gata de lansare, transmiteți cuvântul. Comercializați-vă prin intermediul rețelelor sociale, construiți un site web adecvat și completați-vă listele de afaceri pe site-uri precum Google și Pagini Aurii.

Când apar oportunități, asigură-te că merită timpul tău. Evitați să vă ocupați de orice slujbă care vă apare în favoarea celor potrivite.

Comunicați bine cu oamenii și lăsați-i să-și urmărească pachetele, dacă este cazul. Încurajează-i pe oameni să-ți lase recenzii bune dacă sunt fericiți. Oferirea unui serviciu excelent pentru clienți vă va promova și afacerea prin gură în gură.

La pachet

Pornirea unei afaceri necesită muncă, dar este posibil. Pentru o afacere de transport și logistică, începeți prin a afla în ce nișă doriți să operați și faceți-vă cercetări pentru a vedea dacă există cerere.

Faceți un buget cuprinzător și un plan de afaceri, apoi deschideți un cont de afaceri separat și un card de credit. Veți putea să vă păstrați finanțele personale și cele ale afacerii deoparte și să aveți o idee despre costul de a face afaceri.

Gestionați birocrația înregistrându-vă entitatea comercială, obținând un ID fiscal federal sau EIN și solicitând orice licențe și permise de care aveți nevoie. Apoi, faceți personal cu oamenii potriviți și promovați-vă afacerea.

‌ Acum că știți cum să începeți o afacere de transport, consultați mai multe sfaturi de marketing pe blogul nostru sau ghidul nostru la îndemână, The Download , pentru sfaturi despre cum să vă promovați afacerea și să vă aduceți primii clienți.