دليل لبدء أعمال النقل والخدمات اللوجستية

إذا كنت تفكر في بدء عمل في مجال النقل والخدمات اللوجستية ، فقد حان الوقت الآن.

النقل والخدمات اللوجستية صناعة حيوية وقيمة. وفقًا لبيانات من Allied Market Research ، فقد بلغت قيمة سوق الخدمات اللوجستية العالمية 7.6 مليار دولار في عام 2017 ، ومن المتوقع أن ينمو إلى ما يقرب من 13 مليار دولار بحلول عام 2027.

وهذا منطقي. بعد كل شيء ، يجب شحن البضائع التي نستخدمها كل يوم - من الملابس إلى قطع غيار الآلات - إلينا قبل أن نتمكن من استخدامها. ولكن ، ما الذي يدخل في بدء أعمال النقل والخدمات اللوجستية؟

هنا ، سنستعرض ما يلزم لبدء وصيانة أعمال الشحن والخدمات اللوجستية على المدى الطويل. لكن أولاً ، سننظر إلى ما يفعله هذا النوع من الأعمال.

ما هي شركة الخدمات اللوجستية؟

يمكن أن تتنوع أعمال النقل والخدمات اللوجستية بشكل كبير من شركة نقل أعمال لشخصين إلى عملية نقل بالشاحنات وطنية. لكنهم جميعًا لديهم شيء واحد مشترك: نقل البضائع والركاب من مكان إلى آخر.

تندرج الأعمال في هذه الفئة ضمن ثلاثة أنواع:

• النقل الشخصي : خدمات فردية مثل مشاركة الركوب وسيارات الأجرة وخدمات الليموزين. النقل الشخصي يلبي احتياجات الأفراد أو المجموعات الصغيرة.
• النقل المحلي : ينقل المواد داخل منطقة معينة. يمكن أن يكون أي شيء من الماشية إلى مواد البناء.
• النقل العالمي : يتعامل مع أي من الفئتين الأوليين على نطاق دولي. يمكن أن تكون شركة طيران تحمل أشخاصًا أو خطًا ملاحيًا ينقل البضائع.

تعتمد الفئة التي تناسب عملك التجاري على الموارد المتاحة لك ، وعدد الأشخاص الذين يمكنك توظيفهم ، ومقدار التمويل الذي يمكنك الحصول عليه ، والمزيد.

بدء أعمال النقل والخدمات اللوجستية

إذا كنت تبدأ شركة محلية صغيرة ، فإن أعمال النقل لديها عائق منخفض جدًا للدخول. إنه أيضًا عمل يسهل الوصول إليه نسبيًا للبدء - كل ما تحتاجه هو سيارة مناسبة وآمنة.

على المستوى الدولي ، تصبح الأمور أكثر تعقيدًا ، حيث يوجد المزيد من القوانين واللوائح التي يجب مراعاتها. سيتعين عليك شراء أسطول كامل من المركبات وصيانته ، بالإضافة إلى تعيين الموظفين لإدارة أعمالك على هذا النطاق.

في كلتا الحالتين ، تحتاج إلى وضع خطط وأخذ اعتبارات معينة مسبقًا. الأول بسيط: ما نوع أعمال النقل التي ستديرها؟

1. ابحث عن مكانتك‌

أول شيء عليك القيام به هو تحديد الدور الذي سيلعبه عملك. يمكنك إما أن تقرر التخصص في مكان واحد للنقل أو في مكانة قليلة تكمل بعضها البعض. قد يكون من الأفضل اختيار واحد فقط في البداية لتقليل التكاليف العامة.

لا تخف من الإبداع هنا! النقل هو أي شيء يتضمن نقل الأشخاص أو البضائع من مكان إلى آخر ويمكن أن يتخذ عددًا لا يحصى من الأشكال.

يمكن أن يكون البحث عن صناعات مختلفة في منطقتك بمثابة نقطة انطلاق إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ. تعرف على ديناميكيات العرض والطلب محليًا. هل يوجد الكثير من المستشفيات بالقرب منك؟ ضع في اعتبارك بدء عمل في مجال النقل الطبي. هل تعيش في منطقة سياحية مميزة؟ ربما يكون عمل تأجير الدراجات هو الأفضل.

مثل أي عمل ، ستكون وظيفتك هي سد حاجة. إذا لم يكن لديك بالفعل فكرة عن مكانتك ، فابحث عن فجوة في السوق يمكنك التدخل لملئها. ضع في اعتبارك نوع النقل الأكثر طلبًا في منطقتك ، واعمل للخلف من هناك.

2. رسم خريطة التكاليف الخاصة بك‌

من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها رواد الأعمال في مجال النقل أن يبدأوا على الفور ، معتقدين أن عملائهم سيعوضون أي تكاليف عامة يتكبدونها. يمكن أن يوقعك هذا النهج في مشاكل إذا واجهت نفقات غير متوقعة.

بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء خريطة مفصلة لأموال العمل قبل أن تبدأ. اسال نفسك:

• أين أنت ذاهب لتأمين رأس مال بدء التشغيل
• ما هي المصاريف الخاصة بصناعة النقل / الخدمات اللوجستية التي سيتعين عليك دفعها بانتظام (الرسوم ، الرسوم ، مصاريف الترخيص ، إلخ.)
• ما هي تكاليف التشغيل والصيانة لسيارتك أو مركباتك
• ما هي تكاليف التسويق الخاصة بك (خطط لزيادة هذا المبلغ مع نمو عملك)
• تكلفة الاحتفاظ بمركباتك في مكان آمن عندما لا تكون قيد الاستخدام
• ماذا ستدفع لموظفيك
• كم من المال ستحتاج إلى استثماره في تدريب موظفيك ، إن أمكن
• ما هي الإيرادات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها لتصفية النفقات التي حسبتها
• ما هي تكلفة الصيانة وإعادة الاعتماد الجارية للمركبة

إن الحصول على صورة تقريبية لهذه التكاليف على الأقل سيساعدك على تجنب النفقات المفاجئة وتقدير أكثر دقة لمقدار رأس المال الذي ستحتاجه لبدء العمل. يساعدك أيضًا أن تبدو أكثر احترافًا أن يكون لديك خطة عند التقدم بطلب للحصول على رأس المال هذا.

3. ابتكر اسم عملك وعلامتك التجارية وكيانك‌

بمجرد أن تعرف تكلفة أعمال النقل الخاصة بك تقريبًا ، فقد حان الوقت للجزء الممتع: الخروج بصورتك. يتضمن اسم شركتك وشعارها وألوانها ورسالتها.

ما نوع الصورة التي تريد أن ينقلها عملك؟ مرح؟ احترافية؟ صلابة وعرة؟ يجب أن يلعب اسمك وصورتك في ذلك. يجب على الأشخاص الذين يجدون عملك فقط أن يخبروا بسهولة ما تمثله من التفاعل الأول.

قد يؤثر نوع الكيان التجاري الذي تختاره على اختيارك للاسم أيضًا ، لذلك قد ترغب في اختيار واحد أولاً. هناك ثلاث فئات عادة ما يقع نشاطك التجاري فيها:

• ملكية فردية : الأفضل إذا كنت تعمل كشخص واحد أو كزوجين وتحتفظ بالأشياء صغيرة. هذا هو النوع الأكثر شيوعًا من كيانات الأعمال في الولايات المتحدة ، ومع ذلك ، فإن الجانب السلبي لهذا النموذج هو أنك مسؤول شخصيًا عن أي خسائر يتم تكبدها من خلال الديون والدعاوى القضائية.
• شراكة ذات مسؤولية عامة أو محدودة (LLP): سيكون لكل نوع من أنواع الشراكة مستويات مختلفة من المخاطر التي يفترضها الشركاء. قد تكون منفتحًا لمزيد من المسؤولية القانونية في شراكة عامة أكثر من شراكة ذات مسؤولية محدودة. كلا الشريكين يتحملان مخاطر متساوية. تحميك LLP من المسؤولية الشخصية من ديون والتزامات العمل ، بالإضافة إلى إجراءات شركاء الأعمال الآخرين.
• شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC): لا يتحمل مالكو شركة ذات مسؤولية محدودة المسؤولية الشخصية عن ديون والتزامات الشركة. يمكن لهذا النوع من الكيانات التجارية أيضًا اختيار ما إذا كان سيتم فرض ضرائب على الشركة أم لا.

إذا اخترت مسار المالك الوحيد ، فربما يتعين عليك تسجيل اسم "ممارسة الأعمال التجارية باسم (DBA)". يمكنك أيضا استخدام اسمك الخاص.

4. اكتب خطة عملك‌

تتطلب هذه الخطوة القليل من البحث والجهد الإضافي ، لكنها تستحق العناء. ستساعدك كتابة خطة عمل على تضييق نطاق تفاصيل مشروعك وستكون مفيدة عند التقدم للحصول على تمويل في وقت لاحق.

يمكنك كتابة خطتك بنفسك أو الاستفادة من قالب خطة العمل. لدى اتحاد الأعمال الصغيرة (SBA) صفحة نموذج مفصلة مع أمثلة ، وهذا مجرد واحد من العديد من الموارد المتاحة لك.

ستتضمن خطة عملك:

• نظرة عامة على عملك
• تحليل السوق
• معدلات
• خطتك التسويقية
• خطة مالية وتوقعات

سيساعدك قضاء الوقت في التخطيط لذلك الآن في تقليل النفقات غير المتوقعة لاحقًا والمساعدة في إدارة ميزانيتك. سيتيح لك تحليل السوق الشامل معرفة ما إذا كانت هناك حاجة لأعمال النقل الخاصة بك في المقام الأول.

5. اعتن بالروتين‌

بمجرد أن تصبح خطة عملك جاهزة للانطلاق ولديك فكرة جيدة عن شكل شركتك ، سترغب في الحصول على جميع التراخيص والتصاريح اللازمة لتشغيلها. تختلف القواعد حسب مكان إقامتك ، لذا تأكد من مراجعة الحكومة المحلية لمعرفة الأوراق التي ستحتاجها في هذا المستوى.

معرف الضريبة الفيدرالية أو EIN‌

على المستوى الفيدرالي ، ستحتاج إلى الحصول على معرف ضريبي فيدرالي أو رقم معرف صاحب العمل (EIN) عند إنشاء عملك. لدى IRS ملخص للعملية على صفحتها وروابط للبدء. تأكد من حصولك على واحدة قبل فتح أبوابك رسميًا.

يوفر رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مزايا تتجاوز جعل عملك مسؤولاً ، مثل:

• تسهيل الإقرارات الضريبية الفصلية / السنوية
• المساعدة في حمايتك أو حماية عملك من سرقة الهوية
• تسريع عملية التقديم للحصول على قرض تجاري
• إنشاء الائتمان التجاري

التراخيص والتصاريح‌

نظرًا لأن شركات النقل والخدمات اللوجستية تنقل الأشخاص والبضائع القيمة ، فهناك الكثير من التراخيص والتصاريح اللازمة المرتبطة بهذه الصناعة. سيختلف أي مما ستحتاج إليه اعتمادًا على ما تخطط لنقله.

على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لنقل البضائع ، فستحتاج إلى التأكد من التزامك بمتطلبات وزارة النقل. نظرًا لأن قواعد التصريح هذه تتعلق بالشحن ، فإنها تدور في الغالب حول حجم ووزن ما ستحمله.

ستحتاج أيضًا إلى تسجيل مركبة تجارية لأي أسطول من المركبات التي تشتريها ، وقد يحتاج سائقوك إلى الحصول على رخصة القيادة التجارية (CDL) ليكونوا مؤهلين لقيادتها. أمثلة أخرى على التصاريح التي قد تحتاجها هي:

• تراخيص نقل الوقود السائل
• تصاريح الحمولة الثقيلة
• تغطية تأمينية للسائقين أو الركاب أو البضائع الخاصة بك

نظرًا لأن المتطلبات يمكن أن تختلف حسب الموقع والصناعة ، فمن الأفضل استشارة محام متخصص في تخصصك للتأكد من أنك قد غطيت جميع القواعد.

6. افتح حسابًا تجاريًا واطلب التمويل ‌

سيساعدك فتح حساب مصرفي منفصل وبطاقة ائتمان لعملك على تتبع أفضل لأموالك وتسهيل تقديم الضرائب عندما يحين الوقت. سيساعد أيضًا في بناء الائتمان.

إذا كنت تخطط لبدء مشروع تجاري مكون من سيارة واحدة ، فقد تتمكن من تحقيق ذلك بنفسك. يمكن أن يكون الأمر مجرد توفير المال للحصول على ما تحتاجه.

إذا كنت تتوسع ، فستحتاج على الأرجح إلى المزيد من رأس المال. هناك عدة طرق يمكنك اتباعها في هذه الحالة للحصول على التمويل:

• قرض أعمال صغير من كيان مثل SBA
• قرض تجاري من أحد البنوك
• استخدام بطاقة ائتمان عملك

أيًا كان الخيار الذي تختاره ، تأكد من أن لديك خطة لسداد الأموال.

7. بناء أسطول الخاص بك‌

سواء كانت السيارات أو الشاحنات الصغيرة أو الدراجات البخارية أو الدراجات ، فقد حان الوقت الآن لبناء أسطولك. يجب أن تكون السيارات التي تشتريها في حالة جيدة وأن تبدو احترافية - فهي امتداد لعلامتك التجارية وأول ما يراه الناس على الأرجح عند التعامل مع عملك. لا تبخل بالجودة.

أيضًا ، قم بشراء السيارة المناسبة للوظيفة. لا تشتري أسطولًا أو طرادات شوارع إذا كنت تستأجر سائقي الدراجات الجبلية. إذا كنت تقوم بنقل نوع معين من البضائع ، فاعلم أن السيارة التي تشتريها هي الحجم المناسب للتعامل معها.

عند شراء مركباتك ، اسأل:

• هل هذا يحتاج إلى نقل الركاب؟
• ما هي سعة الوزن؟
• ما نوع التضاريس التي ستقودها هذه المركبات بانتظام؟
• ما البلى الذي سيحدث؟
• ما هي الخيارات الصديقة للبيئة التي قد تكون متاحة؟

سيكون لديك عادة خياران متاحان لك لشراء المركبات ذات الأسطول: الإيجار التمويلي / اتفاقيات الإيجار الممتدة أو البيع بالتقسيط.

8. تعيين الموظفين‌

سيؤدي إنشاء ممارسة توظيف موحدة في وقت مبكر إلى تسهيل توظيف الأشخاص. ما هي ممارستك قد يتغير مع تقدمك ، ولكن من المهم وضع هذا الأساس.

ضع في اعتبارك مكانك والمكان الذي تأمل أن تكون فيه عند تحديد من يجب توظيفه. اسأل نفسك ، ما هي الوظائف التي قد تحتاج إلى توظيفها أثناء نموك؟ قد تفكر في موظفي الموارد البشرية أو تقنيات الصيانة أو المسوقين بالإضافة إلى المزيد من السائقين.

تأكد من أن الشخص الذي توظفه لديه التدريب المناسب والترخيص للعمل معك. تأكد من أن لديك الأموال اللازمة لدفعها جيدًا وتغطية النفقات مثل المزايا والضرائب. خذ وقتك في العثور على الأشخاص المؤهلين المناسبين لعملك.

9. تعزيز عملك‌

الآن بعد أن أصبحت جميع القطع في مكانها وأصبحت جاهزًا للانطلاق ، انشر الخبر. قم بتسويق نفسك عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، وقم ببناء موقع ويب مناسب ، واستكمل قوائم أعمالك على مواقع مثل Google و Yellow Pages.

عندما تأتي الفرص ، تأكد من أنها تستحق وقتك. تجنب تولي أي وظيفة تأتي في طريقك لصالح الوظائف المناسبة.

تواصل جيدًا مع الأشخاص ودعهم يتتبعون طرودهم إن أمكن. شجع الناس على ترك تعليقات جيدة لك إذا كانوا سعداء. سيؤدي تقديم خدمة عملاء رائعة أيضًا إلى تعزيز عملك من خلال الكلام الشفهي.

الوجبات الجاهزة

إن بدء عمل تجاري يتطلب عملاً ، لكنه ممكن. بالنسبة لأعمال النقل والخدمات اللوجستية ، ابدأ باكتشاف المكانة التي تريد العمل فيها وقم بأبحاثك لمعرفة ما إذا كان هناك طلب.

ضع ميزانية شاملة وخطة عمل ، ثم افتح حساب عمل وبطاقة ائتمان منفصلين. ستكون قادرًا على إبقاء الأمور المالية الشخصية والتجارية منفصلة عن بعضها البعض ولديك فكرة عن تكلفة ممارسة الأعمال التجارية.

تعامل مع الروتين من خلال تسجيل كيان عملك ، والحصول على معرف ضريبي فيدرالي أو EIN ، والتقدم بطلب للحصول على أي تراخيص وتصاريح تحتاجها. بعد ذلك ، تعاون مع الأشخاص المناسبين وقم بالترويج لعملك.

‌ الآن بعد أن عرفت كيفية بدء عمل تجاري في مجال النقل ، تحقق من المزيد من النصائح التسويقية على مدونتنا أو دليلنا السهل ، التنزيل ، للحصول على نصائح حول كيفية تسويق عملك وجذب العملاء الأوائل.