開始運輸和物流業務的指南
已發表: 2021-06-14如果您正在考慮開展運輸和物流業務,現在是時候了。
運輸和物流是一個重要且有價值的行業。 根據 Allied Market Research 的數據,2017 年全球物流市場價值 76 億美元,預計到 2027 年將增長到近 130 億美元。
這是有道理的。 畢竟,我們每天使用的商品——從衣服到機器零件——都需要先運送給我們,然後才能使用。 但是,開始運輸和物流業務需要什麼?
在這裡,我們將討論如何長期開展和維持航運和物流業務。 但首先,我們將看看這種業務是做什麼的。
- 什麼是物流公司?
- 開始運輸和物流業務
- 外賣
使用在線營銷工具和建議為您的貨運、倉儲或物流業務增加潛在客戶和銷售量。
什麼是物流公司?
運輸和物流業務可以有很大的不同,從兩人搬家業務到全國貨運業務。 但是,它們都有一個共同點:將貨物和乘客從一個地點運送到另一個地點。
此類別中的企業屬於以下三種類型之一:
- 個人交通:一對一服務,如拼車、出租車和豪華轎車服務。 個人交通工具適合個人或小團體。
- 本地運輸:在特定區域內運輸材料。 這可以是從牲畜到建築材料的任何東西。
- 全球運輸:在國際範圍內處理前兩個類別中的任何一個。 這可以是載人的航空公司或運輸貨物的航運公司。
您的企業屬於哪個類別將取決於您可以使用的資源、可以僱用多少人、可以獲得多少資金等等。
開始運輸和物流業務
如果您正在創辦一家小型本地公司,那麼運輸業務的進入門檻非常低。 這也是一項相對容易起步的業務——您所需要的只是一輛合適、安全的車輛。
在國際層面,事情變得更加複雜,因為需要考慮更多的法律法規。 您必須採購和維護整個車隊,並僱用員工以這種規模經營您的業務。
無論哪種方式,您都需要事先制定計劃並考慮某些因素。 第一個很簡單:你要經營什麼樣的運輸業務?

1. 找到你的利基
您需要做的第一件事是決定您的企業將扮演什麼角色。 您可以決定專注於一個運輸利基或幾個相互補充的利基。 最好在一開始就選擇一個,以盡量減少您的間接費用。
不要害怕在這裡發揮創意! 運輸是指將人員或貨物從一個地方運送到另一個地方,可以採取多種形式。
如果您不確定從哪裡開始,研究您所在地區的不同行業可以作為一個起點。 了解當地的供需動態。 你附近有很多醫院嗎? 考慮開始醫療運輸業務。 你住在主要的旅遊勝地嗎? 也許自行車租賃業務是最好的。
像任何企業一樣,您的工作將是滿足需求。 如果您對自己的利基市場還沒有想法,請在市場上找到一個可以填補的空白。 考慮一下您所在地區最需要哪種交通工具,然後從那裡開始工作。
2. 制定成本計劃
運輸業的企業家常犯的一個錯誤是立即開始,相信他們的客戶會彌補他們產生的任何間接費用。 如果您遇到不可預見的費用,這種方法可能會給您帶來麻煩。
相反,請在開始之前創建詳細的企業財務地圖。 問你自己:
- 您將在哪裡獲得啟動資金
- 您需要定期支付哪些運輸/物流行業特有的費用(費用、通行費、許可證費用等)
- 您的車輛或車輛的運營和維護成本是多少
- 您的營銷成本將是多少(計劃隨著業務的增長而增加該金額)
- 不使用時將車輛存放在安全位置的費用
- 你要付給你的員工什麼
- 您需要在培訓員工方面投入多少資金(如果適用)
- 您需要維持多少收入才能清除您計算的費用
- 正在進行的車輛維護和重新認證的成本是多少
至少大致了解這些成本將幫助您避免意外開支,並更準確地估計您需要多少啟動資金來開展業務。 在申請該資本時制定計劃還可以幫助您看起來更專業。
3. 想出你的公司名稱、品牌和實體
一旦您大致了解了您的運輸業務的成本,就該是有趣的部分了:提出您的形象。 這包括您的企業名稱、徽標、顏色和信息。
您希望您的企業傳達什麼樣的形象? 樂趣? 專業性? 堅固的韌性? 你的名字和形象應該發揮作用。 剛找到您的業務的人應該很容易從第一次互動中看出您的立場。
您選擇的商業實體類型也可能會影響您對名稱的選擇,因此您可能需要先選擇一個。 您的業務通常分為三類:

- 獨資企業:最好是您作為一個人或一對已婚夫婦經營,並且您要保持小規模。 這是美國最常見的商業實體類型但是,這種模式的缺點是您要對因債務和訴訟而產生的任何損失承擔個人責任。
- 一般或有限責任合夥企業 (LLP):這些合夥企業類型中的每一種都將由合夥人承擔不同程度的風險。 在普通合夥企業中,您可能比在有限責任合夥企業中承擔更多的法律責任。 雙方都承擔相同的風險。 LLP 保護您免受企業債務和義務以及其他業務合作夥伴行為的個人責任。
- 有限責任公司 (LLC):有限責任公司的所有者不對公司的債務和義務承擔個人責任。 這種類型的商業實體也可以選擇是否作為公司徵稅。
如果您選擇獨資經營者途徑,您可能需要註冊一個“以 (DBA) 身份開展業務”的名稱。 您也可以使用自己的名字。
4. 寫下你的商業計劃
這一步需要一些額外的研究和努力,但這是值得的。 編寫商業計劃書將幫助您縮小風險投資的範圍,並且在您以後申請資金時很有用。
您可以自己編寫計劃或使用商業計劃模板。 小型企業協會 (SBA) 有一個包含示例的詳細模板頁面,這只是您可用的眾多資源之一。
您的商業計劃將包括:
- 您的業務概覽
- 市場分析
- 費率
- 您的營銷計劃
- 財務計劃和預測
現在花時間計劃這將有助於減少以後的不可預見的費用並幫助管理您的預算。 全面的市場分析還將讓您知道您的運輸業務是否需要放在首位。
5. 處理繁文縟節
一旦您的商業計劃準備就緒並且您對公司的外觀有了一個很好的了解,您將希望獲得運營它所需的所有必要的許可證和許可證。 規則因您所在的位置而異,因此請務必與當地政府核實,了解您在該級別需要哪些文書工作。
聯邦稅號或 EIN
在聯邦層面,您在開展業務時需要獲得聯邦稅號或雇主 ID 號 (EIN)。 美國國稅局在其頁面上有一個流程概要和開始鏈接。 確保在正式開門之前得到一個。
EIN 提供的好處不僅僅是使您的業務正式化,例如:
- 使季度/年度報稅更容易
- 幫助保護您或您的企業免遭身份盜用
- 加快商業貸款的申請流程
- 建立商業信用
執照和許可
由於運輸和物流公司運送人員和貴重貨物,因此該行業附有許多必要的許可證和許可證。 您需要哪些將取決於您計劃運輸的內容。
例如,如果您計劃運輸貨物,則需要確保遵守交通部的要求。 由於這些許可規則與貨物有關,因此它們主要圍繞您將攜帶的物品的大小和重量。
您還需要為您購買的任何車隊車輛進行商用車輛登記,並且您的司機可能需要獲得他們的商業駕駛執照 (CDL) 才有資格駕駛它們。 您可能需要的其他許可示例包括:
- 液體燃料運輸船執照
- 重載許可
- 為您的司機、乘客或貨物提供保險
由於要求可能因地點和行業而異,因此最好諮詢專門從事您的利基市場的律師,以確保您已涵蓋所有基礎。

6. 開立企業賬戶併申請資金
為您的企業開設一個單獨的銀行賬戶和信用卡將幫助您更好地跟踪您的財務狀況,並在時機成熟時更容易報稅。 它還有助於建立信用。
如果您打算開辦一家單車業務,您也許可以自己動手。 這可能只是一個存錢來獲得你需要的東西的問題。
如果你想要做大,你可能需要更多的資金。 在這種情況下,您可以通過多種途徑獲得資金:
- 來自 SBA 等實體的小企業貸款
- 來自銀行的商業貸款
- 使用您的商業信用卡
無論您選擇哪個選項,請確保您有計劃償還這筆錢。
7. 建立你的艦隊
無論是汽車、貨車、踏板車還是自行車,現在是建立您的車隊的時候了。 您購買的車輛應該狀況良好且看起來很專業——它們是您品牌的延伸,也是人們在與您的業務打交道時可能會首先看到的東西。 不要吝嗇質量。
此外,為這項工作購買合適的車輛。 如果您要租給山地自行車手,請不要購買車隊或街頭巡洋艦。 如果您要拖運特定類型的貨物,請知道您購買的車輛尺寸合適。
購買車輛時,請詢問:
- 這需要載客嗎?
- 承重能力是多少?
- 這些車輛會定期駛過什麼樣的地形?
- 會產生什麼磨損?
- 可能有哪些環保選擇?
您通常有兩種選擇來購買車隊車輛:融資租賃/延期租賃協議或分期付款銷售。
8. 僱傭員工
儘早建立標準化的招聘實踐將使招聘人員更容易。 隨著您的成長,您的實踐可能會發生變化,但奠定基礎很重要。
在確定僱用誰時,請考慮您所在的位置和希望成為的位置。 問問自己,隨著您的成長,您可能需要招聘哪些職位? 除了更多司機之外,您還可以考慮人力資源人員、維護技術人員或營銷人員。
確保您僱用的任何人都接受過適當的培訓並獲得與您合作的許可。 確保您有足夠的資金支付他們的費用並支付福利和稅收等費用。 花點時間尋找適合您業務的合格人員。
9. 推廣您的業務
既然所有部件都已準備就緒,並且您已準備好發布,請宣傳。 通過社交媒體推銷自己,建立一個合適的網站,並在 Google 和黃頁等網站上完成您的業務列表。
當機會確實出現時,請確保它們值得您花時間。 避免接受任何以你的方式來支持正確的工作的工作。
與人進行良好的溝通,並讓他們在適用的情況下跟踪他們的包裹。 鼓勵人們在滿意時為您留下好評。 提供出色的客戶服務也將通過口耳相傳促進您的業務。
外賣
創業需要工作,但這是可能的。 對於運輸和物流業務,首先要弄清楚您想要在哪個利基市場開展業務並進行研究以查看是否有需求。
制定全面的預算和商業計劃,然後開立單獨的商業賬戶和信用卡。 您將能夠將您的個人和企業財務分開,並了解開展業務的成本。
通過註冊您的企業實體、獲取聯邦稅號或 EIN 以及申請您需要的任何許可證和許可證來處理繁文縟節。 然後,與合適的人一起工作並促進您的業務。
既然您知道如何開展運輸業務,請在我們的博客或我們的便捷指南下載中查看更多營銷建議,以獲取有關如何營銷您的業務和吸引第一批客戶的提示。
