Hacks e truques do Google Docs que você deve conhecer

Publicados: 2019-03-12

O Google Docs é um programa de processamento de texto online que tem mudado a maneira como escrevemos, editamos e compartilhamos documentos desde 2012. Devido aos seus inúmeros recursos, é considerado uma alternativa mais flexível e eficiente ao conhecido software Microsoft Word.

Neste guia, discutiremos os recursos do Google Docs e descobriremos alguns hacks que o ajudarão a usar todo o potencial deste aplicativo online e aumentar sua produtividade.

Prós e contras dos recursos do Google Docs

Mesmo que o Google Docs possa ter alguns contras, as vantagens deste software superam todas elas.

Vantagens	Desvantagens
O Google Docs é gratuito para usar.	É necessário acesso à Internet. Além disso, a velocidade do seu trabalho depende inteiramente da velocidade da sua conexão.
Seu progresso é salvo automaticamente se você estiver conectado à Internet.	Todos os documentos são salvos em sua conta e, se você perder essa conta por algum motivo, perderá todos os seus documentos.
Todos os dados são salvos na nuvem do Google, o que significa que você está livre para abrir seus documentos de qualquer dispositivo a qualquer momento e não há necessidade de usar pen drives.
Você pode compartilhar qualquer documento por meio de um link ou fornecendo acesso a determinados usuários.
Até 100 usuários por vez podem visualizar, editar o documento online ou oferecer sugestões e deixar comentários.

Como você pode ver, o Google Docs permite mais flexibilidade e oportunidades de colaboração do que o software Microsoft Word. No entanto, você deve sempre prestar atenção à velocidade de sua conexão com a Internet e fazer o melhor para proteger sua conta do Google e evitar situações infelizes, como hackers.

Agora, vamos aprender mais sobre alguns recursos e hacks úteis do Google Docs que irão acelerar seu trabalho e permitir que você colabore com outros usuários.

Converta qualquer documento para o formato do Google Docs

O Google Docs permite que você carregue qualquer arquivo do Microsoft Word ou Adobe PDF e converta-o em um documento editável do Google Docs. Para isso, acesse seu Google Drive, clique em Novo> Upload de arquivo e escolha o documento em seu computador. Em seguida, no Google Drive, abra o documento que você carregou e selecione Abrir com> Google Docs. Agora você pode começar a trabalhar com esse arquivo da mesma forma que faria com qualquer outro documento do Google Docs.

google docs hacks converting pdf — Converter um arquivo PDF em um documento editável do Google Docs

Hackers do Google Docs para trabalhar com imagens

O Google Docs oferece a seus usuários várias maneiras de adicionar uma imagem a um documento:

Faça upload do seu computador ou arraste-o de qualquer pasta do computador e solte-o no documento do Google Docs.
Pesquise na web para encontrar uma imagem que você deseja adicionar por meio da pesquisa do Google.
Adicione uma imagem do seu Google Drive.
Adicione uma imagem do Google Fotos.
Insira a URL de uma imagem para que ela seja adicionada automaticamente ao seu documento.
Tire uma foto e carregue-a no seu documento. Esta opção é muito útil se você estiver trabalhando em seu telefone ou tablet.

google docs hacks adding image — Seis maneiras de adicionar uma imagem no Google Docs

A sétima e última opção é usar as sugestões de imagens do Google clicando no botão Explorar, procurando um trecho de texto relacionado à imagem que você precisa na barra de pesquisa e escolhendo a que você gosta.

Além disso, você pode editar qualquer imagem diretamente no seu documento do Google. Clique na imagem e selecione Opções de imagem no menu acima. Mude a cor, ajuste a transparência, o brilho e o contraste.

google docs hacks editing image — Ajuste de cor, transparência, brilho e contraste de uma imagem no Google Docs

Para cortar uma imagem, clique nela e escolha a ferramenta de corte no menu acima. Quando estiver satisfeito com o resultado, basta clicar em qualquer lugar do documento.

google docs hacks cropping image — Cortar uma imagem no Google Docs

Também é possível adicionar texto ALT às suas imagens se você estiver escrevendo para a web. Para isso, clique com o botão direito na imagem, vá em Formatar> Texto alternativo. Lá, você pode adicionar um título e uma descrição para a imagem.

adding image alt text — Adicionar um texto ALT a uma imagem no Google Docs

Se você deseja substituir uma imagem, você pode fazer isso facilmente clicando sobre ela e escolhendo outra imagem de seis fontes diferentes.

replacing image in google docs — Substituir uma imagem no Google Docs

O Google Docs permite que você salve qualquer imagem em suas anotações do Google Keep e, em seguida, encontre-a em qualquer um dos seus dispositivos conectados à conta do Google.

saving image to google keep notes — Salvar uma imagem do Google Docs no aplicativo Google Keep Notes

Criação de gráficos, diagramas e desenhos

O Google Docs permite adicionar dados do Planilhas Google e criar quatro tipos diferentes de gráficos:

Barra;
coluna;
linha;
torta.

Para adicionar um gráfico, você precisa escolher o tipo de sua preferência, clicar nele e selecionar Código aberto no menu suspenso no canto superior direito do gráfico. Insira seus dados no documento do Planilhas Google aberto em outra guia e clique no botão Atualizar em seu gráfico no Google Docs.

google docs hacks creating chart — Criação de um gráfico personalizado no Google Docs

Você também pode criar desenhos ou adicioná-los de seu Google Drive. Para adicionar um desenho, vá para Inserir> Desenho> Novo. Na janela aberta, crie, carregue ou edite imagens e clique em Salvar e Fechar. Você sempre pode editar o que criou clicando nele e escolhendo Editar.

creating drawing in google docs — Criação de um desenho no documento do Google Docs

Relacionado : Como fazer um gráfico de barras e outros tipos de gráficos no Google Docs

Estilos de formatação de texto

A formatação de texto é um dos hacks mais úteis do Google Docs para criar textos estruturados de forma lógica e lindamente formatados.

No Google Docs, você pode configurar um título, cabeçalho e formatação de texto, como no exemplo abaixo. Edite o alinhamento, espaçamento entre linhas, recuo, cor e realce do texto, fontes, tamanhos de texto e ênfase tipográfica (negrito, itálico e sublinhado).

text formatting in google docs — Formatação de texto no Google Docs

Para limpar toda a formatação, selecione o texto e clique no seguinte botão:

clear text formatting — Limpando a formatação no Google Docs

Para adicionar um cabeçalho, vá para Inserir> Cabeçalho e número da página> Cabeçalho, adicione qualquer texto ou imagem que desejar e clique em qualquer lugar para sair do menu do cabeçalho.

creating header in google docs — Adicionar um cabeçalho a um documento do Google Docs

Para adicionar um número de página, vá para Inserir> Cabeçalho e número da página> Número da página e configure a formatação e o alinhamento que deseja usar.

google docs hacks adding page number — Adicionar um número de página a um documento do Google Docs

Você pode salvar e usar qualquer estilo de formatação como padrão, para que não precise configurar a formatação do zero sempre que criar um documento. Para fazer isso, vá para Estilos> Opções> Salvar como meus estilos padrão. Sempre que quiser definir seu estilo padrão, vá para Estilos> Opções> Usar meus estilos padrão.

default style in google docs — Criação de um estilo de formatação padrão no Google Docs

Também existe a opção de criar um índice analítico. Para isso, abra Inserir> Índice e selecione o estilo de sua preferência. Atualize seu índice sempre que você alterar os títulos ou um título.

table of contents in google docs — Adicionar um índice ao Google Docs

Os recursos do Google Docs permitem que você veja o esboço do documento no lado esquerdo do documento. Basta abrir Exibir e marcar Mostrar documento online. Este esboço será formado automaticamente a partir do texto que você marcou como título e cabeçalhos.

outline in google docs — Esboço do documento no Google Docs

Relacionado : Como adicionar fontes ao Google Docs

Hackers do Google Docs para colaboração

O Google Docs também inclui colaboração e trabalho em equipes. Você pode compartilhar um documento de algumas maneiras diferentes. Por exemplo, você pode enviar um link para o seu documento ou compartilhá-lo com usuários específicos do Google, adicionando o e-mail deles.

sharing options in google docs — Compartilhando um documento do Google Docs por meio de um link

Observe que você pode fornecer três tipos de acesso:

visualização - permite que os usuários visualizem seu documento sem fazer nenhuma edição ou sugestão;
editar - permite que todos que tenham acesso façam alterações no documento;
comentário - este tipo de acesso ao Google Docs é bom para editar documentos, receber feedback e adicionar comentários sem alterar o próprio documento.

Por exemplo, você pode fazer sugestões para qualquer texto ou imagem, comentando sobre eles, ou sugerir edições, excluindo ou adicionando algum texto.

adding comments in google docs — Comentando em um documento do Google Docs

O proprietário do documento verá todas as sugestões e poderá aceitar, recusar, resolver ou deixar alguns comentários em resposta. Para adicionar outro usuário à conversa, adicione @ ou + e escolha um endereço de e-mail em uma lista suspensa.

Você sempre pode visualizar o histórico de comentários de um documento e ativar ou desativar as notificações de novos comentários, se houver.

comment history in google docs — Histórico de comentários no Google Docs

Para ver todo o histórico de alterações feitas no documento, vá para Arquivo> Histórico da versão> Ver histórico da versão ou clique no botão “Todas as alterações salvas no Drive”. Você sempre pode voltar e excluir qualquer versão do texto ou salvar a versão atual com um nome personalizado.

google docs hacks version history — Histórico de versão no Google Docs

Barra de ferramentas

Agora, vamos passar para os hacks do Google Docs em diferentes ferramentas que tornarão seu trabalho mais fácil e rápido.

google docs features — Menu de ferramentas do Google Docs

Aqui está o que você pode fazer em Ferramentas:

veja o número de páginas, palavras e caracteres na contagem de palavras;
encontrar todas as edições ou comentários que não foram aceitos, recusados ou resolvidos por meio da opção Revisar edições sugeridas;
encontre imagens por meio dos resultados da pesquisa na web ou do Google Drive na seção Explorar;
use o dicionário do Google para encontrar significados de quaisquer palavras;
criar uma cópia do documento traduzido para qualquer idioma apresentado pelo Google;
digite com a voz, uma opção muito útil se você estiver com pressa ou trabalhando no celular;
escrever o código JavaScript no Google Apps Script para adicionar algumas funções personalizadas e recursos do Google Docs;
altere as configurações das palavras em maiúsculas, links, listas, itens de ação, ações nos comentários, aspas inteligentes ou configure valores de substituição automática personalizados por meio de Preferências, como no exemplo abaixo.

google docs hacks preferences — Configuração de preferências no Google Docs

Complementos do Google Docs

Muitos hacks do Google Docs podem ser usados com extensões especiais. Para adicionar uma extensão, vá para Complementos> Obter complementos. Na janela aberta, você pode encontrar uma biblioteca de complementos, classificá-los por tópicos ou encontrar uma extensão por nome na barra de pesquisa.

google docs addons — Loja de complementos no Google Docs

Por exemplo, você pode instalar os seguintes complementos:

PandaDoc para a criação de assinaturas eletrônicas;
Kaizena pela oportunidade de deixar comentários de voz;
MindMeister para criar mapas mentais com base em listas com marcadores;
Gerador de código QR para fazer códigos QR para seus arquivos no Google Drive;
VisualCV Resume Builder para criar currículos personalizados e muitos outros.

Use e controle seus complementos por meio do menu suspenso Complementos.

Teclas de atalho para os recursos mais usados do Google Docs

As teclas de atalho são um dos hacks do Google Docs para economizar seu tempo e, portanto, aumentar a produtividade. O Centro de aprendizagem do G Suite oferece uma lista detalhada de atalhos para cada produto do Google, então aqui está o que você deve aprender sobre o Google Docs:

google docs hotkeys — Atalhos do Google Docs

Resumindo

Por fim, o Google Docs oferece vários recursos úteis para você

escrever e editar documentos online em qualquer dispositivo conectado à sua conta do Google, bem como salvar automaticamente o progresso em um serviço Google Drive baseado em nuvem;
trabalhe em colaboração com outros usuários, deixe comentários e compartilhe facilmente seus documentos;
adicionar e editar imagens, bem como obter sugestões do Google sobre quaisquer imagens adequadas para o seu texto;
construir gráficos, diagramas e até mesmo criar desenhos personalizados;
formate o texto e salve seu estilo favorito como padrão;
visualize o esboço do documento interativo para facilitar a navegação;
usar o dicionário do Google, verificação ortográfica e digitação por voz; traduzir documentos;
torne seu trabalho mais produtivo com complementos e teclas de atalho do Google Docs.

Se você valoriza seu tempo e eficiência, experimente o Google Docs para seu trabalho e projetos pessoais. Quando se trata de marketing eficiente por e-mail, confie no SendPulse, que o ajudará não apenas a criar seus e-mails, notificações push na web, SMS e campanhas de chatbot rapidamente e sem esforço, mas também rastrear suas estatísticas em tempo real.