알아야 할 Google 문서 도구 해킹 및 요령

Google 문서도구는 2012년부터 문서 작성, 편집 및 공유 방식을 변화시킨 온라인 워드 프로세싱 프로그램입니다. 수많은 기능으로 인해 잘 알려진 Microsoft Word 소프트웨어에 대한 보다 유연하고 효율적인 대안으로 간주됩니다.

이 가이드에서는 Google 문서도구 기능에 대해 논의하고 이 온라인 애플리케이션의 잠재력을 최대한 활용하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 몇 가지 핵을 알아낼 것입니다.

Google 문서도구 기능의 장단점

Google 문서도구에는 몇 가지 단점이 있을 수 있지만 이 소프트웨어의 장점은 모든 단점을 능가합니다.

보시다시피 Google 문서도구는 Microsoft Word 소프트웨어보다 더 많은 유연성과 공동작업 기회를 제공합니다. 다만, 항상 인터넷 연결 속도에 유의하시고, 구글 계정의 보안과 해킹 등의 불미스러운 상황을 미연에 방지하기 위해 최선을 다하셔야 합니다.

이제 작업 속도를 높이고 다른 사용자와 공동작업할 수 있는 유용한 Google 문서도구 해킹 및 기능에 대해 자세히 알아보겠습니다.

모든 문서를 Google 문서 형식으로 변환

Google 문서를 사용하면 Microsoft Word 또는 Adobe PDF 파일을 업로드하고 편집 가능한 Google 문서 문서로 변환할 수 있습니다. 이를 위해 Google 드라이브로 이동하여 새로 만들기 > 파일 업로드를 클릭하고 컴퓨터에서 문서를 선택합니다. 그런 다음 Google 드라이브에서 업로드한 문서를 열고 연결 프로그램 > Google 문서도구를 선택합니다. 이제 다른 Google 문서도구 문서에서 작업하는 것처럼 해당 파일로 작업을 시작할 수 있습니다.

이미지 작업을 위한 Google 문서 도구 해킹

Google 문서도구는 사용자에게 문서에 이미지를 추가하는 다양한 방법을 제공합니다.

1. 컴퓨터에서 업로드하거나 컴퓨터의 아무 폴더에서나 끌어서 Google 문서도구 문서에 놓습니다.
2. 웹을 검색하여 Google 검색을 통해 추가하고 싶은 이미지를 찾습니다.
3. Google 드라이브에서 이미지를 추가합니다.
4. Google 포토에서 이미지를 추가합니다.
5. 이미지의 URL을 삽입하면 문서에 자동으로 추가됩니다.
6. 사진을 찍어 문서에 업로드합니다. 이 옵션은 휴대폰이나 태블릿에서 작업하는 경우 매우 편리합니다.

일곱 번째이자 마지막 옵션은 탐색 버튼을 클릭하고 검색 창에서 필요한 이미지와 관련된 텍스트를 검색하고 원하는 것을 선택하여 Google의 이미지 제안을 사용하는 것입니다.

또한 Google 문서에서 바로 모든 사진을 편집할 수 있습니다. 이미지를 클릭하고 위의 메뉴에서 이미지 옵션을 선택합니다. 색상을 변경하고 투명도, 밝기 및 대비를 조정합니다.

이미지를 자르려면 이미지를 클릭하고 위의 메뉴에서 자르기 도구를 선택하십시오. 결과에 만족하면 문서의 아무 곳이나 클릭하기만 하면 됩니다.

웹용으로 작성하는 경우 이미지에 ALT 텍스트를 추가할 수도 있습니다. 이를 위해 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서식 > 대체 텍스트로 이동합니다. 여기에서 이미지의 제목과 설명을 추가할 수 있습니다.

이미지를 교체하려면 해당 이미지를 클릭하고 6가지 소스에서 다른 이미지를 선택하면 쉽게 교체할 수 있습니다.

Google 문서도구를 사용하면 이미지를 Google Keep Notes에 저장한 다음 Google 계정에 연결된 모든 기기에서 찾을 수 있습니다.

차트, 다이어그램 작성 및 그림 만들기

Google 문서를 사용하면 Google 스프레드시트의 데이터를 추가하고 4가지 유형의 차트를 만들 수 있습니다.

• 술집;
• 열;
• 선;
• 파이.

차트를 추가하려면 원하는 유형을 선택한 다음 차트를 클릭하고 차트 오른쪽 상단의 드롭다운 메뉴에서 오픈 소스를 선택해야 합니다. 다른 탭에서 열린 Google 스프레드시트 문서에 데이터를 입력한 다음 Google 문서도구의 차트에서 업데이트 버튼을 클릭합니다.

그림을 만들거나 Google 드라이브에서 추가할 수도 있습니다. 그림을 추가하려면 삽입 > 그림 > 새로 만들기로 이동합니다. 열린 창에서 이미지를 생성, 업로드 또는 편집한 후 저장 후 닫기를 클릭합니다. 생성한 항목을 클릭하고 편집을 선택하여 언제든지 편집할 수 있습니다.

텍스트 서식 스타일

텍스트 서식은 논리적으로 구조화되고 아름답게 서식이 지정된 텍스트를 만드는 데 가장 유용한 Google 문서도구 해킹 중 하나입니다.

Google 문서에서 아래 예와 같이 제목, 제목 및 텍스트 서식을 설정할 수 있습니다. 텍스트의 정렬, 줄 간격, 들여쓰기, 색상 및 강조 표시, 글꼴, 텍스트 크기 및 인쇄상의 강조(굵게, 기울임꼴 및 밑줄)를 편집합니다.

모든 서식을 지우려면 텍스트를 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.

머리글을 추가하려면 삽입 > 머리글 및 페이지 번호 > 머리글로 이동하여 원하는 텍스트나 이미지를 추가하고 아무 곳이나 클릭하여 머리글 메뉴를 종료합니다.

페이지 번호를 추가하려면 삽입 > 머리글 및 페이지 번호 > 페이지 번호로 이동하여 사용하려는 서식 및 정렬을 설정합니다.

모든 서식 스타일을 기본적으로 저장하고 사용할 수 있으므로 문서를 만들 때마다 서식을 처음부터 설정할 필요가 없습니다. 그렇게 하려면 스타일 > 옵션 > 기본 스타일로 저장으로 이동합니다. 기본 스타일을 설정하고 싶을 때마다 스타일 > 옵션 > 내 기본 스타일 사용으로 이동합니다.

목차를 만드는 옵션도 있습니다. 이를 위해 삽입 > 목차를 열고 원하는 스타일을 선택합니다. 제목이나 제목을 변경할 때마다 목차를 업데이트하십시오.

Google 문서도구 기능을 사용하면 문서 왼쪽에서 문서 개요를 볼 수 있습니다. 보기를 열고 온라인으로 문서 표시를 선택하기만 하면 됩니다. 이 개요는 제목과 제목으로 표시한 텍스트에서 자동으로 형성됩니다.

공동작업을 위한 Google 문서도구 해킹

Google 문서도구에는 공동작업 및 팀 작업도 포함됩니다. 몇 가지 다른 방법으로 문서를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 문서에 대한 링크를 보내거나 특정 Google 사용자의 이메일을 추가하여 문서를 공유할 수 있습니다.

세 가지 유형의 액세스를 제공할 수 있습니다.

• 보기 — 사용자가 문서를 편집하거나 제안하지 않고도 문서를 볼 수 있습니다.
• 편집 — 액세스 권한이 있는 모든 사람이 문서 내에서 변경할 수 있습니다.
• comment — 이러한 유형의 Google 문서 액세스는 문서 자체를 변경하지 않고 문서 편집, 피드백 수신 및 주석 추가에 유용합니다.

예를 들어, 댓글을 달아 텍스트나 이미지를 제안하거나 일부 텍스트를 삭제하거나 추가하여 편집을 제안할 수 있습니다.

문서 소유자는 모든 제안을 보고 수락, 거부, 해결하거나 응답으로 몇 가지 의견을 남길 수 있습니다. 대화에 다른 사용자를 추가하려면 @ 또는 +를 추가하고 드롭다운 목록에서 이메일 주소를 선택합니다.

언제든지 문서의 댓글 기록을 보고 새 댓글 알림이 있는 경우 이를 켜거나 끌 수 있습니다.

문서의 전체 변경 내역을 보려면 파일 > 버전 내역 > 버전 내역 보기로 이동하거나 '드라이브에 저장된 모든 변경 사항'을 클릭하세요. 언제든지 돌아가서 모든 버전의 텍스트를 삭제하거나 현재 버전을 사용자 정의된 이름으로 저장할 수 있습니다.

도구 모음

이제 작업을 더 쉽고 빠르게 할 수 있는 다양한 도구에 대한 Google 문서 도구 해킹으로 넘어가 보겠습니다.

도구에서 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 단어 수에서 페이지, 단어 및 문자 수를 확인하십시오.
• 제안된 수정 사항 검토 옵션을 통해 수락, 거부 또는 해결되지 않은 모든 수정 사항 또는 의견을 찾습니다.
• 탐색 섹션에서 웹 검색 결과 또는 Google 드라이브를 통해 이미지를 찾습니다.
• Google 사전을 사용하여 단어의 의미를 찾습니다.
• Google에서 제공하는 모든 언어로 번역된 문서의 사본을 생성합니다.
• 음성으로 입력하세요. 바쁘거나 휴대전화로 작업할 때 매우 유용한 옵션입니다.
• Google Apps Script에서 JavaScript 코드를 작성하여 일부 사용자 정의 기능 및 Google 문서 기능을 추가합니다.
• 대문자로 된 단어, 링크, 목록, 작업 항목, 주석의 작업, 스마트 따옴표의 설정을 변경하거나 아래 예와 같이 기본 설정을 통해 사용자 정의된 자동 대체 값을 설정할 수 있습니다.

Google 문서 부가기능

많은 Google 문서 도구 해킹은 특수 확장과 함께 사용할 수 있습니다. 확장을 추가하려면 추가 기능 > 추가 기능 가져오기로 이동합니다. 열린 창에서 추가 기능 라이브러리를 찾거나 주제별로 정렬하거나 검색 창에서 이름별로 확장 프로그램을 찾을 수 있습니다.

예를 들어 다음 애드온을 설치할 수 있습니다.

• 전자 서명 생성을 위한 PandaDoc;
• 음성 의견을 남길 수 있는 기회를 위해 Kaizena;
• 글머리 기호 목록을 기반으로 마인드 맵을 만들기 위한 MindMeister
• Google 드라이브의 파일에 대한 QR 코드를 만들기 위한 QR 코드 생성기
• VisualCV 이력서 작성기를 사용하여 맞춤형 CV 및 기타 여러 가지를 작성할 수 있습니다.

추가 기능 드롭다운 메뉴를 통해 추가 기능을 사용하고 제어합니다.

가장 많이 사용되는 Google 문서 기능의 단축키

단축키는 시간을 절약하고 생산성을 높이는 Google 문서 도구 해킹 중 하나입니다. G Suite 학습 센터는 모든 Google 제품에 대한 자세한 바로 가기 목록을 제공하므로 Google 문서도구에 대해 배울 수 있는 내용은 다음과 같습니다.

요약하자면

궁극적으로 Google 문서도구는 다음과 같은 여러 가지 유용한 기능을 제공합니다.

• Google 계정에 연결된 모든 기기에서 온라인으로 문서를 작성 및 편집하고 클라우드 기반 Google 드라이브 서비스에 진행 상황을 자동으로 저장합니다.
• 다른 사용자와 공동 작업하고, 의견을 남기고, 문서를 쉽게 공유할 수 있습니다.
• 이미지를 추가 및 편집하고 텍스트에 적합한 이미지에 대한 Google의 제안을 받습니다.
• 차트, 다이어그램을 만들고 사용자 지정 그림을 만들 수도 있습니다.
• 텍스트 서식을 지정하고 좋아하는 스타일을 기본값으로 저장하십시오.
• 쉬운 탐색을 위한 대화형 문서 개요 보기
• Google 사전, 맞춤법 검사 및 음성 입력 사용 문서 번역;
• Google 문서 부가기능과 단축키를 사용하여 작업의 생산성을 높이세요.

시간과 효율성을 중요하게 생각한다면 업무 및 개인 프로젝트에 Google 문서도구를 사용해 보세요. 효율적인 이메일 마케팅에 관해서는 SendPulse에 의존하십시오. 이메일, 웹 푸시 알림, SMS 및 챗봇 캠페인을 빠르고 쉽게 구축할 수 있을 뿐만 아니라 실시간으로 통계를 추가로 추적하는 데 도움이 됩니다.