حيل وحيل محرر مستندات Google التي يجب أن تعرفها

نشرت: 2019-03-12

محرر مستندات Google هو برنامج معالجة نصوص عبر الإنترنت يعمل على تغيير الطريقة التي نكتب بها المستندات وتحريرها ومشاركتها منذ عام 2012. نظرًا لميزاته العديدة ، يعتبر بديلاً أكثر مرونة وفعالية لبرنامج Microsoft Word المعروف.

في هذا الدليل ، سنناقش ميزات محرر مستندات Google ونكشف عن بعض الاختراقات التي ستساعدك على استخدام الإمكانات الكاملة لهذا التطبيق عبر الإنترنت وزيادة إنتاجيتك.

إيجابيات وسلبيات ميزات محرر مستندات Google

على الرغم من أن محرر مستندات Google قد يحتوي على بعض العيوب ، إلا أن مزايا هذا البرنامج تفوقها جميعًا.

مزايا	سلبيات
محرر مستندات Google مجاني للاستخدام.	مطلوب الوصول إلى الإنترنت. علاوة على ذلك ، فإن سرعة عملك تعتمد كليًا على سرعة الاتصال لديك.
يتم حفظ تقدمك تلقائيًا إذا كنت متصلاً بالإنترنت.	يتم حفظ جميع المستندات في حسابك ، وإذا فقدت هذا الحساب لسبب ما ، فستفقد جميع مستنداتك.
يتم حفظ جميع البيانات في سحابة Google ، مما يعني أنك حر في فتح مستنداتك من أي جهاز في أي وقت ، ولا داعي لاستخدام محركات أقراص فلاش.
يمكنك مشاركة أي مستند عبر رابط أو من خلال توفير الوصول إلى مستخدمين معينين.
يمكن لما يصل إلى 100 مستخدم في المرة الواحدة عرض المستند وتعديله عبر الإنترنت أو تقديم اقتراحات وترك التعليقات.

كما ترى ، يتيح محرر مستندات Google مرونة وفرص تعاون أكثر من برنامج Microsoft Word. ومع ذلك ، يجب أن تنتبه دائمًا إلى سرعة اتصالك بالإنترنت وأن تبذل قصارى جهدك لتأمين حساب Google الخاص بك ومنع أي مواقف مؤسفة مثل القرصنة.

الآن ، دعنا نتعرف على المزيد حول بعض الاختراقات والميزات المفيدة في محرر مستندات Google والتي من شأنها تسريع عملك وتتيح لك التعاون مع مستخدمين آخرين.

قم بتحويل أي مستند إلى تنسيق محرر مستندات Google

يتيح لك محرر مستندات Google تحميل أي ملف Microsoft Word أو Adobe PDF وتحويله إلى مستند Google Docs قابل للتحرير. لذلك ، انتقل إلى Google Drive ، وانقر فوق جديد> تحميل ملف ، واختر المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، في Google Drive ، افتح المستند الذي قمت بتحميله وحدد فتح باستخدام> محرر مستندات Google. الآن يمكنك البدء في العمل مع هذا الملف بالطريقة التي تعمل بها مع أي مستند آخر من مستندات Google.

google docs hacks converting pdf — تحويل ملف PDF إلى مستند Google Docs القابل للتعديل

الاختراق في محرر مستندات Google للعمل مع الصور

يوفر مُحرر مستندات Google لمستخدميه طرقًا مختلفة لإضافة صورة إلى مستند:

قم بتحميله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو اسحبه من أي مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بإفلاته في مستند محرر مستندات Google.
ابحث في الويب للعثور على الصورة التي تريد إضافتها من خلال بحث Google.
أضف صورة من Google Drive الخاص بك.
أضف صورة من صور Google.
أدخل عنوان URL للصورة ، بحيث تتم إضافتها تلقائيًا إلى المستند الخاص بك.
التقط صورة وقم بتحميلها على المستند الخاص بك. هذا الخيار مفيد جدًا إذا كنت تعمل على هاتفك أو جهازك اللوحي.

google docs hacks adding image — ست طرق لإضافة صورة في محرر مستندات Google

الخيار السابع والأخير هو استخدام اقتراحات الصور من Google عن طريق النقر فوق الزر "استكشاف" والبحث عن جزء من النص متعلق بالصورة التي تريدها في شريط البحث واختيار الصورة التي تريدها.

علاوة على ذلك ، يمكنك تحرير أي صورة مباشرة في مستند Google الخاص بك. انقر فوق الصورة وحدد خيارات الصورة في القائمة أعلاه. تغيير اللون وضبط الشفافية والسطوع والتباين.

google docs hacks editing image — ضبط اللون والشفافية والسطوع والتباين للصورة في محرر مستندات Google

لاقتصاص صورة ، انقر عليها واختر أداة الاقتصاص من القائمة أعلاه. بعد أن تكون راضيًا عن النتيجة ، ما عليك سوى النقر فوق أي مكان في المستند.

google docs hacks cropping image — قص صورة في محرر مستندات Google

من الممكن أيضًا إضافة نص ALT إلى صورك إذا كنت تكتب للويب. لذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة ، وانتقل إلى تنسيق> نص بديل. هناك ، يمكنك إضافة عنوان ووصف للصورة.

adding image alt text — إضافة نص ALT إلى صورة في محرر مستندات Google

إذا كنت ترغب في استبدال صورة ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق النقر عليها واختيار صورة أخرى من ستة مصادر مختلفة.

replacing image in google docs — استبدال صورة في محرر مستندات جوجل

يتيح لك محرر مستندات Google حفظ أي صورة في Google Keep Notes ثم العثور عليها على أي من أجهزتك المتصلة بحساب Google.

saving image to google keep notes — حفظ صورة من محرر مستندات Google إلى تطبيق Google Keep Notes

بناء المخططات والرسوم البيانية وعمل الرسومات

يتيح لك محرر مستندات Google إضافة البيانات من جداول بيانات Google وإنشاء أربعة أنواع مختلفة من المخططات:

شريط؛
عمودي؛
خط؛
فطيرة.

لإضافة مخطط ، تحتاج إلى اختيار النوع الذي تريده ، ثم النقر فوقه ، وتحديد فتح المصدر في القائمة المنسدلة في الزاوية اليمنى العليا من الرسم البياني. أدخل بياناتك في مستند Google Sheets الذي تم فتحه في علامة تبويب أخرى ، ثم انقر فوق الزر "تحديث" في الرسم البياني الخاص بك في محرر مستندات Google.

google docs hacks creating chart — إنشاء مخطط مخصص في محرر مستندات Google

يمكنك أيضًا إنشاء رسومات أو إضافتها من Google Drive. لإضافة رسم ، انتقل إلى إدراج> رسم> جديد. في النافذة المفتوحة ، قم بإنشاء الصور أو تحميلها أو تحريرها ثم انقر فوق حفظ وإغلاق. يمكنك دائمًا تعديل ما قمت بإنشائه بالنقر فوقه واختيار تحرير.

creating drawing in google docs — إنشاء رسم في مستند Google Docs

ذات صلة : كيفية عمل رسم بياني شريطي وأنواع أخرى من المخططات في محرر مستندات Google

أنماط تنسيق النص

يعد تنسيق النص أحد أكثر الاختراقات المفيدة في محرر مستندات Google لإنشاء نصوص منظمة بشكل منطقي ومنسقة بشكل جميل.

في محرر مستندات Google ، يمكنك إعداد تنسيق العنوان والعنوان والنص ، كما في المثال أدناه. قم بتحرير المحاذاة وتباعد الأسطر والمسافة البادئة واللون وإبراز النص والخطوط وأحجام النص والتأكيد المطبعي (غامق ومائل وتسطير).

text formatting in google docs — تنسيق النص في مستندات جوجل

لمسح كل التنسيقات ، حدد النص وانقر فوق الزر التالي:

clear text formatting — مسح التنسيق في محرر مستندات Google

لإضافة رأس ، انتقل إلى إدراج> رأس الصفحة ورقم الصفحة> رأس ، أضف أي نص أو صورة تريدها ، وانقر في أي مكان لمغادرة قائمة الرأس.

creating header in google docs — إضافة رأس إلى مستند Google Docs

لإضافة رقم صفحة ، انتقل إلى إدراج> رأس ورقم الصفحة> رقم الصفحة وقم بإعداد التنسيق والمحاذاة التي ترغب في استخدامها.

google docs hacks adding page number — إضافة رقم صفحة إلى مستند Google Docs

يمكنك حفظ واستخدام أي نمط تنسيق كافتراضي ، لذلك لن تضطر إلى إعداد التنسيق من البداية في كل مرة تنشئ فيها مستندًا. للقيام بذلك ، انتقل إلى الأنماط> الخيارات> حفظ كأنماطي الافتراضية. في كل مرة تريد تعيين النمط الافتراضي الخاص بك ، انتقل إلى الأنماط> الخيارات> استخدام الأنماط الافتراضية الخاصة بي.

default style in google docs — إنشاء نمط تنسيق افتراضي في محرر مستندات Google

هناك أيضًا خيار لإنشاء جدول محتويات. لذلك ، افتح إدراج> جدول المحتويات ، وحدد النمط الذي تريده. قم بتحديث جدول المحتويات في كل مرة تقوم فيها بتغيير العناوين أو العنوان.

table of contents in google docs — إضافة جدول محتويات في محرر مستندات Google

تتيح لك ميزات محرر مستندات Google رؤية مخطط المستند على الجانب الأيسر من المستند. فقط افتح عرض وحدد إظهار المستند عبر الإنترنت. سيتم تكوين هذا المخطط التفصيلي تلقائيًا من النص الذي قمت بتمييزه كعنوان وعناوين.

outline in google docs — مخطط المستند في محرر مستندات Google

ذات صلة : كيفية إضافة الخطوط إلى محرر مستندات Google

محرر مستندات Google يتسلل من أجل التعاون

يتضمن محرر مستندات Google أيضًا التعاون والعمل في فرق. يمكنك مشاركة مستند بعدة طرق مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال رابط إلى المستند الخاص بك أو مشاركة المستند مع مستخدمي Google معينين عن طريق إضافة بريدهم الإلكتروني.

sharing options in google docs — مشاركة مستند Google Docs من خلال رابط

لاحظ أنه يمكنك توفير ثلاثة أنواع من الوصول:

عرض - يسمح للمستخدمين بمشاهدة المستند الخاص بك دون إجراء أي تعديلات أو اقتراحات عليه ؛
تحرير - يمكّن كل شخص لديه حق الوصول من إجراء أي تغييرات داخل المستند ؛
تعليق - هذا النوع من الوصول إلى محرر مستندات Google مفيد لتحرير المستندات وتلقي الملاحظات وإضافة التعليقات دون تغيير المستند نفسه.

على سبيل المثال ، يمكنك تقديم اقتراحات لأي نص أو صور من خلال التعليق عليها أو اقتراح تعديلات عن طريق حذف بعض النصوص أو إضافتها.

adding comments in google docs — التعليق على وثيقة جوجل دوكس

سيرى مالك المستند كل اقتراح وسيكون قادرًا على قبوله أو رفضه أو حله أو ترك بعض التعليقات ردًا. لإضافة مستخدم آخر في المحادثة ، أضف @ أو + واختر عنوان بريد إلكتروني من القائمة المنسدلة.

يمكنك دائمًا عرض محفوظات التعليقات لمستند وتشغيل أو إيقاف تشغيل إعلامات التعليقات الجديدة إن وجدت.

comment history in google docs — سجل التعليقات في محرر مستندات Google

للاطلاع على السجل الكامل للتغييرات التي تم إجراؤها على المستند ، انتقل إلى ملف> سجل الإصدارات> الاطلاع على سجل الإصدار أو انقر على "جميع التغييرات المحفوظة في Drive". يمكنك دائمًا الرجوع وحذف أي نسخة من النص ، أو حفظ الإصدار الحالي باسم مخصص.

google docs hacks version history — سجل الإصدارات في محرر مستندات Google

شريط الأدوات

الآن ، دعنا ننتقل إلى الاختراقات في محرر مستندات Google حول الأدوات المختلفة التي ستجعل عملك أسهل وأسرع.

google docs features — قائمة أدوات محرر مستندات Google

إليك ما يمكنك فعله في الأدوات:

رؤية عدد الصفحات والكلمات والأحرف في عدد الكلمات ؛
البحث عن جميع التعديلات أو التعليقات التي لم يتم قبولها أو رفضها أو حلها عبر خيار مراجعة التعديلات المقترحة ؛
البحث عن الصور عبر نتائج بحث الويب أو Google Drive في قسم الاستكشاف ؛
استخدم قاموس Google للعثور على معاني أي كلمات ؛
إنشاء نسخة من المستند مترجم إلى أي لغة مقدمة من Google ؛
اكتب بصوتك ، وهو خيار مفيد للغاية إذا كنت في عجلة من أمرك أو تعمل على هاتفك المحمول ؛
كتابة كود JavaScript في Google Apps Script لإضافة بعض الوظائف المخصصة وميزات محرر مستندات Google ؛
قم بتغيير إعدادات الكلمات أو الروابط أو القوائم أو عناصر العمل أو الإجراءات في التعليقات أو علامات الاقتباس الذكية أو قم بإعداد قيم الاستبدال التلقائي المخصصة عبر التفضيلات ، كما في المثال أدناه.

google docs hacks preferences — إعداد التفضيلات في محرر مستندات Google

إضافات مستندات Google

يمكن استخدام العديد من الاختراقات في محرر مستندات Google بامتدادات خاصة. لإضافة امتداد ، انتقل إلى الوظائف الإضافية> الحصول على الوظائف الإضافية. في النافذة المفتوحة ، يمكنك العثور على مكتبة للوظائف الإضافية ، وفرزها حسب الموضوعات ، أو العثور على ملحق بالاسم في شريط البحث.

google docs addons — متجر الإضافات في مستندات جوجل

على سبيل المثال ، يمكنك تثبيت الوظائف الإضافية التالية:

PandaDoc لإنشاء التوقيعات الإلكترونية ؛
Kaizena للحصول على فرصة لترك تعليقات صوتية ؛
MindMeister لإنشاء خرائط ذهنية على أساس قوائم نقطية ؛
QR Code Generator لإنشاء رموز QR لملفاتك على Google Drive ؛
VisualCV Resume Builder لإنشاء سير ذاتية مخصصة ، وغيرها الكثير.

استخدم الوظائف الإضافية وتحكم بها من خلال القائمة المنسدلة للوظائف الإضافية.

مفاتيح التشغيل السريع لميزات محرر مستندات Google الأكثر استخدامًا

تعد Hotkeys واحدة من الاختراقات في محرر مستندات Google لتوفير وقتك وبالتالي زيادة الإنتاجية. يقدم مركز التعلم في G Suite قائمة مفصلة بالاختصارات في كل منتج من منتجات Google ، لذلك إليك ما يتم تقديمه لك للتعرف على محرر مستندات Google:

google docs hotkeys — اختصارات محرر مستندات Google

لتلخيص

في النهاية ، يقدم محرر مستندات Google مجموعة من الميزات المفيدة لك

كتابة المستندات وتحريرها عبر الإنترنت على أي جهاز متصل بحساب Google الخاص بك بالإضافة إلى حفظ التقدم تلقائيًا على خدمة Google Drive المستندة إلى مجموعة النظراء ؛
العمل بالتعاون مع مستخدمين آخرين ، وترك التعليقات ، ومشاركة مستنداتك بسهولة ؛
إضافة الصور وتعديلها وكذلك الحصول على اقتراحات من Google بشأن أي صور مناسبة للنص الخاص بك ؛
إنشاء مخططات ورسوم بيانية وحتى إنشاء رسومات مخصصة ؛
تنسيق النص وحفظ طريقتك المفضلة كإعداد افتراضي ؛
عرض مخطط المستند التفاعلي لسهولة التنقل ؛
استخدام قاموس Google والتدقيق الإملائي والكتابة الصوتية ؛ ترجمة المستندات
اجعل عملك أكثر إنتاجية مع الوظائف الإضافية ومفاتيح الاختصار لمحرر مستندات Google.

إذا كنت تقدر وقتك وكفاءتك ، فجرّب محرر مستندات Google لعملك ومشاريعك الشخصية. عندما يتعلق الأمر بالتسويق الفعال عبر البريد الإلكتروني ، اعتمد على SendPulse ، والذي سيساعدك ليس فقط في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وإشعارات الويب والرسائل النصية القصيرة وحملات chatbot بسرعة وبدون أي جهد ولكن أيضًا تتبع إحصائياتك في الوقت الفعلي.