Google Docs Hacks i sztuczki, które powinieneś wiedzieć

Dokumenty Google to internetowy edytor tekstu, który od 2012 roku zmienia sposób, w jaki piszemy, edytujemy i udostępniamy dokumenty. Ze względu na liczne funkcje jest uważany za bardziej elastyczną i wydajną alternatywę dla dobrze znanego oprogramowania Microsoft Word.

W tym przewodniku omówimy funkcje Dokumentów Google i odkryjemy kilka hacków, które pomogą Ci w pełni wykorzystać potencjał tej aplikacji online i zwiększyć produktywność.

Plusy i minusy funkcji Dokumentów Google

Mimo że Dokumenty Google mogą mieć kilka wad, zalety tego oprogramowania przewyższają je wszystkie.

Jak widać, Dokumenty Google zapewniają większą elastyczność i możliwości współpracy niż oprogramowanie Microsoft Word. Należy jednak zawsze zwracać uwagę na szybkość połączenia internetowego i dokładać wszelkich starań, aby zabezpieczyć swoje konto Google i zapobiec wszelkim niefortunnym sytuacjom, takim jak włamanie.

Teraz dowiedzmy się więcej o kilku przydatnych hackach i funkcjach Dokumentów Google, które przyspieszą Twoją pracę i umożliwią współpracę z innymi użytkownikami.

Konwertuj dowolny dokument na format Dokumentów Google

Dokumenty Google umożliwiają przesłanie dowolnego pliku Microsoft Word lub Adobe PDF i przekonwertowanie go na edytowalny dokument Dokumentów Google. W tym celu przejdź do Dysku Google, kliknij Nowy > Przesyłanie plików i wybierz dokument na swoim komputerze. Następnie na Dysku Google otwórz przesłany dokument i wybierz Otwórz za pomocą > Dokumenty Google. Teraz możesz rozpocząć pracę z tym plikiem tak, jak z każdym innym dokumentem Dokumentów Google.

Hacki Google Docs do pracy z obrazami

Dokumenty Google zapewniają użytkownikom różne sposoby dodawania obrazu do dokumentu:

1. Prześlij go z komputera lub przeciągnij z dowolnego folderu na komputerze i upuść w dokumencie Dokumentów Google.
2. Przeszukaj internet, aby znaleźć obraz, który chcesz dodać za pomocą wyszukiwarki Google.
3. Dodaj obraz z Dysku Google.
4. Dodaj obraz ze Zdjęć Google.
5. Wstaw adres URL obrazu, aby został automatycznie dodany do dokumentu.
6. Zrób zdjęcie i prześlij je do swojego dokumentu. Ta opcja jest bardzo przydatna, jeśli pracujesz na telefonie lub tablecie.

Siódma i ostatnia opcja to skorzystanie z sugestii dotyczących obrazów od Google, klikając przycisk Przeglądaj, wyszukując fragment tekstu związanego z potrzebnym obrazem na pasku wyszukiwania i wybierając ten, który Ci się podoba.

Co więcej, możesz edytować dowolne zdjęcie bezpośrednio w dokumencie Google. Kliknij obraz i wybierz Opcje obrazu w menu powyżej. Zmień kolor, dostosuj przezroczystość, jasność i kontrast.

Aby przyciąć obraz, kliknij go i wybierz narzędzie do przycinania z menu powyżej. Gdy będziesz zadowolony z wyniku, po prostu kliknij w dowolnym miejscu dokumentu.

Możliwe jest również dodanie tekstu ALT do obrazów, jeśli piszesz w Internecie. W tym celu kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, przejdź do Format> Tekst alternatywny. Tam możesz dodać tytuł i opis obrazu.

Jeśli chcesz zastąpić obraz, możesz to łatwo zrobić, klikając go i wybierając inny obraz z sześciu różnych źródeł.

Dokumenty Google umożliwiają zapisanie dowolnego obrazu w Notatkach Google Keep, a następnie znalezienie go na dowolnym urządzeniu połączonym z kontem Google.

Budowanie wykresów, diagramów i wykonywanie rysunków

Dokumenty Google umożliwiają dodawanie danych z Arkuszy Google i tworzenie czterech różnych typów wykresów:

• bar;
• kolumna;
• linia;
• ciasto.

Aby dodać wykres, musisz wybrać typ, który Ci się podoba, a następnie kliknąć na niego i wybrać Otwórz źródło z menu rozwijanego w prawym górnym rogu wykresu. Wprowadź swoje dane w dokumencie Arkuszy Google otwartym w innej karcie, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj na wykresie w Dokumentach Google.

Możesz także tworzyć rysunki lub dodawać je z Dysku Google. Aby dodać rysunek, przejdź do Wstaw > Rysunek > Nowy. W otwartym oknie utwórz, prześlij lub edytuj obrazy, a następnie kliknij Zapisz i zamknij. Zawsze możesz edytować to, co stworzyłeś, klikając je i wybierając Edytuj.

Style formatowania tekstu

Formatowanie tekstu jest jednym z najbardziej przydatnych hacków Google Docs do tworzenia logicznie ustrukturyzowanych i pięknie sformatowanych tekstów.

W Dokumentach Google możesz skonfigurować tytuł, nagłówek i formatowanie tekstu, jak w poniższym przykładzie. Edytuj wyrównanie, odstępy między wierszami, wcięcie, kolor i wyróżnienie tekstu, czcionki, rozmiary tekstu oraz wyróżnienie typograficzne (pogrubienie, kursywa i podkreślenie).

Aby wyczyścić całe formatowanie, zaznacz tekst i kliknij następujący przycisk:

Aby dodać nagłówek, przejdź do Wstaw > Nagłówek i numer strony > Nagłówek, dodaj dowolny tekst lub obraz, a następnie kliknij w dowolnym miejscu, aby opuścić menu nagłówka.

Aby dodać numer strony, przejdź do Wstaw > Nagłówek i numer strony > Numer strony i skonfiguruj formatowanie i wyrównanie, których chcesz użyć.

Możesz zapisać i używać jako domyślnego dowolnego stylu formatowania, dzięki czemu nie będziesz musiał konfigurować formatowania od podstaw za każdym razem, gdy tworzysz dokument. Aby to zrobić, przejdź do Style > Opcje > Zapisz jako moje style domyślne. Za każdym razem, gdy chcesz ustawić swój domyślny styl, przejdź do Style > Opcje > Użyj moich stylów domyślnych.

Istnieje również możliwość stworzenia spisu treści. W tym celu otwórz Wstaw > Spis treści i wybierz styl, który Ci się podoba. Aktualizuj spis treści za każdym razem, gdy zmieniasz nagłówki lub tytuł.

Funkcje Dokumentów Google umożliwiają wyświetlenie konspektu dokumentu po lewej stronie dokumentu. Wystarczy otworzyć Widok i zaznaczyć Pokaż dokument online. Ten konspekt zostanie automatycznie utworzony z tekstu, który oznaczyłeś jako tytuł i nagłówki.

Hacki do Dokumentów Google ułatwiające współpracę

Dokumenty Google obejmują również współpracę i pracę w zespołach. Dokument możesz udostępnić na kilka różnych sposobów. Możesz na przykład wysłać link do swojego dokumentu lub udostępnić dokument określonym użytkownikom Google, dodając ich adres e-mail.

Zwróć uwagę, że możesz zapewnić trzy rodzaje dostępu:

• widok — umożliwia użytkownikom przeglądanie dokumentu bez wprowadzania do niego żadnych zmian lub sugestii;
• edytuj — umożliwia każdemu, kto ma dostęp, dokonywanie zmian w dokumencie;
• komentarz — ten rodzaj dostępu do Dokumentów Google jest dobry do edytowania dokumentów, otrzymywania opinii i dodawania komentarzy bez zmiany samego dokumentu.

Na przykład możesz zasugerować dowolny tekst lub obrazy, komentując je lub sugerować zmiany, usuwając lub dodając tekst.

Właściciel dokumentu zobaczy każdą sugestię i będzie mógł ją zaakceptować, odrzucić, rozwiązać lub pozostawić w odpowiedzi komentarze. Aby dodać kolejnego użytkownika do rozmowy, dodaj @ lub + i wybierz adres e-mail z listy rozwijanej.

Zawsze możesz wyświetlić historię komentarzy dokumentu i włączyć lub wyłączyć powiadomienia o nowych komentarzach, jeśli takie istnieją.

Aby zobaczyć całą historię zmian wprowadzonych w dokumencie, wybierz Plik > Historia wersji > Zobacz historię wersji lub kliknij „Wszystkie zmiany zapisane na Dysku”. Zawsze możesz cofnąć się i usunąć dowolną wersję tekstu lub zapisać bieżącą wersję pod niestandardową nazwą.

Pasek narzędzi

Przejdźmy teraz do hacków Dokumentów Google dotyczących różnych narzędzi, które ułatwią i przyspieszą Twoją pracę.

Oto, co możesz zrobić w Narzędziach:

• zobacz liczbę stron, słów i znaków w liczbie słów;
• znaleźć wszystkie zmiany lub komentarze, które nie zostały zaakceptowane, odrzucone lub rozwiązane za pomocą opcji Przejrzyj sugerowane zmiany;
• znaleźć obrazy w wynikach wyszukiwania w sieci lub na Dysku Google w sekcji Eksploruj;
• użyj słownika Google, aby znaleźć znaczenie dowolnych słów;
• utworzyć kopię dokumentu przetłumaczonego na dowolny język prezentowany przez Google;
• pisz głosem, co jest bardzo pomocną opcją, jeśli się spieszysz lub pracujesz na telefonie komórkowym;
• napisz kod JavaScript w Google Apps Script, aby dodać niestandardowe funkcje i funkcje Dokumentów Google;
• zmień ustawienia słów pisanych wielką literą, linków, list, czynności do wykonania, czynności w komentarzach, inteligentnych cudzysłowów lub skonfiguruj niestandardowe wartości automatycznego zastępowania za pomocą Preferencji, jak w poniższym przykładzie.

Dodatki do Dokumentów Google

Wiele hacków do Dokumentów Google może być używanych ze specjalnymi rozszerzeniami. Aby dodać rozszerzenie, przejdź do Dodatki > Pobierz dodatki. W otwartym oknie możesz znaleźć bibliotekę dodatków, posortować je według tematów lub znaleźć rozszerzenie według nazwy w pasku wyszukiwania.

Na przykład możesz zainstalować następujące dodatki:

• PandaDoc do tworzenia podpisów elektronicznych;
• Kaizena za możliwość pozostawienia komentarzy głosowych;
• MindMeister do tworzenia map myśli opartych na listach punktowanych;
• Generator kodów QR do tworzenia kodów QR dla plików na Dysku Google;
• VisualCV Resume Builder do tworzenia niestandardowych CV i wielu innych.

Używaj i kontroluj swoje dodatki za pomocą menu rozwijanego Dodatki.

Skróty klawiszowe do najczęściej używanych funkcji Dokumentów Google

Skróty klawiszowe to jeden z hacków Google Docs, który pozwala zaoszczędzić czas, a tym samym zwiększyć produktywność. Centrum edukacji G Suite oferuje szczegółową listę skrótów w każdej usłudze Google, więc oto, co możesz dowiedzieć się o Dokumentach Google:

Podsumowując

Ostatecznie Dokumenty Google oferują szereg przydatnych funkcji, które możesz

• pisz i edytuj dokumenty online na dowolnym urządzeniu podłączonym do Twojego konta Google, a także automatycznie zapisuj postępy w usłudze Google Drive w chmurze;
• współpracuj z innymi użytkownikami, zostawiaj komentarze i łatwo udostępniaj swoje dokumenty;
• dodawaj i edytuj obrazy, a także otrzymuj sugestie od Google dotyczące dowolnych obrazów odpowiednich dla Twojego tekstu;
• budować wykresy, diagramy, a nawet tworzyć niestandardowe rysunki;
• sformatuj tekst i zapisz swój ulubiony styl jako domyślny;
• przeglądaj interaktywny zarys dokumentu dla łatwej nawigacji;
• korzystać ze słownika Google, sprawdzania pisowni i pisania głosowego; tłumaczyć dokumenty;
• zwiększ wydajność pracy dzięki dodatkom i skrótom do Dokumentów Google.

Jeśli cenisz swój czas i wydajność, wypróbuj Dokumenty Google do pracy i projektów osobistych. Jeśli chodzi o skuteczny e-mail marketing, polegaj na SendPulse, który pomoże Ci nie tylko szybko i bez wysiłku budować Twoje e-maile, powiadomienia web push, SMS-y i kampanie chatbotów, ale także śledzić Twoje statystyki w czasie rzeczywistym.