Peretasan dan Trik Google Documents yang Harus Anda Ketahui

Google Docs adalah program pengolah kata online yang telah mengubah cara kita menulis, mengedit, dan berbagi dokumen sejak tahun 2012. Karena banyak fiturnya, Google Docs dianggap sebagai alternatif yang lebih fleksibel dan efisien daripada perangkat lunak Microsoft Word yang terkenal.

Dalam panduan ini, kita akan membahas fitur Google Documents dan mengungkap beberapa peretasan yang akan membantu Anda menggunakan potensi penuh dari aplikasi online ini dan meningkatkan produktivitas Anda.

Pro dan kontra dari fitur Google Documents

Meskipun Google Documents mungkin memiliki beberapa kekurangan, kelebihan perangkat lunak ini lebih besar daripada semuanya.

Seperti yang Anda lihat, Google Documents memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dan peluang kolaborasi daripada perangkat lunak Microsoft Word. Namun, Anda harus selalu memperhatikan kecepatan koneksi internet Anda dan melakukan yang terbaik untuk mengamankan akun Google Anda dan mencegah situasi yang tidak menguntungkan seperti peretasan.

Sekarang, mari pelajari lebih lanjut tentang beberapa peretasan dan fitur Google Documents yang berguna yang akan mempercepat pekerjaan Anda dan memungkinkan Anda berkolaborasi dengan pengguna lain.

Konversikan dokumen apa pun ke format Google Documents

Google Documents memungkinkan Anda mengunggah file Microsoft Word atau Adobe PDF dan mengubahnya menjadi dokumen Google Documents yang dapat diedit. Untuk itu, buka Google Drive Anda, klik Baru > Unggah file, dan pilih dokumen di komputer Anda. Kemudian, di Google Drive, buka dokumen yang telah Anda unggah dan pilih Buka dengan > Google Documents. Sekarang Anda dapat mulai bekerja dengan file itu seperti Anda bekerja dengan dokumen Google Documents lainnya.

Peretasan Google Documents untuk bekerja dengan gambar

Google Documents memberi penggunanya berbagai cara untuk menambahkan gambar ke dokumen:

1. Unggah dari komputer Anda atau seret dari folder mana pun di komputer Anda dan letakkan di dokumen Google Documents.
2. Telusuri web untuk menemukan gambar yang ingin Anda tambahkan melalui penelusuran Google.
3. Tambahkan gambar dari Google Drive Anda.
4. Tambahkan gambar dari Google Foto.
5. Masukkan URL gambar, sehingga otomatis ditambahkan ke dokumen Anda.
6. Ambil gambar dan unggah ke dokumen Anda. Opsi ini sangat berguna jika Anda bekerja di ponsel atau tablet.

Opsi ketujuh, dan terakhir adalah menggunakan saran gambar dari Google dengan mengklik tombol Jelajahi, mencari sepotong teks yang terkait dengan gambar yang Anda butuhkan di bilah pencarian, dan memilih yang Anda suka.

Selain itu, Anda dapat mengedit gambar apa pun langsung di dokumen Google Anda. Klik gambar dan pilih Opsi gambar pada menu di atas. Ubah warna, sesuaikan transparansi, kecerahan, dan kontras.

Untuk memotong gambar, klik dan pilih alat potong dari menu di atas. Setelah Anda puas dengan hasilnya, cukup klik di mana saja di dokumen.

Anda juga dapat menambahkan teks ALT ke gambar Anda jika Anda menulis untuk web. Untuk itu, klik kanan gambar, buka Format > Alt text. Di sana, Anda dapat menambahkan judul dan deskripsi untuk gambar.

Jika Anda ingin mengganti gambar, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan mengkliknya dan memilih gambar lain dari enam sumber berbeda.

Google Documents memungkinkan Anda menyimpan gambar apa pun ke Google Keep Notes Anda dan kemudian menemukannya di perangkat mana pun yang terhubung ke akun Google.

Membuat bagan, diagram, dan membuat gambar

Google Documents memungkinkan Anda menambahkan data dari Google Spreadsheet dan membuat empat jenis bagan yang berbeda:

• batang;
• kolom;
• garis;
• pai.

Untuk menambahkan bagan, Anda harus memilih jenis yang Anda suka, lalu klik di atasnya, dan pilih Open source di menu tarik-turun di sudut kanan atas bagan. Masukkan data Anda di dokumen Google Spreadsheet yang dibuka di tab lain, lalu klik tombol Perbarui di bagan Anda di Google Documents.

Anda juga dapat membuat gambar atau menambahkannya dari Google Drive Anda. Untuk menambahkan gambar, buka Sisipkan > Gambar > Baru. Di jendela yang terbuka, buat, unggah, atau edit gambar, lalu klik Simpan dan Tutup. Anda selalu dapat mengedit apa yang telah Anda buat dengan mengkliknya dan memilih Edit.

Gaya pemformatan teks

Pemformatan teks adalah salah satu peretasan Google Documents yang paling berguna untuk membuat teks yang terstruktur secara logis dan diformat dengan indah.

Di Google Docs, Anda dapat mengatur judul, heading, dan format teks, seperti pada contoh di bawah ini. Edit perataan, spasi baris, indentasi, warna dan penyorotan teks, font, ukuran teks, dan penekanan tipografi (tebal, miring, dan garis bawah).

Untuk menghapus semua pemformatan, pilih teks dan klik tombol berikut:

Untuk menambahkan header, buka Sisipkan > Header & nomor halaman > Header, tambahkan teks atau gambar yang Anda suka, dan klik di mana saja untuk keluar dari menu header.

Untuk menambahkan nomor halaman, buka Sisipkan > Header & nomor halaman > Nomor halaman dan atur pemformatan dan perataan yang ingin Anda gunakan.

Anda dapat menyimpan dan menggunakan gaya pemformatan apa pun sebagai default, sehingga Anda tidak perlu menyiapkan pemformatan dari awal setiap kali membuat dokumen. Untuk melakukannya, buka Styles > Options > Save as my default styles. Setiap kali Anda ingin mengatur gaya default Anda, buka Styles > Options > Use my default styles.

Ada juga opsi untuk membuat daftar isi. Untuk itu, buka Sisipkan > Daftar isi, dan pilih gaya yang Anda suka. Perbarui daftar isi Anda setiap kali Anda mengubah judul atau judul.

Fitur Google Documents memungkinkan Anda melihat kerangka dokumen di sisi kiri dokumen Anda. Cukup buka Lihat dan centang Tampilkan dokumen online. Garis besar ini akan terbentuk secara otomatis dari teks yang telah Anda tandai sebagai judul dan heading.

Peretasan Google Documents untuk kolaborasi

Google Documents juga mencakup kolaborasi dan bekerja dalam tim. Anda dapat berbagi dokumen dengan beberapa cara berbeda. Misalnya, Anda dapat mengirim tautan ke dokumen Anda atau berbagi dokumen dengan pengguna Google tertentu dengan menambahkan email mereka.

Perhatikan bahwa Anda dapat memberikan tiga jenis akses:

• view — memungkinkan pengguna untuk melihat dokumen Anda tanpa melakukan pengeditan atau saran apa pun;
• edit — memungkinkan setiap orang yang memiliki akses untuk membuat perubahan apa pun di dalam dokumen;
• komentar — jenis akses Google Documents ini bagus untuk mengedit dokumen, menerima umpan balik, dan menambahkan komentar tanpa mengubah dokumen itu sendiri.

Misalnya, Anda dapat membuat saran untuk teks atau gambar apa pun dengan mengomentarinya atau menyarankan pengeditan dengan menghapus atau menambahkan beberapa teks.

Pemilik dokumen akan melihat setiap saran dan dapat menerima, menolak, menyelesaikannya, atau meninggalkan beberapa komentar sebagai tanggapan. Untuk menambahkan pengguna lain dalam percakapan, tambahkan @ atau + dan pilih alamat email dari daftar drop-down.

Anda selalu dapat melihat riwayat Komentar dokumen dan mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan komentar baru jika ada.

Untuk melihat seluruh riwayat perubahan yang dilakukan pada dokumen, buka File > Riwayat versi > Lihat riwayat versi atau klik “Semua perubahan disimpan di Drive”. Anda selalu dapat kembali dan menghapus versi teks apa pun, atau menyimpan versi saat ini dengan nama yang disesuaikan.

Bilah alat

Sekarang, mari beralih ke peretasan Google Documents pada berbagai alat yang akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan lebih cepat.

Inilah yang dapat Anda lakukan di Alat:

• melihat jumlah halaman, kata, dan karakter dalam hitungan Word;
• temukan semua suntingan atau komentar yang tidak diterima, ditolak, atau diselesaikan melalui opsi Tinjau suntingan yang disarankan;
• temukan gambar melalui hasil pencarian web atau Google Drive Anda di bagian Jelajahi;
• gunakan kamus Google untuk menemukan arti kata apa pun;
• membuat salinan dokumen yang diterjemahkan ke bahasa apa pun yang disajikan oleh Google;
• ketik dengan suara Anda, yang merupakan opsi yang sangat membantu jika Anda sedang terburu-buru atau mengerjakan ponsel Anda;
• tulis kode JavaScript di Skrip Google Apps untuk menambahkan beberapa fungsi yang disesuaikan dan fitur Google Documents;
• mengubah pengaturan kata-kata yang dikapitalisasi, tautan, daftar, item tindakan, tindakan dalam komentar, kutipan cerdas, atau mengatur nilai substitusi otomatis yang disesuaikan melalui Preferensi, seperti pada contoh di bawah ini.

Pengaya Google Documents

Banyak peretasan Google Documents dapat digunakan dengan ekstensi khusus. Untuk menambahkan ekstensi, buka Add-on > Dapatkan add-on. Di jendela yang terbuka, Anda dapat menemukan perpustakaan add-on, mengurutkannya berdasarkan topik, atau menemukan ekstensi berdasarkan nama di bilah pencarian.

Misalnya, Anda dapat menginstal add-on berikut:

• PandaDoc untuk membuat tanda tangan elektronik;
• Kaizena atas kesempatan untuk meninggalkan komentar suara;
• MindMeister untuk membuat peta pikiran berdasarkan daftar berpoin;
• QR Code Generator untuk membuat kode QR untuk file Anda di Google Drive;
• VisualCV Resume Builder untuk membuat CV yang disesuaikan, dan banyak lainnya.

Gunakan dan kendalikan pengaya Anda melalui menu tarik-turun Pengaya.

Tombol pintas untuk fitur Google Documents yang paling sering digunakan

Hotkeys adalah salah satu peretasan Google Documents untuk menghemat waktu Anda dan karenanya meningkatkan produktivitas. Pusat Pembelajaran G Suite menawarkan daftar pintasan terperinci di setiap produk Google, jadi inilah yang ditawarkan kepada Anda untuk dipelajari tentang Google Dokumen:

Untuk menyimpulkan

Pada akhirnya, Google Documents menawarkan banyak fitur berguna untuk Anda

• menulis dan mengedit dokumen secara online di perangkat apa pun yang terhubung ke akun Google Anda serta secara otomatis menyimpan kemajuan pada layanan Google Drive berbasis cloud;
• bekerja sama dengan pengguna lain, tinggalkan komentar, dan bagikan dokumen Anda dengan mudah;
• menambahkan dan mengedit gambar serta mendapatkan saran dari Google tentang gambar apa pun yang cocok untuk teks Anda;
• membuat bagan, diagram, dan bahkan membuat gambar khusus;
• format teks dan simpan gaya favorit Anda sebagai default;
• melihat garis besar dokumen interaktif untuk navigasi yang mudah;
• menggunakan kamus Google, pemeriksaan ejaan, dan pengetikan suara; menerjemahkan dokumen;
• buat pekerjaan Anda lebih produktif dengan add-on dan hotkey Google Documents.

Jika Anda menghargai waktu dan efisiensi Anda, cobalah Google Documents untuk pekerjaan dan proyek pribadi Anda. Dalam hal pemasaran email yang efisien, andalkan SendPulse, yang akan membantu Anda tidak hanya membuat email, pemberitahuan push web, SMS, dan kampanye chatbot dengan cepat dan tanpa usaha, tetapi juga melacak statistik Anda lebih lanjut secara real time.