您應該知道的 Google Docs 技巧和竅門

Google Docs 是一個在線文字處理程序，自 2012 年以來一直在改變我們編寫、編輯和共享文檔的方式。由於其眾多功能，它被認為是眾所周知的 Microsoft Word 軟件的更靈活和更高效的替代品。

在本指南中，我們將討論 Google Docs 功能並發現一些技巧，這些技巧將幫助您充分利用此在線應用程序的潛力並提高您的工作效率。

Google Docs 功能的優缺點

儘管 Google Docs 可能有一些缺點，但該軟件的優勢勝過所有這些。

如您所見，與 Microsoft Word 軟件相比，Google Docs 提供了更多的靈活性和協作機會。 但是，您應該始終注意您的互聯網連接速度，並儘最大努力保護您的 Google 帳戶並防止任何不幸的情況，例如黑客攻擊。

現在，讓我們詳細了解一些有用的 Google Docs 技巧和功能，它們將加快您的工作並讓您與其他用戶協作。

將任何文檔轉換為 Google Docs 格式

Google Docs 允許您上傳任何 Microsoft Word 或 Adob​​e PDF 文件並將其轉換為可編輯的 Google Docs 文檔。 為此，請轉到您的 Google 雲端硬盤，單擊新建 > 文件上傳，然後選擇您計算機上的文檔。 然後，在 Google 雲端硬盤中，打開您上傳的文檔並選擇打開方式 > Google 文檔。 現在，您可以像處理任何其他 Google Docs 文檔一樣開始處理該文件。

Google Docs 處理圖片的技巧

Google Docs 為其用戶提供了多種將圖像添加到文檔的方法：

1. 從您的計算機上傳或將其從計算機上的任何文件夾拖放到 Google Docs 文檔中。
2. 在網絡上搜索您要通過 Google 搜索添加的圖片。
3. 從您的 Google 雲端硬盤添加圖片。
4. 添加來自 Google 相冊的圖片。
5. 插入圖像的 URL，這樣它就會自動添加到您的文檔中。
6. 拍照並將其上傳到您的文檔。 如果您在手機或平板電腦上工作，此選項非常方便。

第七個也是最後一個選項是通過單擊“探索”按鈕使用 Google 的圖像建議，在搜索欄中搜索與您需要的圖像相關的一段文本，然後選擇您喜歡的文本。

此外，您可以直接在 Google 文檔中編輯任何圖片。 單擊圖像並在上面的菜單中選擇圖像選項。 更改顏色、調整透明度、亮度和對比度。

要裁剪圖像，請單擊它並從上面的菜單中選擇裁剪工具。 在您對結果感到滿意後，只需單擊文檔中的任意位置即可。

如果您是為網絡寫作，也可以將 ALT 文本添加到您的圖像中。 為此，右鍵單擊圖像，轉到“格式”>“替換文字”。 在那裡，您可以為圖像添加標題和描述。

如果要替換圖像，可以通過單擊它並從六個不同來源中選擇另一個圖像來輕鬆完成。

Google Docs 允許您將任何圖像保存到您的 Google Keep Notes，然後在您連接到 Google 帳戶的任何設備上找到它。

構建圖表、圖表和製作圖紙

Google Docs 可讓您從 Google Sheets 添加數據並創建四種不同類型的圖表：

• 酒吧;
• 柱子;
• 線;
• 餡餅。

添加圖表需要選擇自己喜歡的類型，然後點擊，在圖表右上角的下拉菜單中選擇Open source。 在另一個選項卡中打開的 Google 表格文檔中輸入您的數據，然後單擊 Google 文檔圖表中的更新按鈕。

您還可以從 Google 雲端硬盤創建或添加繪圖。 要添加繪圖，請轉到插入 > 繪圖 > 新建。 在打開的窗口中，創建、上傳或編輯圖像，然後單擊保存並關閉。 您始終可以通過單擊並選擇“編輯”來編輯您創建的內容。

文本格式樣式

文本格式是最有用的 Google Docs 技巧之一，可用於創建具有邏輯結構和格式精美的文本。

在 Google Docs 中，您可以設置標題、標題和文本格式，如下例所示。 編輯文本的對齊方式、行距、縮進、顏色和突出顯示、字體、文本大小和印刷強調（粗體、斜體和下劃線）。

要清除所有格式，請選擇文本並單擊以下按鈕：

要添加標題，請轉到“插入”>“標題和頁碼”>“標題”，添加您喜歡的任何文本或圖像，然後單擊任意位置以離開標題菜單。

要添加頁碼，請轉到“插入”>“頁眉和頁碼”>“頁碼”並設置您要使用的格式和對齊方式。

您可以默認保存和使用任何格式樣式，這樣您就不必在每次創建文檔時從頭開始設置格式。 為此，請轉到樣式 > 選項 > 另存為我的默認樣式。 每次要設置默認樣式時，請轉到樣式 > 選項 > 使用我的默認樣式。

還有一個選項可以創建目錄。 為此，打開插入 > 目錄，然後選擇您喜歡的樣式。 每次更改標題或標題時都要更新目錄。

Google 文檔功能可讓您在文檔左側查看文檔大綱。 只需打開查看並勾選在線顯示文檔。 此大綱將根據您標記為標題和標題的文本自動形成。

用於協作的 Google 文檔黑客

Google Docs 還包括協作和團隊工作。 您可以通過幾種不同的方式共享文檔。 例如，您可以發送指向您的文檔的鏈接或通過添加他們的電子郵件與特定的 Google 用戶共享文檔。

請注意，您可以提供三種類型的訪問：

• 查看 - 它允許用戶查看您的文檔，而無需對其進行任何編輯或建議；
• 編輯 - 它使有權訪問的每個人都可以在文檔中進行任何更改；
• 評論 — 這種類型的 Google Docs 訪問適用於編輯文檔、接收反饋和添加評論，而無需更改文檔本身。

例如，您可以通過評論來對任何文本或圖像提出建議，或者通過刪除或添加一些文本來建議編輯。

文檔的所有者將看到每條建議，並且能夠接受、拒絕、解決它，或者留下一些評論作為回應。 要在對話中添加另一個用戶，請添加 @ 或 +，然後從下拉列表中選擇一個電子郵件地址。

您始終可以查看文檔的評論歷史記錄並打開或關閉新評論的通知（如果有）。

要查看對文檔所做更改的完整歷史記錄，請轉到“文件”>“版本歷史記錄”>“查看版本歷史記錄”或單擊“保存在雲端硬盤中的所有更改”。 您可以隨時返回並刪除文本的任何版本，或以自定義名稱保存當前版本。

工具欄

現在，讓我們繼續了解 Google Docs 對不同工具的攻擊，這些工具將使您的工作更輕鬆、更快捷。

您可以在工具中執行以下操作：

• 查看字數統計中的頁數、字數和字符數；
• 通過查看建議的編輯選項查找所有未被接受、拒絕或解決的編輯或評論；
• 在瀏覽部分通過網絡搜索結果或您的 Google 雲端硬盤查找圖像；
• 使用谷歌詞典查找任何單詞的含義；
• 創建翻譯成 Google 提供的任何語言的文檔副本；
• 用你的聲音打字，如果你趕時間或在手機上工作，這是一個非常有用的選擇；
• 在 Google Apps Script 中編寫 JavaScript 代碼，添加一些自定義功能和 Google Docs 功能；
• 更改大寫單詞、鏈接、列表、操作項、評論中的操作、智能引號的設置，或通過首選項設置自定義的自動替換值，如下例所示。

Google 文檔插件

許多 Google Docs hacks 可以與特殊擴展一起使用。 要添加擴展，請轉到附加組件 > 獲取附加組件。 在打開的窗口中，您可以找到附加組件庫，按主題對其進行排序，或在搜索欄中按名稱查找擴展程序。

例如，您可以安裝以下附加組件：

• PandaDoc 用於創建電子簽名；
• Kaizena 有機會發表語音評論；
• MindMeister 用於基於項目符號列表創建思維導圖；
• 二維碼生成器，用於為您在 Google Drive 上的文件製作二維碼；
• VisualCV 簡歷生成器，用於創建自定義簡歷等。

通過附加組件下拉菜單使用和控制您的附加組件。

最常用的 Google 文檔功能的熱鍵

熱鍵是 Google Docs 的一種技巧，可以節省您的時間，從而提高工作效率。 G Suite 學習中心提供了每個 Google 產品的詳細快捷方式列表，因此您可以通過以下方式了解 Google 文檔：

總結

最終，Google Docs 為您提供了許多有用的功能

• 在連接到您的 Google 帳戶的任何設備上在線編寫和編輯文檔，並在基於雲的 Google Drive 服務上自動保存進度；
• 與其他用戶協作、發表評論並輕鬆共享您的文檔；
• 添加和編輯圖像以及從 Google 獲取適合您文本的任何圖像的建議；
• 構建圖表、圖表，甚至創建自定義圖紙；
• 格式化文本並將您喜歡的樣式保存為默認樣式；
• 查看交互式文檔大綱以便於導航；
• 使用谷歌詞典、拼寫檢查和語音輸入； 翻譯文件；
• 使用 Google Docs 插件和熱鍵提高您的工作效率。

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