您应该知道的 Google Docs 技巧和窍门
已发表: 2019-03-12Google Docs 是一个在线文字处理程序，自 2012 年以来一直在改变我们编写、编辑和共享文档的方式。由于其众多功能，它被认为是众所周知的 Microsoft Word 软件的更灵活和更高效的替代品。
在本指南中，我们将讨论 Google Docs 功能并发现一些技巧，这些技巧将帮助您充分利用此在线应用程序的潜力并提高您的工作效率。
Google Docs 功能的优缺点
尽管 Google Docs 可能有一些缺点，但该软件的优势胜过所有这些。
| 好处 | 缺点 |
| Google 文档可以免费使用。 | 需要访问互联网。 此外，您的工作速度完全取决于您的连接速度。 |
| 如果您连接到互联网，您的进度会自动保存。 | 所有文件都保存在您的帐户中，如果您因某种原因丢失此帐户，您将丢失所有文件。 |
| 所有数据都保存到 Google 云中，这意味着您可以随时从任何设备打开文档，无需使用闪存驱动器。 | |
| 您可以通过链接或向某些用户提供访问权限来共享任何文档。 | |
| 一次最多 100 个用户可以在线查看、编辑文档，或提供建议和发表评论。 |
如您所见，与 Microsoft Word 软件相比，Google Docs 提供了更多的灵活性和协作机会。 但是，您应该始终注意您的互联网连接速度，并尽最大努力保护您的 Google 帐户并防止任何不幸的情况，例如黑客攻击。
现在，让我们详细了解一些有用的 Google Docs 技巧和功能，它们将加快您的工作并让您与其他用户协作。
将任何文档转换为 Google Docs 格式
Google Docs 允许您上传任何 Microsoft Word 或 Adobe PDF 文件并将其转换为可编辑的 Google Docs 文档。 为此，请转到您的 Google 云端硬盘，单击新建 > 文件上传，然后选择您计算机上的文档。 然后，在 Google 云端硬盘中，打开您上传的文档并选择打开方式 > Google 文档。 现在，您可以像处理任何其他 Google Docs 文档一样开始处理该文件。
Google Docs 处理图片的技巧
Google Docs 为其用户提供了多种将图像添加到文档的方法：
- 从您的计算机上传或将其从计算机上的任何文件夹拖放到 Google Docs 文档中。
- 在网络上搜索您要通过 Google 搜索添加的图片。
- 从您的 Google 云端硬盘添加图片。
- 添加来自 Google 相册的图片。
- 插入图像的 URL，这样它就会自动添加到您的文档中。
- 拍照并将其上传到您的文档。 如果您在手机或平板电脑上工作，此选项非常方便。
第七个也是最后一个选项是通过单击“探索”按钮使用 Google 的图像建议，在搜索栏中搜索与您需要的图像相关的一段文字，然后选择您喜欢的文字。
此外，您可以直接在 Google 文档中编辑任何图片。 单击图像并在上面的菜单中选择图像选项。 更改颜色、调整透明度、亮度和对比度。
要裁剪图像，请单击它并从上面的菜单中选择裁剪工具。 在您对结果感到满意后，只需单击文档中的任意位置即可。
如果您是为网络写作，也可以将 ALT 文本添加到您的图像中。 为此，右键单击图像，转到“格式”>“替换文字”。 在那里，您可以为图像添加标题和描述。
如果要替换图像，可以通过单击它并从六个不同来源中选择另一个图像来轻松完成。
Google Docs 允许您将任何图像保存到您的 Google Keep Notes，然后在您连接到 Google 帐户的任何设备上找到它。
构建图表、图表和制作图纸
Google Docs 可让您从 Google Sheets 添加数据并创建四种不同类型的图表：
- 酒吧;
- 柱子;
- 线;
- 馅饼。
添加图表需要选择自己喜欢的类型，然后点击，在图表右上角的下拉菜单中选择Open source。 在另一个选项卡中打开的 Google 表格文档中输入您的数据，然后单击 Google 文档图表中的更新按钮。
您还可以从 Google 云端硬盘创建或添加绘图。 要添加绘图，请转到插入 > 绘图 > 新建。 在打开的窗口中，创建、上传或编辑图像，然后单击保存并关闭。 您始终可以通过单击并选择“编辑”来编辑您创建的内容。
文本格式样式
文本格式是最有用的 Google Docs 技巧之一，可用于创建具有逻辑结构和格式精美的文本。
在 Google Docs 中，您可以设置标题、标题和文本格式，如下例所示。 编辑文本的对齐方式、行距、缩进、颜色和突出显示、字体、文本大小和印刷强调（粗体、斜体和下划线）。
要清除所有格式，请选择文本并单击以下按钮：
要添加标题，请转到“插入”>“标题和页码”>“标题”，添加您喜欢的任何文本或图像，然后单击任意位置以离开标题菜单。
要添加页码，请转到“插入”>“页眉和页码”>“页码”并设置您要使用的格式和对齐方式。
您可以默认保存和使用任何格式样式，这样您就不必在每次创建文档时从头开始设置格式。 为此，请转到样式 > 选项 > 另存为我的默认样式。 每次要设置默认样式时，请转到样式 > 选项 > 使用我的默认样式。
还有一个选项可以创建目录。 为此，打开插入 > 目录，然后选择您喜欢的样式。 每次更改标题或标题时都要更新目录。
Google 文档功能可让您在文档左侧查看文档大纲。 只需打开查看并勾选在线显示文档。 此大纲将根据您标记为标题和标题的文本自动形成。
用于协作的 Google 文档黑客
Google Docs 还包括协作和团队工作。 您可以通过几种不同的方式共享文档。 例如，您可以发送指向您的文档的链接或通过添加他们的电子邮件与特定的 Google 用户共享文档。
请注意，您可以提供三种类型的访问：
- 查看 - 它允许用户查看您的文档，而无需对其进行任何编辑或建议；
- 编辑 - 它使有权访问的每个人都可以在文档中进行任何更改；
- 评论 — 这种类型的 Google Docs 访问适用于编辑文档、接收反馈和添加评论，而无需更改文档本身。
例如，您可以通过评论来对任何文本或图像提出建议，或者通过删除或添加一些文本来建议编辑。
文档的所有者将看到每条建议，并且能够接受、拒绝、解决它，或者留下一些评论作为回应。 要在对话中添加另一个用户，请添加 @ 或 +，然后从下拉列表中选择一个电子邮件地址。
您始终可以查看文档的评论历史记录并打开或关闭新评论的通知（如果有）。
要查看对文档所做更改的完整历史记录，请转到“文件”>“版本历史记录”>“查看版本历史记录”或单击“保存在云端硬盘中的所有更改”。 您可以随时返回并删除文本的任何版本，或以自定义名称保存当前版本。
工具栏
现在，让我们继续了解 Google Docs 对不同工具的攻击，这些工具将使您的工作更轻松、更快捷。
您可以在工具中执行以下操作：
- 查看字数统计中的页数、字数和字符数；
- 通过查看建议的编辑选项查找所有未被接受、拒绝或解决的编辑或评论；
- 在浏览部分通过网络搜索结果或您的 Google 云端硬盘查找图像；
- 使用谷歌词典查找任何单词的含义；
- 创建翻译成 Google 提供的任何语言的文档副本；
- 用你的声音打字，如果你赶时间或在手机上工作，这是一个非常有用的选择；
- 在 Google Apps Script 中编写 JavaScript 代码，添加一些自定义功能和 Google Docs 功能；
- 更改大写单词、链接、列表、操作项、评论中的操作、智能引号的设置，或通过首选项设置自定义的自动替换值，如下例所示。
Google 文档插件
许多 Google Docs hacks 可以与特殊扩展一起使用。 要添加扩展，请转到附加组件 > 获取附加组件。 在打开的窗口中，您可以找到附加组件库，按主题对其进行排序，或在搜索栏中按名称查找扩展程序。
例如，您可以安装以下附加组件：
- PandaDoc 用于创建电子签名；
- Kaizena 有机会发表语音评论；
- MindMeister 用于基于项目符号列表创建思维导图；
- 二维码生成器，用于为您在 Google Drive 上的文件制作二维码；
- VisualCV 简历生成器，用于创建自定义简历等。
通过附加组件下拉菜单使用和控制您的附加组件。
最常用的 Google 文档功能的热键
热键是 Google Docs 技巧之一，可以节省您的时间，从而提高工作效率。 G Suite 学习中心提供了每个 Google 产品的详细快捷方式列表，因此您可以通过以下方式了解 Google 文档：
总结
最终，Google Docs 为您提供了许多有用的功能
- 在连接到您的 Google 帐户的任何设备上在线编写和编辑文档，并在基于云的 Google Drive 服务上自动保存进度；
- 与其他用户协作、发表评论并轻松共享您的文档；
- 添加和编辑图像以及从 Google 获取适合您文本的任何图像的建议；
- 构建图表、图表，甚至创建自定义图纸；
- 格式化文本并将您喜欢的样式保存为默认样式；
- 查看交互式文档大纲以便于导航；
- 使用谷歌词典、拼写检查和语音输入； 翻译文件；
- 使用 Google Docs 插件和热键提高您的工作效率。
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