Leve seu projeto para o próximo nível com estas 7 técnicas de gerenciamento de projetos

Para que um projeto seja concluído e entregue com sucesso, ele precisa ser bem gerenciado desde o início.

Em última análise, a maneira mais eficaz de fazer isso é implementar técnicas de gerenciamento de projetos, especialmente quando a transformação digital está em jogo.

Essas técnicas levam em conta o projeto como um todo e servem como seu guia para concluir suas tarefas no prazo e com os melhores resultados possíveis.

Existem inúmeras maneiras pelas quais o processo de gerenciamento de projetos pode ser abordado pelos gerentes de projeto e suas equipes. Não existe uma abordagem única para todos. Cada técnica oferece algo único.

Vamos dar uma olhada em sete das técnicas de gerenciamento de projetos mais populares que podem ajudar a levar seu projeto para o próximo nível.

Nº 1: Estrutura de detalhamento do trabalho (WBS)

Quando você visualiza um projeto pela primeira vez, independentemente de seu tamanho, pode se sentir sobrecarregado. Há muito que precisa ser feito para concluir o projeto.

Um dos motivos mais comuns pelos quais os projetos demoram mais, custam mais e falham é porque não há estrutura para o trabalho. Não há planejamento.

Os gerentes de projeto precisam organizar o trabalho em tarefas consideravelmente menores e mais gerenciáveis , um processo que é frequentemente chamado de estrutura analítica do projeto (WBS).

Para usar este projeto, você criará um gráfico (ou mapa de tarefas) com o projeto final na parte superior e, em seguida, caixas abaixo com tarefas individuais e assim por diante para representar as diferentes etapas do projeto.

Basicamente, isso permite que você visualize quais tarefas precisam ser concluídas e quando.

Se houver determinadas tarefas que dependem de outras, certifique-se de que isso esteja representado no gráfico. Não é incomum que algumas tarefas precisem ser concluídas antes que a(s) próxima(s) tarefa(s) possa(m) ser iniciada(s).

Quando implementada corretamente, a WBS pode fazer com que qualquer projeto pareça menos sobrecarregado devido à organização e ao fluxo. É muito mais fácil visualizar e concluir tarefas menores do que as maiores.

#2: Gráfico de Gantt

Um gráfico de Gantt é mais uma técnica visual para gerenciamento de projetos.

É benéfico para os gerentes de projeto porque exibe o trabalho que deve ser concluído em determinados dias. Ele oferece uma maneira rápida para os gerentes de projeto determinarem o progresso do projeto.

Os gráficos de Gantt são projetados para ajudar no planejamento e agendamento de tarefas, mas também podem ajudá-lo a planejar e agendar projetos inteiros.

Você pode agendar o trabalho de toda a equipe, planejar marcos, ajustar cronogramas e vincular dependências de tarefas.

As tarefas dependentes são utilizadas quando há determinadas tarefas que não podem ser iniciadas até que a anterior tenha sido concluída com êxito.

As tarefas podem ser atribuídas a membros individuais e as notificações podem ser automatizadas para garantir que todos na equipe estejam na mesma página e cientes dos próximos prazos.

Com um gráfico de Gantt, você poderá visualizar a data de início e término do projeto, tarefas individuais do projeto, quando cada tarefa deve começar e terminar, qual membro da equipe está trabalhando em cada tarefa, quanto tempo cada tarefa leva, marcos e tarefas dependências.

Nº 3: Técnica de Avaliação e Revisão do Programa (PERT)

A técnica de avaliação e revisão de programas (PERT, abreviado) é uma forma especial de gerenciamento de projetos que auxilia na programação e na elaboração de estimativas de tempo para o projeto.

Essa técnica específica funciona dividindo todas as tarefas em tarefas mais detalhadas por meio do uso da WBS.

Em seguida, essas atividades são adicionadas a um gráfico de Gantt para que possam ser identificadas como dependentes. Com essas informações, você pode desenvolver um mapa visual do fluxo de tarefas e suas dependências.

Neste mapa, as setas são desenhadas de uma tarefa para a próxima com base na ordem em que as tarefas precisam ser concluídas.

Um nó é a representação de um evento. Além disso, os horários mais cedo e mais tarde são identificados para cada tarefa, bem como o tempo de folga potencial para todas as tarefas.

Em outras palavras, esta técnica de gerenciamento de projetos permitirá a entrada do tempo otimista da competição, o tempo pessimista de conclusão e o tempo mais provável de conclusão, melhorando a precisão geral do cronograma de todas as tarefas.

#4: Kanban

Essa é considerada uma das técnicas de gerenciamento de projetos mais fáceis e simples e, por isso, é perfeita para gerentes de projetos iniciantes.

No entanto, também pode ser usado por gerentes de projeto experientes.

Basicamente, a técnica Kanban consiste em criar três colunas separadas para sua lista de tarefas, sua lista de tarefas e sua lista de tarefas concluídas.

Você e sua equipe podem mover as tarefas de uma coluna para a próxima à medida que são concluídas, trabalhadas ou concluídas.

Essa técnica é ótima se você não deseja colocar muito estresse em sua equipe, mas deseja garantir que haja ênfase na entrega contínua.

Ele permite que os membros da equipe vejam exatamente o que precisa ser feito a cada dia, ajudando a equilibrar o fluxo de trabalho geral.

Você pode ter um quadro Kanban visual ou pode optar por usar um virtual.

De qualquer forma, as tarefas são colocadas na coluna “to-do” na ordem de importância de necessidade. Os membros da equipe começarão na primeira tarefa da escalação e, uma vez concluída, ela será movida e a próxima tarefa (também conhecida como cartão) será iniciada.

#5: Scrum

O Scrum é considerado uma técnica de gerenciamento de projetos que possui uma visão geral do projeto que pode ser alterada conforme a necessidade ao longo do projeto após a avaliação dos resultados até certo ponto.

É uma técnica popular para projetos ágeis.

Essa técnica consiste em uma equipe trabalhando em tarefas individuais de um projeto inteiro por um período de tempo pré-determinado, geralmente chamado de sprint.

Um recurso ou produto específico será trabalhado durante cada sprint. Esses sprints tendem a não durar mais de duas semanas.

Um “Scrum Master” será responsável pelas discussões do projeto, mas o grupo, como um todo, decidirá como eliminar os obstáculos que possam estar dificultando a conclusão do projeto.

Como regra geral, há reuniões diárias para atualização do status do projeto.

Após a conclusão de cada sprint, uma reunião de revisão deve ser realizada com toda a equipe. Neste momento, pode-se discutir o que poderia ter sido feito melhor para que o próximo sprint possa ser melhorado.

No final, o método Scrum permite que cada projeto seja concluído com a máxima eficiência e resultados.

Além disso, essa técnica geralmente permite que os projetos sejam concluídos mais cedo do que outras técnicas tradicionais , o que é benéfico para empresas que precisam se concentrar na velocidade de lançamento no mercado.

#6: Scaled Agile Framework (SAFe)

O Scaled Agile Framework (SAFe) trabalha para implementar projetos ágeis em escala.

Como as empresas e os projetos podem variar tanto em requisitos quanto em tamanho, a técnica SAFe tem quatro níveis diferentes de organização, que incluem essencial, solução grande, portfólio e completo.

Essa técnica específica funciona muito bem para as empresas à medida que crescem, pois permite que as equipes trabalhem com mais eficiência e produtividade, respondendo mais rapidamente às mudanças nas condições do mercado, às necessidades dos clientes e às novas tecnologias.

Esta técnica foi mostrada para melhorar a eficiência em toda a linha.

Isso provavelmente se deve ao fato de que as equipes são capazes de tomar decisões mais rápidas , otimizar operações, comunicar-se melhor e permanecer centradas no cliente.

Nº 7: Método de caminho crítico (CPM)

Essa tarefa específica de gerenciamento de projetos é usada para ajudar a agendar com mais precisão e eficiência todas as tarefas de um projeto.

Basicamente, o CPM é projetado para calcular o caminho mais curto para a conclusão do projeto e, em seguida, identificar o posicionamento das tarefas.

Muitos gerentes de projeto combinam CPM e PERT para identificar três estimativas de tempo: tempo mais curto, tempo realista e tempo mais longo.

Primeiro, você deve identificar as tarefas que devem ser concluídas para o projeto.

Em seguida, você estabelecerá interdependências. Por exemplo, a tarefa B não pode ser concluída até que a tarefa A seja concluída.

Diagramas podem ser criados para as diferentes estimativas de tempo, e é importante que cada tarefa tenha uma duração estimada.

O Método do Caminho Crítico funciona bem para equipes que têm projetos complexos que consistem em várias dependências de tarefas.

Ele ajuda a monitorar e controlar as tarefas no caminho crítico para o sucesso, o que pode melhorar a entrega do projeto no prazo.

Embrulhar

A técnica de gerenciamento de projetos que você escolher determinará a fluidez do seu projeto.

Cada um dos métodos mencionados tem seus prós e contras, dependendo do tamanho e do tipo de projeto.

Se você está procurando mais maneiras de aumentar sua produtividade e eficiência geral, considere implementar um Product Data Management (PDM) !