O que é Dinheiro na Mão? Definição, Dicas e Relação com a Saúde Financeira

Dinheiro em caixa é uma medida de dinheiro que uma organização, negócio ou empresa tem disponível depois que todos os custos ou despesas foram pagos. Refere-se ao dinheiro para pagar imediatamente toda a despesa ou custo de produtos ou serviços, em oposição ao pagamento por outro método como o crédito.

O dinheiro em mãos incorpora o valor pago por produtos ou serviços rapidamente utilizando dinheiro em vez de usar cartão de crédito, cheque, etc, especialmente quando este é um método de evitar o pagamento de impostos sobre o valor ganho. As contas de caixa são usadas para registrar todas as transações em dinheiro.

O que é Dinheiro na Mão?

Definição: Dinheiro em caixa é definido como o dinheiro que as empresas têm disponível em um momento específico ou é o dinheiro que as empresas têm para pagar todas as despesas. Balanços ou relatórios contábeis referem-se ao dinheiro em caixa na forma de moedas e notas.

Está associado aos fundos disponíveis para as empresas que serão gastos quando surgirem algumas necessidades de negócios, em vez de ativos que podem ser vendidos para produzir quantias adicionais de dinheiro.

Caixa em caixa x dinheiro em mãos

O dinheiro para pequenas despesas pode ser entendido como o dinheiro que você mantém disponível para fazer pequenos pagamentos em que prefere não utilizar cheque ou cartão de crédito, enquanto, por outro lado, o dinheiro em mãos é qualquer dinheiro acessível ou equivalentes a dinheiro.

Muitas empresas administram dinheiro em caixa, bem como dinheiro em caixa. Vamos agora dar uma olhada em algumas das diferenças entre esses dois termos-

1. Tipo de ativos

Petty cash é uma quantia em dinheiro que uma empresa mantém em contas em suas instalações comerciais. Geralmente, o dinheiro para pequenas despesas é armazenado em um cofre ou cofre e permite que as empresas paguem pequenas despesas do dia-a-dia sem a necessidade de cheques ou cartões de crédito. Esses casos referem-se apenas a notas e moedas reais em papel.

Dinheiro em caixa refere-se às notas de papel espalhadas por uma empresa, como em cofres, registros e na posse dos funcionários, bem como fundos não líquidos guardados em bancos. O dinheiro em mãos é uma mistura de ativos que podem ser facilmente convertidos em dinheiro líquido e geralmente não é em forma de dinheiro.

2. Localização do dinheiro

O dinheiro em caixa deve ser armazenado em um local centralizado onde apenas os membros autorizados tenham acesso como um cofre. Ao circular o caixa pequeno, esses membros são responsáveis ​​por registrar todas as trocas em um livro de caixa pequena para que a empresa possa representar cada um dos custos menores que cobre com o caixa pequeno.

Embora o dinheiro em mãos seja frequentemente descentralizado, ele pode ser armazenado em diferentes contas bancárias e locais físicos em uma operação.

3. Relevância para a saúde financeira

O caixa pequeno normalmente não influencia a saúde financeira de uma empresa. Tais quantias de caixa não estão associadas à unidade básica de contabilidade. Em vez disso, é uma conveniência que facilita o processo de pagamento de fornecedores ou a compra de pequenas necessidades diárias. No momento em que uma empresa chega a um beco sem saída de seu caixa pequeno, isso significa apenas que um trabalhador precisa sacar dinheiro adicional de um banco. As empresas geralmente têm algumas centenas de dólares em caixa pequeno.

Por outro lado, o dinheiro em caixa é uma medida básica da saúde financeira de uma empresa. Muitas empresas dependem de dinheiro disponível para pagar aluguel, vendedores e algumas outras despesas funcionais. Ao calcular o tempo que uma empresa poderia sobreviver sem receita significativa, as empresas calculam seu dinheiro total disponível para perceber quanto tempo de custos poderiam pagar. As empresas também precisam saber seu dinheiro total em mãos para produzir as demonstrações de fluxo de caixa que detalham o valor financeiro das empresas.

4. Finalidade

O caixa fixo é entendido como o recurso prático de uma empresa que permite abster-se de complicar as transações e, ao mesmo tempo, proteger os fundos da empresa. No caso de uma empresa querer comprar ainda mais um suprimento imediatamente, eles dariam a um funcionário o pequeno dinheiro para comprá-lo. Isso mantém uma distância estratégica dos riscos de dar frequentemente o cartão de crédito empresarial a muitas pessoas. Serve apenas para algumas funções de conveniência.

Enquanto o dinheiro disponível se refere ao desempenho passado de uma empresa e sua capacidade atual de trabalhar. Dinheiro em mãos pode entrar em jogo em qualquer trabalho comercial, incluindo compras. Estar ciente de seu dinheiro em mãos permite que você acesse o crédito, promova estratégias de negócios e atenda às suas necessidades contábeis.

Dicas para determinar quanto dinheiro manter em mãos

A seguir estão algumas dicas que podem ajudá-lo a garantir que você tenha dinheiro suficiente disponível o tempo todo.

1. Determine as despesas operacionais mensais

Os custos mensais de trabalho, em grande parte, decidirão quanto dinheiro você deve ter em mãos. De acordo com seu setor, nicho e modelo de negócios, você pode lucrar com dinheiro suficiente disponível para cobrir entre três e meio anos de despesas de trabalho.

Em caso de condições inesperadas ou problemas financeiros, o dinheiro em mãos dará ao seu negócio adaptabilidade para se ajustar e resistir mesmo em períodos difíceis.

2. Conheça os efeitos do seu setor e modelo de negócios

Vários tipos de negócios enfrentam diferentes situações financeiras que influenciam quanto dinheiro disponível eles podem manter. Por exemplo, um proprietário de uma empresa imobiliária pode operar com menos dinheiro disponível, enquanto o proprietário de um restaurante ou mercearia precisaria ter uma boa quantia em dinheiro disponível. Portanto, estar ciente das necessidades de caixa em seu setor o ajudará a decidir sobre o dinheiro ou equivalentes necessários com você.

3. Avalie os custos de oportunidade

Esses custos são usados ​​para descrever os custos decorrentes de não ir na direção mais produtiva e lucrativa. Eles são críticos para avaliar em relação ao dinheiro em mãos à luz do fato de que o dinheiro em contas bancárias experimenta um desenvolvimento insignificante, enquanto o dinheiro investido em títulos ou outros ativos pode oferecer grandes retornos. Por exemplo, o proprietário de um restaurante pode ter a chance de aumentar a receita reformando sua propriedade.

Ele pode ter certeza de que a reformulação traria mais negócios, porém, por enquanto, o negócio precisaria trabalhar com um caixa menor do que o ideal.

4. Documente as despesas com cuidado

Diferentes tipos de despesas de trabalho, consertos e compras podem influenciar enormemente o que sua empresa deve no final do mês. Particularmente nos casos em que várias pessoas em uma empresa fazem compras, será essencial contabilizar todos os custos com cautela.

Você deve garantir que está avaliando continuamente as despesas para sugerir que está de acordo com as ramificações de seu dinheiro disponível. Por exemplo, depois de pagar uma conta enorme e imprevista, você pode optar por adiar sua próxima compra para reduzir custos.

5. Levar em conta as mudanças nos níveis de negócios

Novos negócios têm uma compreensão menos clara de como seu volume de negócios pode mudar no futuro. Caso seja possível que sua renda diminua com a mudança das estações, você deve pensar em economizar mais dinheiro disponível. De acordo com o conhecimento da contração ou expansão do seu negócio, você pode alterar seus níveis de caixa disponível para garantir que esteja pronto para custos inesperados.

Dinheiro em mãos é o Indicador de Saúde Financeira

O dinheiro disponível disponível é crucial para decidir se sua empresa está no topo do setor ou se você pode ser o candidato a contratos. Quando se trata de Microsoft versus Apple, por muito tempo, a Microsoft tinha mais de US$ 50 bilhões em caixa, mas após a recompra de ações, bem como despesas de pesquisa e dividendos, seu caixa disponível caiu para cerca de US$ 26 bilhões.

Enquanto o caixa da Microsoft estava caindo, a Apple expandiu seu caixa para quase US$ 20 bilhões. Esse aumento de caixa disponível pela Apple nivelou o campo de jogo e, por fim, fez com que a Apple e a Microsoft fossem concorrentes frente a frente. Por outro lado, o valor total em seu caixa pequeno não é crucial o suficiente para influenciar a saúde financeira de uma empresa.

Dinheiro em Mão nas Demonstrações Financeiras

Para muitas empresas, o caixa pequeno é apenas algum dinheiro do qual você obtém contas quando alguém precisa de algo, e não é pensado ao criar demonstrações financeiras.

Embora os fatos confirmem que as demonstrações financeiras não esperam que você liste seu caixa pequeno, você precisa saber que a quantidade de dinheiro em seu caixa pequeno fará parte de seu caixa disponível. E você deve estar ciente de seu dinheiro disponível para criar uma demonstração do fluxo de caixa. Este é o principal relatório fiscal para novas organizações. Muitos credores usam sua demonstração de fluxo de caixa para determinar o valor financeiro do seu negócio.

Conclusão!

Para encerrar, fica claro que dinheiro em caixa é um tipo de dinheiro que uma empresa tem disponível em um momento específico. Além disso, pode ainda ser entendido como o caixa que uma empresa tem depois de pagar todas as despesas. No que diz respeito aos balanços, o dinheiro em caixa mostrará que o saldo mantido por uma empresa é em moedas e notas.

Também se refere aos fundos ou equivalentes de caixa acessíveis a uma empresa que serão gastos conforme as necessidades, em vez de ativos que devem ser vendidos para gerar caixa adicional. Agora, o quão importante você considera o dinheiro em mãos para um negócio? Compartilhe sua opinião conosco na seção de comentários abaixo.