Jak napisać promocyjną wiadomość e-mail, która konwertuje w 4 szybkich krokach

Od pierwszego razu wszyscy usłyszeliśmy „Masz pocztę!” , promocyjny marketing e-mailowy jest solidną strategią dla wszystkich marketerów cyfrowych, którzy chcą uzyskać bezpośredni dostęp do swoich preferowanych klientów.

Jednak w miarę jak coraz więcej firm wkracza w marketing cyfrowy, Twoje treści mogą gubić się w zgiełku, przez co współczynniki otwarć będą spadać z każdym wysłanym e-mailem.

W tym artykule omówimy 4 proste kroki, które należy wykonać za każdym razem, gdy siadasz do tworzenia promocji e-mailowej . Wykonaj te sprawdzone kroki i ponownie zacznij przyciągać uwagę odbiorców!

Co to jest promocyjna wiadomość e-mail?

E - mail promocyjny lub e-mail promocyjny to wiadomość e-mail wysyłana przez firmę do odbiorców w celu ogłoszenia sprzedaży, poinformowania ich o ofercie firmy lub zaprezentowania produktu lub usługi.

Większość firm korzysta z promocyjnego e-mail marketingu w ramach większej strategii marketingu cyfrowego.

Promocyjna wiadomość e-mail powinna przenieść potencjalnych klientów przez starannie zaprojektowany lejek sprzedaży, motywując do działania ekskluzywną, ograniczoną czasowo możliwością.

Ta możliwość jest zwykle czymś w rodzaju rabatu lub oferty związanej z Twoim produktem, usługą lub wydarzeniem.

Celem promocyjnego e-maila jest nie tylko poinformowanie o Twojej firmie, ale także doprowadzenie do pewnego rodzaju konwersji — dokonanie zakupu, pobranie informacji, zarejestrowanie się na wydarzenie lub poproszenie o więcej informacji. Celuj we wszystko, co popycha klienta przez lejek i sprawia, że ​​wraca po więcej.

Przykładem promocyjnego e-maila może być coś takiego jak ten e-mail sprzedażowy od giganta makijażu Sephora:

E-mail promocyjny Sephora

Lub edukacyjny e-mail dotyczący konkretnych produktów, taki jak ten od Harbour Freight:

Promocyjny e-mail dotyczący frachtu portowego

Mogą to być również promocje sezonowe, które dotyczą tylko określonej pory roku, takie jak ta z Aosom na Dzień Flagi:

E-mail promocyjny Aosom

Lub ogłoszenie o ograniczonej dostępności produktu, takie jak to z Bodybuilding.com, które informuje o popularnym produkcie, który jest ponownie w magazynie:

Przykład promocyjnej wiadomości e-mail

Niezależnie od celu promocji e-mailowej , poniższe 4 kroki poprowadzą Cię przez proces tworzenia wiadomości e-mail, która przyciągnie uwagę docelowych odbiorców i przekształci się w sprzedaż dla Twojej firmy lub klienta.

Jak napisać promocyjną wiadomość e-mail?

Krok 1: Zdefiniuj swoją promocję

Pierwszym krokiem do stworzenia wysokiej jakości wiadomości promocyjnej jest określenie, co chcesz zaoferować. Zrób to szybko i prosto, ponieważ większość ludzi spędza tylko około 13 sekund na czytaniu wiadomości e-mail.

Zachowaj prostotę swojej oferty i nagradzaj działania odbiorców odpowiednimi i aktualnymi komunikatami, które będą rezonować z nimi i skłonić ich do działania. Spójrz na powyższe przykłady e-maili promocyjnych , aby zobaczyć, jak najlepiej wykorzystują swoje 13 sekund.

Następnie przemyśl proces odkupienia.

Potencjalni klienci nie chcą spędzać dużo czasu na myśleniu o Twojej ofercie. Oni to widzą. Chcą tego. Ułatw im więc ich zdobycie.

Nie komplikuj tego, dodając niepotrzebne kroki. Przygotuj swój kod rabatowy lub wspomnij, że zostanie on automatycznie zastosowany przy kasie.

Następnym krokiem po zdefiniowaniu oferty jest upewnienie się, że strona docelowa jest zoptymalizowana pod kątem konwersji. Po tym, jak klient kliknie Twój e-mail, powinien zostać przeniesiony na stronę, która odzwierciedla to, co właśnie zobaczył, co ułatwi mu dokończenie działania.

Krok 2: Wyczyść i posegmentuj swoją listę

Nie ma nic gorszego niż stworzenie idealnej kopii i obrazów w efektowny i zachęcający e-mail tylko po to, aby dostarczyć go niewłaściwym odbiorcom.

Aby uniknąć ignorowania, upewnij się, że aktywnie czyścisz listę. Usunięcie nieaktywnych użytkowników, niesubskrybowanych kontaktów i twardych adresów e-mail zwiększy dostarczalność i zwiększy współczynnik zaangażowania. Im wyższe są te stawki, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że trafisz do folderu spamu.

Wskazówka dla profesjonalistów: użyj narzędzia do dostarczania, aby określić, jak dobrze Twoje e-maile radzą sobie w skrzynce odbiorczej. To narzędzie poinformuje Cię również, którzy dostawcy poczty e-mail wymienili Cię jako spam, abyś mógł pracować nad ich odzyskaniem.

Po uporządkowaniu listy nadszedł czas, aby podzielić ją według poziomu zaangażowania. Nie każdy adres e-mail na Twojej liście będzie komunikować się z Tobą w takim samym tempie. Niektórzy mogą otwierać wszystkie Twoje e-maile. Niektórzy mogą otwierać twoje e-maile tylko raz na jakiś czas, a niektórzy mogą ich nigdy nie otwierać.

Zacznij od segmentacji odbiorców według tego, jak często się z Tobą angażują. Każdy, kto nie angażował się ani nie otwierał Twoich e-maili w ciągu ostatnich 180 dni, powinien przejść przez automatyczną kampanię ponownego zaangażowania. Może to pomóc w odzyskaniu niektórych umierających leadów, jednocześnie odsiewając te, które nie są już twoją publicznością.

Krok 3: Zbuduj angażujący e-mail

Kluczem do wysokiego wskaźnika otwarć jest intrygujący temat.

Chcesz umieścić swoje najlepsze treści w tej małej linii, aby Twoi widzowie chcieli otworzyć. Poprowadź swoją najcenniejszą propozycję ( oferta ograniczona czasowo! Jednorazowy rabat! ), zadaj pytanie, które motywuje ich do otwarcia wiadomości e-mail w celu znalezienia odpowiedzi i/lub dodaj personalizację (imię klienta), aby stworzyć natychmiastową połączenie.

Podobnie jak w przypadku stron internetowych, bardzo ważne jest, aby Twoja poczta e -mail była przyjazna dla urządzeń mobilnych .

Wiele osób przegląda swoje e-maile na swoich telefonach, dlatego ważne jest, aby e-maile były krótkie i uporządkowane. Układy jednokolumnowe z przyciągającą uwagę grafiką lub zdjęciem najlepiej nadają się do projektowania przyjaznego dla urządzeń mobilnych. Nie zmuszaj ich do zbytniego przewijania, aby natychmiast podjęły działania.

Ponieważ ostatecznym celem promocyjnego e-mail marketingu jest zachęcenie odbiorców do podjęcia działań, pamiętaj o wyraźnym wezwaniu do działania.

Umieść widoczne przyciski wezwania do działania powyżej i poniżej przewijania, aby kliknięcie było jak najłatwiejsze. Jeśli skorzystanie z Twojej oferty będzie zbyt trudne, szybko stracisz klientów… i pieniądze.

Krok 4: Śledź i test A/B

Nie chcesz ciągle pracować nad czymś, co nie przynosi rezultatów, prawda? Dlatego ważne jest, aby śledzić, jak działa Twój promocyjny marketing e-mailowy .

Aby to zrobić, upewnij się, że śledzenie zaangażowania jest włączone. Pozwoli to śledzić współczynniki otwarć i klikalności. Możesz to zrobić za pomocą natywnych narzędzi dostawcy usług poczty e-mail lub narzędzia analitycznego innej firmy, takiego jak Google Analytics .

Bez względu na to, jak bardzo masz doświadczenie, zawsze jest miejsce na ulepszenia. Dlatego przeprowadzanie testów A/B jest ważne. Podziel odbiorców i przetestuj różne tematy, wezwania do działania, czasy wysyłania lub promocje, aby zobaczyć, które z nich najbardziej przemawiają do odbiorców, a to z kolei przynosi więcej wyników.

Gdy zobaczysz, co najbardziej przyciąga Twoją publiczność, możesz zastosować te elementy w kolejnych kampaniach i powtórzyć proces, aby uzyskać przyrostowe wyniki. Promocyjny marketing e-mailowy stale się rozwija, więc nie bój się testować nowych rzeczy, aby zobaczyć, co przykuwa uwagę odbiorców.

4 kroki do napisania promocyjnego e-maila

Ciągnąc to wszystko razem

Zawsze, gdy nie wiesz, jak napisać promocyjną wiadomość e-mail , pamiętaj o tych 4 krokach:

1. Jasno zdefiniuj swoją promocję. Masz tylko 13 sekund, aby zrobić wrażenie. Zrób jak najlepsze wrażenie, wyjaśniając, co oferujesz, dlaczego Twoi odbiorcy tego potrzebują i jak łatwo mogą to uzyskać.
2. Wyczyść i posegmentuj swoją listę wysyłkową. Nie daj się wciągnąć w wskaźniki próżności dużej listy. Nie wszystkie z tych osób są zaangażowane, a posiadanie nieaktywnych adresów e-mail na Twojej liście tylko zmniejszy Twoje wskaźniki zaangażowania. Ma to wpływ na to, jak dostawcy poczty e-mail widzą Twoje treści — i czy oznaczą Cię jako spam, czy nie.
3. Zbuduj wciągającą wiadomość e-mail. Używaj atrakcyjnych tekstów i grafik. Spraw, aby Twoi odbiorcy chcieli przeczytać Twój e-mail. Spraw, by chcieli kupić Twój produkt lub usługę. Powiedz im, dlaczego tego potrzebują. Pokaż im, jak poprawi to ich życie.
4. Śledź i wykonuj testy A/B. Nie utrudniaj sobie ciągłego wykonywania niepotrzebnej pracy. Śledź współczynniki otwarć i klikalności swoich kampanii e-mailowych, aby zobaczyć, co działa, a co nie. Nie bój się testować nowych pomysłów, tematów, wezwań do działania ani wysyłać terminów, aby zobaczyć, co naprawdę przemawia do preferowanych odbiorców.

Algorytmy i nauka o promocyjnym e-mail marketingu ciągle się zmieniają i ewoluują. Koniecznie śledź blog Ignite Visibility , aby zapoznać się z najnowszymi aktualizacjami i trendami!

Możesz również skontaktować się z nami, aby umówić się na rozmowę z jednym z naszych doświadczonych ekspertów ds. marketingu CRM . Nasz zespół może pomóc Ci wyeliminować zgadywanie z promocyjnego e-mail marketingu , a także marketingu SMS i Push, aby budować relacje z klientami, zwiększać przychody i pomagać w budowaniu pożądanego biznesu.