Cara Menulis Email Promosi yang Mengkonversi dalam 4 Langkah Cepat

Sejak pertama kali kita semua mendengar "Anda punya surat!" , pemasaran email promosi telah menjadi strategi yang solid untuk semua pemasar digital yang ingin mendapatkan akses langsung ke pelanggan pilihan mereka.

Tetapi karena semakin banyak perusahaan terjun ke pemasaran digital, konten Anda mungkin tersesat dalam kebisingan yang menyebabkan tarif terbuka Anda semakin rendah dengan setiap email yang Anda kirim.

Dalam artikel ini, kita akan membahas 4 langkah mudah yang harus Anda ambil setiap kali Anda duduk untuk membuat promosi email . Ikuti langkah-langkah yang terbukti benar ini dan mulailah mendapatkan perhatian audiens Anda lagi!

Apa itu Email Promosi?

Email promosi , atau email promo , adalah email yang dikirimkan bisnis kepada audiensnya untuk mengumumkan penjualan, mendidik mereka tentang apa yang ditawarkan perusahaan, atau memamerkan produk atau layanan.

Sebagian besar perusahaan menggunakan pemasaran email promosi sebagai bagian dari strategi pemasaran digital yang lebih besar.

Email promo harus menggerakkan calon pelanggan melalui saluran penjualan yang dirancang dengan cermat dengan memotivasi tindakan dengan peluang waktu terbatas yang eksklusif .

Peluang ini biasanya berupa diskon atau penawaran yang berkaitan dengan produk, layanan, atau acara Anda.

Tujuan email promosi tidak hanya untuk menyebarkan berita tentang perusahaan Anda, tetapi juga mengarah pada semacam konversi — melakukan pembelian, mengunduh informasi, mendaftar untuk suatu acara, atau meminta informasi lebih lanjut. Bertujuan untuk apa pun yang mendorong pelanggan melalui saluran Anda dan membuat mereka datang kembali untuk lebih.

Contoh email promosi dapat berupa email penjualan ini dari raksasa makeup Sephora:

Email Promosi Sephora

Atau email pendidikan tentang produk tertentu, seperti ini dari Harbour Freight:

Email Promosi Harbour Freight

Mereka juga bisa menjadi promosi musiman yang hanya berlaku untuk waktu tertentu dalam setahun, seperti yang ini dari Aosom untuk Hari Bendera:

Email Promosi Aosom

Atau pengumuman ketersediaan produk terbatas, seperti ini dari Bodybuilding.com yang menyarankan produk populer yang kembali tersedia:

Contoh Email Promosi

Terlepas dari tujuan promosi email Anda , 4 langkah di bawah ini akan memandu Anda membuat email yang akan menarik perhatian audiens target Anda dan mengubahnya menjadi penjualan untuk bisnis atau klien Anda.

Cara Menulis Email Promosi

Langkah 1: Tentukan Promosi Anda

Langkah pertama membangun email promo yang berkualitas adalah menentukan apa yang ingin Anda tawarkan. Jadikan ini cepat dan sederhana, karena kebanyakan orang hanya menghabiskan sekitar 13 detik untuk membaca email.

Buat penawaran Anda tetap sederhana dan hadiahi tindakan audiens dengan pesan yang relevan dan tepat waktu yang akan beresonansi dengan mereka dan menggerakkan mereka untuk bertindak. Lihat contoh email promosi di atas untuk melihat bagaimana mereka memanfaatkan 13 detik mereka sebaik mungkin.

Selanjutnya, pikirkan proses penebusan.

Calon pelanggan tidak ingin menghabiskan banyak waktu memikirkan penawaran Anda. Mereka melihatnya. Mereka menginginkannya. Jadi mudahkan mereka untuk mendapatkannya.

Jangan memperumitnya dengan menambahkan langkah-langkah yang tidak perlu. Siapkan kode diskon Anda atau sebutkan bahwa kode itu akan diterapkan secara otomatis saat checkout.

Setelah Anda menentukan penawaran Anda, langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa halaman arahan Anda dioptimalkan untuk konversi. Setelah pelanggan Anda mengklik email Anda, mereka akan dibawa ke halaman yang mencerminkan apa yang baru saja mereka lihat, sehingga memudahkan mereka untuk menyelesaikan tindakan mereka.

Langkah 2: Bersihkan dan Segmentasikan Daftar Anda

Tidak ada yang lebih buruk daripada menyusun salinan dan gambar yang sempurna menjadi email yang menarik dan mengundang hanya untuk mengirimkannya ke audiens yang salah.

Agar tidak diabaikan, pastikan Anda secara aktif membersihkan daftar Anda. Menghapus pengguna yang tidak aktif, kontak yang berhenti berlangganan, dan alamat email yang terpental akan meningkatkan keterkiriman dan meningkatkan tingkat keterlibatan Anda. Semakin tinggi tarif ini, semakin kecil kemungkinan Anda berakhir di folder spam.

Kiat Pro: Gunakan alat keterkiriman untuk menentukan seberapa baik kinerja email Anda di kotak masuk. Alat ini juga akan memberi tahu Anda tentang penyedia email mana yang telah mencantumkan Anda sebagai spam sehingga Anda dapat berupaya memenangkannya kembali.

Setelah Anda membersihkan daftar Anda, saatnya untuk mengelompokkannya berdasarkan tingkat keterlibatan. Tidak semua alamat email di daftar Anda akan berinteraksi dengan Anda dengan kecepatan yang sama. Beberapa mungkin membuka semua email Anda. Beberapa mungkin hanya membuka email Anda sesekali, dan beberapa mungkin tidak pernah membukanya.

Mulailah dengan mengelompokkan audiens Anda berdasarkan seberapa sering mereka terlibat dengan Anda. Siapa pun yang belum terlibat atau membuka email Anda dalam 180 hari terakhir harus dijalankan melalui kampanye keterlibatan ulang otomatis. Ini dapat membantu memenangkan kembali beberapa prospek Anda yang sekarat sekaligus menyingkirkan yang bukan lagi audiens Anda.

Langkah 3: Buat Email yang Menarik

Kunci untuk tingkat terbuka yang tinggi adalah baris subjek yang menarik.

Anda ingin menempatkan konten terbaik Anda di baris kecil ini untuk membuat audiens Anda ingin mengklik terbuka. Pimpin dengan proposisi Anda yang paling berharga ( penawaran waktu terbatas! Diskon satu kali! ), ajukan pertanyaan yang memotivasi mereka untuk membuka email untuk mengetahui jawabannya, dan/atau menyertakan personalisasi (nama depan pelanggan) untuk membuat koneksi.

Sama seperti laman web, email Anda harus ramah seluler .

Banyak orang melihat email mereka di ponsel mereka, jadi penting untuk menjaga email Anda tetap singkat dan terstruktur. Tata letak satu kolom dengan gambar atau foto yang menarik perhatian adalah yang terbaik untuk desain yang ramah seluler. Jangan membuat mereka menggulir terlalu banyak sehingga mereka akan segera mengambil tindakan.

Karena tujuan akhir pemasaran email promosi adalah mendorong audiens Anda untuk mengambil tindakan, pastikan untuk menyertakan ajakan bertindak yang jelas .

Sertakan tombol ajakan bertindak yang menonjol di atas dan di bawah gulir untuk membuat mengeklik semudah mungkin. Jika mengambil keuntungan dari penawaran Anda terlalu sulit, Anda akan segera kehilangan klien … dan uang.

Langkah 4: Lacak dan Uji A/B

Anda tidak ingin terus bekerja untuk sesuatu yang tidak memberikan hasil, bukan? Itulah mengapa penting untuk melacak cara kerja pemasaran email promosi Anda .

Untuk melakukan ini, pastikan pelacakan keterlibatan diaktifkan. Ini akan melacak rasio buka dan klik-tayang Anda. Anda dapat melakukannya melalui alat penyedia layanan email asli atau alat analisis pihak ketiga, seperti Google Analytics .

Tidak peduli seberapa berpengalaman Anda, selalu ada ruang untuk perbaikan. Itulah mengapa melakukan pengujian A/B itu penting. Pisahkan audiens Anda dan uji baris subjek yang berbeda, ajakan bertindak, waktu pengiriman, atau promosi untuk melihat mana yang paling sesuai dengan audiens Anda dan, pada gilirannya, mendorong lebih banyak hasil.

Setelah Anda melihat apa yang paling menarik bagi audiens Anda, Anda dapat menerapkan elemen-elemen tersebut ke kampanye Anda berikutnya dan mengulangi prosesnya untuk membangun hasil tambahan. Pemasaran email promosi terus berkembang jadi jangan takut untuk menguji hal-hal baru untuk melihat apa yang cocok dengan audiens Anda.

4 Langkah Menulis Email Promosi

Menarik semuanya bersama-sama

Kapan pun Anda terjebak dalam cara menulis email promosi , ingat 4 langkah berikut:

1. Tentukan promosi Anda dengan jelas. Anda hanya mendapatkan 13 detik untuk membuat kesan. Buat kesan terbaik dengan memperjelas apa yang Anda tawarkan, mengapa audiens Anda membutuhkannya, dan bagaimana mereka dapat dengan mudah mendapatkannya.
2. Bersihkan dan segmentasikan daftar pengiriman Anda. Jangan terjebak dalam metrik kesombongan dari daftar besar. Tidak semua orang tersebut terlibat, dan memiliki alamat email yang tidak aktif di daftar Anda hanya akan menurunkan tingkat keterlibatan Anda. Ini memengaruhi cara penyedia email melihat konten Anda — dan apakah mereka menandai Anda sebagai spam atau tidak.
3. Buat email yang menarik. Gunakan salinan dan grafik yang menarik. Buat audiens Anda ingin membaca email Anda. Buat mereka ingin membeli produk atau layanan Anda. Beri tahu mereka mengapa mereka membutuhkannya. Tunjukkan pada mereka bagaimana hal itu akan meningkatkan kehidupan mereka.
4. Lacak dan lakukan pengujian A/B. Jangan mempersulit diri sendiri dengan terus-menerus melakukan pekerjaan yang tidak perlu. Lacak rasio buka dan klik-tayang kampanye email Anda sehingga Anda dapat melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak. Jangan takut untuk menguji ide baru, baris subjek, ajakan bertindak, atau kirim waktu untuk melihat apa yang benar-benar sesuai dengan audiens pilihan Anda.

Algoritme dan ilmu pemasaran email promosi terus berubah dan berkembang. Pastikan untuk mengikuti blog Ignite Visibility untuk semua pembaruan dan tren terbaru!

Anda juga dapat menghubungi kami untuk mengatur panggilan dengan salah satu pakar pemasaran CRM kami yang berpengalaman . Tim kami dapat membantu Anda menebak-nebak pemasaran email promosi , serta pemasaran SMS dan Push, untuk membangun hubungan pelanggan Anda, meningkatkan pendapatan Anda, dan membantu Anda membangun bisnis yang Anda inginkan.