팀에 이상적인 Kanban 워크플로를 만드는 방법

칸반 보드는 사용이 간단하지만 팀을 위한 강력한 도구가 될 수 있습니다. 간판 보드는 팀이 함께 작업하는 방법과 작업이 생성되는 방법을 보여주는 시각적 워크플로를 만듭니다. 이러한 워크플로는 각 프로젝트 단계에서 효율성을 엿볼 수 있도록 하여 팀이 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

역사적으로 kanban은 제조 및 개발 팀에서 사용되었지만 모든 산업 분야의 관리자가 도구가 얼마나 도움이 될 수 있는지 확인한 후 재미에 합류했습니다. 이 기사에서는 팀을 위해 놀라운 작업을 수행할 전문적인 간판 ​​워크플로를 설정하는 방법을 보여줍니다.

칸반 워크플로를 만드는 이유

워크플로가 간판 보드에 시각적으로 표시되면 팀은 함께 작업하는 방법에 대한 많은 정보를 배울 수 있습니다. 팀은 프로젝트의 어느 단계가 효율적인지, 어디에서 병목 현상이 발생하는지, 다른 팀 구성원이 작업을 순조롭게 진행하기 위해 도움이 필요한지 여부를 확인할 수 있습니다.

Kanban 워크플로는 읽기 쉬운 작업 모습을 제공하므로 자연스럽게 관리자가 좋아합니다. 관리자는 워크플로를 실시간으로 모니터링하여 팀의 생산성을 이해하고 향후 프로젝트를 위해 작업 프로세스를 최적화할 수 있습니다.

Kanban 워크플로는 이해 관계자를 루프에 유지하는 데도 유용합니다. 상사가 단순히 워크플로를 보고 프로젝트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 정확히 알 수 있다면 프로젝트 업데이트를 위해 당신을 쫓아다닐 필요가 없습니다. 워크플로 관리 소프트웨어를 사용하면 이 프로세스가 훨씬 쉬워집니다.

간단한 6단계로 Kanban 워크플로를 만드는 방법

Kanban 보드는 믿을 수 없을 정도로 간단합니다. 설정하기 쉽지만 먼저 역학을 이해해야 합니다. 간판 워크플로를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. Kanban 도구 등록

워크플로를 만드는 첫 번째 단계는 칸반 소프트웨어에 등록하는 것입니다. ProjectManager의 간판 도구는 30일 동안 무료이므로 무료 평가판에 등록하십시오. 돈을 지불하거나 약속을 하기 전에 도구를 사용해 볼 수 있습니다.

2. 팀원 추가

칸반 보드는 한 사람의 작업을 관리하는 데 사용할 수 있지만 팀에서 사용할 때는 더욱 유용합니다. 칸반 소프트웨어에 들어가면 모든 팀 구성원을 초대하여 프로젝트에서 귀하와 협업할 수 있도록 해야 합니다.

이 시점에서 정보를 유지하려는 이해 관계자를 초대할 수도 있습니다. 그러나 워크플로가 구축되어 처음 로그인할 때 확인할 내용이 있을 때까지 기다리는 것이 좋습니다.

ProjectManager를 사용하면 언제든지 새로운 사람들을 작업 공간에 쉽게 초대할 수 있으며 각 새 팀 구성원에 대해 다른 권한 수준을 제공합니다. 이를 통해 작업 공간 내에서 누가 무엇을 볼 수 있는지 제어할 수 있습니다.

3. 새로운 칸반 프로젝트 만들기

팀 구성원이 작업 공간에 초대되면 워크플로를 수용할 첫 번째 프로젝트를 만들어야 합니다. 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있는 큰 녹색 "+"로 이동하고 클릭하여 새 프로젝트를 추가합니다. 새 프로젝트에 이름을 지정하고 이 프로젝트에서 작업할 사람을 선택한 다음 "프로젝트 생성"을 클릭합니다.

모든 프로젝트 세부 정보는 나중에 편집할 수 있으므로 완벽하게 만드는 데 너무 걱정하지 마십시오. 가장 중요한 것은 새 프로젝트를 시작하여 워크플로 구축을 시작할 수 있다는 것입니다.

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4. 모든 작업 추가

이제 새 프로젝트가 생성되었으므로 메뉴에서 "보드" 탭으로 이동하여 칸반 보드 보기로 이동합니다. 여기에서 전체 칸반 워크플로를 구축할 것입니다.

기본 보드 화면에는 이미 만들어진 세 개의 열인 To Do, Doing 및 Done이 표시됩니다.

• To Do: 이 열은 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 작업을 호스팅합니다.
• Doing: 이 열에는 현재 진행 중인 모든 작업이 표시됩니다.
• 완료: 이 열에는 완료된 작업이 표시됩니다.

팀의 모든 작업을 "할 일"에 추가하는 것으로 시작하십시오. 각각의 새 작업에 이름을 지정하고 칸반 카드를 만드십시오. 이 예에서는 회사 웹 사이트에 두 개의 새 웹 페이지를 추가하라는 요청을 받은 마케팅 팀을 위한 간판 워크플로를 만들 것입니다.

할 일 열에 "새 웹페이지 1" 및 "새 웹페이지 2"라는 두 가지 작업을 추가했습니다. 그런 다음 각 작업을 클릭하고 이 작업에 대한 정보를 조금 더 추가해야 팀 구성원이 작업을 시작하면 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 작업 설명, 시작 날짜 및 기한을 추가하고 필요한 파일을 첨부할 수 있습니다.

5. 사용자 정의 열 만들기

이제 프로젝트의 각 부분에 대한 작업이 생성되었으므로 팀의 워크플로에 맞게 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

우리는 두 개의 새 웹 페이지를 만들어야 한다는 것을 알고 있지만 말처럼 쉽지 않습니다. 이 프로젝트에 참여하게 될 다양한 사람들이 있습니다. 따라서 생성 프로세스의 각 단계를 나타내는 사용자 지정 열을 만듭니다. 웹페이지 제작의 다양한 단계는 콘텐츠 작성 및 편집, 디자인, 게시 및 홍보입니다.

이 칸반 워크플로는 현재 있는 표준 3개 열보다 더 복잡하므로 열을 업데이트합니다. 오래된 기둥은

• 할 것
• 행위
• 완료

그러나 프로젝트를 사용자 정의한 후 새 열은 (왼쪽에서 오른쪽으로)

• 할 것
• 콘텐츠 작성 및 편집
• 설계
• 게시
• 홍보하다

6. 작업 할당

이제 프로젝트 단계가 생성되고 진행할 준비가 되었으므로 워크플로 활용을 시작할 수 있습니다. 웹 페이지를 구축하기 위해 가장 먼저 필요한 것은 콘텐츠이므로 "새 웹 페이지 1"을 "콘텐츠" 열로 이동하고 콘텐츠 작성자에게 작업을 할당합니다. 팀 구성원에게 작업이 할당되면 작업 시작을 알리는 이메일 알림을 받게 됩니다.

이제 간판 워크플로가 작동 중입니다! 콘텐츠 작성자는 작업을 마친 후 작업에 콘텐츠를 첨부하고 작업을 "편집"으로 이동하고 작업을 편집자에게 다시 할당할 수 있습니다. 편집이 완료되면 작업은 "디자인" 등으로 이동하여 웹페이지가 완성될 때까지 계속됩니다.

생성 프로세스를 통해 진행되는 작업을 볼 수 있으므로 "워크플로"라는 이름이 붙습니다.

Kanban 워크플로 모범 사례

워크플로가 시작되고 실행되면 일이 원활하게 진행되고 있는지 계속 주시하는 것이 중요합니다. 새로운 사람이 참여하고 프로세스가 더 복잡해지는 경우 워크플로에 새 열을 추가해야 하는 경우가 있습니다.

워크플로의 병목 현상을 주시하는 것도 중요합니다. 병목 현상은 프로젝트가 중단되고 진행이 중단되는 곳입니다.

예제 워크플로를 다시 사용하기 위해 두 개의 새 웹 페이지가 3일 후에 게시될 예정이지만 둘 다 여전히 "디자인" 열에 있는 것을 알 수 있습니다. 이 경우 웹 디자이너가 작업에 과부하가 걸릴 수 있으므로 다른 디자이너가 도움을 줄 수 있는지 확인하고 싶을 수 있습니다.

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이것이 바로 칸반 워크플로가 매우 유용한 이유입니다. 칸반 워크플로는 발생하는 문제를 파악하고 프로젝트 완료를 지연시킬 수 있는 문제를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

ProjectManager는 Kanban을 더욱 발전시킵니다.

ProjectManager에서 모든 칸반 워크플로를 구축하여 팀과 협업하고 더 많은 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 전 세계 수천 개의 팀이 매일 당사 플랫폼을 활용하여 조직적인 상태를 유지하고 놀라운 일을 수행하고 있습니다.

간판 보드 외에도 ProjectManager는 유용한 프로젝트 관리 도구의 전체 제품군도 제공합니다. 여기에는 프로젝트 계획을 세우기 위한 Gantt 차트, 작업 시간을 추적하기 위한 작업표, 팀의 생산성을 분석하기 위한 프로젝트 보고서가 포함됩니다.

ProjectManager는 팀과 프로젝트를 구성하는 수상 경력에 빛나는 도구입니다. 당사의 클라우드 기반 소프트웨어는 실시간 데이터를 제공하므로 더 나은 결정을 내리고 프로젝트를 성공적으로 끝낼 수 있습니다. 간판 보드를 사용해 보고 30일 무료 평가판을 사용하여 워크플로를 간소화할 수 있는 방법을 확인하십시오.