재택 정책을 만드는 방법(예제 포함)

직원들은 사무실에서 일할 때나 집에서 일할 때 더 생산적입니까? 글쎄, 그것은 당신이 묻는 사람에 달려 있습니다. 회사 리더들은 재택 근무가 비즈니스에 좋은지 나쁜지에 대해 동의하지 않는 것 같습니다. 그러나 한 가지는 확실합니다. 숫자는 원격 근무가 증가하고 있음을 보여줍니다.

Global Workplace Analytics의 최근 연구에 따르면 5년 전보다 40% 더 많은 미국 고용주가 유연한 직장 옵션을 제공했습니다. 또한 고용주의 69%가 최소한 일부 직원에게 임시로 원격 근무를 제공합니다.

따라서 질문은 다음과 같습니다. 직원들에게 재택 근무를 할 수 있는 유연성을 제공해야 합니까? 그리고 어떤 종류의 규칙이나 지침을 마련해야 할까요? 재택근무 정책을 작성할 때 고려해야 할 몇 가지 사항을 살펴보겠습니다. 확인하실 수 있도록 몇 가지 예시 정책도 제공합니다.

재택 근무 정책이란 무엇입니까?

간단히 말해서, 재택 근무 정책은 직원이 사무실에 물리적으로 오는 대신 원격으로 작업할 수 있는 방법에 대한 규칙을 설명하는 회사에서 사용하는 일련의 지침입니다.

물론 원격으로 할 수 없는 작업도 있습니다. 예를 들어, 고객이 직장에서 정기적으로 당신을 만나러 온다면 당신은 사무실에 있어야 합니다. 그러나 데이터에 따르면 대부분의 사람들은 집에서 일할 수 있으며 직원의 56%는 집에서 수행할 수 있는 일부 직무를 수행합니다.

직원의 원격 근무를 허용하는지 여부에 관계없이 모든 직원이 규칙을 이해할 수 있도록 직원 핸드북에 공식 재택 근무 정책을 포함하는 것이 중요합니다.

직원이 재택 근무를 허용해야 합니까?

수년 동안 Microsoft 창립자 Bill Gates는 재택 근무 정책의 중요성을 강조해 왔습니다. 그는 한때 "직원들에게 추가적인 유연성을 제공하는 회사가 우위를 점할 것"이라고 말했습니다.

COVID-19 대유행이 전 세계를 휩쓴 2020년으로 빠르게 이동하고 공중 보건 당국자들은 근로자들이 바이러스 확산을 피하기 위해 집에 머물 것을 권고했습니다. 거대 미디어 기업인 Charter Communications의 CEO는 직원들에게 "사무실에서 더 효율적이기 때문에 일하러 와야 한다"는 메모를 발행하면서 이를 철회했습니다.

그렇다면 어떻게 두 거대 기업이 원격 근무에 대해 그렇게 크게 다른 입장을 가질 수 있었을까요? 음, 모든 회사는 고유하며 원격 근무가 자신의 비즈니스에 좋은지 나쁜지 스스로 결정해야 합니다.

다음은 재택 근무 정책을 고려할 때 질문해야 하는 몇 가지 질문입니다.

직원이 재택근무를 하면 생산성이 향상됩니까?

원격 작업의 생산성에 대한 논쟁은 아직 해결되지 않았지만 최상의 결과를 얻으려면 성공을 위해 팀을 구성해야 합니다. 팀의 생산성을 높이는 가장 중요한 방법은 올바른 기술을 활용하는 것입니다. 팀이 물리적으로 함께 있지 않다면 대신 디지털 방식으로 협업해야 합니다.

이를 달성하는 가장 좋은 방법은 팀 구성원이 동일한 플랫폼에서 공동으로 작업할 수 있도록 하는 작업 관리 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 팀 작업에 대한 가시성을 확보할 수 있는 좋은 시스템이 없는 경우 원격 작업은 조직을 와해시키고 생산성을 저하시킵니다.

작업 관리 소프트웨어가 팀에 어떻게 도움이 되는지에 대한 자세한 내용은 아래 비디오를 시청하십시오. 원격 작업으로 인해 발생하는 장애물과 마찰을 해결하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

관리자가 처리할 수 있습니까?

모든 관리자는 다른 스타일의 리더십을 가지고 있습니다. 강력한 의사 소통 기술을 가진 관리자는 원격 작업에 잘 적응하고 팀의 성과에 거의 변화가 없습니다. 그러나 전통주의자인 일부 관리자는 변화를 처리하지 못할 수 있습니다. 회사 리더가 분산된 팀을 관리할 수 없다면 문제가 발생합니다.

관련 항목: 원격 팀 관리: 과제, 모범 사례 및 도구

회사 리더는 어떻게 생각합니까?

원격 근무 정책을 활용하는 사람은 직속 부하 직원이기 때문에 리더십 팀과 원격 근무자에 대해 어떻게 느끼는지 이야기하는 것도 중요합니다. 경영진, 부사장 및 부서장은 가장 경험이 많고 헌신적인 직원인 경우가 많으므로 이들로부터 동의를 얻는 것이 중요합니다. 회사의 모든 리더가 회사 정책과 일치하면 최상의 결과를 볼 수 있습니다.

원격 근무가 수익성에 어떤 영향을 미칩니까?

원격 근무는 비즈니스의 수익에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 생산성 손실이 발생하면 회사는 어려움을 겪을 것입니다. 그러나 일부 팀은 생산성이 향상되어 수익성을 향상시킬 수 있습니다.

또 다른 재정적 고려 사항은 원격 직원이 사무실 주변의 일에 동일한 금액을 지출할 필요가 없다는 것입니다. 직원이 집에서 일하면 회사는 유틸리티, 인터넷, 스낵 및 장비와 같은 항목에 더 적은 비용을 지출하게 됩니다.

직원들은 어떻게 느끼는가?

마지막으로 아마도 가장 중요한 것은 이에 대해 직원들로부터 피드백을 받아야 합니다. Global Workplace Analytics 연구에 따르면 직원의 80%가 최소한 어느 정도는 재택근무를 하기를 원하므로 정책을 유연하게 적용하면 직원이 행복해질 수 있습니다.

또한 재택 근무 정책은 신규 직원을 채용하고 고용하는 능력에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 유연한 근무 환경에 익숙한 우수한 자격을 갖춘 후보자는 정책에서 원격 근무를 허용하지 않는 경우 합격할 수 있습니다. 이는 직원 유지에도 적용됩니다.

재택 근무 정책의 예

원격 작업의 장단점을 모두 살펴보았으므로 이제 자신만의 재택 근무 정책을 작성할 준비가 되었습니다. 시작하는 데 사용할 수 있는 정책의 몇 가지 예가 포함되어 있습니다.

예: 엄격한 재택 근무 정책

우리 회사는 노력, 협업 및 팀워크를 중요하게 생각하기 때문에 모든 직원이 사무실에 오도록 요구합니다. 직원이 원격으로 작업하는 것을 허용하지 않습니다. 물론 몸이 아프면 사무실에 오지 말고 대신 하루를 쉬십시오.

예: 임시 재택 근무 정책

우리 회사는 노력, 협업 및 팀워크를 중요하게 생각하므로 귀하가 매일 사무실에서 일하기를 바랍니다. 그러나 우리는 인생이 일어나고 일이 일어난다는 것을 이해하므로 직원들이 다음과 같은 일회성 행사를 위해 재택 근무를 할 수 있습니다.

• 자녀의 학교가 취소되었습니다.
• 낮에 집에 방문해야 하는 계약자가 있습니다.
• 당신은 아프지만 여전히 일할 수 있습니다

중요 참고 사항: 모든 재택 근무 이벤트는 사전에 관리자의 승인을 받아야 적절하게 계획할 수 있습니다. 관리자는 재택 요청을 승인/거부할 재량권이 있습니다.

예: 수당 기반 재택 근무 정책

우리 회사는 노력, 협업 및 팀워크를 중요하게 생각하므로 귀하가 매일 사무실에서 일하기를 바랍니다. 그러나 직원들이 여러 가지 이유로 재택 근무를 선호한다는 점도 이해합니다. 유연성을 제공하기 위해 각 직원에게는 한 달에 3일의 재택 근무가 할당됩니다. 중요한 사무실 회의 및 행사를 위해 자리를 비우지 않도록 원격 날짜를 예약할 때 신중을 기하십시오.

예: 재택 근무 정책

우리의 회사 문화는 자율성, 혁신 및 유연성을 촉진하기 때문에 개방적인 재택 근무 정책을 가지고 있습니다. 우리는 당신이 원할 때 언제든지 재택근무를 할 것을 권장합니다.

ProjectManager가 팀이 집에서 작업하는 데 도움이 되는 방법

팀 구성원이 원격으로 작업할 때 협업에 어려움을 겪을 수 있다는 것은 불행한 사실입니다. 이것이 ProjectManager가 온라인에서 팀과 함께 작업하는 데 필요한 모든 것을 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어를 구축한 이유입니다. ProjectManager는 직원의 물리적 위치에 관계없이 더 나은 공동 작업을 원하는 팀을 위한 협업 프로젝트 관리 도구를 제공합니다.

계획 도구

프로젝트의 성공 여부는 초기에 어떤 계획을 세웠는지에 크게 좌우됩니다. 프로젝트 계획을 돕기 위해 ProjectManager는 시각적 타임라인에서 팀의 모든 작업을 예약할 수 있는 Gantt 차트를 제공합니다. 그런 다음 각 작업을 동일한 플랫폼에서 실행할 팀 구성원에게 할당할 수 있습니다.

공유 프로젝트

팀은 성공하기 위해 협업해야 하며, 이는 팀 구성원이 원격으로 작업할 때 특히 어려울 수 있습니다. ProjectManager를 사용하면 팀이 프로젝트의 책임과 작업을 공유할 수 있으므로 모든 사람이 하나의 중앙 작업 공간에서 함께 작업할 수 있습니다. Kanban 보드는 협업 워크플로로 전환되어 모든 사람이 팀 프로젝트 내부에서 무슨 일이 일어나고 있는지 정확히 알 수 있습니다.

클라우드 기반 플랫폼

ProjectManager의 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어는 웹 브라우저를 통해 온라인으로 액세스할 수 있으므로 원격 직원과 집에서 일하는 사람들은 인터넷에 액세스할 수 있는 곳이면 어디에서나 팀과 연결된 상태를 유지할 수 있습니다.

어떤 스타일의 재택 근무 정책을 선택하든 팀은 ProjectManager의 협업 프로젝트 관리 플랫폼의 이점을 누릴 수 있습니다. 관리자는 클라우드를 통해 작업을 계획하고, 작업을 위임하고, 진행 상황을 추적하고, 직원과 협업할 수 있기 때문에 당사 소프트웨어를 좋아합니다. 원격 근무자들은 또한 어디에서나 팀 및 프로젝트에 계속 연결할 수 있기 때문에 당사 도구를 좋아합니다. 오늘 가입하고 처음 30일을 무료로 사용하세요.