대행사에 맞춤 보고가 필요합니까? 알아내는 방법은 다음과 같습니다.

보고가 필요한 통찰력을 거의 제공하지 못하는 무딘 도구처럼 느껴질 때 전체 연습이 좌절의 지점이 될 수 있습니다. 요점까지 곧게 자르는 날카로운 칼을 원한다면 즉시 사용 가능한 보고가 적합하지 않습니다. 맞춤형 보고가 필요합니다.

보고가 기관에 매우 고통스러운 이유 중 하나는 목적이 없다고 느낄 수 있기 때문입니다. 우리는 모두 시간이 촉박하기 때문에 이를 정당화하기 위해 우리의 활동에서 부가 가치를 볼 필요가 있습니다.

즉시 사용 가능한 보고 솔루션은 데이터 및 보고에 대한 세밀한 제어를 제공하지 않으므로 사용이 매우 제한적입니다. 그리고 모든 보고서가 일반적인 데이터를 표시하고 비즈니스에 별로 의미가 없는 측정항목을 측정하는 것이라면 이러한 보고서를 작성하는 데 소비하는 시간은 제대로 된 시간이 아닙니다. 솔직히 말해 유용하지 않은 보고서에 시간을 할애하고 싶은 사람이 누가 있겠습니까?

그러나 사용자 정의 보고는 더 정확하고 비즈니스 특정적일 뿐만 아니라 가능합니다. 또한 원하는 인사이트를 얻을 수 있는 더 빠르고 간소화된 방법입니다.

맞춤 보고: 정의 및 필요한 이유

표준 고정 데이터 포인트를 시각화하는 대신 사용자 지정 보고를 통해 보고 싶은 KPI와 표시 방법을 선택할 수 있습니다. 맞춤형 보고 도구를 사용하면 가장 중요한 정보와 관련된 고유한 대시보드를 만들 수 있습니다.

대안은 광범위한 사용자 지정 옵션을 제공하지 않는 도구를 사용하여 즉시 사용 가능한 고정 보고입니다. 그리고 사실, 기본적인 통찰력을 제공하는 훌륭한 작업을 수행하는 즉시 사용 가능한 BI 도구가 많이 있습니다. 이는 종종 설명 적인 분석으로, 발생한 일에 대한 기본적인 사실을 정의하는 수치를 보여줍니다. 예를 들어 이메일이 얼마나 고유하게 열렸는지, 또는 누군가가 작업에 보낸 시간.

그리고 이 표준 솔루션은 웹 트래픽 모니터링과 같은 작업의 한 요소에 완벽하게 작동할 수 있습니다. 그러나 리소스 용량, 프로젝트의 수익성과 같은 기관 기능의 실제 핵심과 관련하여 사전 정의된 대시보드 세트는 진행 상황의 뉘앙스를 실제로 포착하지 못할 것입니다. 또한 그들은 설명을 넘어설 수 없을 것입니다.

맞춤형 보고 도구는 더 정확한 그림을 얻고, 추세가 어떻게 보이는지 파악하고 다음 단계를 제안하는 데 도움이 되는 통찰력에 액세스할 수 있는 유일한 방법입니다. 맞춤형 분석의 진정한 힘은 진단 및 처방이 가능하다는 사실에 있습니다.

보고 요구 사항의 진화

에이전시를 처음 설립할 때 고급 맞춤형 분석이 필요하지 않을 것이며 가치 있는 데이터를 만드는 데 필요한 데이터도 없을 것입니다. 맞춤형 비즈니스 인텔리전스 소프트웨어를 최대한 활용하는 것은 에이전시의 도매 구매가 필요한 열망적이고 장기적인 프로세스입니다.

아주 작은 팀으로 시작하는 경우 대부분의 경우 스프레드시트로 작업을 수행할 수 있습니다. 사용자 지정 보고에 투자하는 것은 몇 사람의 일정과 프로젝트를 관리하는 것뿐이라면 과도할 것입니다.

몇 가지 기능만 사용하려는 경우 강력한 도구를 사용하는 것은 의미가 없습니다. 결국 홈 오피스 가구를 옮기는 것을 돕기 위해 전체 제거 팀을 고용하지 않을 것입니다. 비슷한 시나리오입니다. 규모 면에서 의미가 없을 것입니다.

그러나 대행사, 특히 직원의 규모와 수행하는 프로젝트의 복잡성 면에서 발전함에 따라 보고 요구 사항이 변경됩니다. 우리는 Forecast에서 항상 그것을 봅니다. 중견 에이전시는 여행을 시작한 지 몇 년이 지나지 않아 완전히 초라한 기분으로 다가옵니다. 10명 또는 12명으로 구성된 팀이었을 때 효과가 있었던 것은 이제 너무 어설픈 것입니다. 감독의 부재와 지능적인 보고가 이제 비즈니스에 해를 끼치기 시작했습니다.

리소스와 일정을 모두 한 곳에서 통합하는 프로젝트 관리 솔루션으로 마이그레이션하는 것이 안정성을 위한 첫 번째 단계입니다. 리소스를 이중으로 예약할 위험은 사라집니다. 누가 과도하게 활용되고 있는지 알 수 있습니다. 작업에 대해 추적된 시간이 실제로 예상했던 시간인지 확인할 수 있습니다.

그러나 프로젝트 및 리소스 데이터가 실제로 한 곳에서 모두 정확하게 기록되면 가능성의 세계가 열립니다. 전략적 결정을 내릴 수 있는 통찰력을 얻는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 데이터에서 관련 통찰력을 얻을 수 있는 한 예측된 결과를 기반으로 제안을 시작할 수 있습니다.

여기에서 맞춤형 맞춤형 보고가 필요합니다.

대행사에 맞춤 보고가 필요한 시점을 알리는 방법

모든 에이전시는 다른 속도로 성장하고 발전하므로 임의의 수의 직원을 적중했거나 임의의 시간 동안 설립된 경우 사용자 지정 보고를 채택해야 한다고 말하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

대신, 보다 미세하게 조정되고 효과적인 보고 솔루션의 필요성을 나타낼 수 있는 작업의 특정 주제와 추세를 찾는 것이 좋습니다. 주의해야 할 몇 가지 중요한 사항을 요약했습니다.

현재 도구로 보고하는 데 시간이 너무 오래 걸립니다.

현재 즉시 사용 가능한 보고 도구가 남긴 공백을 채우는 데 일주일에 몇 시간을 소비합니까? 표준 보고 도구는 사전 정의된 질문에만 답하기 때문에 이러한 질문을 넘어서는 것은 스프레드시트에서 솔루션을 뒤죽박죽해야 한다는 것을 의미할 수 있습니다. 그러나 이것은 시간이 많이 걸리고 위험합니다. 투박한 스프레드시트를 사용할 줄 아는 유일한 사람이 휴가를 가거나 다른 곳으로 이동하면 어떻게 될까요?

게다가, 우리 중 일부는 숫자와 숫자가 아닙니다. 모든 사람이 데이터 세트를 조작하고 솔루션을 즉흥적으로 만드는 데 하루의 절반을 보낼 기술이나 욕구(시간은 고사함)를 갖고 있지 않습니다.

보고가 고통스럽고 작업할 수 없는 시간 낭비가 된다면, 당신을 위해 더 많은 맞춤식 작업을 수행해야 할 때일 수 있습니다.

수익 마진이 나빠지고 있지만 이유를 모릅니다.

대차 대조표만 보면 수치가 왜 그렇게 보이는지 이해할 수 없습니다. 그러나 맞춤형 보고 및 분석의 가장 유용한 측면 중 하나는 진단이라는 점입니다. 이는 접근 방식의 약점을 진정으로 이해하고 프로젝트에 대한 과소 청구 및 초과 서비스 유지와 같은 비효율성을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

미래에 대해 "대응적"에서 "적극적"으로 전환하고 싶습니다.

회사 생활에서 '지금'이라는 압박감이 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 끝없는 기한과 결과물이 눈앞에 다가옴에 따라 미래를 진지하게 바라볼 수 있을 만큼 오랫동안 한 발 물러설 여유를 찾기가 어려울 수 있습니다.

그러나 꾸준히 그리고 지속 가능하게 성장하려면 장기적인 사고를 위한 공간을 찾는 것이 필수적입니다. 에이전시 여정에서 올인하고 가능한 한 크게 구축하기 위해 최선을 다하는 단계에 있다면 전략적이어야 합니다.

맞춤형 보고는 미래 성과에 대한 예측을 나타낼 수 있으므로 자연스럽게 미래를 계획하는 데 도움이 됩니다. 모든 것에 "예"라고 대답하고 과용하고 고갈 위험을 감수하기 보다는 꾸준한 성장으로 이어질 정보에 입각한 선택을 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

맞춤 보고가 대행사에 적합한지 확인하고 싶으십니까? 우리는 대행사 재무 및 운영 리드와 연결하여 정확히 그것을 탐구했습니다! 웹 세미나를 시청하여 크리에이티브 에이전시에서 맞춤 보고를 구현한 직접적인 경험을 활용하십시오.