あなたの代理店はカスタムレポートが必要ですか？ 調べる方法は次のとおりです
公開: 2022-04-22レポートが、必要な洞察をほとんど提供しない鈍いツールのように感じる場合、演習全体がフラストレーションのポイントになる可能性があります。 ポイントまでまっすぐに切る鋭いナイフが必要な場合は、すぐに使用できるレポートでは機能しません。 カスタムレポートが必要です。
報告が代理店にとって非常に苦痛になる可能性がある理由の一部は、それが目的を持っていないように感じるかもしれないということです。 私たちは皆、非常に時間に追われているので、それらを正当化するために、私たちの活動の付加価値を実際に見る必要があります。
すぐに使用できるレポートソリューションでは、データとレポートをきめ細かく制御できないため、それらの使用はかなり制限されています。 そして、私たちのレポートがすべて表面的な一般的なデータであり、私たちのビジネスにとってあまり意味のないメトリックを測定している場合、それらのレポートの作成に費やす時間は十分に費やされた時間ではありません。 そして、正直に言って、役に立たないレポートに本当に時間を費やしたいのは誰ですか？
ただし、カスタムレポートは、より正確でビジネス固有のレポートを作成できるだけではありません。 また、求めている洞察を得るためのより迅速で合理化された方法でもあります。
カスタムレポート：それは何であり、なぜそれが必要なのか
カスタムレポートでは、標準の固定データポイントを視覚化するのではなく、表示するKPIとその表示方法を選択できます。 特注のレポートツールを使用すると、自分にとって最も重要な情報に固有の独自のダッシュボードを作成できます。
別の方法は、すぐに使用できる固定レポートであり、広範なカスタマイズオプションを提供しないツールを使用します。 そして、正直なところ、基本的な洞察を明らかにする素晴らしい仕事をする、すぐに使えるBIツールがたくさんあります。 これらは多くの場合、説明的な分析です。たとえば、電子メールの一意の開封回数や、誰かがタスクに費やした時間など、何が起こったかの基本的な事実を定義する数値を示します。
また、この標準ソリューションは、Webトラフィックの監視など、運用の1つの要素に対して完全に機能する可能性があります。 しかし、エージェンシーの機能の真の要点（リソース容量、プロジェクトの収益性）に関しては、事前定義されたダッシュボードのセットが実際に起こっていることのニュアンスを捉えることはほとんどありません。 また、説明を超えることもできません。
カスタムレポートツールは、より正確な画像を取得し、トレンドがそのように見える理由を突き止め、次のステップを提案するのに役立つ洞察にアクセスするための唯一の方法です。 オーダーメイドの分析の真の力は、診断と規範になり得るという事実にあります。
レポートニーズの進化
代理店を最初に設立するときは、高度な特注の分析が必要になる可能性は低く、価値のあるものにするために必要なデータもありません。 特注のビジネスインテリジェンスソフトウェアを最大限に活用することは、代理店からの大規模な賛同を必要とする意欲的で長期的なプロセスです。
かなり小さなチームから始めている場合は、ほとんどの場合、スプレッドシートで済ませることができます。 カスタムレポートへの投資は、数人のスケジュールとプロジェクトを管理するだけの場合はやり過ぎになります。
ほんの一握りの機能を使用する場合は、強力なツールを使用しても意味がありません。 結局のところ、ホームオフィスの家具を移動するのを手伝うためだけに、除去チーム全体を雇うことはありません。 同様のシナリオです。 規模の観点からは意味がありません。
しかし、特にスタッフの規模やプロジェクトの複雑さにおいて、エージェンシーとして進化するにつれて、レポートのニーズは変化します。 Forecastでは常にそれを目にしています。 旅の数年後の中規模のエージェンシーは、完全に困惑していると感じて私たちのところにやって来ます。彼らが10人か12人のチームだったときにうまくいったものは、今では薄っぺらすぎます。 監視とインテリジェントなレポートの欠如は、今や彼らのビジネスを傷つけ始めています。
リソースとスケジューリングをすべて1か所に統合するプロジェクト管理ソリューションへの移行は、安定性への第一歩です。 リソースを二重予約するリスクは窓の外に出ます。 誰が過剰にまたは十分に活用されていないかを確認できます。 タスクに対して追跡された時間が実際に予想したものであるかどうかを確認できます。
ただし、プロジェクトとリソースデータが実際にすべて一箇所に正確に記録されると、これにより可能性の世界が開かれます。 戦略的意思決定を促進する洞察を引き出すために必要なものはすべて揃っています。 データから関連する洞察を得ることができる限り、予測された結果に基づいて提案を開始できます。
ここで、特注のカスタムレポートが登場します。
代理店がカスタムレポートを必要とする時期を判断する方法
エージェンシーごとに成長と進化の速度が異なるため、任意の数の従業員を獲得した場合、または任意の期間設立された場合は、カスタムレポートを採用する必要があると言うだけでは不十分です。
代わりに、より微調整された効果的なレポートソリューションの必要性を示す可能性のある、運用における特定のテーマと傾向を探す方がよいでしょう。 注意すべき大きなもののいくつかを概説しました：
現在のツールを使用したレポートには時間がかかりすぎます
現在のすぐに使えるレポートツールによって残されたギャップを埋めるために、週に何時間費やしますか？ 標準のレポートツールは事前定義された質問にのみ回答するため、これらの質問を超えると、スプレッドシートにソリューションを詰め込む必要が生じる可能性があります。 しかし、これには時間がかかり、リスクも伴います。 不格好なスプレッドシートの使い方を知っている唯一の人が休暇をとったり、別の場所で仕事をしたりするとどうなりますか？
その上、私たちの何人かは、数字や数字にそれだけではありません。 誰もがデータセットを操作してソリューションを即興するために半日を費やすスキルや欲求（時間は言うまでもなく）を持っているわけではありません。
報告が苦痛で実行不可能なタイムシンクになりつつある場合は、あなたのために重労働を行うためにもっとオーダーメイドの何かを手に入れる時かもしれません。
あなたの利益率は痛いです、しかしあなたは理由がわかりません
貸借対照表だけを見ても、数字がそのように見える理由についてはあまり洞察が得られません。 しかし、特注のレポートと分析の最も有用な側面の1つは、それが診断であるということです。 これは、アプローチの弱点を真に理解するのに役立ち、プロジェクトの過少請求や保持者への過剰なサービスなどの非効率性を見つけるのに役立ちます。
将来について「リアクティブ」から「プロアクティブ」に移行したい
「今」のプレッシャーは、エージェンシーの生活の中で圧倒的に感じることができます。 期限が迫っており、成果物が目前に迫っているため、将来を真剣に検討するのに十分な時間、後退するための呼吸スペースを見つけるのは難しい場合があります。
しかし、着実かつ持続的に成長したいのであれば、長期的な思考の余地を見つけることが必要です。 あなたがオールインして、あなたが得ることができる限り大きく構築することにコミットしているあなたのエージェンシーの旅の段階にいるなら、あなたは戦略的でなければなりません。
カスタムレポートは将来のパフォーマンスの予測を明らかにすることができるため、当然、将来の計画に役立ちます。 それは、すべてに「はい」と言ってやり過ぎ、疲労感のリスクを冒すのではなく、着実な成長につながる情報に基づいた選択を行うのに役立ちます。
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