仮想コラボレーション：新しいオープンドアポリシー

それぞれの新しい進化は、私たちがビジネスを行い、仲間と協力する方法に変革を必要としてきました。 今日、グローバリゼーションやますます遠隔地にいる労働力などが、オンラインコミュニティや仮想コラボレーションツールの普及を先導しています。

オープン性のメリット

私の目には、職場でのコラボレーションは、共有とオープンという2つの主要なアイデアを中心に展開しています。 しかし、多くの企業にとって、これらは異星人の概念です。 世界中のオフィスに足を踏み入れると、プライベートオフィスのドアが閉まっている幹部や他の従業員を見つける可能性があります。

オープンオフィスのワークスペースは、1990年代後半から2000年代初頭にかけて目立つようになり、GoogleやFacebookなどの革新的な企業は、従来のオフィスに見られる障壁を文字通り打ち破りました。

この傾向が最初に流行したとき、私は以前の同僚の多くが移行を特に困難に感じていたことを覚えています。 結局のところ、彼らは何年もの間、彼らが望むときはいつでもドアを閉め、孤独に働くことができる彼ら自身のプライベートオフィスを持っていました。

しかし、誰がそれから恩恵を受けていたのでしょうか？

以前の同僚が理解していなかったのは、仲間と同棲することには明確な利点があるということでした。 そして、彼らがついにその価値を認識し始めるのにそう長くはかかりませんでした。

オープンオフィスアプローチまたはオープンドアポリシーを導入する背後にある推進力は、会話を促進し、アイデアを共有し、コラボレーションを強化することです。 この環境では、専門家の意見から利益を得るであろう議論を耳にするかもしれません。 だからあなたはチャイムを鳴らしてあなたの知恵を伝えることができます。 逆に、同僚のグループに独自の質問を投げかけ、彼らの知識から洞察を得ることができます。

間違いなく、このタイプの職場の最も魅力的な側面は、それが可能にする即時の接続性です。 自分で研究するのに何時間もかかるかもしれないトピックは、部屋の向こう側の同僚によって簡単に説明されるかもしれません。 そのため、最も差し迫った質問にほんのわずかな時間で答えることができます。

未来のオープンオフィスのコンセプトが到着しました

仮想コラボレーションツールの発明により、オープンオフィスの概念とオープンドアポリシーがデジタル時代に入りました。 企業は、従業員がメッセージボード、ブログ、Wiki、ビデオ、プレゼンテーションなどを介して有用な情報を共有できる専用のオンラインコミュニティを持つことができるようになりました。

何よりも、知識の共有は単一のオフィスの範囲に限定されません。 仮想コラボレーションは、どこからでも作業できる従業員にまったく新しい世界を開きます。 特定の職場内の同僚に頼って何かを手伝うのではなく、世界中のさまざまな場所にいる対象分野の専門家のグループに質問を投げかけることができ、数秒で複数の回答が得られる可能性があります。

ロンドンの営業担当者は、ニューヨークのマーケターがドバイの同僚から学ぶのと同じくらい簡単に、パリの同僚の洞察から利益を得ることができます。

仮想コラボレーションツールには、共有された情報を記録するため、オープンプランのオフィスワークスペースに比べて一定の利点があります。これにより、送信される電子メールの数を減らし、複数の同じ質問に答える必要がなくなるため、時間を節約できます。機会。

たとえば、従業員が社内福利厚生パッケージに関する情報を必要とする場合、彼は会社の指定されたHRコミュニティにオンラインでアクセスすることを知っています。 他の12人の従業員が同じ質問をしている場合、同じサイトにアクセスできます。 1通の電子メールに返信したり、質問に13回回答したりする必要はありません。

実際、Forrester Consultingによる2015年3月の調査によると、仮想コラボレーションツールを使用すると、毎週の電子メール、情報の検索、応答の待機に費やす時間数が減り、生産性が14％向上する可能性があります。 これにより、節約と収益が700万ドル増加する可能性があると予想されます。

さらに、プライバシーの必要性が生じた場合は、そのオプションがあります。 従来の職場環境でオフィスのドアを閉めるのと同じように、仮想コラボレーションツールを使用して露出を制限することもできます。 招待制のプライベートな会議室を作成して、自分と同僚が特定のトピックについて話し合うことができます。 従業員を1対1のメンタリングセッションに参加させる必要がある場合は、それも可能です。

つまり、仮想コラボレーションツールは、最新のオープンオフィスワークプレイスと同じ機能を提供できますが、さらに多くの利点があります。

仮想コラボレーションは組織を変革します

「知識は力なり」を意味するラテン語の格言「scientiapotentiaest 」は、数百年前にさかのぼります。 今日、このフレーズは何世紀も前と同じように関連性があります。おそらくそれ以上に関連性があります。それは、今日その知識を取得、使用、共有する方法であり、それがさらに強力になるからです。

根本的に変わったのは、人々が知識を得る方法です。 これまで、教育は主に、直接的な個人間の知識の伝達と本の学習を中心に展開されていました。 そして、これらの方法は確かに残っていますが、個人、特に実社会の人々は、仮想コラボレーションを通じて自分自身や他の人を教育するための新しい手段を発見しました。

仮想コラボレーションツールを活用することで、組織が継続的かつ協調的な学習の文化を強化し、従業員を関与させ、コラボレーションを促進すると同時に、全社的なビジネス成果にプラスの影響を与えることができます。

変更されたもう1つの点は、知識を共有および活用して、ローカルチーム、オフィス、または国だけでなく、ビジネスの専門分野内外でグローバルに価値を提供する方法です。 たとえば、現場のサービスエージェントは、障害がどのように発生するかについての彼または彼女の親密な経験により、将来の繰り返しの障害を製品設計に減らす方法に関する貴重な情報を提供できます。

知識を学び、共有する私たちの能力は、より良いレベルの関与につながり、より強力で生産性の高い作業環境を生み出します。 今日の最新テクノロジーでは、オープンプランのオフィスの本来の欲求と利点が、はるかに広い規模でビジネスに影響を与える可能性があります。