Get It Done:実証済みの時間管理戦略とツール

公開: 2020-10-23

私たちは皆、締め切りが迫っており、やることリストを脅かしているため、ますます時間に追われていると感じています。 私たちにとって幸運なことに、燃え尽きることなく時間の制御を取り戻し、生産性を向上させる方法があります。

ただし、混乱しないでください。 時間管理のテクニックは、あなたの人生のあらゆる側面を合理化し、非人間化することではありません。 実際、それは反対です。 サイドプロジェクトを構築し、人生を最大限に生きながら、スケジュールを調整し、より効率的に作業することができます。 方法を調べてみましょう。

コンテンツ
  1. 時間管理とは何ですか?
  2. 時間管理が重要なのはなぜですか?
  3. 時間管理の主要な原則
  4. 8つの人気のある時間管理手法
    1. かんばん
    2. アイゼンハワーマトリックス
    3. ポモドーロテクニック
    4. フロータイムテクニック
    5. タイムボックス
    6. タイムブロッキング
    7. 弾丸ジャーナル
    8. カエルを食べる
  5. 日常業務のための時間管理ツール
  6. 計画のための時間管理ツール
  7. 集中力を維持するための時間管理ツール
  8. 時間追跡ツール
  9. 毎日の時間節約
  10. あなたの人生に時間管理戦略を実装する方法

時間管理とは何ですか?

時間管理は、さまざまな手法、ツール、および戦略の総称です。 ワークフローやその他のアクティビティを構造化および制御する手段を提供します。 スケジューリングや目標設定などの主要な時間管理戦略と原則により、パフォーマンスが向上し、幸福感が高まります。

ハッスルカルチャーは一晩中魅力的になる傾向がありますが、時間管理技術は、慢性的な睡眠制限状態である睡眠不足の悪循環から抜け出すのに役立ちます。 それは、より賢く働くことであり、難しくはありません。

時間管理が重要なのはなぜですか?

アメリカ人のほぼ半数が「時間の飢饉」を経験しています—やることが多すぎて、それをするのに十分な時間がありません。 時間の飢饉はパフォーマンスを妨げ、ストレスホルモンのレベルを上げ、あなたの仕事に不満を抱かせます。 時間管理は、このプレッシャーを軽減し、あらゆる分野での生産性を高めるのに役立ちます。

チームワークのための時間管理の重要性

チームの時間管理とは、測定可能な進歩を遂げ、多様な専門知識を統合することを意味します。 すべてがスケジュールされ、議論され、優先順位が付けられている場合、ボトルネックを回避する方が簡単です。

絶え間ない休憩、終わりのない会議、電話、タスク切り替え—これらはあらゆる企業環境で最も一般的なタイムキラーです。 しかし、彼らは小さな機関にも忍び寄ることができます。 時間管理は、チーム内で時間、責任、および知的リソースを適切に反撃し、再配分するのに役立ちます。

フリーランサーや起業家にとっての時間管理の重要性

自主的な期限を守るのは難しい場合があります。 時間管理ツールを使用して、自信をつけ、適切な作業ペースを見つけ、やる気を維持することができます。 時間管理を使用して、燃え尽き症候群を防ぐこともできます。 自営業であるということは、より多くのプレッシャーと責任を持つことを意味します。安定した給料、利益、あなたの後ろにいるチーム、そして予測可能なスケジュールはありません。 時間管理スキルには、柔軟性、規律、バランスがあります。これは、すべての独立した労働者が必要とする資質です。

学習と自己啓発のための時間管理の重要性

講義、オンラインコース、ワークショップのためのスペースを作るのは簡単なことではありません。 時間管理の利点は、学習と日常生活のバランスを見つけることができるということです。

仕事で丸一日過ごした後、標準的な学習セッションに参加することはすでに困難ですが、それを放棄するのではなく、他の選択肢を模索してみてください。 たとえば、時間管理を使用すると、そのセッションを分割したり、タイミングを変更したりできます。 スケジューリングを試すことを恐れないでください。

正気を失うことなくさまざまなタスクをやりくりするのに役立つ、いくつかの時間管理の原則、手法、および戦略を詳しく見てみましょう。

時間管理の主要な原則

先延ばしと組織の欠如には多くの面があります。 これらの普遍的な時間管理の原則でそれらすべてを認識してください。 これらは、時間通りに把握するための最初のステップです。 それらのいくつかは、さまざまなツール、アプリ、ソフトウェアの形でワークフローに組み込むことができます。

開始するには、時間管理のリストを確認してください。

  1. あなたの計画と目標について具体的にしてください。 期限や到達するマイルストーンがない場合、時間を管理するのは困難です。 これは特に起業家やフリーランサーに当てはまります。 すべての目標に「誰が」、「いつ」、「どこで」を指定します。 あなたの計画がしっかりしているほど、それから逸脱するのは難しくなります。
  2. タスクとプロジェクトに優先順位を付けます。 実行する必要のあるすべてのタスクを書き出してから、月次、週次、および日次の3つのカテゴリに分割します。 それはあなたがあなたの計画に取り組むときあなたに文脈と展望を与えるでしょう。
  3. 頭の中でではなく、スマートフォンで計画を立てましょう。 混沌とした付箋や手帳を、Googleカレンダーなどの選択したプランナーに置き換えます。 物事を書き留めることは、それらを追跡するための最も信頼できる方法です。 適度な量の通知があれば、何も見逃すことはありません。
  4. あなたの創造的な段階を賢く使ってください。 あなたが最も創造的であるときを見つけて、今回は神聖なものにしてください。 気を散らすものから身を守ってください。 サイレントモードとアプリブロッカーを使用して、フォーカスを導きます。
  5. 決定を少なくします。 意思決定プロセスはエネルギーを消費し、精神的疲労、つまり「決断疲労」を引き起こします。 メールに返信するのですか、それともぶら下げたままにするのですか? そのような些細なことを熟考することは、最終的にはめったに報われません。 一連のルールを考え出すことにより、本質的でない選択を排除します。
  6. 信頼して委任します。 あなたの要求を明確にし、あなたのニーズをオープンに伝えることを学びましょう。 非暴力コミュニケーションの方法は、職場で効果的で敬意のある関係を確立するのに役立つ場合があります。

覚えておくべきいくつかの注意事項もあります。

  1. マルチタスクしないでください。 自分を薄く広げると、生産性が40%低下します。 マルチタスクの危険性は現実のものであるため、常に1つのアクションに集中してください。
  2. すぐにメールに返信しないでください。 仕事が緊急事態への対応を意味しない場合は、1日に2〜3回だけメールをチェックすることをお勧めします。
  3. すべてに「はい」と言わないでください。 すでに過負荷になっている場合、すべての「はい」は、営業時間外に作業するか、将来さらに重要になる可能性のあることに対して「いいえ」と言うことを意味します。
  4. 無理しないでください。 やることリストに載っていなくても、常に充電する時間を取ってください。 ろうそくの両端を燃やさないでください。 結局のところ、いくつかの観察は、ロボットやコンピューターでさえ時々先延ばしになることを示しています。

8つの人気のある時間管理手法

ここでは、知っておく必要のある最も一般的で効率的な時間管理手法を紹介します。 彼らに試してみて、あなたの性格やワークスタイルに最適なものを見つけてください。

かんばん

仮想ボードとカードは、作業を視覚化し、プロジェクトがさまざまな段階を通過するときにプロジェクトを追跡するのに役立ちます。 ボードを一目見れば、現在の進捗状況を確認できます。 デジタルバージョンでは、パフォーマンスメトリックは透過的です。つまり、プロジェクトの個々の部分に費やされた生産性と時間に関するデータを抽出できます。

特定のアプリを使用する必要はありません。現在、多くのプラットフォームでは、標準のツールキットにかんばんボードが含まれています。 テンプレートは、配置、名前の変更、および入力が簡単です。

kanban time management technique
かんばんボードの例

ボードは既存のワークフローを反映し、カードはタスクを表します。 ボード自体は非常に単純な場合がありますが、大きなプロジェクトの場合は、異なるボード間に階層を作成できます。 長くて構造化されていないリストの代わりに、「To-do」、「Inprogress」、「On hold / Testing」、「Done」に分割されたクリーンなテーブルが表示されます。

アイゼンハワーマトリックス

この時間管理手法は、緊急性と重要性によってタスクを決定し、優先順位を付けるのに役立ちます。 アイゼンハワーマトリックスを使用すると、緊急性の低いタスクを簡単に検出して、それらを委任または延期できます。

典型的なアイゼンハワーマトリックスは次のようになります。4つの明るいコントラストの象限で、緊急性と重要性のスケールが伴う場合があります。

Eisenhower Matrix time-management technique

アイゼンハワーマトリックスの例。 ソース:VisualParadigm

緊急度と重要度でタスクを並べ替えると、次の4つのカテゴリが作成されます。

  1. 重要かつ緊急=最初にそれを行います。
  2. 重要ですが緊急ではありません=スケジュールしてください。
  3. 緊急だが重要ではない=委任する。
  4. 緊急ではなく重要ではない=それを削除します。

ポモドーロテクニック

タイマーを使用して、短い休憩で区切って、それぞれ25分の間隔で作業を分割します。 タスクに没頭し、ポモドーロが鳴るまで作業します。 4チャンクの作業時間の後、より長い休憩を取ります。 このテクニックは、注意力が短い人に最適です。

100%本格的に行って、本物のトマトの形をしたキッチンタイマーを購入するか、アプリの形でポモドーロタイマーを使用することができます。選択肢はたくさんあります。

pomodoro time-management technique

カスタマイズ可能なpomodoroオンラインタイマー、Pomofocus

一部の人々は、強制的な休憩を嫌い、流れを維持するためにノンストップで行くことを好みます。 あなたがそれらの1つである場合は、次のテクニックを検討することをお勧めします。

フロータイムテクニック

1つのタスクのみにコミットし、作業を開始した時間を記録します。 タイマーは使用しないでください。 必要なときに休憩を取ってください。 これには、倦怠感と集中力の欠如を区別する必要があるため、ポモドーロ時間管理手法よりも多くの規律が必要です。

好きなトラッカーを選ぶか、古き良きペンと紙を手に入れましょう。 しかし、オンライン版は常に正直で透明性があるため、より優れています。

flowtime time-management technique

Togglを使用した実際のFlowtimeテクニック

終了時間、休憩時間、および作業時間を記録します。 タイムトラッキングは、1日の生産性が最も高いフェーズと最も低いフェーズ、および平均的な注意力を見つけるのに役立ちます。

タイムボックス

この時間管理手法では、タスクに一定の時間チャンクを事前に割り当ててから、その時間枠内にタスクを完了することをお勧めします。 タイムボックスは緊急性を生み出すため、先延ばしの治療法です。

色を使用してタスクを区別し、全体像を即座に把握できるようにします。

timeboxing technique

タイムボックス手法を使用して作成されたスケジュールの例。 ソース:Clockify

1つのタイムボックスには20分または3週間かかる場合があります。 タイムボックスの終わりに、作業を完了する必要があります。 そうでない場合は、プロセスを確認し、期限を逃した正確な理由を見つけてください。 タイムボックスは、カレンダーにマークを付けることができるすべてのプランナーでうまく機能します。

タイムブロッキング

タイムボックスとは異なり、この方法では、タスクの期限ではなく、タスクを実行する必要があります。 特定の時間をブロックすることで、このすべての時間を1つのタスクに費やすことができます。 他の活動は許可​​されていません。 後でそれらを残します。

時間のブロックにより、スケジュールの混乱が少なくなります。 期間は明確に定義されています。

time blocking time-management technique

時間のブロックが見える最も簡単な方法。 出典:Todoist

これは、特にホームオフィスの周りに気を散らすものが多すぎる場合に、シンプルでありながら強力な時間管理手法です。 このように、あなたは余暇のためにさえあなたの個人的な時間を取っておくこともできます。 家族や同僚に、いつまた連絡できるかを知らせましょう。

弾丸ジャーナル

1つのノートブックですべてを追跡します。 一般的な弾丸ジャーナルには、通常、カレンダーとTo Doリスト、長期計画、月次計画、週次スケジュール、スプレッドシート、棒グラフなどが含まれます。 これは、単純なテーブルよりも細心の注意を払ってタスクを整理するためのエキサイティングな方法です。

文字通りのノートである必要はありません。 デバイス間でデジタルバージョンを同期し、日中にハイライト、アイデア、さらには図面を追加することができます。

bullet journal time-management technique

Elisiで毎日のスケジュールを作成する

カスタマイズ可能なデジタル弾丸ジャーナルを使用すると、さまざまなレイアウトを試して、アクティビティに基づいてグラフを生成できます。 それはあなたの考え、目標、アイデア、そして計画を集めるための無限の組織システムです。

カエルを食べる

別の先延ばしキラー。 この時間管理手法は、その日の最も難しい、または最も重要なタスクを最初に「食べる」ことです。 それを習慣に変えると、あなたの精神的資源がどれほど集中しているかに驚かれることでしょう。 このテクニックはあなたに勝利を経験させ、一日の残りの間あなたをやる気にさせ続けます。

この時間管理用語は、2001年に、高く評価されている講演者であり、ベストセラー作家であるブライアントレーシーによって造られました。 彼は彼の著書「EatThatFrog! 先延ばしをやめ、より短い時間でより多くのことを成し遂げるための21の素晴らしい方法。」

eat the frog cover

伝説の本「あのカエルを食べろ!」の表紙。 ブライアントレーシーによる; 出典:ブライアントレーシーインターナショナル
深く掘り下げる:あなたがあなたの専門的なスキルを磨くのを助けるための最高のマーケティング本

「ハエを最初に食べる」という原則を使用する人もいます。これは、最初の達成感を得るために、最小のタスクから始めることを意味します。

日常業務のための時間管理ツール

ソーシャルメディアアプリに関しては、「少ないほど多い」をモットーにする必要がありますが、時間管理ツールは実際にはこの原則を逆さまにします。 よりスマートなアプリを使用して、画面の前で過ごす時間を減らすことができます。

アサナ

Asanaは、チームベースの作業管理を簡素化し、ワークフローをスムーズに実行し続け、かんばんボード、タイムライン、トラッカーなどの優れた生産性ツールを提供します。 この1つのコラボレーションツールを使用して、すべてのプロジェクトを管理できます。 Asanaは、Slack、Googleドライブ、Outlook、Gmail、Zoom、MicrosoftTeamsなどと統合されています。

Asanaの良いところは、すべてが手の届くところにあることです。余分なクリックやタップはありません。 ボードビューからカレンダーまたはタイムラインに簡単に切り替えることができます。 ワークスペースを清潔に保ちながら、同時に多くのプロジェクトに取り組みます。

asana time-management tool

Asanaでのリスト、ボード、プロジェクトの切り替えは非常に簡単です

Asanaには他にも多くの特典があります。

  • プロジェクトを開始したり、タスクについて話し合ったり、アイデアをブレインストーミングしたりするための会話。
  • 高度な検索とレポート。
  • 優先カスタムフィールドとステータスの更新。
  • Salesforce、Adobe Creative Cloud、Tableau、PowerBIとの高度な統合。
  • CSVインポーターを使用すると、任意のプロジェクトにデータを簡単にインポートできます。
  • 受信トレイから直接Asanaを同期して使用するためのGmailアドオン。

Asanaは、4つの料金プランと30日間の無料トライアルを提供しています。

  1. 個人または小規模チーム向けの基本。 永久に無料。
  2. チームや代理店向けのプレミアム。 ユーザーあたり月額$ 10.99で毎年請求され、月額$ 13.49で請求されます。
  3. チームや企業のためのビジネス。 ユーザーあたり月額$ 24.99で毎年請求され、月額$ 30.49で請求されます。
  4. 大企業向けのエンタープライズ。 正確な価格を確認するには、営業担当者にお問い合わせください。

月曜日

月曜日は、あらゆるニーズに適応し、日常業務を自動化する強力なワークスペースプラットフォームです。 これは、すべてのプロセスと業界に最適です。 このプラットフォームは、柔軟なプロジェクト管理オプション、シームレスなコミュニケーション、およびさまざまな時間管理ツールを提供します。 月曜日は、フルタイムで働くあなたの会社の主催者になることができます。

完全にカスタマイズ可能な新しいボードを作成することから始めます。 次に、ドラッグアンドドロップのビルディングブロック(プラットフォームの拡張機能として機能する月曜日のアプリ)を追加します。

monday time-management tool

カスタマイズ可能なボードは、月曜日のタスクの概要を示します

すべてのルーチンをコードフリーの自動化に置き換え、成果物と期限を把握します。 また、お気に入りのDropbox、Slack、MS Teams、Zapier、Zoom、Google Drive、その他のツールを統合することを忘れないでください。

月曜日は、さまざまなビジネス向けにすぐに使用できるカスタマイズ可能なテンプレートを提案しています。

  • ソフトウェア開発;
  • それ;
  • マーケティング;
  • 設計;
  • 工事;
  • 販売;
  • HR。

月曜日には、4つの料金プランと14日間の無料トライアルがあります。

  1. 最大3人のユーザー向けの基本。 ユーザーあたり月額8ドル、月額10ドル。
  2. チームおよびエージェンシーの標準。 ユーザーあたり月額10ドル、月額12ドル。
  3. チームや企業のためのプロ。 ユーザーあたり月額16ドル、月額20ドル。
  4. 大企業向けのエンタープライズ。 正確な価格を確認するには、営業担当者にお問い合わせください。

Freedcamp

Freedcampは、チーム全体に任意の数のプロジェクト用の無制限のストレージを提供します。 厳密には仕事指向ではありません。 プラットフォームを使用して、個人的な計画を管理できます。 かんばんボード、チャート、トラッカー、マイルストーン—Freedcampにはすべてが揃っています。

Freedcamp time-management tool

Freedcampは、小さなタスクや野心的なプロジェクトを整理するのに適しています

Freedcampは、課題追跡システム、CRM、請求書、プロジェクトテンプレート、Wiki編集、プライベートクラウド、2要素認証、超高速サポートなど、いくつかのプレミアムエクストラを提供します。 Freedcampは、Zapier、Dropbox、Googleドライブ、OneDriveなどのツールと接続します。

Freedcampには、4つの料金プランと14日間の無料トライアルがあります。

  1. 個人およびチームは無料です。 永久に無料。
  2. チームや代理店のミニマリスト。 ユーザーあたり月額$ 1.49、月額$ 2.49。
  3. チームや企業のためのビジネス。 ユーザーあたり月額$ 7.49、月額$ 8.99。
  4. 大企業向けのエンタープライズ。 16.99ドルから。 正確な価格を確認するには、営業担当者にお問い合わせください。

ProofHub

ProofHubは、プロジェクトの計画、コラボレーション、整理、および提供を支援します。 プラットフォームは、摩擦のないユーザーエクスペリエンスとコミュニケーションを提供します。 ワークフローの視覚化、タスクの優先順位付け、役割の割り当てなどを行うことができます。

無限の電子メールスレッドの代わりに、ディスカッショントピックを使用してください。 定期的なタスク、自動リマインダー、複数のビューなど、すべてのカレンダー機能を確認してください。 そして、ワンクリックで詳細なプロジェクトレポートを取得してみてください。

proofhub time-management tool

ProofHubは、ログインした瞬間にタスクの完全な概要を提供します。 ソース:ProofHub

いくつかの追加機能は次のとおりです。

  • 学習曲線はほとんどありません。
  • 会話とクイックグループチャット。
  • プライベートタスクリスト、ファイル、およびディスカッション。
  • プロジェクトテンプレートとリクエストフォーム。
  • Freshbooks、Googleカレンダー、iCal、Box、Dropbox、Googleドライブ、OneDriveとの統合。

ProofHubには、ユーザーごとの料金、14日間の無料トライアル、および単純な固定価格プランはありません。

  1. 個人やチームにとって不可欠です。 月額45ドル、月額50ドル。
  2. チームとエージェンシーの究極のコントロール。 月額89ドル、月額99ドル。

良い一日

GoodDayは、正確な計画、プロジェクト、および製品管理に最適なツールをまとめた作業管理プラットフォームです。 ビジネス目標を設定し、戦略を立て、プロセスに従い、進捗状況を分析します。

ツリーのような階層を使用して完璧なワークスペースを構築し、カスタムテンプレート、ステータス、フィールド、およびタグでスパイスを加えます。 GoodDayはアジャイル戦略をサポートしており、スプリントでの作業、スクラムポイントの作成、高度なアジャイルボードビューの使用を可能にします。

goodday time-management tool

GoodDayを搭載したアジャイルボードビュー。 出典:GoodDay

GoodDayには3つの料金プランがあります。

  1. 最大15ユーザーまで無料無料
  2. 最大250ユーザーのプロフェッショナル。 ユーザーあたり月額4ドル、月額6ドル。
  3. 無制限のユーザー数のためのエンタープライズ。 価格を計算するには、営業担当者にお問い合わせください。

計画のための時間管理ツール

Todoist

Todoistはフレンドリーなタスクマネージャーで、物事を管理するのに役立ちます。 それはあなたを圧倒することなく行われる必要があるすべての明確なビューを提供します。 インターフェースは完全に直感的でサポート的です。

todoist time-management tool

Todoistリストを一目見れば、自信を持って1日を始めることができます。 出典:Todoist

最近、TodoistはBoardsを機能のリストに追加しました。そして今、プラットフォームはあなたの2番目の(そしてより信頼できる)頭脳になることを約束します。 「他のアプリの複雑さとコストをかけずに」、仕事と生活のための強力でシンプルな組織フレームワークを提供します。

確かに、それは提供することがたくさんあります:

  • さまざまな目標のための既製のテンプレート。
  • サブタスク;
  • 生産性の傾向;
  • リマインダー;
  • 完全なパーソナライズ。
  • メール、カレンダー、ファイルとの接続。
  • 自動バックアップ;
  • ラベルとフィルター。

Todoistは3つの料金プランを提供しています。

  1. 初心者は無料
  2. プロ向けのプレミアムは月額3ドルで、毎年請求され、毎月4ドル請求されます。
  3. チームのビジネスは、ユーザーあたり月額5ドル、年額請求、月額6ドルです。

Evernote

Evernoteは、アイデア、計画、メモを保持、検索、整理するのに役立つ強力なツールです。 画像、音声、スキャン、PDF、およびドキュメントをメモに追加できます。 それはあなたの考え方を表現するための様々なフォーマットツールを持っています。

Evernoteのノートは次のようになります。

evernote time-management tool

Evernoteのすべてのノートは、シンプルでありながら見た目にも美しいものに見えます。 出典:Evernote

このツールのその他の長所は次のとおりです。

  • リアルタイムの提案;
  • バックグラウンド同期と自動アプリ更新。
  • クリーンでモダンなインターフェース。

Evernoteでは14日間の無料トライアルが提供され、次の3つのプランから1つを選択できます。

  1. 最大2台のデバイスの基本は永久に無料です。
  2. 無制限の数のデバイスのプレミアムは月額$ 7.99です。
  3. より多くの管理および管理機能のビジネスは、月額$ 14.99の費用がかかります。

エリシ

Elisiは、いつでもあなたと一緒にいるシンプルなクロスデバイス弾丸ジャーナルアプリです。 アプリにはモバイル版とデスクトップ版があります。 Elisiを使用すると、タスクの手配、活動と経費の追跡、リストの作成、簡単なメモの保存を即座に行うことができます。 それはまたあなたの新しい習慣を反映し、あなたにそれらに従うように思い出させます。

Elisiのインターフェースは次のようになります。

elisi time-management tool

Elisiはあなたがあなたの新しい習慣を保持するのを助けます

あなたは無料でアプリを使用することができます。

集中力を維持するための時間管理ツール

HazeOver

HazeOverは、現時点で不要なすべての背景ウィンドウをシェーディングすることで、気を散らすものを取り除き、現在のタスクに集中するのに役立ちます。 いつでもオンとオフを切り替えることができます。 欠点は、このアプリがMacOSでのみ利用できることです。

hazeover time-management tool

背景ウィンドウを暗くすると、メインのアクティブウィンドウに集中できます

HazeOverは無料でお試しいただけます。 フルバージョンの価格は9.99ドルです。

書く!

書く! 気を散らすことなく書くためのテキストエディタです。 独自の機能:すっきりとしたインターフェース、ダークモード、構成可能なオートコンプリート、インテリジェントなスペルチェッカー。 ただし、最も重要なオプションはフォーカスモードです。作業中の段落を除くすべての段落をフェードアウトできます。

write time-management tool

ダークモードと書き込みのテキストスタイル!; ソース:書く!

ワークフローを書き込みセッションに分割し、ワンクリックで作業を共有し、すべてのテキストをSecureCloudにバックアップします。 一番上の桜:テキストスタイルの1つを選択することで、テキストにプロフェッショナルな外観を与えることができます。 このアプリは、WindowsとMacOSの両方で利用できます。

書く! 費用は24.95ドルです。 7日間の返金保証付きで全額返金されます。

時間追跡ツール

Toggl Track

Toggl Trackは、簡単な時間追跡とレポートを提供します。 オンライン、オフライン、または外出先で利用できます。 Togglは、個人、小規模チーム、および大企業向けに作成されました。

前述したように、このアプリはタイムフローまたはポモドーロテクニックに使用できます。 ただし、高度なカレンダーとしても使用できます。 レポートを生成し、共有し、チームメンバーやクライアントと作業プロセスについて話し合います。

toggl time-management tool

TogglTrackerのタスクでいっぱいのカレンダー

Togglは、30日間の無料トライアルと4つの料金プランを惜しみなく提案しています。

  1. 最大5人のユーザーは無料です。 永久に無料。
  2. 小さなチームのためのスターター。 ユーザーあたり月額9ドル、月額10ドル。
  3. 複数のチームのプレミアム。 ユーザーあたり月額18ドル、月額20ドル。
  4. カスタム価格の複雑な組織向けのエンタープライズ

タイムリーな

ワークフローとAIをタイムリーにキャプチャして、そのデータに基づいて正確なタイムシートを作成します。 アプリはあなたの日の間違いのないタイムラインを作成するのに役立ちます。 チームワークに関しては、TimelyはリアルタイムのKPI追跡と1000以上の統合オプションを提供します。 このツールは進捗状況を表示しますが、すべての人のプライバシーを尊重します。

timely time-management tool

タイムリーであなたの毎日の活動を視覚化する方法

Timelyには、14日間の無料トライアルと4つの料金プランがあります。

  1. 最大3チームのスターター。 ユーザーあたり月額8ドル、月額10ドル。
  2. 無制限のチームのプレミアム。 ユーザーあたり月額14ドル、月額18ドル。
  3. 無制限のチームと機能のための無制限。 ユーザーあたり月額$ 20、月額$ 26。
  4. カスタム価格の複雑な組織向けのエンタープライズ

Clockify

Clockifyは、チームに人気のある無料のタイムトラッカーおよびタイムシートアプリです。 生産性、出席、請求可能な時間を追跡し、ダッシュボード、ステータス、およびチャートの形式でそれらを視覚化します。 このプラットフォームは、最大のセキュリティを実現するために、40を超える統合オプションと独自のサーバーも提供します。 Clockifyインターフェースは、余分なボタンがなく、すっきりと臨床的に見えます。

clockify time-management tool

Clockifyで手元にあるタスクの概要。 ソース:Clockify

アプリは無料です。 無制限の数のユーザーを追加できます。

毎日の時間節約

Blinkist

Blinkistは、簡単に消化できる形式でトップノンフィクションの要約を提供します。 どのデバイスでも、約15分でベストセラーの重要なアイデアを読んだり聞いたりできます。 また、独占番組、ポッドキャスト、フルレングスのオーディオブックも備えています。

Blinkist time-management tool

Blinkistで1時間以内に長い本をむさぼり食う

Blinkistは、7日間の無料トライアル、ギフトカード、および2つの価格プランを提供しています。

  1. 個人向けのプレミアムは、月額$ 7.49、月額$ 14.99です。
  2. ユーザー数に応じた価格のチーム向けプレミアム

ポケット

Pocketは、あらゆるタイプのコンテンツ(記事、ビデオ、およびあらゆる出版物、ページ、またはアプリケーションからの資料)を保存するための便利なツールです。 ブックマークの混乱に巻き込まれたくない場合は、これが最善の解決策です。

pocket time-management tool

どのデバイスからでもコンテンツにすぐにアクセスできます。 ソース:GetPocket

Pocketを使用するには、次の2つの方法があります。

  1. すべての必需品で無料。 永久に無料。
  2. すべての必需品に加えて、広告なしのインターフェースとより多くの機能を備えたプレミアム。 月額4.99ドル、年間44.99ドル。

もしこれならそれなら

IFTTTは、アプリとデバイスの間に安全な接続を作成します。 スマートフォンを1回タップするだけで照明を消したり、スマートホームに入るだけでピザを注文したり、音声アシスタントにメールを送信させたりできます。 650以上のブランドとサービスがすでにIFTTTを使用して相互に安全に接続しています。

IFTTT time-management tool

IFTTTを使用してデバイスやアプリに提供できるタスクの例

IFTTTは2つの料金プランを提供しています。

  1. カスタム価格の個人向け
  2. ビジネスの価格は年間199ドルから始まります。

あなたの人生に時間管理戦略を実装する方法

小さなことから始めて、途中で楽しむことを忘れないでください。 ポモドーロタイマーがオフになるたびに、毎日のアクティビティをすべてGoogleカレンダーに詰め込んだり、椅子から飛び上がったりする必要はありません。 最良の時間管理手法は、最もストレスの少ない手法です。

顧客とのコミュニケーションにも非常に時間がかかる場合があります。 SendPulseの既製のアダプティブテンプレートを使用して、苦痛を和らげ、説得力のあるメールを数分で作成します。 さらに一歩進んで、何かユニークなものを作りたいですか? 独自のメールテンプレートを最初から作成するのに30分もかかりません。