仮想チームとは? 定義と例

「仮想チーム」は奇妙な言い回しです。 デジタルの代替現実にのみ存在するもののように聞こえます。 しかし、仮想チームは非常に現実的であり、日を追うごとに普及しつつあります。

仮想チームはもはや異常値ではありません。 組織は、テクノロジーを使用して地元のコミュニティを超えて人材を探すことの利点を認識しています。 それはほぼ標準になりつつあります。もちろん、最近のパンデミックによって、仮想化の傾向全体が後押しされています.

とにかく、仮想チームが定着することは明らかです。 あなたはおそらく、1 つに取り組んだか、会社で 1 つを開始することを考えています。 すごい！ ただし、決定を検討する際には考慮すべき点があります。 最初の、そしておそらく最も重要なことは、仮想チームとは何か、そしてなぜ仮想チームがこれほど急速に人気を博したのかを理解することです。

仮想チームとは?

仮想チームとは、デジタル ツールを使用してコミュニケーションを取り、共同作業を行う従業員のグループです。 仮想チームは物理的に同じ空間に配置することもできますが、多くの場合、仮想チームは分散しており、都市、州、または国のさまざまな場所で、さらには地球の反対側でもリモートで作業しています。

「地理的に分散したチーム」や「リモート チーム」など、仮想チームには他の名前もありますが、それらはすべて同じことを意味します。 彼らは、プロジェクト管理ソフトウェアなどのオンライン ツールを使用してコミュニケーションとコラボレーションを行います。

仮想チーム間の距離が離れているため、コストのかかる誤解を避けるために、グループへの信頼を築き、良好なコミュニケーションを促進することが不可欠です。 人々は直接会って絆を結ぶ傾向があるため、これをクリアするのは高いハードルになる可能性があります。 ただし、役立つ仮想プロジェクト管理手法があります。

仮想チームがトレンド

労働統計局によると、2019 年以降、米国の労働者の 22% が自宅で仕事をしており、50% が仮想チームで何らかの形で働いています。 それは驚異的な数字です！ 組織が仮想チームをより快適に使用できるようになり、チームがより大きな柔軟性を要求するようになるにつれて、その傾向は高まる一方です。

労働者はワークライフ バランスを求め、組織は人材を獲得するためにネットワークを拡大したいと考えています。 また、場合によっては、より大きな力により、在宅勤務が会社の機能を維持する唯一の方法になることもあります。

理由が何であれ、仮想チームの必要性は急上昇していますが、仮想チームとは何か、仮想チームを構築、主導、管理する方法についての知識は遅れています。 バーチャル チームでのクラッシュ コースは今がチャンスです。

仮想チームの例

すべての仮想チームが同じというわけではありません。 チームメンバーの寿命、目的、目標、および役割に応じて、いくつかの種類があります。 それらのいくつかは続きます。

ネットワーク化されたチーム

ネットワーク化されたチームは、特定の問題に関する経験とスキルのために集まった機能横断型のチーム メンバーで構成されます。 チームは必要に応じて新しいメンバーを受け入れることができ、すでにチームに所属しているメンバーは役割が完了すると削除されます。

並行チーム

並行チームは同じ組織から来ており、プロセスまたはシステムに関する推奨事項を作成する任務を負っています。 彼らは通常、短時間だけ一緒にいて、割り当てられた目標を達成するまですべてのメンバーが参加します。

製品開発チーム

製品開発チームは、特定の目標を達成するための専門知識を持っているために集まったグループです。 このチームのメンバーは、明確に定義された役割を持ち、独立して作業し、最終目標を達成するために共同作業を組み合わせます。 常に仮想チームであるとは限りませんが、これらの専門家がさまざまな州や国にいる場合、彼らは仮想になります。

サービスチーム

サービス チームは、異なるタイム ゾーンにいるメンバーで構成されます。 彼らは独立して働きます。 ただし、継続的なサービスを提供するために、シフトは重複しています。 たとえば、東海岸で 1 つのシフトが完了すると、西海岸のチームがその任務を引き継ぎます。

経営陣

管理チームは、同じ組織のマネージャーの集まりです。 彼らは同じ屋根の下で働くことが多いですが、別の場所で働くと仮想のチームになります。 経営陣は協力して、組織の目標と目的に基づいて企業戦略を策定します。

アクションチーム

アクション チームは短期間で編成され、差し迫った問題に対応する任務を負います。 その問題が解決されると、チームは解散します。 最後の例と同様に、アクション チームは完全に仮想的なものではありません。 しかし、人々が仮想チームでの作業に慣れるにつれて、仮想チームの使用が従来の使用を超えて増加しています。

仮想チームを開始する必要があるのはなぜですか?

バーチャル チームがより受け入れられるようになった理由のいくつかに触れましたが、この傾向についてもう少し掘り下げてみましょう。 世界経済の成長は、仮想チームの必要性を後押しする柱の 1 つです。 多くの場合、国際企業はさまざまな国にオフィスを構え、同じプロジェクトに取り組んでいます。

過去 20 年間の発展により、仮想チームはますます一般的になりつつあります。 IWG による 2019 年の調査によると、専門家の 70% が週に 1 回以上リモートで作業しており、53% が週の半分をリモートで作業しています。

革新的な雰囲気

仮想チームワークへの移行を推進している内部要因もあります。 Harvard Business Review によると、仮想チームは、同じ場所で働いているチームよりも熱心に取り組んでいます。 直感に反するように聞こえるかもしれませんが、調査によると、同じオフィスで働くことは、特にチームリーダーにとって、自己満足を生み出す傾向があります。 しかし、マネージャーが物理的に存在しない場合、マネージャーはより多くの努力をしてつながります。

財政的に慎重

仮想チームは、組織にとって潜在的な金銭的利益にもなります。 フットプリントが必要な場所に追加のインフラストラクチャをセットアップする必要はありません。 物理的なスペースを借りる必要がない場合もあるため、仮想チームは費用対効果の高い代替手段になる可能性があります。

物理的なオフィスがないことで、企業が直面するいくつかの一般的な問題も解消されます。 これには次のものを含めることができます

• 神の仕業
• ビザ規制などの政府方針の変更
• チームメンバーの移動が困難または不可能になる政治的または医療上の緊急事態

仮想チームは、全員の作業と生産性を維持します。 これにより、組織が新規採用者を給与に追加する必要もなくなります。

ProjectManager が仮想チームにどのように役立つか

仮想チームの世界に飛び込む準備ができている場合は、チームを管理し、チームがよりよく連携するために必要な機能を提供するのに役立つツールが必要になります。 ProjectManager は、仮想チームをサポートするために必要なすべてを備えた受賞歴のあるソフトウェアです。

どこでも接続を維持

定義上、仮想チームはインターネットに接続されている必要があります。 彼らが使用するソフトウェアは、デスクトップからしかアクセスできないというだけでは意味がありません。 そうであれば、チームをつなぐために他のソフトウェアに投資する必要があり、時間とお金の無駄遣いになります。 当社のソフトウェアはクラウドベースです。つまり、いつでもどこでもアクセスできます。

チームは、同じ部屋にいるか、仮想的に作業しているかに関係なく、コラボレーションする必要があります。 チーム メンバーを接続せずに、仮想チーム実験全体を終了することもできます。

私たちは、チームがつながるために必要なツールを提供します。 割り当てられたすべてのタスクにコメントを付けることができ、応答があると電子メールで通知されます。 タスクに割り当てられていない人と話す必要がある場合でも、タグ付けするだけで済みます。 誰もが同じページにいます。

手間をかけずに最新情報を入手

仮想チームを管理していると、横柄になりがちで、仮想の肩越しに見たり、細かな管理をしたりします。 しかし、それは裏目に出て、生産性を低下させ、士気を低下させる可能性があります。 当社のソフトウェアは、プロセスの透明性を提供します。 タスクのステータスが変化すると、プロジェクト ダッシュボード ビューで即座に更新されます。

バーチャル チームを支援するために ProjectManager が提供するものは他にもたくさんあります。 計画から実行、監視と制御、さらには利害関係者へのプロジェクトの報告までを支援する機能があります。 この 30 日間の無料試用版を利用して、仮想チームの管理とサポートに当社のソフトウェアがどのように役立つかをご覧ください。