電子メールのアウトリーチ戦略（応答と勝率を改善する方法）

「私の電子メールのアウトリーチはひどいです。私はまったく返事をもらえません。」

アウトリーチ初心者からもよく似たメッセージが届きますが、あなたの痛みを感じていると言いたいです。 結果が出るまでにはしばらく時間がかかります。ほとんどのアウトリーチの機会は、見込み客との関係を築くまでパートナーシップをもたらしません。

この問題に関連することができれば、見込み客にアプローチし、実際に返信に興味を持ってもらう方法について、私の経験を通じて学んだいくつかの教訓をあなたと共有させてください。 これが私たちが話していることです：

• 関連するアウトリーチの機会を見つける方法。
• パーソナライズを正しい方法で行う方法。
• 勝利のフォローアップをまとめるのに必要なもの。

飛び込みましょう。

リンクプロスペクティング警告：関連する機会のみをターゲットにする

リンクプロスペクティングでは、品質は常に量よりも優先されます。 見込み客の最も広範なリストを作成することはできますが、それは卓越した即時の結果を保証するものではありません。

同じことがあなたの見込み客の関連性にも当てはまります-アウトリーチの連絡先があなたとはまったく関係のない業界やニッチから来ている場合、彼らが返信することに興味があると期待しないでください。 言い換えれば、ガベージイン、ガベージアウトです。 関連性のないサイトを追加すると、応答率はゼロに近くなります。

そのため、サイトがあなたのニッチに関連しているかどうかを再確認して、アウトリーチプロセスを開始することを常にお勧めします。 通常、手動で行う必要がありますが、Pitchboxなどのツールを使用すると作業が楽になります。 そこで、新しいタブで各Webサイトを開かなくても、Webサイトをクリックできます。




ニッチおよび業界レベルでの関連性を確認することとは別に、見込み客のWebサイトを詳しく調べて、次の質問に答えることも最も重要です。

• Webサイトには、リンクを配置するための適切なコンテンツがありますか？
• ブログは定期的に更新されていますか？
• 所有者が宣伝し、SERPで上位にランク付けしようとしているコンテンツがWebサイトにありますか？

3つのポイントすべてを明確にしましょう。

何よりもまず、リンク構築キャンペーンの要件に適合するブログ投稿がWebサイトにない場合は、それに賭けないでください。 それからバックリンクを取得する機会はほとんどありません。

ブログの活動も非常に重要です。 時々、あなたはウェブサイトの所有者がブログを放棄し、明らかにコンテンツマーケティングとSEOに投資していないことに気付くでしょう。 または、逆に、Webサイトは有望に見えるかもしれませんが、ブログのコンテンツよりも他の優先順位が重要であることは明らかです。 いずれにせよ、誰も応答しないことが明らかな場合は、時間を無駄にしたくありません。

最後に、Webサイトがそのコンテンツの1つに対してプロモーションキャンペーンを行っており、そのコンテンツへのリンクを積極的に構築している場合は、この機会を利用して売り込みを行うこともできます。 この情報を見つけるには、BuzzSumo Webコンテンツレポートを確認してください。これにより、参照ドメインの数が最も多い投稿を確認できます。




上級者向けのヒント：さまざまなチャネルですでに使用している接続を利用することを検討してください。 たとえば、LinkedInで投票を開始して、リンク構築に関連する質問をすることができます。 これは、プロフィールアクティビティを増やすだけでなく、アウトリーチの連絡先のリストを充実させる方法でもあります。 LinkedInでは、投票参加者の名前を確認できます。 卑劣だが創造的。

Facebookの投票でも同じトリックを引き出すことができます。 唯一のことは、最初にニッチ関連のFacebookグループのメンバーになる必要があるということです。 どこから始めればよいかわからない場合は、B2BBloggersBoostグループに参加できます。 そこには、多くの貴重なつながりがあります。

パーソナライズを決して無視しない

パーソナライズは、電子メールのアウトリーチの聖杯と考えてください。常にそれを追求する必要があります。 それはあなたのアウトリーチキャンペーンの反応と勝率を制御します。 確かに、パーソナライズには多くの研究と努力が必要です。 しかし、最終結果はあなたを驚かせるでしょう。

私のチームと私が少し前に行った実験についてお話ししましょう。 2つのアウトリーチメールアウトを作成しました。1つはテンプレートに従い、もう1つは高度にパーソナライズされたメッセージで構成されていました。

結果は驚くべきものでしたが、期待されていました。テンプレートのメール送信では、メッセージ100件あたり1〜2件の返信しかありませんでしたが、パーソナライズされたメッセージでは2倍の肯定的な回答がありました。

その点で、パーソナライズは宛先の名前を追加するだけではないことを理解する必要があります。 むしろ、彼らの名前で見込み客を呼ぶことは、より与えられたものです。

メールをよりパーソナライズするために私が推奨することは次のとおりです。

• アウトリーチに適した人材を選択してください。 先に述べたように、それは関連する職位とのアウトリーチの連絡先でなければなりません。 たとえば、SEOやPR部門で働いている人かもしれません。
• 見込み客のオンライン活動を参照してください。 たとえば、見込み客のLinkedInフィードを確認し（そこでアクティブになっている場合）、興味深い投稿を選択して、メールで参照できます。 それはあなたのメッセージを目立たせるのに役立ちます。
• あなたの創造性を流してみましょう。 見込み客とあなたを結びつける興味はありますか？ 経験を共有しましたか？ はいの場合は、必ず、メールにその旨を記載してください。 たとえば、見込み客がブリストルに住んでいることを知り、関連するストーリーでメッセージを導き、いくつかの統計を売り込みました。

• 見返りに何かを提供します。 アウトリーチの連絡先があなたから何かを欲しがるのは当然です。 だから、すぐに彼らのウェブサイトやページに戻るための有機的な方法を探してください。 たとえば、ゲストの投稿やニュースレターで取り上げたり、ソーシャルメディアでしっかりと存在している場合は、ソーシャルメディアで言及したりできます。 ここで、私は次の投稿に戻ってリンクを提供しています：

私は企業のブログとのパートナーシップを構築することについて話していることに注意してください。 バックリンクは、検証済みの企業や組織が所有する信頼性の高いブログからのみ提供されることを強調することが重要です。 このようなリンクは、SERPでのポジションにとってより大きな価値があります。

プロのヒント：アウトリーチメールを送信する前に、LinkedInでウォームアップを試してください。 見込み客とつながるか、あなたの意図を示す短いメッセージを残すか、最近の投稿の1つの下に意味のあるコメントをしてください。

ミロシュクラシンスキー：
「メールを受信するとき、受信者の最初の、そして唯一の考えは「私にとって何が含まれているのか」ということになることを常に忘れないでください。ほとんどの人は毎日膨大な数のメールを受信するので、あなたのアウトリーチはレーザーで行う必要があります-パーソナライズの観点から焦点を当てています-受信者と即座に包括的に共鳴するメッセージングを使用します。」

アウトリーチメールを忠実にフォローアップする

フォローアップは選択ではなく、電子メールのアウトリーチキャンペーンの不可分の一部です。 よくある間違いは、最初の電子メールの後で返信しない場合、アウトリーチの連絡先が失われたと見なすことです。

実際、フォローアップの必要性を確認する研究もあります。 伝えられるところによると、非定型取引の80％は、少なくとも5回のフォローアップメッセージの後に成約され、見込み客との最初の出会いの後に発生するのはわずか2％です。

この調査は販売に焦点を当てていますが、メールのアウトリーチについていくつかの教訓を引き出すことができます。ピッチがどれほど創造的であっても、フォローアップは常に必須です。 ですから、事前に考え始めてください。

勝利のフォローアップに関して私があなたと共有できるいくつかのアドバイスがあります：

• 退屈なものは許可されていません。 退屈とはどういう意味ですか？ 「私はあなたから聞いたことがない」、「多分あなたは返信するのを忘れた」、またはこの電子メールに似たものに似たフレーズ：

• 元のストーリーをフォローアップします。 前のセクションの私の例に似たジョークやその他の物語で最初のメッセージを導いた場合は、新しいメッセージの詳細を説明するか、少なくとも関連するものを考えてください。
• 強引になりすぎないでください。 あなたは返事をもらおうと思うかもしれませんが、過度に粘り強いことは良いことよりも害を及ぼす可能性があります。 あまり頻繁にフォローアップしないでください。 私の経験から、フォローアップを3回以内に送信することをお勧めします。

返信がゼロの場合は、適切な人物をターゲットにしているかどうかを確認することを検討してください。 理由は、間違った接続をターゲットにすることの背後にある可能性があります。

プロのヒント：特定のツールを使用して、フォローアップゲームをいつでも自動化できます。 ピッチボックスを例にとってみましょう。 これを使用して、すべてのフォローアップメールをすぐにスケジュールし、見込み客固有の詳細を追加することで高度にパーソナライズすることができます。 たとえば、高品質のリソースから最近取得したリンクでアウトリーチの連絡先を祝福することができます。




「フィールドのマージ」と呼ばれる便利な機能もあり、メールの件名と本文に情報を自動的に追加できます。

あなたに

電子メールによるアウトリーチは、成功するパートナーシップを見つけるための優れた戦略ですが、特別な努力をしなければ、応答が低く、勝率が高くなるのが一般的です。

まず、アウトリーチの見通しの質について話します。 それらはあなたのビジネスに関連していますか？ あなたのリンクに合う適切なコンテンツがありますか？ 彼らのブログはアクティブですか？ それらに追いつく前に、いくつかの掘り下げを行ってください。

次に、メッセージのパーソナライズに一生懸命取り組みます。 アウトリーチのためにその人を徹底的に調査し、彼らのソーシャルメディア活動を調査し、見返りに価値のある提案を考えてください。 言い換えれば、この特定の人が返信することに興味を持ってもらう何かを見つけてください。

最後に、フォローアップを売り込みと同じくらい真剣に扱います。 同じ考え方を維持し、一貫性を保ちます。 これは、より良い応答と勝率のための私の作業レシピです。 あなたの考えは何ですか？ より実り多いEメールアウトリーチキャンペーンのために他に何をお勧めしますか？