电子邮件外展策略（如何提高您的回复和获胜率）

“我的电子邮件推广很糟糕；我绝对没有收到任何回复。”

我经常从外展新手那里收到类似的信息，我想说我感受到你的痛苦。 结果需要一段时间才能出现，并且大多数外展机会在您与潜在客户建立关系之前不会带来任何合作伙伴关系。

如果你能解决这个问题，让我与你分享我在如何接近潜在客户并真正让他们有兴趣回复的经验中学到的一些经验教训。 以下是我们将要讨论的内容：

• 如何找到相关的外展机会。
• 如何以正确的方式进行个性化。
• 将成功的后续行动放在一起需要什么。

让我们潜入水中。

链接勘探警告：仅针对相关机会

通过链接勘探，质量总是先于数量。 您可以建立最广泛的潜在客户列表，但并不能保证立即获得出色的结果。

您的潜在客户的相关性也是如此 - 如果外展联系人来自与您完全无关的行业或利基市场，请不要指望他们有兴趣回复。 换句话说，垃圾进，垃圾出。 如果您添加不相关的网站，您将获得接近于零的响应率。

这就是为什么我总是建议通过仔细检查该网站是否与您的利基相关来启动外展过程。 通常，您必须手动完成，但像 Pitchbox 这样的工具可以让您的生活更轻松。 在那里，您可以点击网站，而无需在新标签中打开每个网站：




除了检查利基和行业层面的相关性外，仔细查看潜在客户的网站并回答以下问题也至关重要：

• 网站是否有正确的内容来放置您的链接？
• 博客会定期更新吗？
• 网站上是否有其所有者试图推广并使其在 SERP 中排名更高的内容？

让我澄清所有三点。

首先，如果一个网站没有符合您的链接建设活动要求的博客文章，请不要下注。 几乎没有机会从中获得反向链接。

博客活动也很重要。 有时，您会发现网站所有者已经放弃了博客，并且显然不投资内容营销和搜索引擎优化。 或者，相反，该网站看起来很有希望，但很明显，其他优先事项比博客内容更重要。 无论哪种方式，如果很明显没有人会回应，您都不想浪费时间。

最后，如果一个网站正在为其其中一个内容进行促销活动并积极建立指向它的链接，您也可以利用这个机会进行宣传。 要查找此信息，请查看 BuzzSumo Web 内容报告 - 它允许您查看哪些帖子获得了最多的引用域：




专业提示：考虑利用您在各种渠道中已有的联系。 例如，您可以在 LinkedIn 上发起民意调查，询问与链接构建相关的问题。 这不仅是增加个人资料活动的一种方式，还可以丰富您的外展联系人列表。 问题是在 LinkedIn，你可以看到投票参与者的名字。 偷偷摸摸但有创意。

你可以用 Facebook 上的民意调查来实现同样的技巧。 唯一的事情是，您需要先成为与利基相关的 Facebook 群组的成员。 如果您不知道从哪里开始，可以加入 B2B Bloggers Boost 组。 在那里，您会发现许多有价值的联系。

永远不要忽视个性化

将个性化视为电子邮件推广的圣杯——你应该坚持不懈地追求它。 它控制您的外展活动的响应和获胜率。 当然，个性化需要大量的研究和努力。 但最终的结果会让你大吃一惊。

让我告诉你我和我的团队不久前进行的一个小实验。 我们创建了两个外联邮件 - 一个遵循模板，另一个包含高度个性化的消息。

结果令人震惊，但在意料之中：模板邮件每百条消息只得到一到两个回复，而个性化消息得到的正面回复是前者的两倍。

在这一点上，您应该了解个性化远远超出添加收件人的姓名。 相反，用他们的名字称呼潜在客户更多的是给定的。

为了让您的电子邮件更加个性化，我建议您采取以下措施：

• 选择合适的人进行外展。 正如我之前提到的，它应该是与相关职位的外展联系。 例如，它可能是在 SEO 或 PR 部门工作的人。
• 请参阅潜在客户的在线活动。 例如，您可以浏览潜在客户的 LinkedIn 提要（假设他们在那里很活跃），选择一个有趣的帖子并在您的电子邮件中引用它。 这将有助于您的信息脱颖而出。
• 让你的创造力流动起来。 是否有某种兴趣将您与潜在客户联系在一起？ 你有共同的经历吗？ 如果是，请务必在您的电子邮件中提及。 例如，我发现我的潜在客户住在布里斯托尔，并用一个相关的故事引导我的信息来推销一些统计数据：

• 提供一些东西作为回报。 外展联系人想要从您那里得到某些东西是很自然的。 因此，立即寻找有机方式链接回他们的网站或页面。 例如，如果您在社交媒体上有稳固的存在，您可以在客座帖子、时事通讯或社交媒体上提及他们。 在这里，我在即将发布的帖子中提供了一个链接：

请注意，我说的是与企业博客建立合作伙伴关系。 重要的是要强调反向链接将仅来自经过验证的企业和组织拥有的高度信任的博客。 此类链接对您在 SERP 中的位置具有更大的价值。

专业提示：在发送外展电子邮件之前，请尝试在 LinkedIn 上进行热身。 只需与潜在客户联系，留言表明您的意图，或在他们最近的一篇帖子下发表有意义的评论。

米洛斯卡拉辛斯基：
“永远记住，当收到一封电子邮件时，收件人的第一个 - 也是唯一 - 的想法将是'这对我有什么好处？'。大多数人每天都会收到大量的电子邮件；所以你的外展需要激光-专注于个性化 - 即时和全面地与接收者产生共鸣的信息”。

虔诚地跟进您的外展电子邮件

跟进不是一种选择，而是电子邮件推广活动不可分割的一部分。 一个常见的错误是，如果他们在第一封电子邮件后没有回复，就认为外联联系人丢失了。

事实上，也有研究证实了跟进的必要性。 据报道，80% 的非常规交易在至少 5 次后续消息后完成，只有 2% 发生在与潜在客户第一次见面后。

尽管这项研究侧重于销售，但我们仍然可以从电子邮件推广中吸取一些教训——无论您的推销多么有创意，跟进始终是必须的。 因此，请提前开始考虑。

以下是我可以与您分享的关于成功跟进的一些建议：

• 不允许无聊的东西。 我说的无聊是什么意思？ 类似于“我从来没有收到过你的消息”、“也许你忘了回复”或类似这封电子邮件的短语：

• 跟进您的原始故事。 如果您以一个笑话或类似于我在上一节中的示例的其他叙述来引导您的第一条信息，请通过提供更多详细信息或至少提出相关内容来开始您的新信息。
• 不要太咄咄逼人。 您可能急于得到答复，但过于坚持可能弊大于利。 不要跟进太多太频繁。 根据我的经验，我建议发送不超过三个后续邮件。

如果您收到零回复，请考虑检查您是否针对正确的人。 原因可能是针对错误的连接。

专业提示：您始终可以使用特定工具自动执行后续游戏。 以 Pitchbox 为例。 您可以使用它立即安排所有后续电子邮件，并通过添加特定于潜在客户的详细信息使它们高度个性化。 例如，您可以祝贺您的外展联系人最近从高质量资源中获得了链接。




还有一个很酷的功能称为“合并字段”，它允许您在电子邮件的主题行和正文中自动添加信息。

交给你

电子邮件外展是寻找成功合作伙伴的绝佳策略，但如果您不付出额外的努力，回复率和成功率通常会很低。

首先，我说的是外展前景的质量。 它们与您的业务相关吗？ 他们是否有适合您的链接的适当内容？ 他们的博客活跃吗？ 在追上它们之前做一些挖掘。

其次，努力个性化您的信息。 彻底研究外展人员，探索他们的社交媒体活动，并考虑一个有价值的提议作为回报。 换句话说，找到一些能让这个特定的人有兴趣回复的东西。

最后，像对待你的推销一样认真对待你的后续行动。 保持相同的思路并保持一致。 这是我获得更好响应和获胜率的工作秘诀。 你有什么想法？ 对于更富有成效的电子邮件推广活动，您还有什么建议？