最も魅力的なセールスEメールを作成する方法

営業担当者は、勤務時間の少なくとも33％をメールで費やしています。 電子メールは、引き続き強力な販売および調査ツールです。 しかし、これらのセールスメールをどのように作成するかが、ここで重要なことです。

見込み客はあなたやあなたの製品について多くのことを知らないかもしれないので、彼らは開いて、読んで、そして変換する理由を必要とするでしょう。 ここでは、見込み客を喜ばせる最も魅力的なセールスメールを作成するための17の実用的なヒントを紹介します。

1.準備する

電子メールの作成を開始する前に、ターゲットオーディエンスに関する関連情報を収集するために時間をかけてください。 最高の販売交渉トレーニングは、ターゲットの受信者を特定するための準備を整えるだけでなく、オーディエンスのペルソナを明確に示す必要があるマーケティング戦略を参照することもできます。

また、連絡しているリードがシステム内にある場合は、 CRMソフトウェアを参照してください。 それはあなたの受信者が何を気にかけているのか、そして彼または彼女がどんな種類のコンテンツに取り組んでいるのかを教えてくれるはずです。 また、見込み客が作成したコンテンツ、読んだり投稿したりした出版物、ソーシャルメディア活動がどのようなものかを探して、見込み客をオンラインでチェックしてください。 受信者が共有する投稿やツイートの種類を特定し、会社のWebサイトを確認します。

2.魅力的な件名を使用する

あなたの販売の電子メールの件名には、電子メールを開くためにあなたの見通しを説得の最も重要な部分です。 完璧な件名を作成すると、受信者のメッセージの最初の認識に影響を与え、最終的に受信者がメッセージを開くかどうかを決定できます。 あなたが最終的に交渉の見通しに出会ったとき、あなたの電子メールの件名は砕氷船でさえあるかもしれません。

注意を引くために受信者の名前を含めることにより、件名をパーソナライズします。 効果的な電子メールの件名の例は次のとおりです。

• ダン、手伝ってくれませんか？
• ダン、私はあなたがこれを気に入るはずだと知っています
• ダン、これがマーケティングオートメーションのための素晴らしい新しいツールです
• ダン、これが（特典を挿入）するためのより良い方法です
• ダン、（競合他社）がどのように増加したかを確認してください（高レベルのメリット）

3.形式を削除します

正式な構造はあまりにも非人格的に聞こえます。 企業の話をやめて、友達と話しているように書いてください。 メッセージをカジュアルで、親しみやすく、活気のあるものにしてください。 非公式の電子メールはあなたの連絡先を安心させる可能性があります。 温かみのある口調は、対面の会議や交渉の席に着陸する可能性を高めることができます。

非公式な口調は​​、あなたが交渉段階に達したときに彼らがあなたと仲良くすることができるという印象を連絡先に与えます。 厳格な構造を捨てて、あなたの連絡先の目標をサポートする友達になりましょう。

4.オープニングセンテンスに取り組む

あなたのオープニングラインは、読者をあなたの電子メールの残りの部分に導き、そしておそらく交渉に導きます。 開始が弱いと、すぐに却下され、電子メールがアーカイブに保存される可能性があります。 「こんにちは、私の名前は…」で開くのは避けてください。代わりに、次のようなより影響力のあるものでリードしてください。

• __のジェニファーが言及…
• 気づいた…
• 最近読んだ…
• 私はあなたのプレゼンテーションが大好きでした…
• （最近の成果）おめでとうございます…

5.シンプルなデザインを使用する

複雑なEメールマーケティングデザインはあなたのメッセージを曖昧にするかもしれません。 利用可能なすべてのベルやホイッスルを使用する必要はありません。 最も必要なのは、主要なメッセージポイントを強調するシンプルですっきりとしたデザインです。 ほとんどの人は外出先でメールを表示するためにさまざまなガジェットを使用するため、インタラクティブなモバイルフレンドリーなデザインを使用する必要がある場合もあります。

美しく、ユーザー中心の電子メールを作成するためのいくつかのオンラインツールがあり、それらは操作するのが簡単です。 メールデザインツールを使用すると、技術に精通していない人でも簡単にセールスメールをカスタマイズできます。

6.短くて甘くする

メールの本文は簡潔にする必要があります。 あなたの見込み客はおそらく忙しく、たくさんの細目を通り抜ける時間がほとんどありません。

あなたの電子メールは、読者に情報を氾濫させるのではなく、応答を引き出す必要があります。 本文の長さは3段落以内にします。 各段落には2〜4文を含めることができます。 読みやすく理解しやすいように、段落の間隔を空けてください。

7.メッセージをパーソナライズする

見込み客の興味を失う最も速い方法は、クッキーカッターの電子メールを送信することです。 多くの見込み客に大量のメールを送信すると、今後のすべてのメールがスパムボックスに送信される可能性があります。

個人的になります。 名前で連絡先を参照してください。 見込み客が興味を持っている可能性のあるイベントや原因について言及します。多くのLinkedInプロファイルでは、興味のあるものが下部にリストされています。 バリュープロポジションは、見込み客の問題点に焦点を当てる必要があり、遠方のポジションは一般的な業界のニーズに対応します。

8.接続を活用する

見込み客と相互関係はありますか？ あなたの両方が個人的なレベルで知っている高位の誰かがいますか？ トレーニングやその他の企業イベントなど、一緒に参加した可能性のあるイベントについて言及します。

あなたのつながりを使って紹介をしてください。 相互接続はあなたの信頼を確立することができます。 共有接続は、見込み客があなたと関わり、交渉するかどうかを決定する前に、簡単な身元調査を行う機会を提供します。

9.トリガーを明らかにする

あなたはすでに自己紹介をし、「誰」に答えました。 あなたは「何を」そして「なぜ」を説明して、あなたの価値提案を含めました。 次に取り組むべき質問は、「なぜ今なのか」です。 あなたが今手を差し伸べている理由を見込み客に伝えることによってあなたの販売アジェンダを進めてください。 ピッチを作ったきっかけは何ですか？

答えは、あなたが同様の製品の彼らの広告を見たということかもしれません。 たぶん、あなたは会社が直面している課題を概説した見込み客の最近のブログ投稿を読んだでしょう。 おそらくそれはあなたが彼らの従業員の一人と行ったニュースや会議だったのでしょう。 見込み客が最近あなたのコンテンツを閲覧またはコメントした可能性があります。 理由が何であれ、それについて言及し、もっともらしいものにしてください。

10.バリュープロポジションを明確にする

メールの本文は、明確な価値提案を提供する必要があります。 このメールを読んでいる受信者は何ですか？ 「当社は、成長企業がコンバージョン率を300％向上させるのを支援しています」などの一般的なバリュープロポジションは避けてください。

より良い戦略は、見込み客の問題点に沿った質問をすることです。 勝利の質問のいくつかの例は次のとおりです。

• 次のホリデーシーズンに向けて、販売交渉戦略を改善しませんか？
• セールスファネルで見込み顧客を締め出していませんか？
• リード生成システムに信頼性の高いEメールマーケティングの自動化を施すことは価値がありませんか？
• 営業、マーケティング、経理の各部門をシームレスに統合する必要がありますか？

11.タイムラインと期限を含める

それはあなたの販売電子メールにいくらかの切迫感を作り出すために働きます。 タイムラインと期限は、連絡先がすぐに行動を起こすように促したり、提供しているメリットを失うリスクを冒したりする可能性があります。 タイムラインは実際的な期待を設定し、販売サイクルの次のステップに進むための暫定的なタイムテーブルを提供します。

12.召喚状を作成する

今日、ますます多くの電子メールユーザーがほとんどの行動の呼びかけに鈍感になっています。 それでも、強力な行動の呼びかけが受信者を促し、次のステップに導くので、1つを含めることは依然として関連性があります。

営業アジェンダではなく、連絡先の自己利益に訴える行動を呼びかけます。 例としては、「販売交渉チームは、販売割り当てを増やす方法のデモンストレーションから利益を得ることができますか？」

13.テクノロジーを受け入れる

いくつかのツールは、販売プロセスをはるかに効果的にすることができます。 特定の電子メールアドオンとブラウザ拡張機能は、見込み客の反応を明らかにする可能性があります。 見込み客の反応には、読者がクリックしたリンク、読者が電子メールを開いたかどうか、読者が電子メールの一番下までスクロールしたかどうかなどが含まれます。

これらのツールは、技術トレーニングがなくても、セールスメールキャンペーンに関する洞察を提供することもできます。 いくつかの人気のあるアドオンと拡張機能を使用すると、次のことができます。

• 動的なCRMメールマーケティングテンプレートを作成する
• ファイルや画像をすばやく添付する
• メールブラストテンプレートをスケジュールする
• メールボックス内に動画を作成する
• 通話や会議のスケジュールを簡単にするためにカレンダーを含める
• メールとクリック可能なリンクを追跡する

14.CCの可能性を見つける

最初のメールは、販売を終了したり、交渉を開始したりするためのものではありません。 代わりに、あなたの最初の電子メールは関係を構築する試みです。 最初のメールを使用して、見込み客の会社の他の誰が会話に参加する必要があるかを調べます。

たとえば、メールの受信者は他の人に相談する必要がありますか？ その場合は、フォローアップメールで組織内の他の誰かにCCを送信する必要があるかどうかを連絡先に尋ねてください。

15.強い締めくくりをする

強い締めくくりは、受け手に明確な行動の道を提供しながら、記憶に残る印象を残します。 強力な締めくくりは、次のやりとりのアジェンダを設定することもできます。 次の質問を試して、肯定的な応答を促します。

• 次のステップについて話し合うための会議を設定できますか？
• 明日10分の電話はありますか？
• あなたの（事業運営）を改善することがあなたの会社の今の優先事項であるかどうか私に知らせてください。
• トップレップを派遣してプレゼンテーションを行い、メリットをさらに説明することはできますか？

16.メールの署名を作成する

あなたの電子メールの署名は虚栄心のツールではありません。 メールの残りの部分の邪魔になったり、リンクが多すぎたりしないようにする必要があります。 ブランドに基づいており、迅速な連絡先情報を提供するプロの署名が必要です。

あなたの電話番号とあなたの最もアクティブなソーシャルメディアボタンの1つまたは2つを持っています。 心に強く訴える引用や画像は避けてください。 あなたはあなたの連絡先が虚栄心のデザインではなくメッセージに集中することを望みます。

17.タイミングについて考える

タイミングが悪いと、連絡先がメールを無視する可能性があります。 受信者が新鮮で就業を開始したばかりのときに、受信者の受信トレイの一番上になりたいと考えています。

スケジューリングを使用すると、最高の心構えでメールを作成できます。 午後2時に最高のメールを書いていると感じたとしましょう。 スケジュール設定を使用すると、自分にとって最も都合のよいときにピッチの下書きを作成でき、受信者に最も適したときにメールが送信されます。

電子メールの販売キャンペーンは、特に見知らぬ人にコールドコールをしている場合は難しい場合があります。 友好的な口調を使用すると、成功への準備ができます。 件名から価値提案まで、メールをパーソナライズすることで、メールとメッセージをより魅力的にすることができます。

相互のつながりと共通の利益を活用して、紹介を行います。 強力な締めくくりと行動を呼びかけ、対応を促します。 タイムラインと期限を使用すると、緊急性を感じさせ、アクションのタイムテーブルを設定できます。 あなたの電子メール署名は、電子メールを超えて交渉テーブルに会話を運ぶように機能します。