Sette priorità per i Project Manager nel 2019

Chiunque ti dica, con certezza al 100 percento, come sarà il 2019 all'inizio dell'anno è matto. Il meglio che possiamo fare è riconoscere che il seme di ogni nuovo anno è stato piantato nell'anno precedente.

Se vuoi sapere quali dovrebbero essere le tue priorità per il 2019, guarda com'era il tuo mondo alla fine del 2018 e all'inizio di quest'anno. L'unica tendenza che sembra essere affidabile al 100% nel 2019 è l'interruzione. Il mondo è stato un posto turbolento negli ultimi due anni e sembra destinato a rimanere tale fino al 2019.

Certo, c'è meno conflitto vero e proprio, ma ci sono stress e tensioni interne all'interno di paesi e regioni e anche grandi minacce geopolitiche. Questi si traducono nelle preoccupazioni quotidiane dei nostri datori di lavoro, clienti e organizzazioni sponsor. Quindi, dobbiamo esserne consapevoli, poiché stabiliamo le nostre sette priorità per i project manager nel 2019.

1. Leadership coraggiosa

Data la prevalenza di interruzioni, la mia prima priorità deve essere una leadership esemplare. Non credo che troverai molti paesi oggi in cui c'è un consenso sul fatto che la leadership nazionale rientri in questa descrizione. E certamente non penso che la maggior parte dei leader dia la priorità alle esigenze dei propri stakeholder durante la gestione dei progetti, né stiano prendendo le decisioni difficili di cui hanno bisogno.

Ma come leader di progetto, dobbiamo distinguerci. Stiamo costruendo il futuro per i nostri sponsor. E questo significa che per farlo bene, dobbiamo metterci in gioco e agire con assoluta integrità. Non possiamo fare nient'altro se vogliamo che i nostri team si comportino bene e forniscano risultati per noi.

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2. Resilienza personale

Un ambiente complesso ed esigente, unito alla determinazione a fare ciò che è giusto, nonostante il costo, creerà alti livelli di stress. Quindi, la mia seconda priorità è prendermi cura di me stessa.

Non puoi prenderti cura del tuo team e dei tuoi stakeholder a meno che tu non sia in buona salute fisica, mentale ed emotiva. Per fare questo, devi dare la priorità a quattro cose nella tua vita:

1. Carburante: ciò che metti nel tuo corpo fa un'enorme differenza per il tuo benessere. Assicurati di fare una pausa pranzo ogni giorno.
2. Riposo: nessuno può esibirsi bene quando è stanco. Un paio di scarse notti di sonno di seguito possono danneggiare il tuo giudizio e la stabilità emotiva tanto quanto un eccesso di alcol. Correggi il tuo programma di sonno per migliorare la tua produttività.
3. Energia: l' esercizio fisico regolare non solo aumenta la tua resistenza fisica, ma offre l'opportunità di cambiare marcia mentale e staccare dalle preoccupazioni stressanti del tuo posto di lavoro.
4. Relazioni: indicano sia la nostra salute mentale che la fonte di protezione per essa. Investi tempo e fatica nel mantenere le relazioni che contano per te. L'equilibrio tra lavoro e vita privata è essenziale data la cultura "always-on" di oggi.

3. Trova il tempo per te stesso

Collegato alla priorità 2 è la necessità di ritagliarsi del tempo che è solo per se stessi. Sembra fuori moda parlare di hobby in questi giorni, ma forse il termine "progetto passione" sarà più allettante. E quello che incontro sempre più spesso sono i project manager con un "concerto laterale" - un progetto a parte. Fai quello che serve per creare equilibrio nella tua vita.

4. Impegno eccezionale delle parti interessate

Questa priorità non cambia di anno in anno. Mi aspetto pienamente che sia una priorità nel 2020 e anche nel 2121. In qualità di project manager, assicurati di servire il tuo cliente, il tuo sponsor e la tua organizzazione, ma le persone che giudicheranno veramente il tuo lavoro sono i tuoi stakeholder.

Quindi un coinvolgimento eccezionale degli stakeholder è l'unica leva per una gestione del progetto di successo che dominerà sempre le altre. Uno dei miei detti preferiti è: "Il coinvolgimento degli stakeholder è il modo in cui gli adulti sofisticati gestiscono i progetti".

Questo per dire che, se metti i tuoi stakeholder al centro di ogni frammento di pianificazione e consegna, molto probabilmente farai le cose per bene. Impegnati a coinvolgerli attivamente. Poni domande, ascolta, rispetta le loro opinioni e apri un dialogo. Tieni i tuoi stakeholder pienamente informati e lavora sodo per bilanciare le esigenze di ciascuno con quelle degli altri.

5. Agilità e certezza

Ci sono molti commentatori di project management che ti ricordano l'ascesa dell'agile. E certamente, se non sei consapevole dei suoi punti di forza, delle sue carenze e delle sue metodologie, dovrai fare dell'apprendimento una priorità per il 2019 (vedi priorità 7).

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Ci sono anche molti agili fanatici che ti diranno, in vari modi, che il PM tradizionale è morto... o che dovrebbe esserlo! Per loro, dico che la tua priorità è rilassarti e avere una prospettiva. Se guardi alla storia della gestione dei progetti, con migliaia di anni di progetti pianificati con successo, i progetti "tradizionali" suggeriscono che questi metodi sono il bambino, non l'acqua sporca.

La vera priorità qui è riconoscere che hai sempre tre opzioni principali quando determini il tuo approccio ampio a un progetto:

1. Un approccio predittivo ampiamente pianificato che prende in prestito spudoratamente dal set di strumenti agile, quando necessario
2. Un approccio fondamentalmente agile che seleziona una metodologia adeguata, ma incorpora anche elementi utili dalla tradizionale gestione dei progetti
3. Un approccio davvero misto che attinge generosamente dall'intera ampiezza del pensiero tradizionale e agile

6. Impara a lavorare virtualmente

L'ascesa di team piccoli, compatti e agili, che utilizzano metodologie Scrum o Scrum-like ha avuto uno specchio importante. Questa è l'ascesa di grandi team globali che raramente o mai si incontrano nel mondo reale. Le grandi organizzazioni hanno sempre dovuto organizzarsi a livello globale. Ma molti di noi stanno lavorando con team virtuali, in uffici diversi, in organizzazioni diverse e in nessun ufficio, ma in una camera da letto convertita in una casa privata.

Questi sono team virtuali, fatti di persone che lavorano insieme, ma potrebbero non incontrarsi mai. Strumenti come Slack, Sharepoint e ProjectManager sfruttano i cuscinetti della collaborazione virtuale. Ma, indipendentemente dalla posizione, i valori che guidano un buon lavoro di squadra non cambiano. E, come project manager, devi capirli e metterli in pratica.

Mi stupisce quanto siano scarse le varie risorse su questo argomento. C'è molto da imparare, eppure stiamo ancora imparando, come cultura umana, come fare qualcosa di così estraneo al modo in cui ci siamo evoluti. Le interazioni interculturali di persona sono difficili, ma non è niente in confronto alla loro gestione su una fibra ADSL.

7. Continua a imparare

Quest'ultima priorità è anche una priorità sempreverde, come la priorità 4. È incorporata nella maggior parte delle qualifiche professionali, come quelle del PMI e dell'APM. Come professionista, le tue abilità devono crescere, o appassiranno. Non ci sono vie di mezzo.

Il mancato investimento nelle tue conoscenze e abilità significherà che non smetteranno semplicemente di crescere: moriranno. Lo sviluppo professionale continuo non è solo un insieme di punti per mantenere una qualifica: è un dovere…e un piacere.

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Qualunque strada tu scelga per la professionalità, penso che la linea guida del PMI di 35 ore di istruzione ogni tre anni debba essere un minimo assoluto. Cioè, dopo tutto, solo un'ora al mese. E non puoi nemmeno leggere una rivista professionale decente in quel momento. Sono solo tre articoli come questo, a settimana.

Quindi, che si tratti di imparare di più sui team virtuali, di seguire un corso agile, di leggere un libro sul coinvolgimento degli stakeholder o di partecipare a un seminario di cucina, rendi il 2019 un altro anno se continui ad imparare.

Un'altra priorità per i project manager nel 2019 è assicurarsi che siano dotati degli strumenti migliori per sfruttare le nuove tendenze. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che offre agli utenti dashboard in tempo reale e un diagramma di Gantt online collaborativo per una migliore pianificazione. Provalo oggi, gratuitamente con questa prova di 30 giorni.