Come mantenere il tuo evento digitale coinvolgente

Il mondo è diventato sempre più digitale, sia per scelta che per necessità. Gli eventi di persona sono stati messi in pausa; pertanto, le tattiche di rete digitale sono il nuovo punto di riferimento. Ciò significa che se eventi e conferenze di networking fanno parte del tuo marchio e della tua strategia di marketing, è tempo di ripensare al tuo approccio.

Gli eventi di networking hanno un milione di pezzi in movimento nel migliore dei casi e la loro transizione brusca nella sfera digitale pone ovviamente alcune complicazioni uniche. Tra questi, il coinvolgimento dei partecipanti quando non sono nella tua stessa stanza.

L'80% dei professionisti del marketing ritiene che gli eventi dal vivo siano fondamentali per il successo complessivo della propria azienda. Negli anni precedenti, questi importantissimi eventi sono stati pieni di ostacoli e sfide, tra cui la cura di contenuti accattivanti, il raggiungimento degli obiettivi di fatturato e, naturalmente, la partecipazione di un numero sufficiente di persone. Prendi il cibo gratuito e le opportunità di networking e metti lo schermo di un computer sul divano, ed è facile vedere come queste sfide vengono amplificate quando gli eventi diventano digitali.

Tuttavia, solo perché il processo per ospitare un evento di marketing di successo sembra leggermente diverso, gli eventi rimangono parte integrante del collegamento con i clienti e dei lead e dell'attrazione di nuovi. Ecco alcuni suggerimenti per mantenere i tuoi eventi coinvolgenti ed efficaci, anche quando si svolgono online.

Conosci il tuo pubblico e conosci la tua esperienza

I migliori eventi professionali sono quelli che forniscono un perfetto connubio tra competenza ed esigenze del pubblico. Quando si tratta di mantenere il pubblico interessato a ciò che dici, devi comprendere gli argomenti che più interessano a loro, comprese le sfide e le domande che potrebbero avere in relazione a loro. È anche fondamentale che tu sia un esperto su questi argomenti. Se non lo sei, trova altri leader nello spazio che lo sono e invitali a far parte del tuo evento. L'ultima cosa che vuoi sono i partecipanti arrabbiati che hanno preso tempo della loro giornata per il tuo evento, solo per andarsene sentendosi truffati.

Prima di implementare qualsiasi strategia di marketing, la prima domanda che devi porti è: "il mio pubblico lo troverà prezioso?" Curare attentamente i tuoi contenuti assicurerà che il tuo evento sia centrato su ciò che il tuo pubblico brama, il che aiuterà solo in termini di coinvolgimento e interesse. Ecco alcune tattiche per aiutarti a scoprire da cosa sarà più allettato il tuo pubblico.

• Indaga i tuoi clienti sui loro maggiori punti deboli e dove si sentono meno informati sul tuo settore.
• Usa un sondaggio su Twitter e chiedi ai tuoi follower a quale tipo di evento digitale sarebbero più propensi a registrarsi.
• Approfondisci il tuo blog e le metriche sulle prestazioni della posta elettronica per determinare quali aree di interesse hanno ispirato il maggior numero di clic, Mi piace, coinvolgimento e download.

Amplia la tua lista di partecipanti

Senza spazi fisici, non devi preoccuparti di prenotare oltre il tuo locale, quindi vai avanti e porta il maggior numero di partecipanti possibile.

È praticamente solo una regola di vita che tutti coloro che rispondono a un evento non si presentino effettivamente. Ma se riesci a ottenere i dettagli del tuo evento di fronte a più persone, dovresti comunque avere un evento di successo e coinvolgente anche senza presentazioni - e il cielo è il limite per quante persone possono partecipare.

Qualunque sia la tua modalità standard di pubblicità per gli eventi, portala al livello successivo per raccogliere più interesse e risposte. Utilizza tutti i tuoi canali, inclusi i social media, l'email marketing e le comunicazioni con i clienti, per pubblicizzare le novità e inviare un invito. Cosa avete da perdere? Ecco alcune idee specifiche da testare:

• Una campagna e-mail dedicata inviata ai potenziali clienti che hanno abbandonato il coinvolgimento. Prendi due piccioni con una fava aumentando gli iscritti all'evento e coinvolgendo nuovamente i lead.
• Utilizza gli annunci digitali a pagamento per presentare il tuo evento a una fascia demografica specifica. Sarai in grado di generare nuovi contatti e aumentare i partecipanti allo stesso tempo.
• Collabora con altri marchi che hanno un pubblico simile al tuo. Questi marchi possono offrire approfondimenti di qualità che contribuiranno a rendere straordinario il tuo evento e, condividendo il pesante sollevamento promozionale, sarai in grado di attingere al loro pubblico ed espandere la tua portata.
• Incorpora una campagna social nel tuo calendario dei social media per creare buzz prima dell'evento. Crea hashtag e immagini accattivanti per attirare l'attenzione sull'evento e attirare l'interesse di quante più persone possibile. Evidenzia relatori e argomenti, in modo che le persone sappiano esattamente cosa comporta l'evento e si entusiasmeranno all'idea di farne parte.

Umanizzare!

Diciamo la verità: tutto è un po' imbarazzante in questo momento. Ma invece di sentirti a disagio nell'ospitare un evento dal vivo dal tuo ufficio a casa o dal tuo soggiorno, abbraccialo. Va benissimo essere meno abbottonati e più rilassati rispetto a prima. In effetti, questo può fare molto per farti amare dal tuo pubblico e arrivare sulla loro stessa pagina.

Il pubblico adora quando parli con loro come coetanei e mostri loro la tua personalità. Quando i marchi e i volti dietro i marchi appaiono provati o robotici, implica semplicemente che c'è qualcosa da nascondere. Dice al tuo pubblico che non ti fidi abbastanza di loro per mostrare il lato reale della tua attività e può sicuramente funzionare contro di te. Invece di rifuggire dal mostrare il tuo "vero" sé sullo schermo digitale, usa questo tempo come un'opportunità per mantenere il tuo evento più leggero, divertente e riconoscibile.

• Non essere così preparato. Avere uno schema e un breve copione se ti farà sentire preparato, ma non esitare ad allontanarti da esso se è lì che ti porta la conversazione.
• Usa un mazzo che includa grafica e immagini divertenti. Uno dei webinar più coinvolgenti a cui abbiamo partecipato è stato quello in cui l'oratore ha incorporato le foto del suo cane.
• Prova un formato meno rigido. Ad esempio, prova a utilizzare un moderatore per porre domande pre-selezionate dal tuo pubblico in anticipo e usale per condurre un dialogo tra i co-relatori.

Usa i sondaggi per incoraggiare la partecipazione

Molte aziende sondano i partecipanti dopo gli eventi per ottenere il loro feedback. E anche se questo è ottimo per mantenere forte il coinvolgimento, perché non sondare i tuoi spettatori anche mentre organizzi il tuo evento?

Ascolta, siamo stati tutti dall'altra parte di un evento o di una riunione digitale. In quanto tale, sappiamo quanto sia facile distrarsi e distrarsi, specialmente quando ci sono animali domestici, bambini e cellulari che chiamano i nostri nomi. L'uso dei sondaggi durante i tuoi eventi manterrà gli occhi dei tuoi spettatori sullo schermo e incoraggerà il loro contributo a qualunque cosa tu stia parlando. Dà loro anche la possibilità di porre domande e sfruttare la natura più "dare e avere" di un evento digitale. Un altro vantaggio aggiuntivo è che otterrai alcuni dati interessanti che puoi utilizzare per perfezionare i tuoi contenuti per il tuo prossimo evento.

Assicurati di creare queste domande in anticipo e pianifica quando le pubblicherai durante l'evento. Questo non solo ti assicurerà di non dimenticarti di usarli, ma di usarli quando hanno più senso, il che incoraggerà anche un maggiore coinvolgimento.

Non lasciarti abbattere dal digitale

Scusate il cliché, ma ci siamo dentro tutti insieme. I marketer di tutto il mondo devono imparare (e rapidamente) come modificare i loro eventi dal vivo per lo spazio digitale, e ha senso che ci siano dei problemi di crescita. Cerca i take away mentre procedi che possono aiutare a informare gli eventi futuri, incluso il feedback del pubblico. Fai attenzione anche alle cose meno ovvie, ad esempio quante persone si iscrivono rispetto a quante persone si presentano e restano nei paraggi.

C'è molto da guadagnare dagli eventi digitali; devi solo risolvere i nodi prima. Non lasciarti intimidire e non rimandare finché le cose non "tornano alla normalità". Non sappiamo quanto tempo ci vorrà, e in questo momento, trovare modi per interagire e interagire con gli altri è estremamente importante. In bocca al lupo per il tuo prossimo evento digitale e speriamo che questa guida ti aiuti a prepararti!