Cara Membuat Acara Digital Anda Tetap Menarik

Dunia telah menjadi semakin digital, baik karena pilihan maupun karena kebutuhan. Acara tatap muka telah ditunda; oleh karena itu, taktik jaringan digital adalah pilihan baru. Ini berarti bahwa jika acara dan konferensi jaringan adalah bagian dari merek dan strategi pemasaran Anda, inilah saatnya untuk memikirkan kembali pendekatan Anda.

Acara jaringan memiliki sejuta bagian yang bergerak pada saat-saat terbaik, dan secara tiba-tiba mentransisikannya ke dalam lingkup digital jelas menimbulkan beberapa komplikasi unik. Diantaranya adalah menjaga agar peserta Anda tetap terlibat saat mereka tidak berada di ruangan yang sama dengan Anda.

Delapan puluh persen pemasar percaya bahwa siaran langsung sangat penting bagi kesuksesan perusahaan mereka secara keseluruhan. Pada tahun-tahun sebelumnya, acara yang sangat penting ini dipenuhi dengan hambatan dan tantangannya sendiri, termasuk kurasi konten yang menarik, memenuhi tujuan pendapatan, dan tentu saja, mendapatkan cukup banyak orang untuk mendaftar dan hadir. Keluarkan peluang makanan dan jaringan gratis dan letakkan layar komputer di sofa, dan mudah untuk melihat bagaimana tantangan ini diperkuat ketika acara menjadi digital.

Namun, hanya karena proses menyelenggarakan acara pemasaran yang sukses terlihat sedikit berbeda, acara tetap menjadi bagian integral dari hubungan dengan pelanggan dan prospek Anda serta menarik pelanggan baru. Berikut adalah beberapa kiat untuk membuat acara Anda tetap menarik dan efektif — bahkan saat berlangsung online.

Kenali Pemirsa Anda dan Kenali Keahlian Anda

Acara profesional terbaik adalah acara yang menyediakan perpaduan sempurna antara keahlian dan kebutuhan audiens. Dalam hal membuat audiens Anda tertarik dengan apa yang Anda katakan, Anda harus memahami topik yang paling menarik bagi mereka — termasuk tantangan dan pertanyaan yang mungkin mereka miliki terkait dengan mereka. Penting juga bagi Anda untuk menjadi ahli dalam topik tersebut. Jika tidak, maka temukan pemimpin lain di ruang tersebut dan undang mereka untuk menjadi bagian dari acara Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah peserta yang marah yang mengambil waktu dari hari mereka untuk acara Anda, hanya untuk merasa ditipu.

Sebelum menerapkan strategi pemasaran apa pun, pertanyaan pertama yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri adalah, “apakah audiens saya akan menganggap ini berharga?” Mengkurasi konten Anda dengan hati-hati akan memastikan acara Anda berpusat pada apa yang diinginkan audiens Anda, yang hanya akan membantu dalam hal keterlibatan dan minat. Berikut adalah beberapa taktik untuk membantu Anda mengungkap apa yang paling membuat audiens Anda tertarik.

• Survei pelanggan Anda tentang titik kesulitan terbesar mereka dan di mana mereka merasa paling tidak tahu tentang industri Anda.
• Gunakan polling Twitter dan tanyakan pengikut Anda jenis acara digital apa yang paling ingin mereka ikuti.
• Pelajari lebih dalam tentang metrik kinerja blog dan email Anda untuk menentukan area fokus mana yang paling banyak menginspirasi klik, suka, keterlibatan, dan unduhan.

Tingkatkan Daftar Peserta Anda

Tanpa ruang fisik, Anda tidak perlu khawatir akan memesan tempat secara berlebihan, jadi silakan dan bawalah peserta sebanyak mungkin.

Ini adalah aturan hidup bahwa setiap orang yang melakukan RSVP ke suatu acara tidak akan benar-benar muncul. Tetapi jika Anda bisa menampilkan detail acara Anda di depan lebih banyak orang, Anda harus tetap memiliki acara yang sukses dan menarik bahkan tanpa kehadiran — dan langit adalah batas jumlah orang yang dapat bergabung.

Apa pun mode iklan standar Anda untuk acara, bawa ke tingkat berikutnya untuk mengumpulkan lebih banyak minat dan tanggapan. Manfaatkan semua saluran Anda, termasuk media sosial, pemasaran email, dan komunikasi klien, untuk mempublikasikan apa yang akan datang dan mengirimkan undangan. Apa yang harus Anda hilangkan? Berikut adalah beberapa ide spesifik untuk diuji:

• Kampanye email khusus yang dikirim ke prospek yang tidak terlibat dalam keterlibatan. Paku dua burung dengan satu batu dengan meningkatkan pendaftar acara dan menarik kembali prospek.
• Gunakan iklan digital berbayar untuk menampilkan acara Anda di depan demografis tertentu. Anda akan dapat menghasilkan prospek baru dan meningkatkan peserta secara bersamaan.
• Bermitra dengan merek lain yang memiliki pemirsa serupa dengan Anda. Merek-merek ini dapat menawarkan wawasan berkualitas yang akan membantu membuat acara Anda luar biasa, dan dengan berbagi peningkatan promosi yang berat, Anda akan dapat menjangkau audiens mereka dan memperluas jangkauan Anda.
• Gabungkan kampanye sosial ke dalam kalender media sosial Anda untuk menciptakan buzz menjelang acara. Buat tagar dan gambar yang menarik sehingga Anda dapat menarik perhatian ke acara tersebut dan membuat sebanyak mungkin orang tertarik. Soroti pembicara dan topik, sehingga orang-orang akan tahu persis apa yang dimaksud dengan acara tersebut dan merasa senang menjadi bagian darinya.

Memanusiakan!

Mari kita menjadi nyata: semuanya sedikit canggung sekarang. Tetapi alih-alih merasa tidak nyaman mengadakan acara langsung dari kantor rumah atau ruang tamu Anda, terimalah. Tidak apa-apa untuk menjadi kurang kancing dan lebih santai dari sebelumnya. Faktanya, ini bisa sangat membantu membuat diri Anda disayangi oleh audiens Anda dan mendapatkan halaman yang sama.

Audiens menyukainya ketika Anda berbicara dengan mereka seperti teman sebaya dan menunjukkan kepada mereka kepribadian Anda. Ketika merek dan wajah di balik merek tampak terlatih atau robot, itu hanya menyiratkan ada sesuatu yang disembunyikan. Ini memberi tahu audiens Anda bahwa Anda tidak cukup mempercayai mereka untuk menunjukkan sisi sebenarnya dari bisnis Anda, dan itu pasti dapat merugikan Anda. Alih-alih menghindar dari membiarkan diri "asli" Anda keluar di layar digital, gunakan waktu ini sebagai kesempatan untuk membuat acara Anda lebih ringan, menyenangkan, dan menyenangkan.

• Jangan terlalu terlatih. Miliki garis besar dan naskah singkat jika itu akan membuat Anda merasa siap, tetapi jangan ragu untuk menyimpang darinya jika ke sanalah percakapan membawa Anda.
• Gunakan dek yang menyertakan grafik dan gambar yang menyenangkan. Salah satu webinar paling menarik yang pernah kami ikuti adalah saat pembicara memasukkan gambar anjingnya.
• Cobalah format yang tidak terlalu kaku. Misalnya, coba gunakan moderator untuk mengajukan pertanyaan yang telah ditarik sebelumnya dari audiens Anda, dan gunakan mereka untuk memimpin dialog antara rekan penyaji.

Gunakan Polling untuk Mendorong Partisipasi

Banyak perusahaan polling peserta setelah acara untuk mendapatkan umpan balik mereka. Dan sementara itu bagus untuk menjaga keterlibatan tetap kuat, mengapa tidak melakukan polling kepada pemirsa Anda saat Anda menyelenggarakan acara Anda juga?

Dengar, kita semua pernah berada di ujung lain dari acara atau pertemuan digital. Dengan demikian, kita tahu betapa mudahnya untuk teralihkan perhatiannya dan keluar ruangan — terutama ketika ada hewan peliharaan, anak-anak, dan ponsel yang memanggil nama kita. Menggunakan jajak pendapat selama acara Anda akan membuat pemirsa Anda tetap memperhatikan layar dan mendorong masukan mereka ke dalam apa pun yang Anda bicarakan. Ini juga memberi mereka kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan memanfaatkan lebih banyak sifat memberi-dan-menerima dari acara digital. Bonus tambahan lainnya adalah Anda akan mendapatkan beberapa data menarik yang dapat Anda gunakan saat menyempurnakan konten untuk acara berikutnya.

Pastikan Anda membuat pertanyaan ini sebelumnya dan rencanakan kapan Anda akan mempostingnya selama acara. Ini tidak hanya akan memastikan Anda tidak lupa menggunakannya tetapi Anda menggunakannya saat paling masuk akal, yang juga akan mendorong lebih banyak keterlibatan.

Jangan Biarkan Digital Menghancurkan Anda

Maaf klise, tapi kita semua bersama-sama. Pemasar di seluruh dunia harus belajar (dan dengan cepat) cara mengubah acara langsung mereka untuk ruang digital, dan masuk akal jika ada beberapa kesulitan yang berkembang. Cari takeaways saat Anda pergi yang dapat membantu menginformasikan acara mendatang, termasuk umpan balik audiens. Perhatikan juga hal-hal yang kurang jelas, seperti berapa banyak orang yang mendaftar versus berapa banyak orang yang muncul dan bertahan.

Ada banyak hal yang bisa diperoleh dari acara digital; Anda baru saja harus mengatasi kekusutan terlebih dahulu. Jangan biarkan mereka mengintimidasi Anda, dan jangan menundanya sampai semuanya “kembali normal.” Kami tidak tahu berapa lama, dan saat ini, menemukan cara untuk terlibat dan berinteraksi dengan orang lain sangatlah penting. Semoga sukses dengan acara digital Anda berikutnya, dan kami harap panduan ini membantu Anda mempersiapkan diri!