Cara Menulis Proposal Penjualan untuk Menutup Transaksi

Kebanyakan orang takut menulis proposal. Ini bisa dimengerti. Bagaimanapun, ini adalah proses padat karya, tanpa jaminan keberhasilan. Faktanya, metode penjualanlah yang membutuhkan waktu paling lama dengan jaminan keberhasilan yang paling kecil. Tapi jangan berhenti membaca dulu.

Sisi lain dari ini adalah bahwa proposal penjualan pada dasarnya tidak opsional untuk mendapatkan klien dengan bayaran tinggi.

Jika Anda ingin bergabung dengan liga besar, Anda harus pandai menulis proposal penjualan, cepat! Beruntung bagi Anda, itu benar-benar bukan ilmu roket. Dengan sedikit pengetahuan, siapa pun dapat menulis proposal penjualan dan menyusunnya dengan cermat untuk mencapai tingkat penutupan terbaik.

Hari ini, kita akan melihat dasar-dasar cara menulis proposal penjualan. Sebelum itu, mari kita lihat sekilas apa sebenarnya proposal penjualan itu.

Apa itu proposal penjualan?

Secara sederhana, proposal penjualan adalah dokumen yang digunakan organisasi atau profesional penjualan untuk menawarkan layanan dan produk mereka kepada pelanggan potensial.

Dokumen penting ini menampilkan proposisi nilai bagi pelanggan masa depan dan dapat menjadi titik balik dalam mengubah prospek menjadi pelanggan.

Proposal penjualan sebagian besar digunakan oleh konsultan, agensi, tim penjualan, dan pekerja lepas untuk menunjukkan kepada prospek mereka apa yang dapat mereka tawarkan jika mereka memilih untuk melanjutkan dan berbisnis dengan mereka.

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menulis proposal penjualan yang efektif. Ada tiga langkah utama.

Langkah 1: Mengidentifikasi masalah bisnis inti klien

Hal yang perlu diketahui adalah bahwa kebanyakan klien hanya tertarik pada satu hal – uang. Mereka biasanya kurang tertarik pada detail seluk beluk produk atau layanan Anda. Secara alami, Anda harus fokus pada bagaimana membuat klien Anda lebih banyak uang atau bagaimana menghentikan mereka dari kehilangannya.

Ini melibatkan mengidentifikasi masalah bisnis yang dapat dipecahkan.

Beberapa contoh umum meliputi:

• generasi pemimpin yang buruk,
• pergantian pelanggan yang tinggi,
• loyalitas pelanggan yang rendah,
• PR buruk.

Bagaimanapun, tujuan Anda kemudian menjadi memecahkan masalah ini. Namun, ini semua adalah masalah bisnis umum. Bisnis dapat menyelesaikannya dengan banyak cara berbeda.

Pada tahap proposal, tantangannya adalah meyakinkan pembaca bahwa mereka harus membayar Anda untuk memecahkan masalah mereka.

Tugas selanjutnya adalah menghubungkan masalah mereka dengan solusi spesifik Anda.

Sepanjang proposal penjualan Anda, tugas Anda adalah meyakinkan prospek Anda tentang hubungan antara apa yang mereka butuhkan dan apa yang Anda tawarkan. Kami akan menggambar ini secara lebih rinci nanti. Untuk saat ini, ada baiknya memikirkan proposal penjualan seperti rencana bisnis lainnya.

Ini adalah semacam peretasan psikologis, dengan dua manfaat yang sangat penting:

1. Ini meningkatkan motivasi Anda untuk memasukkan semua yang Anda miliki ke dalam setiap proposal.
2. Pembaca akan merasa bahwa proyek ini sudah berjalan, jadi tidak perlu terburu-buru untuk menandatangani di garis putus-putus.

Sekarang setelah kita mendapatkan teorinya, mari kita mulai melihat bagaimana menyusun proposal kita.

Langkah 2: Menyusun proposal penjualan Anda

Sangat membantu untuk menganggap proposal penjualan sebagai mikrokosmos dari saluran penjualan standar. Jelas, Anda akan jarang mengirim proposal dingin, tetapi pada dasarnya Anda masih berusaha membawa pembaca dari tahap kesadaran menjadi siap untuk melakukan pembelian.

Dengan kata lain, Anda tidak ingin menakut-nakuti mereka dengan banyak detail teknis sejak awal.

Secara kasar, sebagian besar proposal menyertakan elemen berikut di tubuhnya:

• pengantar yang menarik perhatian,
• bagian metodologi,
• detail praktis, seperti jadwal dan hasil,
• studi kasus.

Format dasar ini biasanya diikuti oleh hal-hal hukum. Proposal modern juga mengintegrasikan penandatanganan proyek untuk meningkatkan tingkat penutupannya.

Langkah 3: Membuat proposal penjualan

Sekarang kita telah membahas dasar-dasar penyusunan proposal penjualan, mari kita gali lebih dalam tentang apa yang membuat setiap bagian tergerak. Lebih khusus lagi, kami akan membahas peran setiap bagian, serta memberikan beberapa tip copywriting untuk mengoptimalkannya agar sukses.

Buat pengantar yang menarik perhatian

Dengan proposal proyek apa pun, rintangan pertama yang harus diatasi sebenarnya adalah membuat seseorang membaca semuanya. Dan dengan membaca, maksud saya benar - benar membaca, tidak membaca sekilas dan melanjutkan hari mereka.

Kuncinya adalah menarik perhatian mereka dan membuat mereka bersemangat membaca.

Setelah bertahun-tahun mengerjakan proposal, saya pikir ada satu cara pasti untuk mencapai ini. Lebih baik lagi, Anda sudah memiliki informasi yang Anda butuhkan, karena Anda telah mengidentifikasi masalah yang akan Anda pecahkan.

Jadi berani dan nyatakan tujuan Anda di muka. Semakin konkret, semakin baik.

Pikirkan tentang itu. Jika Anda membuka proposal, dan baris pertama adalah "kami akan memberi Anda tambahan $100 juta tahun ini," Anda akan terus membaca. Tentu saja, ini bekerja paling baik jika Anda benar-benar dapat memberikan tambahan pendapatan $100 juta.

Namun, prinsip yang sama berlaku untuk tujuan yang lebih sederhana. Lihat contoh ini:

Menetapkan tujuan Anda lebih awal juga menetapkan dasar-dasar proposal penjualan yang unggul. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan sejak awal bahwa Anda memahami masalah klien, yang membuatnya lebih mudah untuk meyakinkan mereka bahwa Anda bisa menyelesaikannya.

Jelaskan bagaimana Anda akan memecahkan masalah

Ini mungkin bagian tersulit dari setiap proposal penjualan. Setidaknya, itu adalah tindakan penyeimbangan yang sulit untuk dicapai. Artinya, Anda perlu meyakinkan pembaca bahwa solusi Anda benar-benar akan berhasil, tanpa membuat mereka bosan dengan detail teknis.

Sampai batas tertentu, ini datang dengan latihan. Namun, ada banyak tip dan trik yang dapat Anda ambil untuk membuat bagian metodologi yang efektif dan menarik.

Pertama, saya suka menggunakan heading untuk mengelompokkan bagian-bagian berbeda dari bagian metodologi dengan cara yang mudah dicerna. Ini membantu pembaca tanpa landasan teknis yang baik untuk memahami semua elemen berbeda dari proyek Anda dan bagaimana mereka berhubungan satu sama lain.

Penting juga untuk memperhatikan bahasa Anda. Ingat, Anda seorang ahli di bidang Anda, tunjukkan keahlian Anda dengan bahasa yang berwibawa tanpa terlalu teknis. Anda perlu menyadari bahwa tidak semua orang berbagi keahlian ini. Inti dari ini adalah bahwa jargon industri akan mengasingkan banyak pembaca. Jika ada terlalu banyak istilah asing dalam metodologi Anda, banyak pembaca akan berhenti mendengarkan.

Misalnya, jika Anda menjalankan perusahaan otomatisasi pemasaran, Anda harus fokus pada apa yang dapat Anda berikan daripada proses yang Anda gunakan.

Bagian metodologi juga merupakan kendaraan utama Anda untuk mendidik pembaca. Secara khusus, ini adalah tempat yang ideal untuk meyakinkan mereka bahwa ada hubungan antara tujuan bisnis mereka dan apa yang Anda berikan.

Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan memberikan fakta-fakta keras, dalam bentuk statistik dan grafik. Saat Anda mencoba meyakinkan seseorang tentang hubungan antara dua fenomena, Anda tidak dapat mengalahkan grafik yang bagus.

Jadwal proyek saat ini

Jadwal proyek adalah cara yang bagus untuk menyelinap proposisi nilai Anda melalui pintu belakang. Artinya, ini adalah kesempatan Anda untuk memamerkan solusi luar biasa Anda dalam hal apa yang akan dicapai untuk klien.

Setiap garis waktu proyek mengomunikasikan dua informasi dasar:

1. Apa yang akan diterima klien dan kapan.
2. Apa yang harus mereka lakukan untuk mencapai ini.

Jelas, Anda ingin fokus pada apa yang akan Anda berikan dan membuatnya tampak sebebas mungkin. Di dunia yang ideal, sisi tawar-menawar mereka akan menjadi sesuatu seperti "duduk dan hitung uang Anda."

Kita tidak hidup di dunia yang ideal, tetapi aturan praktisnya adalah mempresentasikan proyek Anda sebagai memberi mereka manfaat sebanyak mungkin dengan usaha sesedikit mungkin.

Bagian skala waktu dan hasil yang kuat juga memproyeksikan citra hebat perusahaan Anda. Singkatnya, itu membuat Anda terlihat seperti pemain yang rajin dan pekerja keras di bidang Anda. Ini membantu meyakinkan pembaca bahwa Anda dapat memecahkan masalah mereka.

Tambahkan bukti ke proposal penjualan Anda

Akhirnya, setiap proposal penjualan yang baik menyertakan studi kasus. Proporsi yang solid dari pembaca Anda akan mencapai akhir proposal Anda tanpa sepenuhnya yakin. Mereka tidak bisa berdebat dengan hasil, meskipun.

Ingat, klien Anda hanya benar-benar peduli dengan keuntungan mereka. Cara yang baik untuk memanfaatkan fakta ini adalah dengan memamerkan pesaing atau salah satu klien Anda yang menghasilkan banyak uang karena pekerjaan Anda. Faktanya, semakin banyak kesamaan antara kisah sukses pelanggan Anda dan pembaca, semakin baik.

Alasan mengapa ini sangat penting adalah bukti sosial. Sepanjang proposal Anda, Anda telah berbicara tentang bagaimana Anda dapat memecahkan masalah pembaca, tetapi Anda telah melakukannya secara teoretis.

Studi kasus memungkinkan Anda untuk membuktikan konsep Anda. Bahkan pembaca yang paling skeptis pun akan duduk dan memperhatikan hal ini.

Garis bawah

Menulis proposal penjualan yang efektif sering kali menjadi tantangan. Namun, itu tidak harus. Faktanya, begitu Anda memahami dasar-dasar penataan dan penulisan proposal pemenang, kesuksesan datang dengan sendirinya.

Ini dimulai dengan mendapatkan pemahaman yang baik tentang apa yang sebenarnya dilakukan oleh proposal yang sukses . Singkatnya, ini semua tentang mengidentifikasi masalah bisnis yang dapat dipecahkan dan meyakinkan pembaca bahwa penawaran Anda adalah yang tepat untuk menyelesaikannya.

Kemudian, Anda dapat mengikuti formula yang ditetapkan, mulai dari menarik perhatian pembaca dalam pendahuluan Anda, hingga menggunakan studi kasus yang efektif untuk memenangkan hati para skeptis. Di antaranya, bagian metodologi dan hasil kerja Anda mendidik pembaca tentang hubungan antara solusi Anda dan masalah mereka. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang ilmu membuat proposal penjualan, Anda dapat melihat Proposal University by Better Proposals, panduan komprehensif tentang cara menulis dan merancang perjanjian bisnis dengan konversi tinggi.