2019 年のプロジェクト マネージャーの 7 つの優先事項

100% の確信を持って、2019 年が年初にどのように見えるかを言う人は、ばかげています。 私たちにできる最善のことは、それぞれの新年の種が前年に蒔かれたものであることを認識することです。

2019 年の優先事項を知りたい場合は、2018 年末と今年の初めの世界の状況を見てください。 2019 年に向けて 100% 信頼できると思われる 1 つのトレンドは、ディスラプションです。 ここ数年、世界は激動の場所であり、2019 年もその状態が続くことは確実です。

確かに、あからさまな紛争はそれほど多くありませんが、国や地域内には内部的なストレスや緊張があり、主要な地政学的脅威もあります. これらは、私たちの雇用主、クライアント、およびスポンサー組織の日常的な懸念につながります。 そのため、2019 年にプロジェクト マネージャー向けに 7 つの優先事項を設定する際に、それらを認識しておく必要があります。

1. 勇気あるリーダーシップ

混乱が蔓延していることを考えると、私の最優先事項は模範的なリーダーシップでなければなりません。 今日、国のリーダーシップがこの説明に当てはまるというコンセンサスがある国は多くないと思います。 また、大多数のリーダーが、プロジェクトを管理する際に利害関係者のニーズを優先しているとは思いませんし、彼らが必要とする難しい決定を下しているとは思いません。

しかし、プロジェクト リーダーとして、私たちは目立たなければなりません。 私たちはスポンサーのために未来を築いています。 そしてこれは、それを正しく行うためには、自分自身を危険にさらし、絶対的な誠実さを持って行動しなければならないことを意味します. チームが適切に行動し、私たちのために成果を上げてくれることを望むなら、私たちにできることは他にありません。

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2.個人の回復力

複雑で要求の厳しい環境は、コストがかかっても正しいことを行うという決意と相まって、高いレベルのストレスになります。 ですから、私の第二の優先事項は、自分の面倒を見ることです。

肉体的、精神的、感情的な健康状態が良好でない限り、チームと利害関係者の世話をすることはできません。 これを行うには、生活の中で次の 4 つのことを優先する必要があります。

1. 燃料:体に取り入れるものは、健康に大きな違いをもたらします。 毎日必ず昼休みをとってください。
2. 休息:疲れていると、誰もパフォーマンスを発揮できません。 質の悪い夜が続くと、アルコールの過剰摂取と同じくらい、判断力や感情の安定性が損なわれる可能性があります。 睡眠スケジュールを修正して、生産性を向上させます。
3. エネルギー:定期的な運動は、体力を増強するだけでなく、メンタル ギアをシフトし、職場のストレスの多い懸念から切り離す機会を提供します。
4. 人間関係:これらは私たちの精神的健康とそれを守る源の両方を示しています。 あなたにとって重要な関係を維持するために時間と労力を費やしてください。 今日の「常時接続」の文化を考えると、ワークライフ バランスは不可欠です。

3. 自分のための時間を作る

優先順位 2 に関連するのは、自分だけの時間を切り開く必要性です。 最近は趣味を持つことについて話すのは流行遅れに思えますが、「パッション プロジェクト」という言葉の方が魅力的かもしれません。 そして、私がこれまで以上に頻繁に遭遇するのは、「副業」、つまり副業のプロジェクトを持つプロジェクト マネージャーです。 あなたの人生のバランスを作るために必要なことをしてください。

4. 卓越した利害関係者の関与

この優先度は毎年変わりません。 2020 年、そして 2121 年にもそれが優先事項になることを私は十分に期待しています。プロジェクト マネージャーとして、クライアント、スポンサー、および組織にサービスを提供していることを確認してください。ただし、あなたの仕事を真に判断するのは利害関係者です。

したがって、優れた利害関係者の関与は、プロジェクト管理を成功させるための唯一の手段であり、常に他の手段を支配します。 私の好きな言葉の 1 つは、「利害関係者の関与は、洗練された大人がプロジェクトを管理する方法です」です。

つまり、利害関係者を計画と実施のすべてのスクラップの中心に置くと、物事を正しく行う可能性が最も高くなるということです。 彼らに積極的に関与することを約束します。 質問し、耳を傾け、彼らの意見を尊重し、対話を開始します。 利害関係者に十分な情報を提供し、それぞれのニーズと他のニーズのバランスを取るように努めてください。

5. 敏捷性と確実性

アジャイルの台頭を思い起こさせるプロジェクト管理の解説者はたくさんいます。 そして確かに、その長所、短所、および方法論を認識していない場合は、それについて学ぶことを 2019 年の優先事項にする必要があります (優先度 7 を参照)。

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また、従来の PM は死んでいる、またはそうあるべきだとさまざまに言うアジャイル熱狂者もたくさんいます。 彼らにとって、私はあなたの優先事項は冷静になり、ある程度の見通しを得ることだと言います. プロジェクト管理の歴史を見ると、何千年にもわたって計画されたプロジェクトが成功しており、「伝統的な」プロジェクトは、これらの方法が風呂の水ではなく赤ちゃんであることを示唆しています.

ここでの真の優先事項は、プロジェクトへの幅広いアプローチを決定する際に、常に 3 つの原則的な選択肢があることを認識することです。

1. 必要に応じて、アジャイル ツールセットから恥知らずに借用する、大部分が計画された予測アプローチ
2. 適切な方法論を選択するだけでなく、従来のプロジェクト管理の有用な要素も組み込む、基本的にアジャイルなアプローチ
3. 従来の考え方とアジャイルな考え方を幅広く取り入れた真にブレンドされたアプローチ

6.仮想的に働くことを学ぶ

スクラムまたはスクラムに似た方法論を使用する小規模でコンパクトなアジャイル チームの台頭には、重要な鏡がありました。 これは、現実の世界ではめったに、またはまったく会うことのない大規模なグローバル チームの台頭です。 大規模な組織は、常にグローバルに組織化する必要がありました。 しかし、私たちの多くは、さまざまなオフィス、さまざまな組織で仮想チームと仕事をしており、オフィスはまったくなく、個人の家の寝室を改造しています。

これらは仮想チームであり、一緒に働く人々で構成されていますが、会うことはないかもしれません。 Slack、Sharepoint、ProjectManager などのツールは、仮想コラボレーションの軸受けに油を注いでいます。 しかし、場所に関係なく、優れたチームワークを推進する価値観は変わりません。 そして、プロジェクト マネージャーとして、それらを理解し、実践する必要があります。

このテーマに関するさまざまなリソースがいかに薄いかには驚かされます。 学ぶべきことはたくさんありますが、人間の文化として、私たちが進化した方法とはかけ離れた何かを行う方法をまだ学んでいます. 異文化間で直接やり取りするのは難しいことですが、ADSL ファイバーを介してそれらを管理することに比べれば、たいしたことではありません。

7. 学び続ける

この最後の優先順位は、優先順位 4 のように常緑の優先順位でもあります。これは、PMI や APM などのほとんどの専門資格に組み込まれています。 プロとして、あなたのスキルは成長する必要があります。 中間点はありません。

知識やスキルに投資しないと、成長が止まるだけでなく、死んでしまいます。 継続的な専門能力開発は、資格を維持するための一連のポイントではありません。それは義務であり、喜びでもあります。

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プロフェッショナリズムのためにどのようなルートを選択するにせよ、PMI のガイドラインである 3 年あたり 35 時間の教育時間は、絶対的な最小値でなければならないと思います。 つまり、月にわずか 1 時間です。 その間はまともな専門誌すら読めない。 このような記事は、週に 3 回だけです。

したがって、仮想チームについてさらに学習する、アジャイル コースを受講する、利害関係者の関与に関する本を読む、または料理のワークショップに参加するなど、学習を続けることで 2019 年を別の年にすることができます。

2019 年のプロジェクト マネージャーのもう 1 つの優先事項は、新しいトレンドを活用するための最適なツールを確実に装備することです。 ProjectManager はクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアであり、ユーザーにリアルタイムのダッシュボードと共同作業用のオンライン ガント チャートを提供してスケジューリングを改善します。 この 30 日間の試用版で、今すぐ無料でお試しください。