Siete prioridades para los directores de proyectos en 2019

Cualquiera que te diga, con un 100 por ciento de certeza, cómo será el 2019 a principios de año está loco. Lo mejor que podemos hacer es reconocer que la semilla de cada nuevo año fue sembrada en el año anterior.

Si quieres saber cuáles deberían ser tus prioridades para 2019, mira cómo era tu mundo a finales de 2018 y principios de este año. La única tendencia que parece ser 100 por ciento confiable para el 2019 es la disrupción. El mundo ha sido un lugar turbulento durante los últimos años y parece seguro que seguirá siéndolo hasta 2019.

Claro, hay menos conflicto abierto, pero hay tensiones y tensiones internas dentro de los países y regiones y también amenazas geopolíticas importantes. Estos se traducen en las preocupaciones cotidianas de nuestros empleadores, clientes y organizaciones patrocinadoras. Por lo tanto, debemos ser conscientes de ellos, ya que establecemos nuestras siete prioridades para los gerentes de proyectos en 2019.

1. Liderazgo valiente

Dada la prevalencia de la disrupción, mi primera prioridad debe ser un liderazgo ejemplar. No creo que encuentre muchos países hoy en día donde haya un consenso de que el liderazgo nacional se ajusta a esta descripción. Y ciertamente no creo que la mayoría de los líderes prioricen las necesidades de sus partes interesadas al administrar proyectos, ni estén tomando las decisiones difíciles que necesitan.

Pero como líderes de proyecto, debemos sobresalir. Estamos construyendo el futuro de nuestros patrocinadores. Y esto significa que para hacerlo bien, debemos arriesgarnos y actuar con absoluta integridad. No podemos hacer nada más si queremos que nuestros equipos se comporten bien y cumplan con nosotros.

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2. Resiliencia personal

Un entorno complejo y exigente, junto con la determinación de hacer lo correcto, a pesar del costo, generará altos niveles de estrés. Entonces, mi segunda prioridad es cuidarme.

No puede cuidar a su equipo y a sus partes interesadas a menos que tenga una salud física, mental y emocional sólida. Para hacer esto, debes hacer de cuatro cosas una prioridad en tu vida:

1. Combustible: Lo que pones en tu cuerpo hace una gran diferencia en tu bienestar. Asegúrese de tomar un descanso para almorzar todos los días.
2. Descanso: Nadie puede rendir bien cuando está cansado. Un par de noches seguidas de mal sueño pueden dañar su juicio y su estabilidad emocional tanto como un exceso de alcohol. Fije su horario de sueño para mejorar su productividad.
3. Energía: el ejercicio regular no solo aumenta su resistencia física, sino que también brinda la oportunidad de cambiar de marcha mental y desconectarse de las preocupaciones estresantes de su lugar de trabajo.
4. Relaciones: Indican tanto nuestra salud mental como la fuente de protección de la misma. Invierte tiempo y esfuerzo en mantener las relaciones que te importan. Un equilibrio entre el trabajo y la vida es esencial dada la cultura actual de "siempre conectado".

3. Haz tiempo para ti

Vinculada a la prioridad 2 está la necesidad de crear tiempo que sea solo para usted. Parece pasado de moda hablar de tener un pasatiempo en estos días, pero tal vez el término "proyecto de pasión" sea más atractivo. Y, con lo que me encuentro cada vez más a menudo, son gerentes de proyecto con un "empleo paralelo", un proyecto adicional. Haz lo que sea necesario para crear equilibrio en tu vida.

4. Participación excepcional de las partes interesadas

Esta prioridad no cambia de un año a otro. Espero que sea una prioridad en 2020, y también en 2121. Como gerente de proyecto, asegúrese de estar sirviendo a su cliente, su patrocinador y su organización, pero las personas que realmente juzgarán su trabajo son sus partes interesadas.

Por lo tanto, la participación excepcional de las partes interesadas es la única palanca para una gestión de proyectos exitosa que siempre dominará a las demás. Uno de mis dichos favoritos es: "La participación de las partes interesadas es la forma en que los adultos sofisticados gestionan los proyectos".

Esto quiere decir que, si coloca a sus partes interesadas en el centro de cada fragmento de planificación y entrega, es más probable que haga las cosas bien. Comprométete a involucrarlos activamente. Haga preguntas, escuche, respete sus puntos de vista y abra un diálogo. Mantenga a sus partes interesadas completamente informadas y trabaje duro para equilibrar las necesidades de cada uno con las de los demás.

5. Agilidad y certeza

Hay muchos comentaristas de gestión de proyectos para recordarle el surgimiento de ágil. Y ciertamente, si no está al tanto de sus fortalezas, deficiencias y metodologías, deberá hacer del aprendizaje una prioridad para 2019 (consulte la prioridad 7).

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También hay muchos fanáticos ágiles que le dirán, de diversas maneras, que el PM tradicional está muerto... ¡o que debería estarlo! Para ellos, les digo que su prioridad es relajarse y obtener algo de perspectiva. Si observa la historia de la gestión de proyectos, con miles de años de proyectos planificados con éxito, los proyectos "tradicionales" sugieren que estos métodos son el bebé, no el agua del baño.

La prioridad real aquí es reconocer que siempre tiene tres opciones principales al determinar su enfoque amplio para un proyecto:

1. Un enfoque predictivo en gran parte planificado que toma prestado descaradamente del conjunto de herramientas ágiles, cuando lo necesita
2. Un enfoque fundamentalmente ágil que selecciona una metodología adecuada, pero que también incorpora elementos útiles de la gestión de proyectos tradicional
3. Un enfoque verdaderamente combinado que se basa generosamente en toda la amplitud del pensamiento tradicional y ágil.

6. Aprende a trabajar virtualmente

El auge de equipos pequeños, compactos, ágiles, que utilizan metodologías scrum o similares a scrum ha tenido un espejo importante. Este es el surgimiento de grandes equipos globales que rara vez o nunca se encuentran en el mundo real. Las grandes organizaciones siempre han tenido que organizarse globalmente. Pero más de nosotros estamos trabajando con equipos virtuales, en diferentes oficinas, en diferentes organizaciones, y en ninguna oficina, sino en un dormitorio convertido en una casa privada.

Estos son equipos virtuales, formados por personas que trabajan juntas, pero es posible que nunca se conozcan. Herramientas como Slack, Sharepoint y ProjectManager engrasan los rumbos de la colaboración virtual. Pero, independientemente de la ubicación, los valores que impulsan el buen trabajo en equipo no cambian. Y, como gerente de proyectos, debe comprenderlos y ponerlos en práctica.

Me sorprende lo escasos que son los diversos recursos sobre este tema. Hay mucho que aprender, pero todavía estamos aprendiendo, como cultura humana, cómo hacer algo tan ajeno a la forma en que evolucionamos. Las interacciones interculturales en persona son difíciles, pero no son nada en comparación con gestionarlas a través de una fibra ADSL.

7. Sigue aprendiendo

Esta última prioridad también es una prioridad perenne, como la prioridad 4. Está integrada en la mayoría de las cualificaciones profesionales, como las del PMI y APM. Como profesional, tus habilidades necesitan crecer, o se marchitarán. No hay término medio.

Si no inviertes en tus conocimientos y habilidades, no solo dejarán de crecer: morirán. El desarrollo profesional continuo no es sólo un conjunto de puntos para mantener una cualificación: es un deber… y un placer.

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Cualquiera que sea la ruta que elija para el profesionalismo, creo que la pauta del PMI de 35 horas de educación cada tres años debe ser un mínimo absoluto. Eso es, después de todo, solo una hora al mes. Y ni siquiera puedes leer una revista profesional decente en ese momento. Son solo tres artículos como este, por semana.

Entonces, ya sea para aprender más sobre equipos virtuales, hacer un curso ágil, leer un libro sobre participación de las partes interesadas o asistir a un taller de cocina, haga que 2019 sea otro año en el que siga aprendiendo.

Otra prioridad para los gerentes de proyectos en 2019 es asegurarse de que estén equipados con las mejores herramientas para aprovechar las nuevas tendencias. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que brinda a los usuarios paneles en tiempo real y un diagrama de Gantt colaborativo en línea para una mejor programación. Pruébelo hoy, gratis con esta prueba de 30 días.