2019년 프로젝트 관리자를 위한 7가지 우선순위

100% 확신을 갖고 연초에 2019년이 어떤 모습일지 말하는 사람은 바보입니다. 우리가 할 수 있는 최선은 새해의 씨앗이 전년도에 심어졌다는 것을 인식하는 것입니다.

2019년에 우선 순위가 무엇인지 알고 싶다면 2018년 말과 올해 초에 당신의 세계가 어땠는지 살펴보십시오. 2019년에 100% 신뢰할 수 있는 것으로 보이는 한 가지 추세는 파괴적입니다. 세계는 지난 몇 년 동안 격동의 장소였으며 2019년까지 계속 그럴 것입니다.

물론 직접적인 갈등은 적지만 국가와 지역 내부의 내부 스트레스와 긴장, 주요 지정학적 위협도 있습니다. 이는 고용주, ​​고객 및 후원 조직의 일상적인 관심사로 해석됩니다. 따라서 2019년 프로젝트 관리자를 위한 7가지 우선 순위를 설정할 때 이를 인식해야 합니다.

1. 용기 있는 리더십

혼란이 만연한 상황에서 제 최우선 순위는 모범적인 리더십이 되어야 합니다. 나는 오늘날 국가적 리더십이 이 설명에 부합한다는 합의가 있는 많은 국가를 찾지 못할 것이라고 생각합니다. 그리고 저는 확실히 대다수의 리더가 프로젝트를 관리할 때 이해 관계자의 요구를 우선시하거나 필요한 어려운 결정을 내리지 않는다고 생각하지 않습니다.

그러나 프로젝트 리더로서 우리는 눈에 띄어야 합니다. 우리는 후원자를 위한 미래를 건설합니다. 이것은 올바른 일을 하기 위해 우리 자신을 위험에 빠뜨리고 절대적으로 청렴하게 행동해야 한다는 것을 의미합니다. 우리 팀이 잘 행동하고 우리를 위해 제공하기를 원한다면 우리는 아무것도 할 수 없습니다.

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2. 개인의 회복력

비용에도 불구하고 옳은 일을 하려는 결의와 함께 복잡하고 까다로운 환경은 높은 수준의 스트레스를 유발합니다. 그래서 두 번째 우선순위는 나 자신을 돌보는 것입니다.

육체적, 정신적, 정서적 건강이 좋지 않으면 팀과 이해 관계자를 돌볼 수 없습니다. 그러기 위해서는 네 가지 일을 삶에서 우선순위에 두어야 합니다.

1. 연료: 몸에 무엇을 넣느냐에 따라 웰빙이 크게 달라집니다. 매일 점심시간을 갖도록 하십시오.
2. 휴식: 피곤하면 아무도 잘 할 수 없습니다. 이틀 연속으로 밤에 잠을 제대로 못 자면 과음만큼이나 판단력과 정서적 안정을 손상시킬 수 있습니다. 생산성을 높이려면 수면 일정을 수정하세요.
3. 에너지: 규칙적인 운동은 육체적인 체력을 강화할 뿐만 아니라 정신적 장치를 전환하고 직장의 스트레스가 많은 걱정에서 벗어날 수 있는 기회를 제공합니다.
4. 관계: 이것은 우리의 정신 건강과 정신 건강을 보호할 수 있는 출처를 나타냅니다. 당신에게 중요한 관계를 유지하는 데 시간과 노력을 투자하십시오. 오늘날의 "상시 가동" 문화를 고려할 때 일과 삶의 균형은 필수적입니다.

3. 자신을 위한 시간 만들기

우선 순위 2와 연결된 것은 자신을 위한 시간을 마련해야 한다는 것입니다. 요즘 취미라고 하는 게 유행이 아닌 것 같지만, '열정 프로젝트'라는 말이 더 끌릴지도 모르겠다. 그리고 제가 "사이드 공연"을 하는 프로젝트 관리자와 더 자주 마주치는 것은 옆에 있는 프로젝트입니다. 삶의 균형을 이루는 데 필요한 일을 하십시오.

4. 탁월한 이해관계자 참여

이 우선순위는 해마다 바뀌지 않습니다. 나는 그것이 2020년과 2121년에도 우선 순위가 될 것으로 전적으로 기대합니다. 프로젝트 관리자로서 고객, 후원자 및 조직에 봉사하고 있는지 확인하십시오. 그러나 진정으로 귀하의 작업을 판단하는 사람들은 이해 관계자입니다.

따라서 탁월한 이해 관계자 참여는 항상 다른 사람들을 지배할 성공적인 프로젝트 관리를 위한 하나의 수단입니다. 내가 가장 좋아하는 말 중 하나는 "이해관계자 참여는 정교한 성인이 프로젝트를 관리하는 방법입니다."입니다.

즉, 이해 관계자를 계획 및 제공의 모든 스크랩 중심에 배치하면 일을 제대로 처리할 가능성이 가장 큽니다. 그들을 적극적으로 참여시키겠다고 약속하십시오. 질문하고, 경청하고, 그들의 견해를 존중하고, 대화를 시작하십시오. 이해 관계자에게 충분한 정보를 제공하고 각자의 요구 사항과 다른 사람의 요구 사항 간의 균형을 맞추기 위해 열심히 노력하십시오.

5. 민첩성과 확실성

애자일의 부상을 상기시키는 많은 프로젝트 관리 해설자가 있습니다. 그리고 확실히, 만약 당신이 그것의 강점, 결점 및 방법론을 알지 못한다면, 당신은 그것에 대해 배우는 것을 2019년의 우선 순위로 삼아야 할 것입니다(우선 순위 7 참조).

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또한 전통적인 PM은 죽었다... 또는 그래야만 한다고 다양하게 말할 민첩한 광신도들이 많이 있습니다! 그들에게 나는 당신의 우선 순위가 냉정하고 약간의 관점을 얻는 것이라고 말합니다. 수천 년 동안 성공적으로 계획된 프로젝트와 함께 프로젝트 관리의 역사를 살펴보면 "전통적인" 프로젝트는 이러한 방법이 목욕물이 아니라 아기라고 제안합니다.

여기서 진정한 우선 순위는 프로젝트에 대한 광범위한 접근 방식을 결정할 때 항상 세 가지 기본 옵션이 있음을 인식하는 것입니다.

1. 필요한 경우 민첩한 도구 집합에서 뻔뻔하게 차용하는 크게 계획된 예측 접근 방식입니다.
2. 적절한 방법론을 선택하면서도 기존 프로젝트 관리의 유용한 요소를 통합하는 근본적으로 민첩한 접근 방식
3. 전통적 사고와 민첩한 사고의 전체 폭을 아낌없이 끌어들이는 진정한 혼합 접근 방식

6. 가상으로 일하는 법 배우기

스크럼 또는 스크럼과 유사한 방법론을 사용하는 작고 작고 민첩한 팀의 부상은 중요한 거울이 되었습니다. 이것은 실제 세계에서 거의 또는 전혀 만나지 않는 대규모 글로벌 팀의 부상입니다. 대규모 조직은 항상 전 세계적으로 조직해야 했습니다. 그러나 우리 중 더 많은 사람들이 서로 다른 사무실, 다른 조직에서 가상 팀과 함께 일하고 있으며, 사무실은 전혀 없고 개인 가정의 침실을 개조했습니다.

이들은 함께 일하지만 결코 만날 수 없는 사람들로 구성된 가상 팀입니다. Slack, Sharepoint 및 ProjectManager와 같은 도구는 가상 공동 작업의 핵심 요소입니다. 그러나 위치에 관계없이 좋은 팀워크를 이끄는 가치는 변하지 않습니다. 그리고 프로젝트 관리자로서 이를 이해하고 실천해야 합니다.

이 주제에 대한 다양한 리소스가 얼마나 부족한지 놀랍습니다. 배워야 할 것이 많지만, 우리는 인간 문화로서 우리가 진화한 방식과 전혀 다른 것을 하는 방법을 여전히 배우고 있습니다. 문화 간 상호 작용은 개인적으로 어렵지만 ADSL 파이버를 통해 관리하는 것과 비교할 때 아무 것도 아닙니다.

7. 계속 배우기

이 마지막 우선순위는 우선순위 4와 같이 상시적인 우선순위이기도 합니다. 이는 PMI 및 APM과 같은 대부분의 전문 자격에 내장되어 있습니다. 전문가로서 당신의 기술은 성장해야 하며 그렇지 않으면 시들게 될 것입니다. 중간은 없습니다.

지식과 기술에 대한 투자 실패는 성장을 멈추는 것이 아니라 죽을 것임을 의미합니다. 지속적인 전문성 개발은 단순히 자격을 유지하기 위한 일련의 포인트가 아닙니다. 그것은 의무이자 즐거움입니다.

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전문성을 위해 어떤 경로를 선택하든 3년당 35시간 교육이라는 PMI의 지침은 절대적인 최소 수준이어야 한다고 생각합니다. 즉, 결국 한 달에 한 시간뿐입니다. 그리고 그 시간에는 제대로 된 전문 잡지도 읽을 수 없습니다. 일주일에 이런 기사 3개뿐입니다.

따라서 가상 팀에 대해 더 많이 배우거나, 애자일 과정을 수행하거나, 이해 관계자 참여에 대한 책을 읽거나, 요리 워크숍에 참석하든, 계속 학습하는 2019년을 또 다른 해로 만드십시오.

2019년 프로젝트 관리자의 또 다른 우선 순위는 새로운 트렌드를 활용할 수 있는 최고의 도구를 갖추도록 하는 것입니다. ProjectManager는 더 나은 일정을 위해 실시간 대시보드와 협업 온라인 Gantt 차트를 제공하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이 30일 평가판으로 지금 무료로 사용해 보십시오.