Statistiques des événements virtuels que vous devez connaître en 2023

Depuis que la pandémie de COVID-19 nous a frappés en 2020, les événements virtuels sont devenus un pilier de notre vie professionnelle et sociale. Même si nous semblons approcher de la fin de cette pandémie, il semble que les réunions, conférences et autres événements virtuels feront partie intégrante du marché mondial des événements . Il y a des gens qui se sentent encore mal à l'aise avec les grands rassemblements et ceux qui, pour des raisons de santé, ne peuvent vraiment pas encore assister aux réunions en personne.

Bien que COVID-19 nous ait limités aux rassemblements virtuels, nous avons lentement réalisé qu'il y a des avantages aux réunions en ligne. Avec les événements virtuels, aucun temps de déplacement n'est nécessaire pour se rendre sur les lieux, ce qui nous permet d'économiser du temps et de l'argent. Nous pouvons inviter des amis et des collègues du monde entier à nous rejoindre. Nous pourrions aider nos enfants à faire leurs devoirs, puis cinq minutes plus tard, allumer l'ordinateur portable pour une conférence virtuelle.

En raison de la commodité des événements virtuels, il y a eu une augmentation de la popularité des soi-disant «événements hybrides» - un mélange d'événements en personne et virtuels. C'est juste votre événement physique standard avec l'ajout d'une technologie qui permet une participation virtuelle pour ceux qui ne peuvent pas y assister. Une étude a découvert que les rassemblements hybrides ou virtuels pré-pandémiques ne représentaient que 18,9 % de tous les événements. Après la pandémie, les chiffres ont changé, 59,5 % des planificateurs d'événements interrogés ayant déclaré qu'ils avaient l'intention d'organiser des événements hybrides à l'avenir. Seuls 5,4% des répondants n'avaient pas l'intention d'organiser des événements hybrides, et 35,1% ont répondu par peut-être.

La nécessité est vraiment la mère de l'invention, car nous avons vu que les technologies pour les webinaires se sont développées beaucoup plus rapidement que prévu. Parce que tout le monde se réunissait en ligne, nos expériences collectives ont donné naissance à des outils et des applications qui ont rendu plus facile et plus agréable la participation et l' organisation réussie d'événements virtuels .

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Statistiques des événements virtuels que vous devez connaître :

Faits et chiffres sur les événements virtuels

• Le marché des événements virtuels devrait atteindre 366,5 milliards de dollars d'ici 2027.

En 2021, le marché mondial des événements virtuels était évalué à 114 milliards de dollars et les experts estiment qu'il atteindra environ 366 milliards de dollars d'ici 2027. L'un des principaux facteurs de sa croissance est la prévalence de l'utilisation d'Internet dans le monde. Grâce à Internet, de plus en plus de personnes dans le monde peuvent se connecter et travailler à distance. Cela conduit naturellement à une demande accrue de réunions et de conférences en ligne pour pouvoir travailler efficacement.

• Les webinaires sont la forme la plus populaire d'événements virtuels.

Les webinaires sont en tête du sondage de Statista sur l'activité numérique la plus préférée en 2020. Le rapport ON24 Webinar Benchmarks Report 2021 révèle que 72 % des spécialistes du marketing affirment que les webinaires ont un impact direct sur leurs revenus et leur pipeline. Pendant ce temps, 99% des répondants du secteur des petites entreprises et des entreprises dans une enquête Statista déclarent que les webinaires constituent une partie importante de leur stratégie marketing. Les webinaires fournissent des pistes solides, bien plus que les autres canaux, selon 89 % des répondants. De plus, 78 % ont déclaré que les webinaires réduisaient leur coût par prospect.

Consultez notre liste des meilleurs événements et webinaires de marketing d'influence pour 2022-2023.

• Le contenu à la demande gagne en popularité.

Pendant ce temps, la commodité semble être le principal facteur de prévalence des webinaires parmi les participants, car le contenu à la demande de ces événements devient de plus en plus populaire. Les webinaires en direct sont encore largement utilisés, bien que la tendance montre une diminution de la participation aux événements en direct alors que le visionnage à la demande augmente .

• Plus de gens préfèrent être physiquement présents qu'être en ligne lors d'événements hybrides.

Une enquête Statista de 2021 a indiqué que 57 % des répondants préféreraient assister à un événement hybride en personne, et 33 % préféraient y assister virtuellement. Bien que la majorité des répondants aient été enclins à assister physiquement, les chiffres montrent qu'il ne s'agit pas d'une majorité écrasante, un tiers des répondants étant toujours partisans de la participation virtuelle.

• En moyenne, le coût d'un événement virtuel à grande échelle oscille entre 500 $ et 8 000 $.

Le coût le plus cher pour les entreprises est la plateforme , qui fournit toute la technologie nécessaire pour organiser avec succès un grand événement virtuel. Le deuxième coût le plus cher est celui des conférenciers et des modérateurs. Mais même si cela peut être un peu coûteux, cela reste moins cher qu'un événement en personne et plus rentable. Les organisateurs n'auraient pas besoin de réserver un lieu, un transport, un hébergement et une restauration pour tout le monde. Cependant, ils devront s'assurer que la plate-forme qu'ils utilisent peut gérer toutes les exigences pour rendre l'événement aussi fluide que possible et éviter la fatigue vidéo parmi les participants pendant l'événement.

Les frais de licence pour les outils et plates-formes de visioconférence sont généralement facturés sur un abonnement mensuel ou annuel. Les petits événements peuvent vous coûter environ 50 $ par mois, tandis que les grands événements peuvent vous coûter jusqu'à 8 000 $ par mois. Certaines entreprises facturent des modules complémentaires pour des services premium, tels que des stands de marque et de parrainage, tandis que d'autres ont la plupart des fonctionnalités intégrées à un tarif mensuel fixe. Ils peuvent également vous facturer par inscrit en fonction de leur modèle de tarification.

Les autres coûts que vous devrez peut-être prendre en compte lors de l'organisation d'un événement virtuel incluent :

• Lieux d'événements virtuels
• Kits de conférence virtuelle, cadeaux ou cadeaux publicitaires
• Page d'accueil de l'événement
• Montage vidéo pour les sessions pré-enregistrées
• Soutien technique
• La formation du personnel
• Toiles de fond de marque ou écrans verts
• Dry runs ou répétitions
• Sécurité
• Montage post-événement (pour un visionnage à la demande après l'événement)
• Analyses approfondies

• La promotion d'un événement virtuel prend plusieurs semaines et différents canaux pour générer des inscriptions.

La plupart des organisateurs d'événements ont besoin de 3 à 6 semaines pour promouvoir de petits événements virtuels, selon Markletic . Les événements plus importants nécessitent plus de temps, généralement plus de 6 semaines, pour atteindre avec succès le nombre cible d'inscrits. Et parce que l'événement est virtuel, les canaux promotionnels sont également largement confinés en ligne.

Markletic rapporte également que 80 % des organisateurs font la promotion d'événements virtuels via leur site Web et 60 % utilisent les médias sociaux. Pendant ce temps, 76% recommandent le marketing par e-mail comme le canal le plus efficace pour les promotions.

Les entreprises B2B le font un peu différemment, car leur public principal n'est pas le grand public. Pour leurs événements virtuels, ils comptent généralement sur leurs partenaires commerciaux pour attirer des participants.

• Environ 74 % des organisateurs déclarent avoir constaté un retour sur investissement positif six mois après l'événement.

Même avec un taux d'absence de 35 % - un chiffre légèrement supérieur à celui des événements en personne - les événements virtuels produisent un retour sur investissement positif. Pour augmenter les revenus de ces types d'événements, les organisateurs acceptent également des parrainages pour des sessions individuelles ou pour l'ensemble de la fonction.

• Les gens sont toujours enclins à assister à des événements virtuels même après la pandémie.

Bien que les opinions varient selon les pays, les gens sont toujours disposés à assister à des événements virtuels après COVID-19. Les pays européens et l'Australie ont tendance à privilégier les événements en personne. Au Royaume-Uni, par exemple, seuls 39 % des répondants feront à la fois des vidéoconférences et des réunions en personne, tandis que 56 % préfèrent se rencontrer en personne uniquement. En revanche, les pays asiatiques et américains sont plus flexibles. 52 % des répondants américains déclarent qu'ils assisteront à la fois à des événements virtuels et en personne ; au Japon, le nombre est plus élevé à 65 %. Dans le monde, cependant, le pourcentage de personnes qui prévoient de ne participer qu'à des événements virtuels après la crise sanitaire est faible, généralement inférieur à 10 %.

Ces chiffres impliquent que les événements hybrides seront très probablement la norme dans un avenir prévisible.

Plateformes pour événements et conférences virtuels

La demande d'outils et d'applications de conférence virtuelle a bondi en 2020 grâce à la pandémie. Les événements virtuels peuvent être petits ou grands, privés ou publics, et ils peuvent nécessiter différents outils tels que des salles de sous-commission, des solutions de diffusion en direct ou des outils pédagogiques tels que des tableaux blancs.

Plateforme d'événements virtuels vs outils de visioconférence

À proprement parler, nous faisons la distinction entre une plateforme d'événement virtuel et un outil de visioconférence. Les plates-formes d'événements virtuels sont conçues pour un large public et disposent des fonctionnalités requises pour recréer des événements physiques en ligne, telles que la billetterie et la technologie des coulisses. Ils peuvent également avoir plus de fonctionnalités d'engagement du public pour rendre l'expérience utilisateur plus dynamique et interactive.

D'autre part, les outils de visioconférence sont utilisés pour des événements plus petits tels que des tables rondes, des ateliers et des réunions de bureau ou en tête-à-tête. Les outils d'engagement du public sont limités aux fonctions de base, telles que les sondages, les questions-réponses et le chat.

Aux fins de cette liste, les « événements virtuels » incluent ces rassemblements à petite échelle. En tant que telle, la liste contient des outils et des applications pour les événements à grande échelle et les petites réunions. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des plus populaires que les entreprises et les particuliers utilisent pour leurs événements virtuels.

Outils et plateformes populaires pour l'hébergement d'événements virtuels

• Zoom

Source : zoom.us

L'application de visioconférence Zoom est apparue comme le favori lorsque la pandémie a frappé et que les bureaux ont été contraints de communiquer via des appels vidéo. En 2020, ils ont délivré 385 200 nouvelles licences , soit une augmentation de 470 %. Dans la seule région Asie-Pacifique, il y a eu plus de 129 millions de téléchargements d'applications au deuxième trimestre 2020 et plus de 50 millions au troisième trimestre 2021. Son statut d'outil de téléconférence préféré des entreprises est mis en évidence par le fait que 89 % des utilisateurs de Zoom utilisent l'application pour les réunions d'affaires.  

Cela ne veut pas dire que Zoom n'est populaire que dans les bureaux. En fait, 64% des utilisateurs utilisent l'application pour les appels sociaux, ayant des rencontres en ligne avec leurs amis et leur famille pendant la pandémie. Les réunions Zoom durent généralement, en moyenne, de 31 à 60 minutes. En termes de webinaires, Zoom a hébergé plus de 45 milliards de minutes de webinaires en 2020.

Pour comparer les statistiques d'utilisation de la période pré-pandémique, Zoom comptait 10 millions de participants aux réunions quotidiennes en 2019, et il a augmenté de 3 000 % à 300 millions en 2020.

• Équipes Microsoft

Source : microsoft.com

Microsoft Teams est le deuxième outil de téléconférence le plus utilisé, 12 % des personnes interrogées le citant comme leur plate-forme de visioconférence de choix. Pourtant, malgré sa position face à Zoom, Teams a en fait enregistré une croissance supérieure à ce dernier au deuxième trimestre 2020. Microsoft Teams a enregistré une croissance de 894 % de mars à juin 2020. Il comptait 20 millions d'utilisateurs en 2019, 115 millions fin 2020 . , et 270 millions d'utilisateurs en 2022. Comme pour Zoom, les utilisateurs de Microsoft Teams sont des personnes âgées de 35 à 54 ans. Cependant, plus d'établissements d'enseignement utilisent Teams que Zoom.

Parce qu'il fait partie de la famille Microsoft, Teams a une large portée mondiale, disponible dans 181 pays et 44 langues.

• Airmeet

Source : airmeet.com

Airmeet est une autre plateforme d'événements virtuels qui a connu une croissance phénoménale pendant la pandémie. Dans la dernière partie de 2020, la start-up a doublé sa valeur par rapport à mars de la même année, atteignant 50 millions de dollars en septembre. Bien qu'il ait été en mode bêta public pendant cette période, Airmeet a signalé une augmentation de 2 000 % de l'utilisation à la mi-2020 sans aucun investissement publicitaire.

L'entreprise, qui se concentre sur les événements virtuels et hybrides à grande échelle, poursuit son expansion sur le marché mondial. Selon le PDG et fondateur Lalit Mangal dans un rapport de The Economic Times , Airmeet devrait atteindre un taux de revenus annuel de 20 millions de dollars l'année prochaine, contre 5 millions de dollars actuels. La confiance dans l'avenir des événements virtuels semble se renforcer, car la société a pu lever 35 millions de dollars au début de cette année auprès d'investisseurs.

Selon la société, plus de 120 000 organisateurs d'événements ont utilisé Airmeet pour diffuser 150 millions de minutes de vidéo à travers le monde.

Outre Zoom, Teams et Airmeet, le rapport sur le marché mondial de la plate-forme d'événements virtuels 2022 répertorie les autres principales plates-formes d'événements virtuels utilisées dans le monde :

• 6Connex
• Cvent
• WebEx
• vFoires
• Hubilo
• GrandMarqueur
• Monter dedans
• Rémo
• Céstone
• Accéléments
• Whova
• EventMobi
• Le24
• VconfexComment

Nous avons passé en revue certaines des meilleures plateformes d'événements virtuels . Consultez-le pour voir lequel peut le mieux répondre à vos besoins en matière d'événements en ligne.

L'avenir des événements virtuels

Comme nous l'avons vu dans les statistiques, il semble que les événements virtuels, qu'ils soient entièrement en ligne ou hybrides, soient là pour rester. La commodité offerte par les événements virtuels fait qu'il est difficile pour un monde connecté par Internet de se défaire de cette technologie.

Même si de plus en plus de personnes sont en mesure d'assister physiquement aux événements, les données montrent qu'il existe encore une partie importante de la population qui préférerait assister en ligne.

La technologie des événements hybrides évolue également rapidement, nous pouvons donc nous attendre à une meilleure expérience avec les événements virtuels. Un exemple serait l'utilisation de la réalité virtuelle pour offrir aux participants en ligne une expérience plus réaliste et immersive. L'industrie VR/AR est en pleine croissance, il ne serait donc pas exagéré de supposer que nous pouvons nous attendre à voir des composants VR/AR lors d'événements hybrides pour les invités virtuels dans les prochaines années.

Des temps passionnants sont à venir sur le marché mondial des événements virtuels. Il est temps pour nous d'adopter ces avancées technologiques et d'envisager un avenir plus numérique.

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