Statistik Acara Virtual yang Perlu Anda Ketahui di 2023

Sejak pandemi COVID-19 melanda kita di tahun 2020, acara virtual telah menjadi andalan dalam pekerjaan dan kehidupan sosial kita. Bahkan saat kita tampaknya mendekati akhir dari pandemi ini, tampaknya pertemuan virtual, konferensi, dan acara lainnya akan menjadi perlengkapan permanen di pasar acara global . Ada orang yang masih merasa tidak nyaman dengan pertemuan besar dan mereka yang karena alasan kesehatan memang belum bisa menghadiri pertemuan langsung.

Meskipun COVID-19 membatasi kami pada pertemuan virtual, kami perlahan menyadari bahwa ada keuntungan dari pertemuan online. Dengan acara virtual, tidak diperlukan waktu perjalanan untuk sampai ke tempat acara, menghemat waktu dan uang kami. Kita dapat mengundang teman dan kolega dari seluruh dunia untuk bergabung. Kami dapat membantu anak-anak kami mengerjakan pekerjaan rumah mereka dan kemudian lima menit kemudian menyalakan laptop untuk konferensi virtual.

Karena kenyamanan acara virtual, terjadi lonjakan popularitas yang disebut "acara hibrid"—campuran acara tatap muka dan virtual. Itu hanya acara fisik standar Anda dengan tambahan teknologi yang memungkinkan kehadiran virtual bagi mereka yang tidak dapat hadir. Satu studi menemukan bahwa pertemuan hibrida atau virtual pra-pandemi hanya menyumbang 18,9% dari semua acara. Setelah pandemi, jumlahnya berubah, dengan 59,5% perencana acara yang diwawancarai menyatakan bahwa mereka berniat mengadakan acara hybrid di masa mendatang. Hanya 5,4% responden yang tidak berniat menyelenggarakan acara hybrid, dan 35,1% menjawab mungkin.

Kebutuhan benar-benar adalah ibu dari penemuan, seperti yang kita lihat bahwa teknologi untuk webinar telah berkembang jauh lebih cepat daripada yang diperkirakan. Karena semua orang bertemu secara online, pengalaman kolektif kami melahirkan alat dan aplikasi yang mempermudah dan menyenangkan untuk menghadiri dan mengatur acara virtual dengan sukses.

TAMBAHKAN ACARA ANDA

Statistik Acara Virtual Yang Perlu Anda Ketahui:

Fakta dan Angka di Acara Virtual

• Pasar untuk acara virtual diperkirakan mencapai $366,5 miliar pada tahun 2027.

Pada tahun 2021, pasar acara virtual global bernilai $114 miliar , dan para ahli memperkirakan akan tumbuh menjadi sekitar $366 miliar pada tahun 2027. Salah satu faktor utama dalam pertumbuhannya adalah prevalensi penggunaan Internet secara global. Dengan Internet, lebih banyak orang di seluruh dunia dapat terhubung dan bekerja satu sama lain dari jarak jauh. Hal ini secara alami mengarah pada peningkatan permintaan untuk rapat dan konferensi online agar dapat bekerja secara efisien.

• Webinar adalah bentuk acara virtual yang paling populer.

Webinar menduduki puncak jajak pendapat Statista tentang aktivitas digital paling favorit pada tahun 2020. Laporan Tolok Ukur Webinar ON24 2021 mengungkapkan bahwa 72% pemasar mengatakan bahwa webinar berdampak langsung pada pendapatan dan saluran mereka. Sementara itu, 99% responden dari sektor usaha kecil dan perusahaan dalam survei Statista mengatakan bahwa webinar adalah bagian penting dari strategi pemasaran mereka. Webinar memberikan prospek yang solid, jauh lebih banyak daripada saluran lain, menurut 89% responden. Selain itu, 78% melaporkan bahwa webinar menurunkan biaya per prospek.

Lihat daftar acara dan webinar pemasaran influencer terbaik kami untuk tahun 2022-2023.

• Konten berdasarkan permintaan semakin populer.

Sementara itu, kenyamanan tampaknya menjadi faktor utama prevalensi webinar di kalangan peserta, karena konten sesuai permintaan dari acara ini menjadi semakin populer. Webinar langsung masih digunakan secara luas, meskipun trennya menunjukkan penurunan kehadiran di acara langsung sementara tontonan berdasarkan permintaan meningkat .

• Lebih banyak orang lebih suka hadir secara fisik daripada online selama acara hybrid.

Survei Statista tahun 2021 menunjukkan bahwa 57% responden lebih suka menghadiri acara hybrid secara langsung, dan 33% lebih suka menghadiri secara virtual. Meskipun mayoritas responden cenderung untuk hadir secara fisik, angka menunjukkan bahwa itu bukan mayoritas, dengan sepertiga responden masih memilih untuk hadir secara virtual.

• Rata-rata, biaya untuk acara virtual berskala besar berkisar antara $500 dan $8.000.

Biaya paling mahal bagi perusahaan adalah platform , yang menyediakan semua teknologi yang diperlukan untuk menyelenggarakan acara virtual besar dengan sukses. Biaya termahal kedua adalah speaker dan moderator. Tetapi meskipun sedikit mahal, itu masih lebih murah daripada acara tatap muka dan lebih hemat biaya. Penyelenggara tidak perlu memesan tempat, transportasi, penginapan, dan katering untuk semua orang. Namun, mereka harus memastikan bahwa platform yang mereka gunakan dapat menangani semua persyaratan untuk membuat acara semulus mungkin dan mencegah kejenuhan video di antara peserta selama acara berlangsung.

Biaya lisensi untuk alat dan platform konferensi video biasanya dihargai dengan langganan bulanan atau tahunan. Acara kecil dapat dikenakan biaya sekitar $50 per bulan, sementara acara yang lebih besar dapat menghabiskan biaya sebanyak $8.000 per bulan. Beberapa perusahaan mengenakan biaya tambahan untuk layanan premium, seperti stan branding dan sponsor, sementara yang lain memiliki sebagian besar fitur bawaan dengan tarif bulanan tetap. Mereka juga dapat menagih Anda per pendaftar bergantung pada model penetapan harga mereka.

Biaya lain yang mungkin perlu Anda pertimbangkan saat menyelenggarakan acara virtual meliputi:

• Tempat acara virtual
• Kit konferensi virtual, hadiah, atau hadiah
• Halaman arahan untuk acara tersebut
• Pengeditan video untuk sesi yang direkam sebelumnya
• Dukungan teknis
• Pelatihan staf
• Latar belakang bermerek atau layar hijau
• Lari kering atau latihan
• Keamanan
• Pengeditan pasca-acara (untuk tampilan sesuai permintaan setelah acara)
• Analitik mendalam

• Mempromosikan acara virtual membutuhkan waktu beberapa minggu dan berbagai saluran untuk mendorong pendaftaran.

Sebagian besar penyelenggara acara memerlukan waktu 3 hingga 6 minggu untuk mempromosikan acara virtual kecil, menurut Markletic . Acara yang lebih besar membutuhkan lebih banyak waktu, biasanya lebih dari 6 minggu, untuk berhasil mencapai target jumlah pendaftar. Dan karena acaranya virtual, saluran promosi juga sebagian besar terbatas secara online.

Markletic juga melaporkan bahwa 80% penyelenggara mempromosikan acara virtual melalui situs web mereka, dan 60% menggunakan media sosial. Sementara itu, 76% merekomendasikan email marketing sebagai saluran paling efektif untuk promosi.

Perusahaan B2B melakukannya sedikit berbeda, karena audiens utama mereka bukanlah masyarakat umum. Untuk acara virtual mereka, mereka biasanya mengandalkan mitra bisnis mereka untuk menarik peserta.

• Sekitar 74% penyelenggara melaporkan melihat ROI positif enam bulan setelah acara.

Bahkan dengan tingkat ketidakhadiran sebesar 35% —angka yang agak lebih tinggi daripada acara tatap muka—acara virtual menghasilkan ROI yang positif. Untuk meningkatkan pendapatan dari jenis acara ini, penyelenggara juga menerima sponsor untuk sesi individu atau untuk keseluruhan acara.

• Orang-orang masih cenderung menghadiri acara virtual bahkan setelah pandemi.

Meskipun pendapat berbeda -beda di setiap negara, orang masih bersedia menghadiri acara virtual setelah COVID-19. Negara-negara Eropa dan Australia cenderung menyukai acara tatap muka. Di Inggris Raya, misalnya, hanya 39% responden yang akan melakukan konferensi video dan pertemuan tatap muka, sementara 56% lebih memilih untuk bertemu langsung saja. Di sisi lain, negara-negara Asia dan Amerika lebih fleksibel. 52% persen responden AS melaporkan bahwa mereka akan menghadiri acara virtual dan tatap muka; di Jepang, jumlahnya lebih tinggi yaitu 65%. Namun, di seluruh dunia, persentase orang yang berencana hanya menghadiri acara virtual setelah krisis kesehatan rendah, biasanya di bawah 10%.

Angka-angka ini menyiratkan bahwa peristiwa hibrid kemungkinan besar akan menjadi norma di masa mendatang.

Platform untuk Acara dan Konferensi Virtual

Permintaan alat dan aplikasi konferensi virtual melonjak pada tahun 2020 berkat pandemi. Acara virtual bisa kecil atau besar, pribadi atau publik, dan mungkin memerlukan alat yang berbeda seperti ruang kerja kelompok, solusi streaming langsung , atau alat pengajaran seperti papan tulis.

Platform Acara Virtual vs. Alat Konferensi Video

Sebenarnya, kami membedakan antara platform acara virtual dan alat konferensi video. Platform acara virtual dirancang untuk audiens yang besar dan memiliki fitur yang diperlukan untuk membuat ulang acara fisik secara online, seperti pembuatan tiket dan teknologi di belakang panggung. Mereka mungkin juga memiliki lebih banyak fitur keterlibatan audiens untuk membuat pengalaman pengguna lebih dinamis dan interaktif.

Di sisi lain, alat konferensi video digunakan untuk acara yang lebih kecil seperti diskusi meja bundar, lokakarya, dan rapat kantor atau satu lawan satu. Alat keterlibatan audiens terbatas pada fungsi dasar, seperti jajak pendapat, Tanya Jawab, dan obrolan.

Untuk tujuan daftar ini, “acara virtual” mencakup pertemuan skala kecil ini. Dengan demikian, daftar tersebut berisi alat dan aplikasi untuk acara berskala besar dan rapat yang lebih kecil. Di bawah ini adalah beberapa yang paling populer yang digunakan perusahaan dan individu untuk acara virtual mereka.

Alat dan Platform Populer untuk Menghosting Acara Virtual

• Perbesar

Sumber: zoom.us

Aplikasi konferensi video Zoom muncul sebagai pelopor ketika pandemi melanda dan kantor terpaksa berkomunikasi melalui panggilan video. Pada tahun 2020, mereka mengeluarkan 385.200 lisensi baru , meningkat 470%. Di kawasan Asia-Pasifik saja, terdapat lebih dari 129 juta unduhan aplikasi pada kuartal kedua tahun 2020 dan lebih dari 50 juta pada kuartal ketiga tahun 2021. Statusnya sebagai alat telekonferensi pilihan bisnis disorot oleh fakta bahwa 89% pengguna Zoom memanfaatkan aplikasi untuk pertemuan bisnis.  

Ini bukan untuk mengatakan bahwa Zoom hanya populer di kantor. Faktanya, 64% pengguna menggunakan aplikasi untuk panggilan sosial, mengadakan pertemuan online dengan teman dan keluarga selama pandemi. Rapat zoom biasanya berkisar, rata-rata, dari 31 hingga 60 menit. Dalam hal webinar, Zoom menyelenggarakan lebih dari 45 miliar menit webinar pada tahun 2020.

Untuk membandingkan statistik penggunaan dari masa pra-pandemi, Zoom memiliki 10 juta peserta rapat setiap hari pada tahun 2019, dan tumbuh sebesar 3.000% menjadi 300 juta pada tahun 2020.

• Tim Microsoft

Sumber: microsoft.com

Microsoft Teams adalah alat telekonferensi kedua yang paling banyak digunakan, dengan 12% responden menyebutkannya sebagai platform konferensi video pilihan mereka. Namun terlepas dari posisinya terhadap Zoom, Teams sebenarnya mencatat pertumbuhan yang lebih tinggi daripada yang terakhir pada kuartal kedua tahun 2020. Microsoft Teams melaporkan pertumbuhan sebesar 894% dari Maret hingga Juni 2020. Memiliki 20 juta pengguna pada tahun 2019, 115 juta pada akhir tahun 2020 , dan 270 juta pengguna di tahun 2022. Mirip dengan Zoom, pengguna Microsoft Teams berasal dari kalangan usia 35-54 tahun. Namun, lebih banyak institusi pendidikan yang menggunakan Teams daripada Zoom.

Karena merupakan bagian dari keluarga Microsoft, Teams memiliki jangkauan global yang luas, tersedia di 181 negara dan 44 bahasa.

• Pertemuan udara

Sumber: airmeet.com

Airmeet adalah platform acara virtual lain yang mengalami pertumbuhan luar biasa selama pandemi. Di akhir tahun 2020, perusahaan startup ini menggandakan nilainya dari bulan Maret di tahun yang sama, mencapai $50 juta di bulan September. Meskipun dalam mode beta publik selama periode itu, Airmeet melaporkan peningkatan penggunaan sebesar 2.000% pada pertengahan 2020 tanpa investasi iklan apa pun.

Perusahaan yang berfokus pada acara virtual dan hybrid berskala besar ini melanjutkan ekspansinya di pasar global. Menurut CEO dan pendiri Lalit Mangal dalam sebuah laporan dari The Economic Times , Airmeet diperkirakan akan mencapai tingkat pendapatan tahunan sebesar $20 juta di tahun depan, naik dari $5 juta saat ini. Keyakinan akan masa depan acara virtual tampaknya semakin kuat, karena perusahaan mampu mengumpulkan $35 juta awal tahun ini dari investor.

Menurut perusahaan, lebih dari 120.000 penyelenggara acara telah menggunakan Airmeet untuk mengalirkan 150 juta menit video ke seluruh dunia.

Selain Zoom, Teams, dan Airmeet, Laporan Pasar Global Platform Acara Virtual 2022 mencantumkan platform acara virtual utama lainnya yang digunakan secara global:

• 6Hubungkan
• Cvent
• Webex
• vFairs
• Hubilo
• Penanda Besar
• Masuklah
• Remo
• Kestone
• Akselerasi
• Wah
• EventMobi
• On24
• Vconfex

Kami meninjau beberapa platform acara virtual teratas . Lihat untuk melihat mana yang paling dapat memenuhi kebutuhan acara online Anda.

Masa Depan Acara Virtual

Seperti yang telah kita lihat dari statistik, sepertinya acara virtual—baik sepenuhnya online atau hibrid—mungkin akan tetap ada. Kenyamanan yang diberikan oleh acara virtual mempersulit dunia yang terhubung dengan Internet untuk melepaskan teknologi ini.

Meskipun semakin banyak orang yang dapat menghadiri acara secara fisik, data menunjukkan bahwa masih ada sebagian besar populasi yang lebih memilih untuk menghadiri secara daring.

Teknologi untuk acara hibrid juga berkembang pesat, sehingga kami dapat mengharapkan pengalaman yang lebih baik dengan acara virtual. Salah satu contohnya adalah penggunaan realitas virtual untuk memberikan pengalaman yang lebih realistis dan imersif kepada peserta online. Industri VR/AR sedang berkembang, jadi tidak terlalu berlebihan untuk berasumsi bahwa kita dapat berharap untuk melihat komponen VR/AR di acara hibrid untuk tamu virtual dalam beberapa tahun ke depan.

Saat-saat yang menyenangkan ada di depan di pasar acara virtual global. Sudah waktunya bagi kita untuk merangkul kemajuan teknologi ini dan menantikan masa depan yang lebih digital.

Lebih dari 30.000 profesional pemasaran mengandalkan kami untuk berita mereka. Bukankah seharusnya begitu?

Berlangganan ke buletin pemasaran influencer #1 dunia, yang dikirim dua mingguan pada hari Kamis.

Cobalah