2023 Yılında Bilmeniz Gereken Sanal Olay İstatistikleri

2020 yılında COVID-19 pandemisinin bizi vurmasından bu yana, sanal etkinlikler iş ve sosyal hayatımızın dayanak noktası haline geldi. Bu salgının sonuna yaklaşıyor gibi görünsek de, sanal toplantılar, konferanslar ve diğer etkinlikler, küresel etkinlik pazarında kalıcı bir demirbaş olacak gibi görünüyor . Hala büyük toplantılardan rahatsız olan ve sağlık nedenleriyle henüz yüz yüze toplantılara gerçekten katılamayan insanlar var.

COVID-19 bizi sanal toplantılarla sınırlasa da, çevrimiçi toplantıların avantajları olduğunu yavaş yavaş fark ettik. Sanal etkinlikler ile mekana ulaşmak için herhangi bir seyahat süresi gerekmiyor, bu da bize hem zamandan hem de paradan tasarruf ettiriyor. Dünyanın her yerinden arkadaşlarımızı ve meslektaşlarımızı katılmaya davet edebiliriz. Çocuklarımıza ev ödevlerinde yardımcı olabilir ve beş dakika sonra sanal bir konferans için dizüstü bilgisayarı açabiliriz.

Sanal etkinliklerin rahatlığı nedeniyle, yüz yüze ve sanal etkinliklerin bir karışımı olan "hibrit etkinliklerin" popülaritesinde bir artış oldu. Gelemeyenler için sanal katılıma izin veren teknolojinin eklenmesiyle bu sadece standart fiziksel etkinliğinizdir. Bir çalışma , pandemi öncesi hibrit veya sanal toplantıların tüm olayların yalnızca %18,9'unu oluşturduğunu keşfetti. Pandemiden sonra rakamlar değişti ve görüşülen etkinlik planlayıcılarının %59,5'i ileriye dönük hibrit etkinlikler düzenlemeyi planladıklarını belirtti. Katılımcıların sadece %5,4'ü hibrit etkinlik düzenleme niyetinde değildi ve %35,1'i belki cevabını verdi.

Web seminerleri için teknolojilerin tahmin edilenden çok daha hızlı geliştiğini gördüğümüz gibi, gereklilik gerçekten de buluşun anasıdır. Herkes çevrimiçi olarak buluştuğu için, toplu deneyimlerimiz, sanal etkinliklere başarılı bir şekilde katılmayı ve düzenlemeyi daha kolay ve eğlenceli hale getiren araç ve uygulamaları doğurdu .

OLAYINIZI EKLE

Bilmeniz Gereken Sanal Olay İstatistikleri:

Sanal Etkinliklere İlişkin Gerçekler ve Rakamlar

• Sanal etkinlik pazarının 2027 yılına kadar 366,5 milyar dolara ulaşacağı tahmin ediliyor.

2021'de küresel sanal etkinlik pazarının değeri 114 milyar dolardı ve uzmanlar 2027'ye kadar yaklaşık 366 milyar dolara çıkacağını tahmin ediyor . Büyümesindeki en önemli faktörlerden biri, dünya çapında İnternet kullanımının yaygınlığıdır. İnternet sayesinde, dünyanın her yerinden daha fazla insan birbiriyle uzaktan bağlantı kurup birlikte çalışabiliyor. Bu da doğal olarak verimli çalışabilmek için çevrimiçi toplantı ve konferanslara olan talebin artmasına neden oluyor.

• Web seminerleri, sanal etkinliklerin en popüler biçimidir.

Web seminerleri, Statista'nın 2020'deki en sevilen dijital etkinlik anketinde birinci sırada yer aldı. ON24 Web Semineri Karşılaştırma Raporu 2021 , pazarlamacıların %72'sinin web seminerlerinin gelirlerini ve boru hattını doğrudan etkilediğini söylediğini ortaya koyuyor. Bu arada, bir Statista anketinde küçük işletme ve işletme sektöründen yanıt verenlerin %99'u web seminerlerinin pazarlama stratejilerinin önemli bir parçası olduğunu söylüyor. Ankete katılanların %89'una göre, web seminerleri diğer kanallardan çok daha fazla sağlam potansiyel müşteri sağlıyor. Ayrıca, %78'i web seminerlerinin olası satış başına maliyetlerini düşürdüğünü bildirdi.

2022-2023 için en iyi influencer pazarlama etkinlikleri ve web seminerleri listemize göz atın.

• İsteğe bağlı içeriğin popülaritesi artıyor.

Bu arada, bu etkinliklerden gelen isteğe bağlı içerik daha popüler hale geldiğinden, katılımcılar arasında web seminerlerinin yaygınlığında kolaylık önde gelen faktör gibi görünüyor. Canlı web seminerleri hâlâ yaygın olarak kullanılıyor, ancak eğilim canlı etkinliklere katılımın azaldığını ve isteğe bağlı izlemenin arttığını gösteriyor .

• Daha fazla insan hibrit etkinlikler sırasında çevrimiçi olmaktansa fiziksel olarak orada olmayı tercih ediyor.

2021 Statista anketi, yanıt verenlerin %57'sinin hibrit bir etkinliğe şahsen katılmayı tercih edeceğini ve %33'ünün sanal olarak katılmayı tercih ettiğini gösterdi. Ankete katılanların çoğunluğu fiziksel olarak katılma eğiliminde olsa da, rakamlar bunun ezici bir çoğunluk olmadığını gösteriyor ve katılımcıların üçte biri hala sanal katılımdan yana.

• Ortalama olarak, büyük ölçekli bir sanal etkinliğin maliyeti 500 ila 8.000 ABD Doları arasında değişmektedir.

Şirketler için en pahalı maliyet, büyük bir sanal etkinliğe başarılı bir şekilde ev sahipliği yapmak için gereken tüm teknolojiyi sağlayan platformdur . İkinci en pahalı maliyet konuşmacılar ve moderatörlerdir. Ancak biraz maliyetli olabilse bile, yüz yüze bir etkinlikten daha ucuz ve daha uygun maliyetlidir. Organizatörlerin herkes için bir mekan, ulaşım, konaklama ve yemek rezervasyonu yapmasına gerek kalmayacak. Ancak, kullandıkları platformun, etkinliği olabildiğince sorunsuz hale getirmek ve etkinlik sırasında katılımcılar arasında video yorgunluğunu önlemek için tüm gereksinimleri karşılayabileceğinden emin olmaları gerekir.

Video konferans araçları ve platformları için lisans ücretleri genellikle aylık veya yıllık abonelik olarak fiyatlandırılır. Küçük etkinlikler size ayda yaklaşık 50 ABD dolarına mal olabilirken, daha büyük etkinlikler size ayda 8.000 ABD dolarına kadar mal olabilir. Bazı şirketler, marka bilinci oluşturma ve sponsorluk kabinleri gibi premium hizmetler için eklenti ücreti alırken, diğerleri çoğu özelliği yerleşik olarak aylık sabit bir ücretle sunar. Fiyatlandırma modellerine bağlı olarak sizden kaydeden başına ücret alabilirler.

Bir sanal etkinlik düzenlerken göz önünde bulundurmanız gerekebilecek diğer maliyetler şunları içerir:

• Sanal etkinlik mekanları
• Sanal konferans kitleri, hediyeler veya eşantiyonlar
• Etkinlik için açılış sayfası
• Önceden kaydedilmiş oturumlar için video düzenleme
• Teknik Destek
• Personel eğitimi
• Markalı arka planlar veya yeşil ekranlar
• Provalar veya provalar
• Güvenlik
• Etkinlik sonrası düzenleme (olaydan sonra isteğe bağlı görüntüleme için)
• Derinlemesine analitik

• Bir sanal etkinliğin tanıtımı birkaç hafta sürer ve farklı kanallar aracılığıyla kayıt sayısı artar.

Markletic'e göre çoğu etkinlik organizatörünün küçük sanal etkinlikleri tanıtmak için 3 ila 6 haftaya ihtiyacı var . Daha büyük etkinliklerin, hedeflenen kayıt ettiren sayısına başarıyla ulaşması için daha fazla zamana, genellikle 6 haftadan fazla zamana ihtiyacı vardır. Etkinlik sanal olduğu için tanıtım kanalları da büyük ölçüde çevrimiçi olarak sınırlıdır.

Markletic ayrıca organizatörlerin %80'inin web siteleri aracılığıyla sanal etkinlikleri desteklediğini ve %60'ının sosyal medyayı kullandığını bildirdi. Bu arada, %76'sı promosyonlar için en etkili kanal olarak e-posta pazarlamasını öneriyor.

B2B şirketleri, ana kitleleri genel halk olmadığı için bunu biraz farklı yapıyor. Sanal etkinliklerinde, katılımcıları çekmek için genellikle iş ortaklarına güvenirler.

• Organizatörlerin yaklaşık %74'ü, etkinlikten altı ay sonra olumlu bir yatırım getirisi gördüğünü bildirdi.

Yüz yüze etkinliklere göre biraz daha yüksek olan %35'lik devamsızlık oranıyla bile, sanal etkinlikler olumlu bir yatırım getirisi sağlar. Organizatörler, bu tür etkinliklerden elde edilen geliri artırmak için bireysel oturumlar veya etkinliğin tamamı için sponsorlukları da kabul eder.

• Pandemiden sonra bile insanlar sanal etkinliklere katılma eğiliminde.

Görüşler ülkeye göre değişmekle birlikte , insanlar hala COVID-19'dan sonra sanal etkinliklere katılmaya istekli. Avrupa ülkeleri ve Avustralya yüz yüze etkinlikleri tercih etme eğilimindedir. Örneğin, Birleşik Krallık'ta, yanıt verenlerin yalnızca %39'u hem video konferans hem de yüz yüze toplantılar yaparken, %56'sı yalnızca yüz yüze görüşmeyi tercih ediyor. Öte yandan, Asya ve Amerika ülkeleri daha esnektir. ABD'de yanıt verenlerin %52'si hem sanal hem de yüz yüze etkinliklere katılacaklarını bildirdi; Japonya'da bu sayı %65 ile daha yüksek. Bununla birlikte, dünya çapında, sağlık krizinden sonra yalnızca sanal etkinliklere katılmayı planlayan kişilerin yüzdesi düşüktür, genellikle %10'un altındadır.

Bu rakamlar, hibrit olayların öngörülebilir gelecekte büyük olasılıkla norm haline geleceğini ima ediyor.

Sanal Etkinlik ve Konferans Platformları

Pandemi sayesinde 2020'de sanal konferans araçlarına ve uygulamalarına olan talep arttı. Sanal etkinlikler küçük veya büyük, özel veya genel olabilir ve ara odaları, canlı akış çözümleri veya beyaz tahtalar gibi öğretim araçları gibi farklı araçlar gerektirebilir .

Sanal Etkinlik Platformu ve Video Konferans Araçları

Açıkça söylemek gerekirse, bir sanal etkinlik platformu ile bir video konferans aracı arasında ayrım yapıyoruz. Sanal etkinlik platformları, geniş kitleler için tasarlanmıştır ve biletleme ve sahne arkası teknolojisi gibi çevrimiçi fiziksel etkinlikleri yeniden oluşturmak için gereken özelliklere sahiptir. Ayrıca, kullanıcı deneyimini daha dinamik ve etkileşimli hale getirmek için daha fazla kitle katılım özelliğine sahip olabilirler.

Öte yandan, yuvarlak masa tartışmaları, atölye çalışmaları ve ofis veya bire bir toplantılar gibi daha küçük etkinlikler için video konferans araçları kullanılır. Kitle katılım araçları, anketler, Soru-Cevap ve sohbet gibi temel işlevlerle sınırlıdır.

Bu listenin amacı doğrultusunda, "sanal olaylar" bu küçük ölçekli toplantıları içerir. Bu nedenle, liste hem büyük ölçekli etkinlikler hem de daha küçük toplantılar için araçlar ve uygulamalar içerir. Aşağıda, şirketlerin ve bireylerin sanal etkinlikleri için kullandıkları en popüler olanlardan bazıları bulunmaktadır.

Sanal Etkinlikler Barındırmak için Popüler Araçlar ve Platformlar

• yakınlaştır

Kaynak: zoom.us

Video konferans uygulaması Zoom , pandemi vurduğunda ve ofisler görüntülü aramalar yoluyla iletişim kurmak zorunda kaldığında lider olarak ortaya çıktı. 2020'de %470 artışla 385.200 yeni lisans çıkardılar . Yalnızca Asya-Pasifik bölgesinde, 2020'nin ikinci çeyreğinde 129 milyondan fazla ve 2021'in üçüncü çeyreğinde 50 milyondan fazla uygulama indirildi. Zoom kullanıcılarının oranı, uygulamayı iş toplantıları için kullanıyor.  

Bu, Zoom'un yalnızca ofislerde popüler olduğu anlamına gelmez. Aslında, kullanıcıların %64'ü uygulamayı pandemi sırasında arkadaşları ve aileleriyle çevrimiçi buluşmalar yaparak sosyal aramalar için kullanıyor. Yakınlaştırma toplantıları genellikle ortalama olarak 31 ila 60 dakika arasında değişir. Web seminerleri açısından Zoom , 2020'de 45 milyardan fazla web semineri dakikasına ev sahipliği yaptı.

Kullanım istatistiklerini pandemi öncesi zamanlardan karşılaştırmak için Zoom'un 2019'da günlük 10 milyon toplantı katılımcısı vardı ve 2020'de %3.000 gibi büyük bir artışla 300 milyona ulaştı.

• Microsoft ekipleri

Kaynak: microsoft.com

Microsoft Teams, en çok kullanılan ikinci telekonferans aracıdır ve katılımcıların %12'si bunu video konferans platformu olarak tercih etmektedir. Yine de Zoom'a karşı tutumuna rağmen Teams, 2020'nin ikinci çeyreğinde ikincisinden daha yüksek bir büyüme kaydetti. Microsoft Teams , Mart'tan Haziran 2020'ye kadar %894'lük bir büyüme bildirdi. 2019'da 20 milyon , 2020'nin sonunda 115 milyon kullanıcısı vardı. ve 2022'de 270 milyon kullanıcı. Zoom'a benzer şekilde Microsoft Teams kullanıcıları da 35-54 yaş arası kişilerden geliyor. Ancak Zoom'dan daha fazla eğitim kurumu Teams kullanıyor.

Microsoft ailesinin bir parçası olduğu için Teams, 181 ülkede ve 44 dilde kullanılabilen geniş bir küresel erişime sahiptir.

• hava buluşması

Kaynak: airmeet.com

Airmeet, pandemi sırasında muazzam bir büyüme kaydeden başka bir sanal etkinlik platformudur. 2020'nin ikinci yarısında, başlangıç ​​şirketi aynı yılın Mart ayına göre değerini ikiye katlayarak Eylül ayında 50 milyon dolara ulaştı . Airmeet, o dönemde herkese açık beta modunda olmasına rağmen, 2020'nin ortalarında herhangi bir reklam yatırımı olmadan kullanımda %2.000'lik bir artış bildirdi.

Büyük ölçekli sanal ve hibrit etkinliklere odaklanan şirket, küresel pazardaki büyümesini sürdürüyor. The Economic Times'ın bir raporunda CEO ve kurucu Lalit Mangal'a göre, Airmeet'in önümüzdeki yıl mevcut 5 milyon $'dan yıllık 20 milyon $'lık bir gelir elde etmesi bekleniyor. Şirket bu yılın başlarında yatırımcılardan 35 milyon dolar toplayabildiği için sanal etkinliklerin geleceğine olan güven güçleniyor gibi görünüyor.

Şirkete göre, 120.000'den fazla etkinlik organizatörü, dünya çapında 150 milyon dakikalık video akışı için Airmeet'i kullandı.

Sanal Etkinlik Platformu Küresel Pazar Raporu 2022 , Zoom, Teams ve Airmeet dışında dünya çapında kullanılan diğer büyük sanal etkinlik platformlarını listeler:

• 6Bağlantı
• Cvent
• Webex
• vFuarlar
• Hubilo
• Büyük İşaretleyici
• Atla
• uzak
• kestone
• Hızlandırıcılar
• kim
• EventMobi
• Açık24
• Vconfex

En iyi sanal etkinlik platformlarından bazılarını inceledik . Hangisinin çevrimiçi etkinlik ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayabileceğini görmek için göz atın.

Sanal Etkinliklerin Geleceği

İstatistiklerden gördüğümüz gibi, ister tamamen çevrimiçi ister hibrit olsun, sanal etkinlikler kalıcı olacak gibi görünüyor. Sanal etkinliklerin sağladığı kolaylık, internetle birbirine bağlanan bir dünyanın bu teknolojiden vazgeçmesini zorlaştırıyor.

Giderek daha fazla insan etkinliklere fiziksel olarak katılabilse bile, veriler, nüfusun büyük bir kısmının çevrimiçi katılmayı tercih edeceğini gösteriyor.

Hibrit etkinliklere yönelik teknoloji de hızla gelişiyor, dolayısıyla sanal etkinliklerle daha iyi bir deneyim yaşamayı bekleyebiliriz. Bir örnek, çevrimiçi katılımcılara daha gerçekçi ve sürükleyici bir deneyim sunmak için sanal gerçekliğin kullanılması olabilir. VR/AR endüstrisi büyüyor, bu nedenle önümüzdeki birkaç yıl içinde sanal konuklar için hibrit etkinliklerde VR/AR bileşenlerini görmeyi bekleyebileceğimizi varsaymak abartılı olmaz.

Küresel sanal etkinlik pazarında heyecanlı zamanlar kapıda. Teknolojideki bu gelişmeleri kucaklamanın ve daha dijital bir geleceği dört gözle beklemenin zamanı geldi.

30.000'den fazla pazarlama uzmanı haberleri için bize güveniyor. Değil mi?

İki haftada bir Perşembe günü yayınlanan, dünyanın 1 numaralı influencer pazarlama bültenine abone olun.

Dene