Statystyki wydarzeń wirtualnych, które musisz znać w 2023 roku

Odkąd w 2020 roku dotknęła nas pandemia COVID-19, wirtualne wydarzenia stały się ostoją naszej pracy i życia towarzyskiego. Chociaż wydaje się, że zbliżamy się do końca tej pandemii, wydaje się, że wirtualne spotkania, konferencje i inne wydarzenia na stałe zagoszczą na światowym rynku wydarzeń . Są ludzie, którzy nadal czują się niekomfortowo w dużych zgromadzeniach i tacy, którzy ze względów zdrowotnych naprawdę nie mogą jeszcze uczestniczyć w spotkaniach osobistych.

Chociaż COVID-19 ograniczył nas do wirtualnych spotkań, powoli zdaliśmy sobie sprawę, że spotkania online mają swoje zalety. Dzięki wirtualnym wydarzeniom dojazd na miejsce nie jest potrzebny, co pozwala nam zaoszczędzić czas i pieniądze. Do przyłączenia się możemy zaprosić przyjaciół i kolegów z całego świata. Moglibyśmy pomóc naszym dzieciom w odrabianiu lekcji, a pięć minut później włączyć laptopa na wirtualną konferencję.

Ze względu na wygodę wydarzeń wirtualnych nastąpił gwałtowny wzrost popularności tak zwanych „wydarzeń hybrydowych” — mieszanki wydarzeń osobistych i wirtualnych. To po prostu standardowe wydarzenie fizyczne z dodatkiem technologii, która umożliwia wirtualną obecność tym, którzy nie mogą na to przybyć. Jedno z badań wykazało , że zgromadzenia hybrydowe lub wirtualne przed pandemią stanowiły zaledwie 18,9% wszystkich wydarzeń. Po pandemii liczby się zmieniły, a 59,5% planistów wydarzeń, z którymi przeprowadzono wywiady, stwierdziło, że zamierza organizować wydarzenia hybrydowe. Tylko 5,4% ankietowanych nie miało zamiaru organizować imprez hybrydowych, a 35,1% odpowiedziało, że może.

Potrzeba naprawdę jest matką wynalazków, ponieważ widzieliśmy, że technologie webinarów rozwinęły się znacznie szybciej, niż przewidywano. Ponieważ wszyscy spotykali się online, nasze wspólne doświadczenia dały początek narzędziom i aplikacjom, które ułatwiły i uprzyjemniły uczestniczenie w wirtualnych wydarzeniach i ich organizowanie .

DODAJ SWOJE WYDARZENIE

Statystyki wydarzeń wirtualnych, które musisz znać:

Fakty i liczby dotyczące wydarzeń wirtualnych

• Szacuje się, że do 2027 roku rynek wydarzeń wirtualnych osiągnie wartość 366,5 miliarda dolarów.

W 2021 roku światowy rynek wydarzeń wirtualnych był wyceniany na 114 miliardów dolarów , a eksperci szacują, że do 2027 roku wzrośnie do około 366 miliardów dolarów . Jednym z głównych czynników jego wzrostu jest rozpowszechnienie korzystania z Internetu na całym świecie. Dzięki Internetowi więcej ludzi na całym świecie może łączyć się i pracować ze sobą zdalnie. To naturalnie prowadzi do zwiększonego zapotrzebowania na spotkania i konferencje online, aby móc wydajnie pracować.

• Webinary to najpopularniejsza forma wirtualnych wydarzeń.

Webinaria zajęły pierwsze miejsce w ankiecie Statista na temat najbardziej ulubionej aktywności cyfrowej w 2020 r. Z raportu ON24 Webinar Benchmarks Report 2021 wynika, że ​​72% marketerów twierdzi, że seminaria internetowe mają bezpośredni wpływ na ich przychody i przebieg. Tymczasem 99% respondentów z sektora małych firm i przedsiębiorstw w badaniu Statista twierdzi, że webinaria są istotną częścią ich strategii marketingowej. Webinary dostarczają solidnych leadów, znacznie więcej niż inne kanały, według 89% respondentów. Ponadto 78% stwierdziło, że webinaria obniżają koszt jednego leada.

Sprawdź naszą listę najważniejszych wydarzeń i webinariów z zakresu influencer marketingu na lata 2022-2023.

• Treści na żądanie zyskują na popularności.

Tymczasem wygoda wydaje się być głównym czynnikiem rozpowszechnienia webinarów wśród uczestników, ponieważ treści na żądanie z tych wydarzeń stają się coraz bardziej popularne. Webinary na żywo są nadal szeroko stosowane, chociaż obserwuje się tendencję spadkową frekwencji na wydarzeniach na żywo, podczas gdy oglądanie na żądanie rośnie .

• Więcej osób woli być fizycznie obecne niż online podczas wydarzeń hybrydowych.

Badanie Statista z 2021 r. wykazało, że 57% respondentów wolałoby osobiście uczestniczyć w wydarzeniu hybrydowym, a 33% wolałoby uczestniczyć wirtualnie. Chociaż większość respondentów była skłonna uczestniczyć fizycznie, liczby pokazują, że nie jest to przytłaczająca większość, a jedna trzecia respondentów nadal preferuje obecność wirtualną.

• Średni koszt wirtualnego wydarzenia na dużą skalę wynosi od 500 do 8 000 USD.

Najdroższym kosztem dla firm jest platforma , która zapewnia całą technologię wymaganą do pomyślnego zorganizowania dużego wirtualnego wydarzenia. Drugim najdroższym kosztem są prelegenci i moderatorzy. Ale nawet jeśli może to być trochę kosztowne, nadal jest tańsze niż wydarzenie osobiste i bardziej opłacalne. Organizatorzy nie musieliby rezerwować miejsca, transportu, zakwaterowania i wyżywienia dla wszystkich. Muszą jednak upewnić się, że platforma, z której korzystają, spełni wszystkie wymagania, aby wydarzenie było jak najbardziej płynne i aby zapobiec zmęczeniu wideo wśród uczestników podczas wydarzenia.

Opłaty licencyjne za narzędzia i platformy do wideokonferencji są zwykle wyceniane na podstawie miesięcznej lub rocznej subskrypcji. Małe wydarzenia mogą kosztować około 50 $ miesięcznie, podczas gdy większe wydarzenia mogą cię kosztować nawet 8 000 $ miesięcznie. Niektóre firmy pobierają opłaty dodatkowe za usługi premium, takie jak budowanie marki i stoiska sponsorskie, podczas gdy inne mają wbudowane większość funkcji po stałej miesięcznej opłacie. Mogą również pobierać opłaty za rejestrującego w zależności od ich modelu cenowego.

Inne koszty, które być może będziesz musiał wziąć pod uwagę przy organizacji wirtualnego wydarzenia to:

• Wirtualne miejsca wydarzeń
• Wirtualne zestawy konferencyjne, upominki lub upominki
• Strona docelowa wydarzenia
• Edycja wideo dla wcześniej nagranych sesji
• Pomoc techniczna
• Trening personelu
• Markowe tła lub zielone ekrany
• Próby lub próby
• Bezpieczeństwo
• Edycja po wydarzeniu (do przeglądania na żądanie po wydarzeniu)
• Dogłębne analizy

• Promowanie wirtualnego wydarzenia zajmuje kilka tygodni i różne kanały, aby zwiększyć liczbę rejestracji.

Według Markletic większość organizatorów wydarzeń potrzebuje od 3 do 6 tygodni na promocję małych wirtualnych wydarzeń . Większe wydarzenia wymagają więcej czasu, zwykle ponad 6 tygodni, aby pomyślnie dotrzeć do docelowej liczby rejestrujących. A ponieważ wydarzenie ma charakter wirtualny, kanały promocyjne są również w dużej mierze ograniczone do Internetu.

Markletic podaje również, że 80% organizatorów promuje wirtualne wydarzenia za pośrednictwem swojej strony internetowej, a 60% korzysta z mediów społecznościowych. Tymczasem 76% rekomenduje e-mail marketing jako najskuteczniejszy kanał promocji.

Firmy B2B robią to trochę inaczej, ponieważ ich głównym odbiorcą nie jest ogół społeczeństwa. W przypadku wirtualnych wydarzeń zwykle polegają na swoich partnerach biznesowych, aby przyciągnąć uczestników.

• Około 74% organizatorów zgłasza pozytywny zwrot z inwestycji sześć miesięcy po wydarzeniu.

Nawet przy wskaźniku nieobecności na poziomie 35% — wartości nieco wyższej niż w przypadku wydarzeń osobistych — wydarzenia wirtualne generują dodatni zwrot z inwestycji. Aby zwiększyć przychody z tego typu wydarzeń, organizatorzy przyjmują również sponsoring poszczególnych sesji lub całej funkcji.

• Ludzie nadal chętnie uczestniczą w wirtualnych wydarzeniach, nawet po pandemii.

Chociaż opinie różnią się w zależności od kraju, ludzie nadal chętnie uczestniczą w wirtualnych wydarzeniach po COVID-19. Kraje europejskie i Australia preferują wydarzenia osobiste. Na przykład w Wielkiej Brytanii tylko 39% respondentów będzie odbywać zarówno wideokonferencje, jak i spotkania osobiste, podczas gdy 56% woli spotykać się wyłącznie osobiście. Z drugiej strony kraje azjatyckie i amerykańskie są bardziej elastyczne. 52% procent respondentów z USA deklaruje, że będzie uczestniczyć zarówno w wydarzeniach wirtualnych, jak i osobistych; w Japonii liczba ta jest wyższa i wynosi 65%. Jednak na całym świecie odsetek osób, które planują uczestniczyć tylko w wydarzeniach wirtualnych po kryzysie zdrowotnym, jest niski, zwykle poniżej 10%.

Liczby te sugerują, że wydarzenia hybrydowe najprawdopodobniej staną się normą w dającej się przewidzieć przyszłości.

Platformy do wirtualnych wydarzeń i konferencji

Zapotrzebowanie na narzędzia i aplikacje do wirtualnych konferencji gwałtownie wzrosło w 2020 r. dzięki pandemii. Wirtualne wydarzenia mogą być małe lub duże, prywatne lub publiczne i mogą wymagać różnych narzędzi, takich jak pokoje podgrup, rozwiązania do transmisji na żywo lub narzędzia do nauczania, takie jak tablice suchościeralne.

Platforma wydarzeń wirtualnych a narzędzia do wideokonferencji

Ściśle mówiąc, rozróżniamy platformę wydarzeń wirtualnych i narzędzie do wideokonferencji. Platformy wydarzeń wirtualnych są przeznaczone dla dużej publiczności i posiadają funkcje wymagane do odtwarzania wydarzeń fizycznych online, takie jak sprzedaż biletów i technologia za kulisami. Mogą też mieć więcej funkcji angażujących odbiorców, aby uczynić doświadczenie użytkownika bardziej dynamicznym i interaktywnym.

Z drugiej strony narzędzia do wideokonferencji są wykorzystywane do mniejszych wydarzeń, takich jak dyskusje przy okrągłym stole, warsztaty oraz spotkania biurowe lub jeden na jednego. Narzędzia do angażowania odbiorców są ograniczone do podstawowych funkcji, takich jak ankiety, pytania i odpowiedzi oraz czat.

Na potrzeby tej listy „wydarzenia wirtualne” obejmują te spotkania na małą skalę. W związku z tym lista zawiera narzędzia i aplikacje zarówno do wydarzeń na dużą skalę, jak i mniejszych spotkań. Poniżej znajdują się niektóre z najpopularniejszych, które firmy i osoby prywatne wykorzystują do swoich wirtualnych wydarzeń.

Popularne narzędzia i platformy do organizacji wirtualnych wydarzeń

• Powiększenie

źródło: zoom.us

Aplikacja do wideokonferencji Zoom okazała się liderem , gdy wybuchła pandemia, a biura zostały zmuszone do komunikowania się za pośrednictwem połączeń wideo. W 2020 roku wydali 385 200 nowych licencji , co oznacza wzrost o 470%. W samym regionie Azji i Pacyfiku w drugim kwartale 2020 r. pobrano ponad 129 milionów aplikacji, a w trzecim kwartale 2021 r. ponad 50 milionów. Status preferowanego przez firmy narzędzia do telekonferencji podkreśla fakt, że 89% użytkowników Zoom używa aplikacji do spotkań biznesowych.  

Nie oznacza to, że Zoom jest popularny tylko w biurach. W rzeczywistości 64% użytkowników korzysta z aplikacji do rozmów społecznościowych, organizując spotkania online z przyjaciółmi i rodziną podczas pandemii. Spotkania Zoom zazwyczaj trwają średnio od 31 do 60 minut. Jeśli chodzi o webinary, Zoom był gospodarzem ponad 45 miliardów minut webinarów w 2020 roku.

Aby porównać statystyki użytkowania z czasów przed pandemią, Zoom miał 10 milionów codziennych uczestników spotkań w 2019 roku, a liczba ta wzrosła aż o 3000% do 300 milionów w 2020 roku.

• Zespoły Microsoftu

źródło: microsoft.com

Microsoft Teams to drugie najczęściej używane narzędzie do telekonferencji, a 12% respondentów wymienia je jako wybraną przez siebie platformę do wideokonferencji. Jednak pomimo swojej pozycji w stosunku do Zoom, Teams faktycznie odnotował wyższy wzrost niż ten ostatni w drugim kwartale 2020 r. Microsoft Teams odnotował 894% wzrost od marca do czerwca 2020 r. Miał 20 milionów użytkowników w 2019 r., 115 mln na koniec 2020 r. i 270 mln użytkowników w 2022 roku. Podobnie jak Zoom, użytkownicy Microsoft Teams to osoby w wieku 35-54 lata. Jednak więcej instytucji edukacyjnych korzysta z Teams niż Zoom.

Ponieważ jest częścią rodziny Microsoft, Teams ma duży globalny zasięg i jest dostępny w 181 krajach i 44 językach.

• Spotkanie lotnicze

źródło: airmeet.com

Airmeet to kolejna platforma wirtualnych wydarzeń, która odnotowała ogromny wzrost podczas pandemii. W drugiej połowie 2020 roku startup podwoił swoją wartość od marca tego samego roku, osiągając we wrześniu 50 milionów dolarów . Pomimo tego, że w tym okresie znajdował się w publicznym trybie beta, Airmeet odnotował wzrost użytkowania o 2000% w połowie 2020 r. bez żadnych inwestycji reklamowych.

Firma, która koncentruje się na wirtualnych i hybrydowych wydarzeniach na dużą skalę, kontynuuje ekspansję na światowym rynku. Według CEO i założyciela Lalita Mangala w raporcie The Economic Times oczekuje się, że Airmeet osiągnie roczny przychód w wysokości 20 milionów dolarów w przyszłym roku, w porównaniu z obecnymi 5 milionami dolarów. Wydaje się, że zaufanie do przyszłości wirtualnych wydarzeń rośnie, ponieważ firma była w stanie zebrać 35 milionów dolarów na początku tego roku od inwestorów.

Według firmy ponad 120 000 organizatorów wydarzeń wykorzystało Airmeet do strumieniowego przesyłania 150 milionów minut wideo na całym świecie.

Oprócz Zoom, Teams i Airmeet, Virtual Event Platform Global Market Report 2022 zawiera listę innych głównych platform wirtualnych wydarzeń używanych na całym świecie:

• 6Connex
• Cvent
• Webex
• vTargi
• Hubilo
• BigMarker
• Wskakuj
• Remo
• Kestone
• Przyspieszenia
• Kto
• EventMobi
• W dniu 24
• Vconfex

Przejrzeliśmy niektóre z najpopularniejszych platform wydarzeń wirtualnych . Sprawdź, aby zobaczyć, który z nich najlepiej spełni Twoje potrzeby związane z wydarzeniami online.

Przyszłość wydarzeń wirtualnych

Jak widzieliśmy na podstawie statystyk, wygląda na to, że wydarzenia wirtualne — czy to w pełni online, czy hybrydowe — mogą zostać. Wygoda, jaką dają wirtualne wydarzenia, sprawia, że ​​światowi połączonemu przez Internet trudno jest odpuścić tę technologię.

Nawet jeśli coraz więcej osób może fizycznie uczestniczyć w wydarzeniach, dane pokazują, że nadal istnieje znaczna część populacji, która wolałaby uczestniczyć w wydarzeniach online.

Technologia wydarzeń hybrydowych również szybko ewoluuje, więc możemy spodziewać się lepszych wrażeń z wydarzeń wirtualnych. Jednym z przykładów może być wykorzystanie wirtualnej rzeczywistości , aby zapewnić uczestnikom online bardziej realistyczne i wciągające wrażenia. Branża VR/AR rozwija się, więc nie byłoby przesadą założenie, że w ciągu najbliższych kilku lat możemy spodziewać się komponentów VR/AR na hybrydowych imprezach dla wirtualnych gości.

Nadchodzą ekscytujące czasy na globalnym rynku wydarzeń wirtualnych. Nadszedł czas, abyśmy przyjęli te postępy technologiczne i wyczekiwali bardziej cyfrowej przyszłości.

Ponad 30 000 specjalistów od marketingu polega na nas, jeśli chodzi o ich wiadomości. nie powinieneś?

Zapisz się do biuletynu influencer marketingu nr 1 na świecie, który jest dostarczany co dwa tygodnie w czwartki.

Spróbuj