Statistiken zu virtuellen Veranstaltungen, die Sie im Jahr 2023 kennen müssen

Seit uns die COVID-19-Pandemie im Jahr 2020 getroffen hat, sind virtuelle Veranstaltungen zu einem festen Bestandteil unserer Arbeit und unseres sozialen Lebens geworden. Auch wenn wir uns dem Ende dieser Pandemie zu nähern scheinen, scheint es, als ob virtuelle Meetings, Konferenzen und andere Veranstaltungen eine feste Größe auf dem globalen Veranstaltungsmarkt sein werden . Es gibt Menschen, die sich bei großen Versammlungen noch unwohl fühlen, und solche, die aus gesundheitlichen Gründen wirklich noch nicht an Präsenzveranstaltungen teilnehmen können.

Obwohl uns COVID-19 auf virtuelle Versammlungen beschränkte, stellten wir langsam fest, dass Online-Meetings Vorteile haben. Bei virtuellen Veranstaltungen ist keine Reisezeit erforderlich, um zum Veranstaltungsort zu gelangen, was uns sowohl Zeit als auch Geld spart. Wir können Freunde und Kollegen aus der ganzen Welt zur Teilnahme einladen. Wir könnten unseren Kindern bei den Hausaufgaben helfen und dann fünf Minuten später den Laptop für eine virtuelle Konferenz einschalten.

Aufgrund der Bequemlichkeit virtueller Veranstaltungen hat die Popularität sogenannter „Hybrid-Veranstaltungen“ – einer Mischung aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen – stark zugenommen. Es ist nur Ihre physische Standardveranstaltung mit dem Zusatz von Technologie, die eine virtuelle Teilnahme für diejenigen ermöglicht, die es nicht schaffen können. Eine Studie ergab , dass hybride oder virtuelle Versammlungen vor der Pandemie nur 18,9 % aller Veranstaltungen ausmachten. Nach der Pandemie haben sich die Zahlen verschoben, wobei 59,5 % der befragten Veranstaltungsplaner angaben, dass sie beabsichtigen, künftig hybride Veranstaltungen durchzuführen. Nur 5,4 % der Befragten hatten keine Absicht, hybride Veranstaltungen zu organisieren, und 35,1 % antworteten mit „vielleicht“.

Not macht wirklich erfinderisch, denn wir haben gesehen, dass sich die Technologien für Webinare viel schneller entwickelt haben als erwartet. Da sich alle online trafen, brachten unsere gemeinsamen Erfahrungen Tools und Apps hervor, die es einfacher und angenehmer machten, erfolgreich an virtuellen Veranstaltungen teilzunehmen und diese zu organisieren .

FÜGEN SIE IHRE VERANSTALTUNG HINZU

Statistiken zu virtuellen Veranstaltungen, die Sie kennen müssen:

Zahlen und Fakten zu virtuellen Events

• Der Markt für virtuelle Events wird bis 2027 auf 366,5 Milliarden US-Dollar geschätzt.

Im Jahr 2021 wurde der globale Markt für virtuelle Veranstaltungen auf 114 Milliarden US-Dollar geschätzt , und Experten schätzen, dass er bis 2027 auf etwa 366 Milliarden US-Dollar anwachsen wird. Ein wichtiger Faktor für sein Wachstum ist die weltweite Verbreitung des Internets. Mit dem Internet können sich mehr Menschen auf der ganzen Welt aus der Ferne verbinden und miteinander arbeiten. Dies führt natürlich zu einer erhöhten Nachfrage nach Online-Meetings und -Konferenzen, um effizient arbeiten zu können.

• Webinare sind die beliebteste Form virtueller Veranstaltungen.

Webinare führten Statistas Umfrage zur beliebtesten digitalen Aktivität im Jahr 2020 an. Der ON24 Webinar Benchmarks Report 2021 zeigt, dass 72 % der Vermarkter sagen, dass Webinare sich direkt auf ihren Umsatz und ihre Pipeline auswirken. Unterdessen sagen 99 % der Befragten aus dem Mittelstands- und Unternehmenssektor in einer Statista -Umfrage, dass Webinare ein wesentlicher Bestandteil ihrer Marketingstrategie sind. Laut 89 % der Befragten liefern Webinare solide Leads, viel mehr als andere Kanäle. Darüber hinaus gaben 78 % an, dass Webinare ihre Kosten pro Lead senken.

Schauen Sie sich unsere Liste der besten Influencer-Marketing-Events und Webinare für 2022-2023 an.

• On-Demand-Inhalte werden immer beliebter.

Inzwischen scheint Bequemlichkeit der Hauptfaktor für die Verbreitung von Webinaren unter den Teilnehmern zu sein, da On-Demand-Inhalte von diesen Veranstaltungen immer beliebter werden. Live-Webinare sind immer noch weit verbreitet, obwohl der Trend zeigt, dass die Teilnahme an Live-Veranstaltungen abnimmt, während die On-Demand-Anzeige zunimmt .

• Mehr Menschen ziehen es vor, bei hybriden Veranstaltungen physisch anwesend zu sein, als online zu sein.

Eine Statista- Umfrage aus dem Jahr 2021 ergab, dass 57 % der Befragten lieber persönlich an einer hybriden Veranstaltung teilnehmen würden und 33 % es vorziehen, virtuell teilzunehmen. Obwohl die Mehrheit der Befragten eher zur physischen Teilnahme neigte, zeigen die Zahlen, dass es sich nicht um eine überwältigende Mehrheit handelt, da ein Drittel der Befragten immer noch eine Vorliebe für die virtuelle Teilnahme hat.

• Im Durchschnitt liegen die Kosten für eine groß angelegte virtuelle Veranstaltung zwischen 500 und 8.000 US-Dollar.

Der teuerste Kostenfaktor für Unternehmen ist die Plattform , die die gesamte Technologie bereitstellt, die für die erfolgreiche Ausrichtung einer großen virtuellen Veranstaltung erforderlich ist. Die zweitteuersten Kosten sind die Referenten und Moderatoren. Aber auch wenn es ein bisschen kostspielig sein kann, ist es immer noch günstiger als eine persönliche Veranstaltung und kostengünstiger. Die Organisatoren müssten keinen Veranstaltungsort, Transport, Unterkunft und Verpflegung für alle buchen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass die von ihnen verwendete Plattform alle Anforderungen erfüllen kann, um die Veranstaltung so reibungslos wie möglich zu gestalten und eine Videoermüdung bei den Teilnehmern während der Veranstaltung zu vermeiden.

Lizenzgebühren für Videokonferenz-Tools und -Plattformen werden normalerweise für ein Monats- oder Jahresabonnement berechnet. Kleine Veranstaltungen können Sie ungefähr 50 US-Dollar pro Monat kosten, während größere Veranstaltungen Sie bis zu 8.000 US-Dollar pro Monat zurückwerfen können. Einige Unternehmen berechnen Add-Ons für Premium-Services wie Branding- und Sponsoring-Stände, während andere die meisten Funktionen zu einem festen monatlichen Preis integriert haben. Abhängig von ihrem Preismodell können sie Ihnen auch pro Registrant Gebühren berechnen.

Andere Kosten, die Sie möglicherweise bei der Organisation einer virtuellen Veranstaltung berücksichtigen müssen, sind:

• Virtuelle Veranstaltungsorte
• Virtuelle Konferenz-Kits, Geschenke oder Werbegeschenke
• Zielseite für die Veranstaltung
• Videobearbeitung für vorab aufgezeichnete Sitzungen
• Technischer Support
• Schulung der Mitarbeiter
• Gebrandete Kulissen oder Greenscreens
• Probeläufe oder Proben
• Sicherheit
• Post-Event-Bearbeitung (für On-Demand-Ansicht nach dem Event)
• Eingehende Analysen

• Die Bewerbung einer virtuellen Veranstaltung dauert mehrere Wochen und verschiedene Kanäle, um die Registrierungen voranzutreiben.

Laut Markletic benötigen die meisten Event-Organisatoren 3 bis 6 Wochen, um kleine virtuelle Events zu bewerben . Größere Veranstaltungen benötigen mehr Zeit, in der Regel mehr als 6 Wochen, um die angestrebte Anzahl von Anmeldungen erfolgreich zu erreichen. Und weil die Veranstaltung virtuell ist, sind auch die Werbekanäle weitgehend auf das Internet beschränkt.

Markletic berichtet auch, dass 80 % der Organisatoren virtuelle Veranstaltungen über ihre Website bewerben und 60 % soziale Medien nutzen. Unterdessen empfehlen 76 % E-Mail-Marketing als den effektivsten Kanal für Werbeaktionen.

B2B-Unternehmen machen es etwas anders, da ihre Hauptzielgruppe nicht die breite Öffentlichkeit ist. Bei ihren virtuellen Veranstaltungen verlassen sie sich in der Regel auf ihre Geschäftspartner, um Teilnehmer zu gewinnen.

• Etwa 74 % der Organisatoren berichten von einem positiven ROI sechs Monate nach der Veranstaltung.

Auch bei einer Nichtteilnahmequote von 35 % – etwas höher als bei Präsenzveranstaltungen – erzielen virtuelle Events einen positiven ROI. Um die Einnahmen aus dieser Art von Veranstaltungen zu steigern, akzeptieren die Organisatoren auch Sponsoring für einzelne Sitzungen oder für die gesamte Veranstaltung.

• Die Menschen neigen auch nach der Pandemie immer noch dazu, an virtuellen Veranstaltungen teilzunehmen.

Während die Meinungen je nach Land unterschiedlich sind, sind die Menschen nach COVID-19 immer noch bereit, an virtuellen Veranstaltungen teilzunehmen. Europäische Länder und Australien bevorzugen in der Regel persönliche Veranstaltungen. Im Vereinigten Königreich beispielsweise würden nur 39 % der Befragten sowohl Videokonferenzen als auch persönliche Treffen abhalten, während 56 % es vorziehen, sich nur persönlich zu treffen. Andererseits sind asiatische und amerikanische Länder flexibler. 52 % der Befragten in den USA geben an, dass sie sowohl an virtuellen als auch an Präsenzveranstaltungen teilnehmen werden; in Japan ist die Zahl mit 65 % höher. Weltweit ist der Prozentsatz der Menschen, die planen, nach der Gesundheitskrise nur an virtuellen Veranstaltungen teilzunehmen, jedoch gering, typischerweise unter 10 %.

Diese Zahlen implizieren, dass hybride Veranstaltungen auf absehbare Zeit höchstwahrscheinlich die Norm sein werden.

Plattformen für virtuelle Events und Konferenzen

Die Nachfrage nach virtuellen Konferenztools und Apps ist im Jahr 2020 dank der Pandemie stark gestiegen. Virtuelle Veranstaltungen können klein oder groß, privat oder öffentlich sein und erfordern möglicherweise unterschiedliche Tools wie Breakout-Räume, Live-Streaming- Lösungen oder Lehrmittel wie Whiteboards.

Plattform für virtuelle Veranstaltungen vs. Tools für Videokonferenzen

Genau genommen unterscheiden wir zwischen einer virtuellen Eventplattform und einem Videokonferenztool. Virtuelle Veranstaltungsplattformen sind für ein großes Publikum konzipiert und verfügen über Funktionen, die für die Online-Nachbildung physischer Veranstaltungen erforderlich sind, wie z. B. Ticketing und Backstage-Technologie. Sie verfügen möglicherweise auch über mehr Funktionen zur Einbindung des Publikums, um die Benutzererfahrung dynamischer und interaktiver zu gestalten.

Andererseits werden Videokonferenz-Tools für kleinere Veranstaltungen wie Diskussionsrunden, Workshops und Büro- oder Einzelgespräche verwendet. Tools zur Zielgruppenbindung sind auf grundlegende Funktionen wie Umfragen, Q&A und Chat beschränkt.

Im Sinne dieser Liste umfassen „virtuelle Veranstaltungen“ diese kleinen Zusammenkünfte. Daher enthält die Liste Tools und Apps sowohl für große Veranstaltungen als auch für kleinere Meetings. Nachfolgend sind einige der beliebtesten aufgeführt, die Unternehmen und Einzelpersonen für ihre virtuellen Veranstaltungen verwenden.

Beliebte Tools und Plattformen für das Hosten virtueller Events

• Zoomen

Quelle: zoom.us

Die Videokonferenz-App Zoom entwickelte sich zum Spitzenreiter , als die Pandemie ausbrach und Büros gezwungen waren, über Videoanrufe zu kommunizieren. Im Jahr 2020 erteilten sie 385.200 neue Lizenzen , eine Steigerung von 470 %. Allein im asiatisch-pazifischen Raum gab es im zweiten Quartal 2020 mehr als 129 Millionen App-Downloads und im dritten Quartal 2021 über 50 Millionen. Sein Status als bevorzugtes Telekonferenz-Tool von Unternehmen wird durch die Tatsache unterstrichen, dass 89 % der Zoom-Benutzer nutzen die App für Geschäftstreffen.  

Das soll nicht heißen, dass Zoom nur in Büros beliebt ist. Tatsächlich nutzen 64 % der Nutzer die App für soziale Anrufe und haben während der Pandemie Online-Treffen mit Freunden und Familie. Zoom-Meetings dauern in der Regel durchschnittlich 31 bis 60 Minuten. In Bezug auf Webinare hat Zoom im Jahr 2020 mehr als 45 Milliarden Webinar-Minuten veranstaltet.

Um die Nutzungsstatistiken aus Zeiten vor der Pandemie zu vergleichen, hatte Zoom 2019 täglich 10 Millionen Meeting-Teilnehmer und wuchs im Jahr 2020 um satte 3.000 % auf 300 Millionen.

• Microsoft Teams

Quelle: microsoft.com

Microsoft Teams ist das am zweithäufigsten verwendete Telekonferenz-Tool, wobei 12 % der Befragten es als ihre bevorzugte Videokonferenzplattform nennen. Trotz seiner Position gegenüber Zoom verzeichnete Teams im zweiten Quartal 2020 tatsächlich ein höheres Wachstum als letzteres. Microsoft Teams verzeichnete von März bis Juni 2020 ein Wachstum von 894 % . Es hatte 2019 20 Millionen Benutzer, Ende 2020 115 Millionen , und 270 Millionen Benutzer im Jahr 2022. Ähnlich wie bei Zoom stammen die Benutzer von Microsoft Teams aus Personen im Alter von 35 bis 54 Jahren. Allerdings verwenden mehr Bildungseinrichtungen Teams als Zoom.

Da es Teil der Microsoft-Familie ist, hat Teams eine große globale Reichweite und ist in 181 Ländern und 44 Sprachen verfügbar.

• Airmeet

Quelle: airmeet.com

Airmeet ist eine weitere virtuelle Veranstaltungsplattform, die während der Pandemie ein enormes Wachstum verzeichnete. In der zweiten Hälfte des Jahres 2020 verdoppelte das Startup-Unternehmen seinen Wert gegenüber März desselben Jahres und erreichte im September 50 Millionen US -Dollar. Obwohl Airmeet sich in diesem Zeitraum im öffentlichen Beta-Modus befand, meldete Airmeet Mitte 2020 ohne Werbeinvestitionen eine Steigerung der Nutzung um 2.000 %.

Das Unternehmen, das sich auf groß angelegte virtuelle und hybride Veranstaltungen konzentriert, setzt seine Expansion auf dem globalen Markt fort. Laut CEO und Gründer Lalit Mangal in einem Bericht der Economic Times soll Airmeet im nächsten Jahr einen Jahresumsatz von 20 Millionen US-Dollar erzielen, gegenüber derzeit 5 Millionen US-Dollar. Das Vertrauen in die Zukunft virtueller Veranstaltungen scheint stark zu sein, da das Unternehmen Anfang dieses Jahres 35 Millionen US-Dollar von Investoren sammeln konnte.

Nach Angaben des Unternehmens haben über 120.000 Event-Organisatoren Airmeet genutzt, um 150 Millionen Minuten Video auf der ganzen Welt zu streamen.

Abgesehen von Zoom, Teams und Airmeet listet der Virtual Event Platform Global Market Report 2022 die anderen großen virtuellen Eventplattformen auf, die weltweit verwendet werden:

• 6Verbindung
• Kloster
• Webex
• vMessen
• Hubilo
• BigMarker
• Hopin
• Remo
• Kestone
• Beschleunigung
• Wow
• EventMobi
• Am24
• Vconfex

Wir haben einige der besten Plattformen für virtuelle Events überprüft . Probieren Sie es aus, um zu sehen, welches Unternehmen Ihre Anforderungen an Online-Events am besten erfüllen kann.

Die Zukunft virtueller Events

Wie wir aus den Statistiken gesehen haben, sieht es so aus, als ob virtuelle Veranstaltungen – ob vollständig online oder hybrid – hier bleiben könnten. Der Komfort, den virtuelle Veranstaltungen bieten, macht es einer durch das Internet verbundenen Welt schwer, sich von dieser Technologie zu verabschieden.

Auch wenn immer mehr Menschen physisch an Veranstaltungen teilnehmen können, zeigen die Daten, dass es immer noch einen beträchtlichen Teil der Bevölkerung gibt, der es vorziehen würde, online teilzunehmen.

Die Technologie für Hybrid-Events entwickelt sich ebenfalls schnell, sodass wir mit einer besseren Erfahrung mit virtuellen Events rechnen können. Ein Beispiel wäre die Verwendung von Virtual Reality , um Online-Teilnehmern ein realistischeres und immersiveres Erlebnis zu bieten. Die VR/AR-Branche wächst, daher wäre es nicht abwegig anzunehmen, dass wir in den nächsten Jahren bei hybriden Veranstaltungen für virtuelle Gäste mit VR/AR-Komponenten rechnen können.

Auf dem globalen Markt für virtuelle Events stehen aufregende Zeiten bevor. Es ist an der Zeit, dass wir uns diese technologischen Fortschritte zu eigen machen und uns auf eine stärker digitale Zukunft freuen.

Über 30.000 Marketingprofis vertrauen uns für ihre Neuigkeiten. Solltest du nicht?

Abonnieren Sie den weltweit führenden Influencer-Marketing-Newsletter, der zweiwöchentlich donnerstags zugestellt wird.

Versuch es