Statisticile evenimentelor virtuale pe care trebuie să le cunoașteți în 2023

De când pandemia de COVID-19 ne-a lovit în 2020, evenimentele virtuale au devenit un pilon principal în viața noastră profesională și socială. Chiar dacă parem că ne apropiem de sfârșitul acestei pandemii, se pare că întâlnirile virtuale, conferințele și alte evenimente vor fi un loc permanent pe piața globală a evenimentelor . Există oameni care încă se simt incomod cu adunările mari și cei care, din motive de sănătate, cu adevărat nu pot participa încă la întâlniri în persoană.

Deși COVID-19 ne-a limitat la întâlniri virtuale, încet-încet ne-am dat seama că există avantaje la întâlnirile online. Cu evenimentele virtuale, nu este nevoie de timp de călătorie pentru a ajunge la locație, economisindu-ne atât timp, cât și bani. Putem invita prieteni și colegi din toată lumea să se alăture. Ne-am putea ajuta copiii cu temele și apoi cinci minute mai târziu să pornim laptopul pentru o conferință virtuală.

Datorită confortului evenimentelor virtuale, a avut loc o creștere a popularității așa-numitelor „evenimente hibride” – un amestec de evenimente în persoană și virtuale. Este doar evenimentul fizic standard, cu adaos de tehnologie care permite participarea virtuală celor care nu pot participa. Un studiu a descoperit că adunările hibride sau virtuale pre-pandemice au reprezentat doar 18,9% din toate evenimentele. După pandemie, cifrele s-au schimbat, 59,5% dintre planificatorii de evenimente care au fost intervievați declarând că intenționează să organizeze evenimente hibride în continuare. Doar 5,4% dintre respondenți nu au avut intenția de a organiza evenimente hibride, iar 35,1% au răspuns cu poate.

Necesitatea este cu adevărat mama invenției, deoarece am văzut că tehnologiile pentru webinarii s-au dezvoltat mult mai repede decât era de așteptat. Deoarece toată lumea se întâlnea online, experiențele noastre colective au dat naștere unor instrumente și aplicații care au făcut mai ușor și mai plăcut să participi și să organizezi cu succes evenimente virtuale .

ADAUGĂ EVENIMENTUL TĂU

Statisticile evenimentelor virtuale pe care trebuie să le știți:

Fapte și cifre despre evenimentele virtuale

• Piața evenimentelor virtuale este estimată să ajungă la 366,5 miliarde de dolari până în 2027.

În 2021, piața globală a evenimentelor virtuale a fost evaluată la 114 miliarde USD , iar experții estimează că va crește la aproximativ 366 miliarde USD până în 2027. Un factor major în creșterea sa este prevalența utilizării Internetului la nivel global. Cu internetul, mai mulți oameni din întreaga lume pot să se conecteze și să lucreze între ei de la distanță. Acest lucru duce în mod natural la o cerere crescută de întâlniri și conferințe online pentru a putea lucra eficient.

• Webinarii sunt cea mai populară formă de evenimente virtuale.

Webinarii au fost în fruntea sondajului Statista cu privire la cea mai preferată activitate digitală în 2020. Raportul ON24 Webinar Benchmarks Report 2021 dezvăluie că 72% dintre specialiști în marketing spun că webinarii își influențează direct veniturile și pipeline. Între timp, 99% dintre respondenții din sectorul întreprinderilor mici și întreprinderilor într-un sondaj Statista spun că webinarii reprezintă o parte semnificativă a strategiei lor de marketing. Webinarii oferă clienți potențiali, mult mai mult decât alte canale, potrivit a 89% dintre respondenți. În plus, 78% au raportat că webinarii își reduc costul pe client potențial.

Consultați lista noastră cu cele mai importante evenimente și seminarii web de marketing pentru influenți pentru 2022-2023.

• Conținutul la cerere crește în popularitate.

Între timp, comoditatea pare să fie factorul principal în prevalența webinarilor în rândul participanților, deoarece conținutul la cerere de la aceste evenimente devine din ce în ce mai popular. Webinarii live sunt încă utilizate pe scară largă, deși tendința arată o scădere a prezenței la evenimentele live, în timp ce vizionarea la cerere a crescut .

• Mai mulți oameni preferă să fie prezenți fizic decât să fie online în timpul evenimentelor hibride.

Un sondaj Statista din 2021 a indicat că 57% dintre respondenți ar prefera să participe la un eveniment hibrid în persoană, iar 33% au preferat să participe virtual. Deși majoritatea respondenților au fost înclinați să participe fizic, cifrele arată că nu este o majoritate covârșitoare, o treime dintre respondenți fiind încă parțial la participarea virtuală.

• În medie, costul unui eveniment virtual la scară largă se situează între 500 și 8.000 USD.

Cel mai scump cost pentru companii este platforma , care oferă toată tehnologia necesară pentru a găzdui cu succes un eveniment virtual mare. Al doilea cel mai scump cost sunt difuzoarele și moderatorii. Dar chiar dacă poate fi puțin costisitor, este totuși mai puțin costisitor decât un eveniment în persoană și mai rentabil. Organizatorii nu ar trebui să rezerve un loc, transport, cazare și catering pentru toată lumea. Cu toate acestea, vor trebui să se asigure că platforma pe care o folosesc poate face față tuturor cerințelor pentru ca evenimentul să fie cât mai fluid posibil și pentru a preveni oboseala video în rândul participanților în timpul evenimentului.

Taxele de licență pentru instrumentele și platformele de videoconferință sunt de obicei stabilite pentru un abonament lunar sau anual. Evenimentele mici vă pot costa aproximativ 50 USD pe lună, în timp ce evenimentele mai mari vă pot costa până la 8.000 USD pe lună. Unele companii percep suplimente pentru servicii premium, cum ar fi cabinele de branding și sponsorizare, în timp ce altele au cele mai multe funcții încorporate la o rată lunară fixă. De asemenea, vă pot percepe taxe pe solicitant, în funcție de modelul lor de preț.

Alte costuri pe care poate trebuie să le luați în considerare atunci când organizați un eveniment virtual includ:

• Locuri virtuale pentru evenimente
• Truse pentru conferințe virtuale, cadouri sau cadouri
• Pagina de destinație a evenimentului
• Editare video pentru sesiuni pre-înregistrate
• Suport tehnic
• Pregatirea personalului
• Fundaluri de marcă sau ecrane verzi
• Curse uscate sau repetiții
• Securitate
• Editare post-eveniment (pentru vizionare la cerere după eveniment)
• Analize aprofundate

• Promovarea unui eveniment virtual are nevoie de câteva săptămâni și de canale diferite pentru a genera înregistrări.

Majoritatea organizatorilor de evenimente au nevoie de 3 până la 6 săptămâni pentru a promova evenimente virtuale mici, potrivit Markletic . Evenimentele mai mari au nevoie de mai mult timp, de obicei mai mult de 6 săptămâni, pentru a atinge cu succes numărul țintă de înregistrați. Și pentru că evenimentul este virtual, canalele promoționale sunt, de asemenea, în mare măsură limitate online.

Markletic mai raportează că 80% dintre organizatori promovează evenimente virtuale prin intermediul site-ului lor, iar 60% folosesc rețelele sociale. Între timp, 76% recomandă marketingul prin e-mail drept cel mai eficient canal de promovare.

Companiile B2B o fac puțin diferit, deoarece publicul lor principal nu este publicul larg. Pentru evenimentele lor virtuale, de obicei se bazează pe partenerii lor de afaceri pentru a atrage participanți.

• Aproximativ 74% dintre organizatori raportează că au văzut un ROI pozitiv la șase luni după eveniment.

Chiar și cu o rată de absență de 35% - o cifră ceva mai mare decât pentru evenimentele în persoană - evenimentele virtuale produc un ROI pozitiv. Pentru a spori veniturile din aceste tipuri de evenimente, organizatorii acceptă și sponsorizări pentru sesiuni individuale sau pentru întreaga funcție.

• Oamenii sunt în continuare înclinați să participe la evenimente virtuale chiar și după pandemie.

Deși opiniile variază în funcție de țară, oamenii sunt încă dispuși să participe la evenimente virtuale după COVID-19. Țările europene și Australia tind să favorizeze evenimentele în persoană. În Regatul Unit, de exemplu, doar 39% dintre respondenți vor face atât conferințe video, cât și întâlniri în persoană, în timp ce 56% preferă să se întâlnească numai în persoană. Pe de altă parte, țările asiatice și americane sunt mai flexibile. 52% la sută dintre respondenții din SUA raportează că vor participa atât la evenimente virtuale, cât și în persoană; în Japonia, numărul este mai mare la 65%. În întreaga lume, totuși, procentul de oameni care intenționează să participe numai la evenimente virtuale după criza de sănătate este scăzut, de obicei sub 10%.

Aceste cifre sugerează că evenimentele hibride vor fi cel mai probabil norma pentru viitorul previzibil.

Platforme pentru evenimente și conferințe virtuale

Cererea de instrumente și aplicații pentru conferințe virtuale a crescut în 2020 datorită pandemiei. Evenimentele virtuale pot fi mici sau mari, private sau publice și pot necesita instrumente diferite, cum ar fi săli de lucru, soluții de streaming live sau instrumente de predare precum tablele albe.

Platformă pentru evenimente virtuale vs. Instrumente de videoconferință

Strict vorbind, facem diferența între o platformă de evenimente virtuale și un instrument de videoconferință. Platformele de evenimente virtuale sunt concepute pentru un public mare și au caracteristici necesare pentru recrearea evenimentelor fizice online, cum ar fi tehnologia de bilete și de culise. De asemenea, pot avea mai multe funcții de implicare a publicului pentru a face experiența utilizatorului mai dinamică și mai interactivă.

Pe de altă parte, instrumentele de videoconferință sunt folosite pentru evenimente mai mici, cum ar fi mese rotunde, ateliere și întâlniri de birou sau unu-la-unu. Instrumentele de implicare a publicului sunt limitate la funcții de bază, cum ar fi sondaje, întrebări și răspunsuri și chat.

În scopul acestei liste, „evenimentele virtuale” includ aceste adunări la scară mică. Ca atare, lista conține instrumente și aplicații atât pentru evenimente la scară largă, cât și pentru întâlniri mai mici. Mai jos sunt unele dintre cele mai populare pe care companiile și persoanele fizice le folosesc pentru evenimentele lor virtuale.

Instrumente și platforme populare pentru găzduirea evenimentelor virtuale

• Zoom

Sursa: zoom.us

Aplicația de videoconferință Zoom a apărut ca lider atunci când a lovit pandemia și birourile au fost forțate să comunice prin apeluri video. În 2020, au emis 385.200 de licențe noi , o creștere de 470%. Numai în regiunea Asia-Pacific, s-au înregistrat peste 129 de milioane de descărcări de aplicații în al doilea trimestru al anului 2020 și peste 50 de milioane în al treilea trimestru din 2021. Statutul său de instrument de teleconferință preferat al companiilor este evidențiat de faptul că 89% dintre utilizatorii Zoom utilizează aplicația pentru întâlniri de afaceri.  

Acest lucru nu înseamnă că Zoom este popular doar în birouri. De fapt, 64% dintre utilizatori folosesc aplicația pentru apeluri sociale, având întâlniri online cu prietenii și familia în timpul pandemiei. Întâlnirile cu zoom variază, în medie, între 31 și 60 de minute. În ceea ce privește seminariile web, Zoom a găzduit peste 45 de miliarde de minute de seminarii web în 2020.

Pentru a compara statisticile de utilizare din perioada pre-pandemică, Zoom a avut 10 milioane de participanți zilnic la întâlniri în 2019 și a crescut cu 3.000% la 300 de milioane în 2020.

• Microsoft Teams

Sursa: microsoft.com

Microsoft Teams este al doilea cel mai folosit instrument de teleconferință, 12% dintre respondenți numindu-l drept platforma de videoconferință preferată. Cu toate acestea, în ciuda poziției sale față de Zoom, Teams a înregistrat de fapt o creștere mai mare decât cea din urmă în al doilea trimestru al anului 2020. Microsoft Teams a raportat o creștere de 894% din martie până în iunie 2020. A avut 20 de milioane de utilizatori în 2019, 115 milioane la sfârșitul lui 2020. , și 270 de milioane de utilizatori în 2022. Similar cu Zoom, utilizatorii Microsoft Teams provin de la persoane cu vârsta cuprinsă între 35 și 54 de ani. Cu toate acestea, mai multe instituții de învățământ folosesc Teams decât Zoom.

Deoarece face parte din familia Microsoft, Teams are o acoperire globală largă, disponibilă în 181 de țări și 44 de limbi.

• Airmeet

Sursa: airmeet.com

Airmeet este o altă platformă virtuală de evenimente care a cunoscut o creștere extraordinară în timpul pandemiei. În ultima parte a anului 2020, compania startup și-a dublat valoarea din martie a aceluiași an, atingând 50 de milioane de dolari în septembrie. În ciuda faptului că a fost în modul beta public în acea perioadă, Airmeet a raportat o creștere cu 2.000% a utilizării la jumătatea anului 2020, fără nicio investiție publicitară.

Compania, care se concentrează pe evenimente virtuale și hibride la scară largă, își continuă expansiunea pe piața globală. Potrivit CEO-ului și fondatorului Lalit Mangal, într-un raport de la The Economic Times , Airmeet este de așteptat să atingă o rată anuală a veniturilor de 20 de milioane de dolari în anul următor, în creștere față de actualele 5 milioane de dolari. Încrederea în viitorul evenimentelor virtuale pare să fie puternică, deoarece compania a reușit să strângă 35 de milioane de dolari la începutul acestui an de la investitori.

Potrivit companiei, peste 120.000 de organizatori de evenimente au folosit Airmeet pentru a transmite în flux 150 de milioane de minute de videoclipuri în întreaga lume.

Pe lângă Zoom, Teams și Airmeet, Virtual Event Platform Global Market Report 2022 enumeră celelalte platforme majore de evenimente virtuale utilizate la nivel global:

• 6 Conex
• Cvent
• Webex
• vTârguri
• Hubilo
• BigMarker
• Sari înăuntru
• Remo
• Kestone
• Accelevents
• Whova
• EventMobi
• Pe24
• Vconfex

Am trecut în revistă unele dintre cele mai importante platforme de evenimente virtuale . Verificați-l pentru a vedea care dintre ele poate satisface cel mai bine nevoile dvs. de evenimente online.

Viitorul evenimentelor virtuale

După cum am văzut din statistici, se pare că evenimentele virtuale – indiferent dacă sunt complet online sau hibride – ar putea fi aici pentru a rămâne. Comoditatea oferită de evenimentele virtuale face dificil pentru o lume conectată prin Internet să renunțe la această tehnologie.

Chiar dacă tot mai mulți oameni sunt capabili să participe fizic la evenimente, datele arată că există încă o parte considerabilă a populației care ar prefera să participe online.

De asemenea, tehnologia pentru evenimente hibride evoluează rapid, așa că ne putem aștepta să avem o experiență mai bună cu evenimentele virtuale. Un exemplu ar fi utilizarea realității virtuale pentru a oferi participanților online o experiență mai realistă și mai captivantă. Industria VR/AR este în creștere, așa că nu ar fi exagerat să presupunem că ne putem aștepta să vedem componente VR/AR la evenimente hibride pentru invitații virtuali în următorii câțiva ani.

Se apropie vremuri interesante pe piața globală a evenimentelor virtuale. Este timpul să îmbrățișăm aceste progrese în tehnologie și să așteptăm cu nerăbdare un viitor mai digital.

Peste 30.000 de profesioniști în marketing se bazează pe noi pentru știrile lor. Nu ar trebui?

Abonați-vă la buletinul informativ de marketing de influență numărul 1 din lume, livrat de două ori pe săptămână într-o zi de joi.

Incearca-l