Estatísticas de eventos virtuais que você precisa saber em 2023

Desde que a pandemia do COVID-19 nos atingiu em 2020, os eventos virtuais se tornaram um pilar em nosso trabalho e vida social. Mesmo quando parece que estamos chegando ao fim desta pandemia, parece que as reuniões virtuais, conferências e outros eventos serão um elemento permanente no mercado global de eventos . Há pessoas que ainda se sentem incomodadas com grandes ajuntamentos e aquelas que, por motivos de saúde, verdadeiramente ainda não podem frequentar as reuniões presenciais.

Embora o COVID-19 nos limitasse a reuniões virtuais, lentamente percebemos que havia vantagens nas reuniões online. Com eventos virtuais, não é necessário tempo de viagem para chegar ao local, economizando tempo e dinheiro. Podemos convidar amigos e colegas de todo o mundo para participar. Poderíamos ajudar nossos filhos com o dever de casa e, cinco minutos depois, ligar o laptop para uma conferência virtual.

Devido à conveniência dos eventos virtuais, houve um aumento na popularidade dos chamados “eventos híbridos” – uma mistura de eventos presenciais e virtuais. É apenas o seu evento físico padrão com a adição de tecnologia que permite o atendimento virtual para quem não pode comparecer. Um estudo descobriu que as reuniões híbridas ou virtuais pré-pandêmicas representavam apenas 18,9% de todos os eventos. Após a pandemia, os números mudaram, com 59,5% dos organizadores de eventos entrevistados afirmando que pretendem realizar eventos híbridos daqui para frente. Apenas 5,4% dos entrevistados não tinham intenção de organizar eventos híbridos e 35,1% responderam que talvez.

A necessidade é realmente a mãe da invenção, pois vimos que as tecnologias para webinars se desenvolveram muito mais rapidamente do que o previsto. Como todos se reuniam online, nossas experiências coletivas deram origem a ferramentas e aplicativos que tornaram mais fácil e agradável participar e organizar eventos virtuais com sucesso.

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Estatísticas de eventos virtuais que você precisa saber:

Fatos e Números sobre Eventos Virtuais

• Estima-se que o mercado de eventos virtuais alcance US$ 366,5 bilhões até 2027.

Em 2021, o mercado global de eventos virtuais foi avaliado em US$ 114 bilhões e os especialistas estimam que crescerá para aproximadamente US$ 366 bilhões até 2027. Um fator importante em seu crescimento é a prevalência do uso da Internet globalmente. Com a Internet, mais pessoas ao redor do mundo podem se conectar e trabalhar umas com as outras remotamente. Isso naturalmente leva a um aumento na demanda por reuniões e conferências online para poder trabalhar com eficiência.

• Webinars são a forma mais popular de eventos virtuais.

Os webinars lideraram a pesquisa da Statista sobre a atividade digital mais favorita em 2020. O relatório ON24 Webinar Benchmarks Report 2021 revela que 72% dos profissionais de marketing dizem que os webinars afetam diretamente sua receita e pipeline. Enquanto isso, 99% dos entrevistados do setor de pequenas empresas e empresas em uma pesquisa da Statista dizem que os webinars são uma parte significativa de sua estratégia de marketing. Os webinars fornecem leads sólidos, muito mais do que outros canais, de acordo com 89% dos entrevistados. Além disso, 78% relataram que os webinars reduzem o custo por lead.

Confira nossa lista dos principais eventos e webinars de marketing de influenciadores para 2022-2023.

• O conteúdo sob demanda está crescendo em popularidade.

Enquanto isso, a conveniência parece ser o principal fator na prevalência de webinars entre os participantes, já que o conteúdo sob demanda desses eventos está se tornando mais popular. Os webinars ao vivo ainda são amplamente utilizados, embora a tendência mostre uma diminuição na participação em eventos ao vivo, enquanto a visualização sob demanda tem aumentado .

• Mais pessoas preferem estar fisicamente presentes do que online durante eventos híbridos.

Uma pesquisa da Statista de 2021 indicou que 57% dos entrevistados prefeririam participar pessoalmente de um evento híbrido e 33% prefeririam participar virtualmente. Embora a maioria dos entrevistados estivesse inclinada a comparecer fisicamente, os números mostram que não é uma maioria esmagadora, com um terço dos entrevistados ainda partidário do atendimento virtual.

• Em média, o custo de um evento virtual de grande escala oscila entre US$ 500 e US$ 8.000.

O custo mais caro para as empresas é a plataforma , que fornece toda a tecnologia necessária para hospedar com sucesso um grande evento virtual. O segundo custo mais caro são os palestrantes e moderadores. Mas mesmo que possa ser um pouco caro, ainda é menos caro do que um evento presencial e mais econômico. Os organizadores não precisariam reservar um local, transporte, hospedagem e alimentação para todos. No entanto, eles precisarão garantir que a plataforma usada atenda a todos os requisitos para tornar o evento o mais tranquilo possível e evitar o cansaço do vídeo entre os participantes durante o evento.

As taxas de licença para ferramentas e plataformas de videoconferência geralmente são cobradas em uma assinatura mensal ou anual. Pequenos eventos podem custar aproximadamente $ 50 por mês, enquanto eventos maiores podem custar até $ 8.000 por mês. Algumas empresas cobram complementos por serviços premium, como branding e estandes de patrocínio, enquanto outras têm a maioria dos recursos integrados a uma taxa mensal fixa. Eles também podem cobrar por registrante, dependendo do modelo de preços.

Outros custos que você pode precisar considerar ao organizar um evento virtual incluem:

• Locais de eventos virtuais
• Kits de conferência virtual, presentes ou brindes
• Landing page do evento
• Edição de vídeo para sessões pré-gravadas
• Suporte técnico
• Treinamento de equipe
• Cenários de marca ou telas verdes
• Corridas secas ou ensaios
• Segurança
• Edição pós-evento (para visualização sob demanda após o evento)
• Análise aprofundada

• A promoção de um evento virtual leva várias semanas e diferentes canais para gerar inscrições.

A maioria dos organizadores de eventos precisa de 3 a 6 semanas para promover pequenos eventos virtuais, de acordo com Markletic . Eventos maiores precisam de mais tempo, geralmente mais de 6 semanas, para atingir com sucesso o número de inscritos. E como o evento é virtual, os canais promocionais também são amplamente confinados online.

Markletic também relata que 80% dos organizadores promovem eventos virtuais por meio de seu site e 60% usam mídias sociais. Enquanto isso, 76% recomendam o e-mail marketing como o canal mais eficaz para promoções.

As empresas B2B fazem isso de maneira um pouco diferente, pois seu público principal não é o público em geral. Para seus eventos virtuais, eles geralmente contam com seus parceiros de negócios para atrair participantes.

• Cerca de 74% dos organizadores relatam um ROI positivo seis meses após o evento.

Mesmo com uma taxa de não comparecimento de 35% – um número um pouco maior do que os eventos presenciais – os eventos virtuais produzem um ROI positivo. Para aumentar a receita desses tipos de eventos, os organizadores também aceitam patrocínios para sessões individuais ou para toda a função.

• As pessoas ainda estão inclinadas a participar de eventos virtuais mesmo após a pandemia.

Embora as opiniões variem dependendo do país, as pessoas ainda estão dispostas a participar de eventos virtuais após o COVID-19. Os países europeus e a Austrália tendem a favorecer eventos presenciais. No Reino Unido, por exemplo, apenas 39% dos entrevistados farão videoconferências e reuniões presenciais, enquanto 56% preferem se encontrar apenas pessoalmente. Por outro lado, os países asiáticos e americanos são mais flexíveis. 52% dos entrevistados nos EUA relatam que participarão de eventos virtuais e presenciais; no Japão, o número é maior em 65%. Em todo o mundo, no entanto, a porcentagem de pessoas que planejam participar apenas de eventos virtuais após a crise da saúde é baixa, geralmente abaixo de 10%.

Esses números indicam que os eventos híbridos provavelmente serão a norma no futuro próximo.

Plataformas para Eventos e Conferências Virtuais

A demanda por ferramentas e aplicativos de conferência virtual aumentou em 2020 graças à pandemia. Os eventos virtuais podem ser pequenos ou grandes, privados ou públicos, e podem exigir ferramentas diferentes, como salas de descanso, soluções de transmissão ao vivo ou ferramentas de ensino, como quadros brancos.

Plataforma de evento virtual x ferramentas de videoconferência

A rigor, diferenciamos uma plataforma de eventos virtuais de uma ferramenta de videoconferência. As plataformas de eventos virtuais são projetadas para grandes audiências e possuem recursos necessários para recriar eventos físicos online, como bilheteria e tecnologia de bastidores. Eles também podem ter mais recursos de engajamento do público para tornar a experiência do usuário mais dinâmica e interativa.

Por outro lado, as ferramentas de videoconferência são usadas para eventos menores, como mesas redondas, workshops e reuniões de escritório ou individuais. As ferramentas de engajamento do público são limitadas a funções básicas, como enquetes, perguntas e respostas e bate-papo.

Para o propósito desta lista, “eventos virtuais” incluem essas reuniões de pequena escala. Dessa forma, a lista contém ferramentas e aplicativos para eventos de grande escala e reuniões menores. Abaixo estão alguns dos mais populares que empresas e indivíduos usam para seus eventos virtuais.

Ferramentas e plataformas populares para hospedagem de eventos virtuais

• Ampliação

Fonte: zoom.us

O aplicativo de videoconferência Zoom emergiu como o favorito quando a pandemia atingiu e os escritórios foram forçados a se comunicar por meio de videochamadas. Em 2020, foram emitidas 385,2 mil novas licenças , um aumento de 470%. Somente na região da Ásia-Pacífico, houve mais de 129 milhões de downloads de aplicativos no segundo trimestre de 2020 e mais de 50 milhões no terceiro trimestre de 2021. Seu status como a ferramenta de teleconferência preferida das empresas é destacado pelo fato de que 89% dos usuários do Zoom utilizam o aplicativo para reuniões de negócios.  

Isso não quer dizer que o Zoom seja popular apenas em escritórios. De fato, 64% dos usuários utilizam o aplicativo para ligações sociais, tendo encontros online com amigos e familiares durante a pandemia. As reuniões de zoom normalmente variam, em média, de 31 a 60 minutos. Em termos de webinars, o Zoom hospedou mais de 45 bilhões de minutos de webinar em 2020.

Para comparar as estatísticas de uso dos tempos pré-pandêmicos, o Zoom teve 10 milhões de participantes de reuniões diárias em 2019 e cresceu 3.000%, para 300 milhões em 2020.

• Microsoft Teams

Fonte: microsoft.com

O Microsoft Teams é a segunda ferramenta de teleconferência mais usada, com 12% dos entrevistados citando-a como sua plataforma de videoconferência preferida. No entanto, apesar de sua posição contra o Zoom, o Teams registrou um crescimento maior do que o último no segundo trimestre de 2020. O Microsoft Teams registrou um crescimento de 894% de março a junho de 2020. Tinha 20 milhões de usuários em 2019, 115 milhões no final de 2020 e 270 milhões de usuários em 2022. Semelhante ao Zoom, os usuários do Microsoft Teams vêm de pessoas de 35 a 54 anos. No entanto, mais instituições educacionais usam o Teams do que o Zoom.

Por fazer parte da família Microsoft, o Teams tem um grande alcance global, disponível em 181 países e 44 idiomas.

• encontro aéreo

Fonte: airmeet.com

O Airmeet é outra plataforma de eventos virtuais que teve um crescimento tremendo durante a pandemia. No final de 2020, a startup dobrou seu valor desde março do mesmo ano, atingindo US$ 50 milhões em setembro. Apesar de estar em modo beta público durante esse período, o Airmeet relatou um aumento de 2.000% no uso em meados de 2020 sem nenhum investimento em publicidade.

A empresa, focada em eventos virtuais e híbridos de grande porte, continua sua expansão no mercado global. De acordo com o CEO e fundador Lalit Mangal em um relatório do The Economic Times , espera-se que a Airmeet atinja uma taxa de receita anual de US$ 20 milhões no próximo ano, acima dos atuais US$ 5 milhões. A confiança no futuro dos eventos virtuais parece estar forte, já que a empresa conseguiu levantar US$ 35 milhões no início deste ano de investidores.

Segundo a empresa, mais de 120.000 organizadores de eventos usaram o Airmeet para transmitir 150 milhões de minutos de vídeo em todo o mundo.

Além de Zoom, Teams e Airmeet, o Relatório de Mercado Global de Plataforma de Evento Virtual 2022 lista as outras plataformas de eventos virtuais importantes usadas globalmente:

• 6Connex
• Cvent
• Webex
• vFeiras
• Hubilo
• BigMarker
• hopin
• Remo
• Kestone
• Aceleradores
• Whova
• EventMobi
• On24
• VconfexGenericName

Analisamos algumas das principais plataformas de eventos virtuais . Confira para ver qual deles pode atender melhor às suas necessidades de eventos online.

O futuro dos eventos virtuais

Como vimos nas estatísticas, parece que os eventos virtuais – sejam totalmente online ou híbridos – podem ter chegado para ficar. A comodidade proporcionada pelos eventos virtuais dificulta que um mundo conectado pela Internet abra mão dessa tecnologia.

Mesmo que cada vez mais pessoas possam participar de eventos fisicamente, os dados mostram que ainda há uma parcela considerável da população que prefere participar online.

A tecnologia para eventos híbridos também está evoluindo rapidamente, então podemos esperar uma melhor experiência com eventos virtuais. Um exemplo seria o uso da realidade virtual para oferecer aos participantes online uma experiência mais realista e imersiva. A indústria VR/AR está crescendo, então não seria exagero supor que podemos esperar ver componentes VR/AR em eventos híbridos para convidados virtuais nos próximos anos.

Tempos emocionantes estão por vir no mercado global de eventos virtuais. É hora de abraçarmos esses avanços na tecnologia e esperarmos por um futuro mais digital.

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